PUSULAN KIVIJÄRVEN RANTAYHDISTYS RY KOKOUSKUTSU.

Transkriptio

1 1 PUSULAN KIVIJÄRVEN RANTAYHDISTYS RY KOKOUSKUTSU Pusulan Kivijärven Rantayhdistyksen jäsenet kutsutaan sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään Heinäisten Ranta Oy:n Kivijärven saunalla lauantaina klo Ajo-ohje: Kärköläntieltä käännytään Vaherman kohdalla Nätkelmätielle Heinäisten suuntaan ja ajetaan noin 1,5 km. Heinäistenrannan portilta oikealle Koljonvuorentietä noin 1,5 km ja sitten oikealle Rannantietä saunalle. ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa/ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Asialistan hyväksyminen 6. Käsitellään vuoden 2016 toimintakertomus 7. Käsitellään vuoden 2016 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus 8. Päätetään johtokunnan tili- ja vastuuvapaudesta 9. Käsitellään vuoden 2018 toimintasuunnitelma sekä talousarvioehdotus 10. Vahvistetaan jäsenmaksu vuodelle 2018 (johtokunnan esitys 10 ) sekä Kivijärventien puoleisilta mökkiläisiltä jätelavan käyttömaksu Valitaan johtokunnan jäsenet seuraavalle kaudelle. 12. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatarkastaja tarkastamaan yhdistyksen vuoden 2018 toimintaa ja taloutta. 13. Kaavoitustilanne 14. Tieasiat, mökkiteiden kunto ja auraukset 15. Kaava-alueen vanhan puuston harvennus 16. Muut jäsenten esittämät asiat, ilmoitusasiat 17. Kokouksen päättäminen Tervetuloa kokoukseen päättämään yhteisistä asioista!

2 2 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS Vuosi 2016 oli Rantayhdistyksen 43. toimintavuosi. Yhdistyksen toiminta jatkui perustamisasiakirjan hengen mukaisena. Vuosikokous Vuosikokous pidettiin Heinäistenranta Oy:n Kivijärven saunalla lauantaina klo alkaen. Läsnä oli 20 yhdistyksen jäsentä 15 mökistä. Kokouksessa vahvistettiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma, jonka mukaan Kivijärven veden tilaa seurataan erityisesti ravinne- ja levätilanteen osalta. Kalkitusta jatketaan ja kalakannan kehittämistä ja ylläpitämistä tehdään yhteistyössä Hyrkkölän kalastuskunnan kanssa. Jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2017 vahvistettiin 10. Kivijärventien puoleisille mökkiläisille, jotka käyttävät jätelavaa, tulee lisäksi maksaa myös 15 :n jätelavan käyttömaksu. Vuoden johtokunnan jäsenet Heikki Alatalo (PKRY), Pentti Jokinen (HROY), Koskimaa Elina (PKRY), Timo Murtola (PKRY), Lehtinen Eeva (PKRY), Outi Byckling (PKRY), Esa Ahonen (PKRY) sekä Seppo Keskinen SYM:n edustajana. Toiminnantarkastajaksi vuodelle 2017 valittiin Kaija Lahti ja varalle Arto Kiviranta. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille. Puheenjohtajana kokouksessa toimi Heikki Alatalo ja sihteerinä Outi Byckling. Vesi Kalastus Kalkkia levitettiin metsäojiin kevään ja syksyn 2016 aikana. Aistihavaintojen perusteella veden laatu on pysynyt hyvänä. Jokainen mökkiläinen voi vaikuttaa veden laadun pysymiseen hyvällä tasolla omilla toimillaan mm. huolehtimalla, ettei esim. lannoitevesiä tms. valu järveen. Kalastuskunta on istuttanut siikaa marraskuussa Kivijärveen. Rapuja on istutettu vuonna kpl. Vuosikokouksessa mainittiin, että rapujen pyytäminen parantaisi rapukantaa. Ravut eivät ole enää ns. rantarapuja, vaan elävät syvemmällä vedessä. Tieasiat Heinjärvi-Hyrkkölän tienhoitokunta ylläpitää Kivijärventien kuntoa mökkiläisiltä vuosittain kerättävillä hoitomaksuilla. Tienhoitokunnassa mökkiläisten edustajana on Arto Kiviranta Oravatieltä. Mökkiteiden ylläpidon järjestäminen kuuluu SYM:n vastuulle, vuokrasopimuksen mukaan ylläpitokustannukset jaetaan vuokralaisten ja vuokranantajan kesken. Mökkiteiden aurauskustannuksiin SYM ei osallistu. Talvikaudelle PKRY on tilannut aurauksen kaikille mökkiteille. Auraus on sovittu suoritettavaksi ennen viikonloppuja, mikäli lunta on tullut 5-10 cm. Vuosikokouksessa talven aurauskustannukset tiedetään, jolloin on ratkaistava, miten yhdistys jatkossa rahoittaa aurauksesta aiheutuvat kustannukset.

3 3 Kaava alueen puusto Vuoden 2016 alkupuolella SYM on kaatanut ja harventanut Kivijärventien puoleisilta alueilta ja mökkitonteilta puustoa. Vasatien ja Hirvitien mökkitontteja ja puistoalueita ei ole kuitenkaan harvennettu. Johtokunta lähetti tiedotteen kaikille vuokralaisille lokakuussa 2016, että he merkitsevät alueeltaan haittaavat tai vaaralliset puut, jotka haluttaisi kaadettavan. Puheenjohtaja Alatalo kävi koko alueen läpi SYM:n Seppo Keskisen kanssa joulukuun alussa. SYM tehtävä on hakea lupaa Lohjalta kaatojen toteuttamiseen, jotka SYM mukaan tehtäisi talven aikana. Talous Johtokunta Yhdistyksen jäsenmaksua perittiin toimintavuonna 10 / jäsen. Jäsenmaksusuorituksia saatiin 74 kpl (v kpl ja v kpl) yhteensä 740. Jätelavan käyttömaksuja saatiin 50 kpl yhteensä 750. (v maksanutta 690 ) Vapaaehtoisia järvenhoitomaksuja saatiin 35 mökkiläiseltä yhteensä 423. (v ja v ) Tiliotteen mukaan yhdistyksen rahavarat olivat vuoden lopussa 4.664,11. Heikki Alatalo puheenjohtaja Timo Murtola varapuheenjohtaja Esa Ahonen taloudenhoitaja Outi Byckling sihteeri Eeva Lehtinen Elina Koskimaa Pentti Jokinen HROY Seppo Keskinen SYM johtokunnan edustaja Jäsentiedotteet Johtokunta on kokoontunut kaksi kertaa. Toiminnantarkastajana oli Kaija Lahti ja varalla Arto Kiviranta. Hyrkkölän kalastuskunta on hoitanut kalastuksen valvonnan. Syksyllä 2016 Kivijärventien puolen mökkiläisille on lähetetty tiedote puiden merkitsemisestä joko sähköisesti tai paperipostissa. Jäseniltä on samassa yhteydessä pyydetty sähköpostiosoitteita, mikäli heillä sellainen on. Sähköinen tiedottaminen on yhdistykselle helpompaa ja taloudellisesti tehokkaampaa paperipostiin verrattuna.

4 4 TULOSLASKELMA JA TASE TULOSLASKELMA TUOTOT Jäsenmaksut 740,00 700,00 Jätelavamaksut 690,00 750,00 Vapaaehtoinen järvenhoitomaksu 445,00 423,00 Tuotot yhteensä 1875, ,00 KULUT Jätelava 635,34 633,26 Pankkikulut 126,00 126,00 Kopiointi/postitus 73,40 70,95 Kala- ja rapuistutukset 714,86 Muut kulut 184,60 111,09 Järven kalkitus 79,50 134,00 Kulut yhteensä 1098, ,16 TILIKAUDEN VOITTO/TAPPIO 805,33 44,84 TASE VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Siirtosaamiset 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 4 664, ,78 Vastaavaa yhteensä 4 664, ,78 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Edell. tilikausien voitto 3 838, ,94 Tilikauden voitto/tappio 805, ,11 44, ,78 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot 20,00 Vastattavaa yhteensä 4664, ,78

5 5 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yhdistyksen toiminnan tavoitteet on määritelty yhdistyksen perustamisasiakirjassa. Tulevana vuonna jatketaan toimintaa päämääränä Kivijärven alueen luonnon ja viihtyvyyden säilyttäminen. 2. Kiinnitetään huomiota varkauksien torjuntaan sekä saattamaan ilkivalloista sekä varkauksista havaitut tiedot mahdollisimman nopeasti omistajien tietoon. 3. Tarkkaillaan Kivijärven veden tilaa sekä pyritään parantamaan sitä esim. kalkituksilla. Seurataan erityisesti ravinne- ja levätilannetta ja ryhdytään tarvittaessa tilanteen vaatimiin toimenpiteisiin. 4. Seurataan Kivijärven kala- ja rapukannan tilannetta yhdessä Hyrkkölän kalastuskunnan kanssa ja osallistutaan mahdollisuuksien mukaan istutuksiin. 5. Pyritään edistämään yhteistä virkistystoimintaa sekä edistämään yhdistyksen tiedotusta wwwsekä facebook-sivujen avulla. Yhdistyksellä on useita mökkejä, joihin tiedotteet menevät postissa. Tiedotuksen sisältöä mietitään, ettei samoja asioita välttämättä toisteta vuosittain vaan pyritään tiiviimpään rakenteeseen jäsentiedotteessa ym. 6. Seurataan kalastussääntöjen tarkoituksenmukaisuutta. 7. Hankitaan heinäkuussa jätelava Kivijärven kaava-alueelle. 8. Mökkiteiden auraukset talvisin hoitaa Aki Sillanpää.

6 6 Pusulan Kivijärven Rantayhdistys ry TALOUSARVIO 2018 Laskenta- Talousarvio Talousarvio Toteutunut peruste Euroa Euroa Euroa VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Jätelavatuotot 50 X ,00 675,00 750,00 Kulut Jätelavan kulut -650,00-650,00-635,34 Postikulut, painatus -100,00-145,00-73,40 Pankkikulut -130,00-130,00-126,00 Järvenhoito, kalkitus -300,00-300,00-79,50 Kala- ja rapuistutukset -700,00 0,00 0,00 Muut kulut -200,00-500,00-193,43 Kulut yhteensä , , ,67 Kulujäämä , ,00-357,67 VARAINHANKINTA Tuotot Jäsenmaksut 70 X ,00 700,00 740,00 Vapaaehtoiset järvenhoitomaksut 400,00 350,00 423,00 Tuotto-/Kulujäämä -230,00 0,00 805,33 Tilikauden yli-/alijäämä -230,00 0,00 805,33 Tuotot yhteensä 1 850, , ,00 Kulut yhteensä , , ,67 Yli/alijäämä -230,00 0,00 805,33