KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Otsikko Sivu

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto AIKA klo 13:00-14:20 PAIKKA Kaupungintalon 3. kerroksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 12 Pöytäkirjan tarkastus 5 13 Ympäristölupapäätös Destia Oy:n hakemuksesta koskien maa-ainesten ottoa sekä kallion ja kiviaineksen louhintaa (sis. räjäytykset), murskausta (murskauslaitos) ja välivarastointia Kemin kaupungin kirkonkylässä sijaitsevalla tilalla Heikkilä I (Rno: ; osa tilasta). 14 Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaiden maisemointisuunnitelma Ajoksen maa-ainesten ottamisalueelle (Jatuli 45:8) 15 Lausunto Sunshine Kaidi (Finland) New Energy Co Oy:n Kemin biopolttoainejalostamon ympäristö- ja vesitalousluvasta 16 Ympäristöjaoston käyttösuunnitelma vuodelle Talousarvion toteutumisvertailu Rakennustarkastajan myöntämät luvat Ajankohtaiskatsaus Puheenjohtaja Markku Marttila

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Marttila Markku 13:00-14:20 puheenjohtaja Vallasvuo-Paavola Mirja 13:00-14:20 varapuheenjohtaja Holopainen Raimo 13:00-14:20 jäsen Ketola Arja 13:00-14:20 jäsen Posti Kyösti 13:00-14:20 jäsen Virtala Aili 13:00-14:20 varajäsen Määttä Pasi 13:00-14:20 kaupunginhallituksen edustaja MUU Pöykiö Risto 13:00-14:20 viranom.palv.tulosaluepääll Kejonen Sinikka 13:00-14:20 sihteeri Tiiro Mika 13:00-14:20 rakennustarkastaja POISSA Jaakkola Kirsti jäsen Reponen Raija jäsen Kettunen Matti kaupunginhallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Markku Marttila Puheenjohtaja Sinikka Kejonen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Viranomaispalvelujen kanslia Arja Ketola Aili Virtala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Viranomaispalvelujen kanslia

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) JULKIPANOILMOITUS: Tässä kokouksessa ympäristölupa-asiassa koskeva ilmoitus on kaupungin ilmoitustaululla alkaen. Todistaa: Sinikka Kejonen

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ympäristöjaosto Ehdotus PJ Marttila: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös YMPJAOSTO : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Pöytäkirjan tarkastus Ympäristöjaosto Ehdotus PJ Marttila: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kirsti Jaakkola ja Arja Ketola. Pöytäkirjan tarkastus maanantaina Päätös YMPJAOSTO : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Ketola ja Aili Virtala. Pöytäkirjan tarkastus maanantaina

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Ympäristölupapäätös Destia Oy:n hakemuksesta koskien maa-ainesten ottoa sekä kallion ja kiviaineksen louhintaa (sis. räjäytykset), murskausta (murskauslaitos) ja välivarastointia Kemin kaupungin kirkonkylässä sijaitsevalla tilalla Heikkilä I (Rno: ; osa tilasta). 450/ /2016 Ympäristöjaosto Valmistelu: ympäristöpäällikkö Risto Pöykiö Destia Oy:llä on ollut maa-ainesten ottoa sekä kallion ja kiviainesten louhintaa Kemin kaupungissa sijaitsevalla tilalla Heikkilä I (Rno: ; osa tilasta) 2000-luvulta lähtien. Lupa maa-ainesten ottoon sekä kallio- ja kiviaineksen louhintaan on päättynyt Destia Oy:llä (Veteraaninkatu 9, Oulu) on tarkoitus jatkaa louhintaa koska alueella on hyödyntämättömiä kiviaineksia. Destia Oy on jättänyt ympäristöjaostolle ympäristölupahakemuksen, joka koskee maa-ainesten ottoa sekä kallion ja kiviaineksen louhintaa (sis. räjäytykset), murskausta (murskauslaitos) ja välivarastointia Kemin kaupungin kirkonkylässä sijaitsevalla tilalla Heikkilä I (Rno: ; osa tilasta). Toiminnanharjoittaja hakee myös ympäristönsuojelulain (577/2014) 199 :n mukaista lupaa aloittaa lupamääräysten mukainen toiminta muutoksenhausta huolimatta. Hakemus on kokonaisuutena nähtävillä kokouksessa ja tätä ennen ympäristöpäällikön työhuoneessa. Liitetiedostolla on ympäristöosaston tekemä esitys ympäristölupapäätökseksi, josta käy ilmi mm. haettu toiminta ja sen sijainti, toiminnan kuvaus, sen mahdolliset ympäristövaikutukset, asia käsittelyn eri vaiheet, annetut lausunnot ja tehdyt muistutukset, lupamääräykset ja valitusosoitus. Oheismateriaalina on aikaisempaan lupakäsittelyyn liittyvä Vaasan hallinto-oikeuden päätös ( ; Dnro 00681/09/5109; Nro 10/0086/3), joka on huomioitu ympäristölupapäätöksessä. Vaasan hallinto-oikeuden päätös linjaa sen, että Heikkilä I kallioalueella voidaan tietyillä lupamääräyksillä ottaa maa-aineksia sekä louhia kallio- ja kiviaineksia. Oheismateriaalina on myös Valtioneuvoston asetus kivenlouhimoiden, muun kivenlouhinnan ja kivenmurskaamoiden ympäristönsuojelusta (annettu 9 syyskuuta 2010). Asetus on huomioitu ympäristölupapäätöksessä. Ehdotus YMPPÄ Pöykiö: Ympäristöjaosto myöntää Destia Oy:lle ympäristöluvan maa-ainesten ottoon sekä kallion ja kiviaineksen louhintaan (sis. räjäytykset), murskaukseen

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto (murskauslaitos) ja välivarastointiin Kemin kaupungin kirkonkylässä sijaitsevalla tilalla Heikkilä I (Rno: ; osa tilasta) liitteenä olevan ympäristölupapäätöksen mukaisesti. Ympäristöjaosto määrää, että toimintaa voi tapahtua päätöstä noudattaen mahdollisesta muutoksenhausta huolimatta ja että päätös on täytäntöönpanokelpoinen ennen päätöksen lainvoimaiseksi tuloa edellytyksellä että Destia Oy asettaa 5000 euron (viisituhatta euroa) vakuuden ympäristölupapäätöksessä esitetyllä tavalla. Päätös annetaan julkipanon jälkeen. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös YMPJAOSTO : Ympäristöjaosto hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Liitteet Liite 1 Ympäristölupapäätös_Destia Oy_Heikkilä I kallioalue Kemi_2017 Oheismateriaali Vaasan hallinto-oikeuden päätös ( ; Dnro 00681/09/5109; Nro 10/0086/3) Valtioneuvoston asetus kivenlouhimoiden, muun kivenlouhinnan ja kivenmurskaamoiden ympäristönsuojelusta (9 syyskuuta 2010)

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaiden maisemointisuunnitelma Ajoksen maa-ainesten ottamisalueelle (Jatuli 45:8) Ympäristöjaosto Valmistelu: ympäristöpäällikkö Risto Pöykiö Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtailla on ollut lupa maa-ainesten ottamiseen Kemin Ajoksessa sijaitsevalla tilalla Jatuli 45:8 vuodesta 1949 alkaen. Viimeisin maa-ainesten ottolupa Jatuli 45:8 tialle on päättynyt Luvan myönsi Kemin kaupunkirakennelautakunta ( 52). Liitteenä on Kemin kaupungin kaupunkirakennelautakunnan ( 52) myöntämään maa-ainesten ottolupaan liittynyt takaussitoumus (allekirjoitus, Stora Enso Publication Papers Oy Ltd), joka on ollut voimassa asti ja joka on pyydetty palauttamaan takauksen rauettua. Liitteenä olevan neuvottelumuistion ( ) ja Lapin ELY-keskuksen lausunnon (LAPELY/4406/2015; ) mukaan maa-ainesten ottaminen Ajoksessa sijaitsevalla tilalla Jatuli 45:8 ei ole enää muuttuneen lainsäädännön johdosta mahdollista. Tämän johdosta ottamisalue tulee maisemoida. Liitteenä Stora Enso Oyj on maisemointisuunnitelma tilalle Jatuli 45:8 ja Lapin ELY-keskuksen siitä antama lausunto (LAPELY/4406/2016; ). (Maisemointisuunnitelmassa olevat värikuvat eivät suuren kokonsa johdosta ole mukana liitetiedostolla, vaan ne esitellään kokouksessa. Värikuvat on tallennettuna ympäristöosaston asiakirjoihin). Liitteenä on Kemin Vesi Oy:n antama lausunto. Ehdotus YMPPÄ Pöykiö: Ympäristöjaosto hyväksyy Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaiden maisemointisuunnitelman tilalle Jatuli 45:8 toteuttavaksi siten, että maisemoinnissa huomioidaan soveltuvin osin Lapin ELY-keskuksen lausunnoissa (LAPELY/4406/2015; ja LAPELY/4406/2016; ) esittämät seikat. Toteutusvaiheessa Kemin kaupungin ympäristönsuojeluviranomainen ja Kemin Vesi Oy tulee kutsua alkukatselmukseen, jossa yhdessä sovitaan miten maisemointisuunnitelmassa mainittu pohjaveden havaintoputkien kivisuojamuuri toteutetaan. Luonnon hoitamaa siemennystä ja tätä kautta tapahtuvaa puiden istutusta voidaan lähtökohtaisesti pitää riittävänä. Jos puiden lisäistutuksiin on loppukatselmuksen tai tämän jälkeen tehtävien määrävuositarkastusten perusteella tarvetta, sovitaan niistä erikseen ja niissä tulee niissä huomioida Lapin ELY-keskuksen ja Kemin Vesi Oy:n lausunnoissa esittämät seikat.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Stora Enso Oyj voi purkaa maa-ainesasiaan mahdolliset liittyvät vakuusmaksut ja takausitoumukset tämän päätöksen saatua lainvoiman. Maisemoinnin valmistuttua tulee toiminnanharjoittajan ilmoittaa siitä Kemin kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle loppukatselmusta varten. Lähetetään tämä päätös ja palautetaan rauennut Stora Enso Publication Papers Oy Ltd allekirjoittama takaussopimus Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaille (yhteyshenkilö Arto Olli-Tervo). Päätös YMPJAOSTO : Ympäristöjaosto hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 2 Takaussitoumus maa-ainesten ottoon_stora Enso Publication Papers Oy Ltd (KRLTK ) Liite 3 Neuvottelumuistio, Maa-ainesten ottolupa, AJos / Jatuli Liite 4 Lapin ELY-keskuksen lausunto (LAPELY/4406/2015; ) Liite 5 Stora Enso Oyj maisemointisuunnitelma Kemin Ajoksen Jatuli 45:8 - tilalle Liite 6 Lapin ELY-keskuksen lausunto (LAPELY/4406/2016; ) Liite 7 Kemin Vesi Oy:n lausunto Stora Enso Oyj maisemointisuunnitelmaan

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Lausunto Sunshine Kaidi (Finland) New Energy Co Oy:n Kemin biopolttoainejalostamon ympäristö- ja vesitalousluvasta 33/ /2017 Ympäristöjaosto Valmistelu: Ympäristöpäällikkö Risto Pöykiö Sunshine Kaidi (Finland) New Energy Co Oy suunnittelee biopolttoainejalostamoa Kemin Ajokseen. Liitetiedostolla on Sunshine Kaidi (Finland) New Energy Co Oy:n Kemin biopolttoainejalostamon ympäristö- ja vesitalousluvasta annettu kuulutus, josta käy esille hakemuksen pääasiallinen sisältö (mm. hankkeen kuvaus, hankkeen sijainti, laitoksen päästöt ja ympäristövaikutukset, vahinkoarvio, kuulutuksen ja hakemusasiakirjojen nähtäväolo sekä ohjeet muistutusten ja mielipiteiden esittämiseen). Liitetiedostolla on tiivistelmä biopolttoainelaitoksen ympäristölupahakemuksesta jossa on yksityiskohtaisempi hankekuvaus ja ympäristövaikutukset. Ympäristölupahakemus (n sivua + karttoja) on kokonaisuutena nähtävillä mm. Kemin kaupungin asiakaspalvelupisteessä välisenä aikana, ympäristöpäällikön työhuonessa sekä sähköisenä Pohjois-Suomen Aluehallintoviraston www-sivulta (ks. kuulutus). Lausunnot, muistutukset ja mielipiteet pyydetään toimittamaan viimeistään mennessä Pohjois-Suomen Aluehallintovirastoon kuulutuksessa esitetyllä tavalla. Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto pyytää hakemuksesta Kemin kaupungin ympäristönsuojeluviranomaisen (ympäristöjaosto), kaavoitusviranomaisen sekä kaupunginhallituksen lausuntoa. (Ympäristöjaosto käsittelee tätä asiaa ja kaupunginhallitus Eri kokousaikatauluista johtuen ympäristöjaoston lausuntoesitys on toimitettu samansisältöisenä ennakkoon kaupunginhallituksen esityslistalle. Ympäristöjaoston päätös viedään tiedoksi kaupunginhallituksen kokoukseen. Kaupunginhallituksen asialistalla on lisäksi kaavoituspäällikön lausuntoesitys, koska kaupunginhallitus toimii kaavoitusviranomaisena). Ympäristöpäällikkö Risto Pöykiö: Sunshine Kaidi (Finland) New Energy Co Oy:n suunnitelma sijoittaa biopolttoainejalostamo Kemin Ajokseen on logistisesti hyvä paikka. Rautatie ja sujuvat tieliikennejärjestelyt mahdollistavat raaka-aineiden kuljetuksen Ajokseen ja tuotteiden kuljetuksen Ajoksesta muualle hyötykäyttöön ja edelleen

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto jatkojalostettavaksi. Ajoksen satama mahdollistaa tarvittaessa myös merikuljetukset. Laitos on ympäristönsuojelullisesti kannatettava, sillä laitos hyödyntää kotimaista ja uusiutuvaa raaka-ainetta eli metsäbiomassaa tuotannossaan. Ilmaan johdettavien päästöjen vaikutusten arvioimiseksi toiminnanharjoittaja tulisi annettavassa ympäristöluvassa määrätä osallistumaan Kemin ilmanlaadun seurantaa (ilmanlaadun mittaukset + bioindikaattoritutkimukset). Ilmanlaadun seuranta (mittaukset ja bioindikaattoritutkimukset) toteutetaan yhteistyössä Kemin kaupungin ja alueen muiden toiminnanharjoittajien kanssa. Ennen ilmanlaadun mittausten ja bioindikaattoritutkimusten toteutusta, niiden toteuttamistavasta ollaan yhteydessä Lapin ELY-keskukseen. Ilmanlaadun mittaukset toteutetaan siten, että ne täyttävät ilmanlaadun seurannasta annetun valtioneuvoston asetuksen vaatimukset. Bioindikaattoritutkimukset toteutetaan käyttäen suomalaisia standardeja. Bioindikaattoreina on käytetty männyn neulasia, joiden rikkipitoisuusmäärityksiä on käytetty arvioitaessa rikkiyhdisteiden alueellista leviämistä ja kertymistä puustoon. Ilmanlaadun mittaukset toteutetaan yleensä 5 vuoden välein (viimeksi vuonna 2013/2014) ja bioindikaattoritutkimus 10 vuoden välein (viimeksi vuonna 2009). Seuraava ilmalaadun mittaus tulisi siis edellä mainitulla syklillä toteuttavaksi vuonna 2018/2019 ja bioindikaattoritutkimus vuonna Mereen johdettavien vesistöpäästöjen vaikutusten arvioimiseksi toiminnanharjoittaja tulisi annettavassa ympäristöluvassa määrätä osallistumaan Kemin edustan merialueen velvoitetarkkailuun (vesistötarkkailu ja biologinen tarkkailu sekä kalataloustarkkailu). Velvoitetarkkailu toteutetaan yhteistyössä alueen muiden toiminnanharjoittajien kanssa. Merialueen tarkkailun yksityiskohdista ja sen toteuttamistavasta päätetään yhdessä Lapin ELY-keskuksen kanssa. Toiminnanharjoittajan esitys aloittaa toiminta vakuutta vastaan mahdollisesta muutoksenhausta huolimatta tulisi hyväksyä. Ehdotus YMPPÄ Pöykiö: Ympäristöjaosto antaa oheisen lausunnon Pohjois-Suomen aluehallintovirastolle. Ympäristöjaosto esittää oheista lausuntoa myös kaupunginhallitukselle annettavaksi Kemin kaupungin lausuntona asiassa. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa ja päätös saatetaan välittömästi tiedoksi kaupunginhallitukselle. Päätös YMPJASTO :

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Ympäristöjaosto päätti antaa oheisen lausunnon Pohjois-Suomen aluehallntovirastolle esittää sitä edelleen kaupunginhallitukselle annettavaksi Kemin kaupungin lausuntona asiassa. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Liitteet Liite 8 Kuulutus_ Ympäristösuojelulain ja vesilain mukainen lupahakemus Liite 9 Tiivistelmä biopolttoainelaitoksen ympäristölupahakemuksesta

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Ympäristöjaoston käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Ympäristöjaosto Oheismateriaalina ympäristöjaoston käyttösuunnitelma vuodelle Ehdotus VOPALPÄ Pöykiö: Merkitään tiedoksi. Päätös YMPJAOSTO : Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Viranomaispalvelujen käyttösuunnitelma 2017

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Talousarvion toteutumisvertailu Ympäristöjaosto Oheismateriaalina talousarvion toteutumisvertailu Ehdotus VOPALPÄ Pöykiö: Merkitään tiedoksi. Päätös YMPJAOSTO : Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Kp tilanne

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Rakennustarkastajan myöntämät luvat Ympäristöjaosto Oheismateriaalina rakennustarkastajan myöntämät luvat Ehdotus VOPALPÄ Pöykiö: Merkitään tiedoksi. Päätös YMPJAOSTO : Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Rakennustarkastajan myöntämät luvat

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) Ympäristöjaosto Ajankohtaiskatsaus Ympäristöjaosto Ehdotus PJ Marttila: Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Päätös YMPJAOSTO : Ympäristöpäällikkö informoi. Pohjois-Suomen AVI:n antamaa lupapäätöstä koskien Stora Enso Oyj Kemijärven sellutehtaan jälkilammikon kunnostamista. Keskustelu merkittiin tiedoksi.

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (17 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, VAASA fax: Sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 13, päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan