LAITILAN SOITTOKUNTAYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2020

Transkriptio

1

2 LAITILAN SOITTOKUNTAYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2020 Laitilan soittokuntayhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää puhallinorkesteriharrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä kotipaikkakunnalla. Yhdistys toimii Vakka-Suomen musiikkiopiston A-orkesterina, jonka jäsenistö koostuu musiikkiopiston soittajista sekä yhdistyksen omista soittajista. Yhdistys maksaa lukukausimaksun omista soittajistaan könttäsummana musiikkiopistolle kahdesti lukuvuoden aikana. HALLITUS 2020 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Aki Vuorio Jarmo Sainio Tuulia Toivola Jukka Vehmas (Tiedotusvastaava) Kari Penttinen (Nuotisto- ja nettivastaava) Janne Rinne (taloudenhoitaja) Marko Pullinen Toiminnantarkastaja Jussi Perkkola Varatoiminnantarkastaja Markku Rytsölä TALOUS Yhdistyksen tulot toimintavuoden aikana ovat muodostuneet jäsenmaksuista, soitinvuokrista, esiintymispalkkioista ja avustuksista. Konserttien tuottoja ei tullut, koska koronan vuoksi niitä ei pidetty. YHDISTYKSEN TILI Kalannin säästöpankki ,30 Käteiskassavarat 18,30 Yhteensä 4 969,60 VUODEN 2020 HANKINNAT Nuotteja (Oktoberfest nuotit 150 ) sekä nuottihylly varastoon (119 ). MUISTAMISET Verna Ala-Ollaa ja Lauri Lahtista muistettiin valmistumisen johdosta. Jukka Vehmasta muistettiin eläköitymisen johdosta. Merkkivuosia täyttäneitä (2kpl) muistettiin myös. JÄSENMÄÄRÄ Laitilan soittokunnan jäsenet 2020 (jäsenmaksun maksaneet) 1. Berg Yrjö 2. Hülber Vera (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 3. Johtela Mira

3 4. Junna Petri (v myös maksettu) 5. Kajander Minna (v myös maksettu) 6. Laihi Veikko 7. Penttinen Kari (maksoi edellisenä vuonna) 8. Pullinen Marko 9. Rinne Janne 10. Rytsölä Markku 11. Saarinen Eva-Mari 12. Tiihonen Maija (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 13. Toivola Tuulia 14. Uusitalo Emmi (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 15. Valtonen Timo 16. Vehmas Jukka 17. Venho Maritta (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 18. Vuorio Aki 19. Vähämäki Herkko 20. Vähämäki Irmeli (kannattajajäsen) (Jäsenmaksuaan maksamattomia jäseniä soittaa toki riveissämme) A-orkesterissa soittavat myös Vakka-Suomen musiikkiopiston oppilaat, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua: 1. Aitakari Toivo 2. Alikleemola Veera 3. Antola Kasper 4. Hirvonen Heikki 5. Kaitila Nico 6. Kauranen Elisa 7. Lahtinen Lari 8. Lahtinen Lauri 9. Lassila Juho 10. Marttila Aino 11. Nisula Otso 12. Saloma Jeremia 13. Turunen Tenho KERTOMUS VUODEN 2020 TOIMINNASTA La Tanssisettien harjoittelu Ma Orkesteriharjoitus La Tanssikeikka (Kaila/Vuorio 500,00 ) Ma Orkesteriharjoitus Ke Kulttuuritapahtuma; soitetaan uimahallissa asiaan kuuluvassa asussa Ma Orkesteriharjoitus Ma 3.2. Orkesteriharjoitus Pe 7.2. Vanhojen tanssit Ma Orkesteriharjoitus Ma Ei harjoitusta (Talviloma) Ma Stemmaharjoitus vasket ja lyöjät, :00 puut Ma 2.3. Orkesteriharjoitus

4 Ma 9.3. Orkesteriharjoitus La Harjoitusviikonloppu, jonka päätteeksi pienimuotoinen konsertti Junioreiden ja NPO:n kanssa. Ma Orkesteriharjoitus Pe-Su Valtakunnalliset Puhallinpäivät Uudessakaupungissa. La Klo Nuottiesittelykonsertti La Klo Yhteisesiintyminen Vörun musiikkikoulun puhallinorkesterin kanssa. Ma Ei harjoitusta Ma Orkesteriharjoitus Ma 6.4. Orkesteriharjoitus Ma Ei harjoitusta (pääsiäinen) Ma Orkesteriharjoitus Ma Kansallinen veteraanipäivä, pienryhmä (youtube) Pe 1.5. Vappusoitto: Rullaati, rullaati videokooste facebookissa Ma 4.5. Stemmaharjoitus puut 18-19:15/ vasket ja lyöjät 19:15-20:30 Ma Orkesteriharjoitus To Kisakonsertin harjoitus Ukissa Kaatuneitten muistopäivä, pienryhmä (youtube) Ma Orkesteriharjoitus ja kisakonsertti Su Puhallinorkestereiden SM-kilpailut Tampereella. Ma Ei harjoitusta Suvivirsi Mikaelin kirkon kellotornista sekä soittajien kotomaisemista Ma 1.6. Orkesteriharjoitus La 6.6. Klo 11 Tiihonen 9.6. klo 10 Kaupunginjohtaja Luukkosen läksiäissoitto kaupungitalolla klo 18 koronaviruksen vuoksi siirtynyt vuosikokous opistotalolla La Klo 13/14 Munamarkkinat Iltatori soittokunnan trumpettiduo Kollaan-Loimolan taistelun seppeleenlaskutilaisuudessa. Syksyn toimintaa: harjoitukset alkavat klo 10 Hullun kukon päivä (Yrittäjien toritapahtuma) harjoitukset Ryhmäytymisleiri uusille ja vanhoille soittajille Kaariaisten koululla (20 osallistujaa) ei harjoituksia Spollin tapahtuma Tampereella, osallistujia harjoitukset videointi kaupungintalolla harjoitukset harjoitukset konsertti Demo-tilassa, Uudessakaupungissa: Palkeet ja pillit puhkuen ei harjoituksia (syysloma) Virtuaalikonsertti 1 (Sininen paraati, Poker face, YMCA, Tormagas Algus) harjoitukset harjoitukset harjoitukset harjoitukset Laitilan kaupungin itsenäisyyspäivän juhlan taltiointi Joulukadun avajaiset Laitilan torilla (200 ) Itsenäisyyspäivän juhla klo 12 Juhla Laitila-TV:n nettilähetyksenä Jouluaaton soitto keskustassa klo 11 Enkeli taivaan- kuva/musakollaasi somessa.

5 Virtuaalikonsertti 2 (What a wonderful world, Juhlamarssi, Preludi Ges-duuri, Des chansons de noel, Winter holiday) Soittokunta on harjoitellut maanantaisin opistotalolla klo Joulukuussa kokeiltiin vielä muutaman kerran etäharjoituksia.

6 LAITILAN SOITTOKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2021 TARKOITUS Sääntöjen mukaan Laitilan soittokuntayhdistys ylläpitää ja kehittää puhallinorkesteriharrastusta sekä edistää ja tukee musiikkitoiminnan kehitystä omalla kotipaikkakunnalla. TAVOITTEET Ohjelmistojen harjoitteleminen eri tilaisuuksiin, kuten konsertit ja tanssit. Omien tilaisuuksien järjestäminen yhdessä eri musiikkitoimijoiden kanssa sekä tapahtumiin osallistuminen koronan sallimissa rajoissa. Panostetaan musiikkiesitysten taltiointiin ja jakamiseen sosiaalisessa mediassa, jos yleisökonsertit eivät tule kysymykseen. YHTEISTYÖ Yhteistyötä tehdään eri järjestöjen ja musiikkipiirien kanssa. Yhteistyötä lähiseudun soittokuntien kanssa pyritään lisäämään, jos se koronan vuoksi on mahdollista. Laitilan soittokunta toimii Vakka-Suomen musiikkiopiston A-orkesterina. TALOUS Koronarajoitteet huomioiden varoja hankitaan esiintymisillä sekä omilla konserteilla ja tansseilla. Yhdistys anoo avustuksia toimintaansa yhdistyksiltä, säätiöiltä ym. Esiintymisiä eri yritysten tilaisuuksiin pyritään lisäämään koronarajoitusten päätyttyä. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2021 (Orkesteriharjoitukset pidetään koronarajoitteet huomioiden erilaisissa kokoonpanoissa, videointeja 2-3 kertaa kevään aikana, jos mahdollista. Yhdistyksen vuosikokous pidetään kun se on mahdollista). Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma 1.2. Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma 8.2. Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Pe Laitilan lukion vanhojen tanssit (varalla toukokuussa 2 pv) Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Ei harjoitusta (Talviloma) Ma 1.3. Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä/ muutama lähiopetustuokio Ma 8.3. Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Pe-Su Valtakunnalliset Puhallinpäivät virtuaalisesti Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma 5.4. Ei harjoitusta (pääsiäinen)

7 Ma Orkesteriharjoitus Etäharjoitukset Meet-yhteydellä Ma Orkesteriharjoitus Su Kevätkonsertti, jos mahdollista Ma Orkesteriharjoitus Pe 1.5. Vappusoitto: torilla livenä/video somessa Ma 3.5. Orkesteriharjoitus Ma Orkesteriharjoitus Su Kaatuneitten muistopäivä videona/ livenä, Laitilan Rotary-clubin kanssa hyväntekeväisyyskonsertti Ma Puistokonsertti vanhusten hoitolaitoksen pihalla Ma Puistokonsertti vanhusten hoitolaitoksen pihalla Ma Orkesteriharjoitus Ma 7.6. Orkesteriharjoitus La Klo 11 Tiihosen pihakeikka La Klo 13/14 Munamarkkinat To Iltatori Laitilassa Syksyn toimintaa orkesteriharjoitusten lisäksi: Ryhmäytymisleiri uusille ja vanhoille soittajille klo 10 Hullun kukon päivä (Yrittäjien toritapahtuma) Syyskonsertti ( kenraaliharjoitukset) kaupungintalolla (varattu) -Vakka-Suomen musiikkiopiston konsertissa esiintyminen Joulukadun avajaiset torilla Itsenäisyyspäivän juhla klo Jouluaaton soitto keskustassa klo 11

8 Laitilan Soittokuntayhdistys ry Tuloslaskelma tilierittelyin Sivu Varsinainen toiminta Varsinainen toiminnan tuotot 3001 Esiintymistulot 900,00 500, Konserttitulot 2 165, Soitinvuokratuotot 100,00 200,00 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä 1 000, ,00 Varsinainen toiminnan kulut Poistot 8001 Poistot koneista ja kalustosta -759,29-972,71 Poistot yhteensä -759,29-972,71 Muut kulut Toiminnan kulut 4201 opistomaksut , , Muut toiminnan kulut -569, , esiintymisasut , konserttikulut ,32 Toiminnan kulut yhteensä , ,90 Kone- ja kalustokulut 4631 Koneiden ja kaluston vakuutukset -51,49-51, nuotit -150, ,90 Kone- ja kalustokulut yhteensä -201, ,13 Muut hallintokulut 4921 Pankin kulut -108,63-117, Toimistotarvikkeet ja -kulut -19,95-18, Kopiokoneleasing -562,51-909, Huomionosoitukset -239,89-459, Nettisivut -65,00-65,00 Muut hallintokulut yhteensä -995, ,44 Muut kulut yhteensä , ,47 Varsinainen toiminnan kulut yhteensä , ,18 Varsinainen toiminta yhteensä , ,18 Tuotto-/kulujäämä , ,18 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot

9 5001 Jäsenmaksutulot 210,00 310,00 Varainhankinnan tuotot yhteensä 210,00 310,00

10 Laitilan Soittokuntayhdistys ry Tuloslaskelma tilierittelyin Sivu Varainhankinnan kulut Varainhankinnan kulut yhteensä Varainhankinta yhteensä 210,00 310,00 Tuotto-/kulujäämä , ,18 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä Tuotto-/kulujäämä , ,18 Satunnaiset erät 7001 Avustukset 800,00 500, v- lahjat 2 130,00 Satunnaiset erät yhteensä 800, ,00 Yleisavustukset Yleisavustukset yhteensä Tilikauden tulos , ,18 Tilinpäätössiirrot Tilinpäätössiirrot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä) , ,18

11 Laitilan Soittokuntayhdistys ry Tase tilierittelyin Sivu VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 1211 Koneet ja kalusto 2 158, , Kalustolisäys 119,00 100,00 Koneet ja kalusto yhteensä 2 277, ,14 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 2 277, ,14 Pysyvät vastaavat yhteensä 2 277, ,14 VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 1901 Käteisvarat 18,30 140, Pankkitili 4 951, ,93 Rahat ja pankkisaamiset yhteensä 4 969, ,77 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 4 969, ,77 Vastaavaa yhteensä 7 247, ,91 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma 2011 Peruspääoma 9 838, ,57 Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma yhteensä 9 838, ,57 Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) -217, ,23 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) , ,18 Oma pääoma yhteensä 7 229, ,62 VIERAS PÄÄOMA Vieras pääoma yhteensä Vastattavaa yhteensä 7 229, ,62

12

13 Laitilan Soittokuntayhdistys ry talousarvio 2021 Varsinainen toiminta TP20 TA21 Varsinainen toiminnan tuotot 3001 Esiintymistulot 900, , Konserttitulot 0,00 500, Soitinvuokratuotot 100,00 100, Muut toiminnan tuotot 0,00 675,00 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä 1 000, ,00 Toiminnan kulut 4201 opistomaksut -1875, , Muut toiminnan kulut -569,70-400, esiintymisasut 0,00 0, konserttikulut 0,00 0,00 SM- kisamatka 0,00 Toiminnan kulut yhteensä -2444, ,00 Kone- ja kalustokulut 1212 Kalustolisäys -119,00 0, Koneiden ja kaluston korjaus 0,00 0, Koneiden ja kaluston vakuutukset -51,49-55, Nuotit - 150, 0 0,00 Kone- ja kalustokulut yhteensä -320,49-5 5,00 Muut hallintokulut 4921 Pankin kulut -108,63-110, Toimistotarvikkeet ja -kulut -19,95-20, Kopiokoneleasing -562,51-700, Huomionosoitukset -239,89-200, Nettisivut -65,00-70,00 Muut hallintokulut yhteensä - 995, ,00 Varsinainen toiminnan kulut ,17 yht ,00 Poistot 8001 Poistot koneista ja kalustosta -759,29-569,46 Kulut ja poistot yhteensä , ,46 Varainhankinnan tuotot 5001 Jäsenmaksutulot 210,00 300,00 Varainhankinnan tuotot yhteensä 210,00 300,00 Satunnaiset erät 7001 Avustukset 800,00 549, v lahjat 0,00 Satunnaiset erät yhteensä 800,00 549,46 Kaikki tuotot 2010, ,46 Tilikauden tulos -2510,46 0,00