KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Nuorisoasiain neuvottelukunta AIKA klo 17:04-19:28 PAIKKA Valtakatu 26, Valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus 4 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta 6 30 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 7 31 Edellisen kokouksen pöytäkirja 8 32 Joni Järvisen eropyyntö ja uuden jäsenen valitseminen 9 33 Syyskauden 2015 toiminta ja talous Tiedottamisen ja näkyvyyden kehittäminen Aloitteet ja kannanotot Saapuneet kirjeet ja tiedotteet Muut asiat Kokouksen päättäminen 15

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Nuorisoasiain neuvottelukunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hassan Omar Shariif 17:04-19:28 Isoaho Joonas 17:04-19:28 Juutinen Taneli 17:04-19:28 Järvinen Eetu 17:04-19:28 Karisaari-Kittilä Teija 17:04-19:28 Kemppainen Valtteri 17:04-19:28 Kolehmainen Olli 17:04-19:28 Klemettinen Susanna 17:04-19:28 Keinänen Anniina 17:04-19:28 Mäkinen Ronja 17:04-19:28 Pudas Veera 17:04-19:28 Pekola Saija 17:04-19:28 Saarinen Ville-Pekka 17:04-19:28 Seretin Waltteri 17:04-19:28 Tolvanen Kerttu 17:04-19:28 Toivanen Eveliina 17:04-19:28 Ventelä Julia 17:04-19:28 Niilo Karjalainen 17:04-19:28 sihteeri Määttä Joni 17:04-19:28 VPJ Puro Kai 17:04-19:28 PJ POISSA Kuismanen Laura Laine Emma Kumpulainen Tytti KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Kai Puro Sihteeri Niilo Karjalainen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olli Kolehmainen Valtteri Kemppainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Kokouksen avaus Nuorisoasiain neuvottelukunta PJ avaa kokouksen. Päätös NANK PJ avasi kokouksen 17:04.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuorisoasiain neuvottelukunta Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Nuorisoasiain neuvottelukunta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös NANK Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Olli Kolehmainen ja Susanna Klemettinen.

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Nuorisoasiain neuvottelukunta Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Joni Määtän esityksestä päätettiin valita edustusdelegaatio Gdynian YCC tapaamiseen 33:n käsittelyn yhteydessä. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi em. muutoksin.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Edellisen kokouksen pöytäkirja Nuorisoasiain neuvottelukunta Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Joni Järvisen eropyyntö ja uuden jäsenen valitseminen Nuorisoasiain neuvottelukunta Joni Järvinen ilmoittanut olevansa estynyt osalistumaan NANK:n toimintaan loppukauden ajaksi ja pyytänyt eroa neuvottelukunnasta. Kemin Into on esittänyt varajäseneksi Eetu järvistä. Myönnetään Joni Järviselle ero, hyväksytään Eetu Järvinen NANK:n jäseneksi ja kutsutaan Eetu J. osalistumaan kokoukseen. Sihteeri esitteli Joni Järvisen eropyynnön ja esityksen varajäsenen hyväksymisestä neuvottelukuntaan. Neuvottelukunta hyväksyi esityksen ja kutsuo Eetu Järvisen kokoukseen.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Syyskauden 2015 toiminta ja talous Nuorisoasiain neuvottelukunta PJ ja sihteeri esittelevät esityksensä syyskauden toiminnasta, kokousajoista ja koulutuspäivästä. Sihteeri kertoo keväällä esillä olleiden UBC ja BYCO tapahtumien tapahtumista ja tilanteesta. Tutustutaan NANK:n budjettiin. Keskustellaan toiminnan sisällöistä ja budjetin käytöstä. PJ esitteli suunnitelman kokousten määrästä ja ajoista. Päätettiin pitää syyskaudella 4 kokousta ja erikseen perinteinen jouluateria. Kokouspäiviksi ja paikoiksi päätettiin klo:11 alkentakajärven nuorisotilalla, klo 18:00 alken Karihaaran nuorisotilalla ja klo 18:00 Lasten kulttuurikeskus Sarjiksessa. Jouluruokailun paikka tarkistetaan lähempänä ja se pidetään alustavasti klo 18: kokouksen yhteydessä pidetään koulutuspäivä. Kouluttajat saapuvat Lapin Nuva ry:stä. Sihteeri järjestää koulutuksen järjestelyt. Sihteeri kertoi BYCO ja YCC toimintojen tilanteen. BYCO ei ole saanut rahoitusta nuorisovaihtoonsa, joten mahdollinen osalistuminen siirtyy tulevaisuuteen. YCC tapaaminen Puolan Gdyniassa järjestetään viikolla 44. NANK osalistuu alustavasti täysikokoisella ryhmällä rahoituksesta ja rajoituksista riippuen. Lisää infoa on YCC:n puolesta luvattu kuluvan viikon aikana joten seuraavassa kokouksessa voidaan suunnitella tarkemmin. Selvitettiin Puolan tapaamiseen halukkaat lähtijät. Päätettiin Lähettää PJ, VPJ ja sihteeri. Arvottiin muille halukkaille järjestys jos suuremman ryhmän lähettäminen on mahdollista. Varasijat ovat: 1. Valtteri Kemppainen, 2. Ville-Pekka Saarinen, 3. Olli Kolehmainen ja 4. Eetu Järvinen. NANK:n talouden toteumaa on kysytty, mutta dokumenttia ei olla vielä saatu. Käsitellään budjetti sen saavuttua seuvaasassa mahdollisessa kokouksessa.

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Tiedottamisen ja näkyvyyden kehittäminen Nuorisoasiain neuvottelukunta PJ ja sihteeri esittelevät näkemyksensä NANK:n viestinnän tilasta ja tulevaisuuden tavoitteista. Jakaudutaan ryhmiin työstämään esitykset eri kanavien ja menetelmien käytöstä syyskaudella. Ryhmät esittelevät tuotoksensa, keskustellaan jatkosta ja päätetään työnjako jatkotyöstön suhteen. PJ esitteli näkemyksensä NANK:n näkyvyyden kohentamisesta. Sihteeri kertoi esimerkkejä muiden vastaavien elimien toiminnasta mm. sosiaalisessa mediassa. Jäsenet jakautuivat neljään ryhmään joissa heille ohjeistettiin tehtävät NANK:n Facebookin, blogin, Instagrammin ja kouluvierailuiden kehittämistä koskien. Työstön jälkeen kukin ryhmä esitteli pohdintonsa ja aiheista keskusteltiin. Päätettiin toimenpiteet kunkin aiheen kehitystyön jatkamiseksi. Kouluvierailuita suunnittelemaan perustettiin työryhmä, johon kuuluvat Ville-Pekka Saarinen, Olli Kolehmainen, Kerttu Tolvanen, Joni Määttä ja Taneli Juutinen. Ville-Pekka vastaa ryhmän kokoonkutsumisesta tarvittaessa mennessä ollaan kouluihin yhteydessä ja laaditaan runko vierailun sisällölle. Facebookkiin päätettiin antaa hallinnointioikeudet kaikille jäsenille. Olli Kolehmainen nimettiin vapaaehtoisena tarkistamaan sivujen sisältö ja päivittämään virheelliset tiedot päätettiin avata some kisa "tykkää ja jaa" malliin. Kisan palkinto pitää hankkia ennen sen julkistamista. Sihteeri selvittää miten NANK:n ostot onnistuvat käytännössä. Instagrammiin päätettiin laatia tili ja viralliseksi tagiksi valittiin #nankkemi. Kai Puro laatii tunnuksen viikon kuluessa ja jakaa sen kaikkien jäsenten kanssa. Päätettiin perustaa toimielimelle oma Blogi kokoustunnelmien ja kevennetyn asiatiedon jakamista varten. Teija Karisaari-Kittilä ja Joni Määttä hoitavat perustamisen ja Kai kirjoittaa ensimäisen tekstin PJ:n ominaisuudessa viikon sisällä. Kirjoitetaan vähintään yksi teksti per kokous, kirjoitusvuoro kiertää jäsenten kesken. Viestintäkanaville päätettiin tuottaa sisältöä ennen seuraavaa kokousta ja julkistaa sitten suuremmalle yleisölle. Jakokanavina toimivat nuorisotoimen profiilit, kaupungin FB-tili ja halukkaiden jäsenten omat profiilit eri palveluissa. PJ toimittaa koonnit ryhmätöistä seuraavaan kokoukseen.

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Aloitteet ja kannanotot Nuorisoasiain neuvottelukunta Käsitellään NANK:n aloitteiden ja kannanottojen tilanne. Käsitellään NANK:n mahdollisesti ehdottamat aloitteet ja kannanotot. Ei uusia aloitteita eikä kannanottoja.

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Saapuneet kirjeet ja tiedotteet Nuorisoasiain neuvottelukunta Käsitellään KH:n lausuntopyyntö Hepolan koulun kiipeilyseinää koskien, sekä muut NANK:lle mahdollisesti saapuneet kirjeet ja tiedotteet. Sihteeri esitteli lausuntopyynnön. Keskusteltiin aiheesta. Päätettiin antaa lausunto seinän rakentamisen puolesta, jossa korostetaan seinän käytön avoimuutta myös koulun ulkopuolisille käyttäjille koko kaupungista. Kai Puro laatii lausunnon.

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Muut asiat Nuorisoasiain neuvottelukunta Käsitellään muut mahdollisesti esille nousevat asiat. Ei muita käsiteltäviä asioita.

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (14 ) Nuorisoasiain neuvottelukunta Kokouksen päättäminen Nuorisoasiain neuvottelukunta PJ päättää kokouksen. PJ päätti kokouksen 19:28.