Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2018 Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2018 Kokousaika 16:00-17:50 Kokouspaikka Neuvotteluhuone Lumi, 2. krs., Ilmalankuja 2 L Läsnä Jäsenet Nieminen, Jarmo Klemetti, Tapio Alaja, Jaana Heiskari, Mirja Seppälä, Hannu puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen saapui 16:29, poissa: :t Muut Martiskainen, Timo Aherva, Sami Haapaniemi, Kari Markkanen, Matleena Seikkula, Päivi Heikkilä, Jani Eskelinen, Eero-Pekka toimitusjohtaja esittelijä yksikönjohtaja asiantuntija yksikönjohtaja asiantuntija ts. hankintalakimies asiantuntija viestintäpäällikkö tiedottaja it-suunnittelija tekninen tuki hallintolakimies pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Jarmo Nieminen :t t Jarmo Nieminen Timo Martiskainen puheenjohtaja 108, :t toimitusjohtaja :t Pöytäkirjanpitäjä Eero-Pekka Eskelinen hallintolakimies

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ :t

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2018 Asia 108 Asia/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 109 Asia/2 Palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen toiminnan siirto osaksi rakentamispalveluliikelaitosta 110 Asia/3 Hakaniemen kauppahallin pohjarakennusurakka: optioiden 1-6 (optiourakka) käyttöönotto 111 Asia/4 Vuosaaren tukikohdan sähkötyöt: lisä- ja muutostyövarauksen ennakoivan hinnan korotus 112 Asia/5 Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella Asia/6 Toimitusjohtajan tilannekatsaus 114 Asia/7 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen 115 Asia/8 Ilmoitusasiat

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/1 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Käsittely päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Mirja Heiskari ja Tapio Klemetti. Johtokunta päätti yksimielisesti, että pöytäkirjan tarkastajaksi Jaakko Staufferin sijasta valitaan Tapio Klemetti. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Mirja Heiskari ja Jaakko Stauffer. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/2 109 Palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen toiminnan siirto osaksi rakentamispalveluliikelaitosta HEL T Päätös päätti esittää kansliapäällikölle, että palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen koko toiminta siirretään alkaen osaksi rakentamispalveluliikelaitoksen logistiikkaosaston toimintaa sellaisena kuin logistiikkakeskuksen toiminta on siirtohetkellä siirto käsittää siirtyvään toimintaan liittyvän irtaimen omaisuuden, varaston sekä siirtohetkellä palveluksessa olevan henkilöstön ja toimintaan liittyvät siirtohetkellä voimassa olevat sopimukset, oikeudet, vastuut ja velvoitteet. Lisäksi johtokunta päätti esittää kansliapäällikölle, että irtain omaisuus ja varasto siirtyvät siirtohetken kirjanpitoarvolla henkilöstö siirtyy tehtävineen, varsinaisine palkkoineen ja nykyisine palvelussuhteen ehtoineen ja että myönnetyt vuosilomat ja virkavapaat säilyvät ennallaan palvelukeskusliikelaitos ja rakentamispalveluliikelaitos oikeutetaan huolehtimaan ja sopimaan toiminnan siirtoon liittyvistä käytännön järjestelyistä. Samalla johtokunta tarkasti asian tämän pykälän osalta heti. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Sami Aherva, yksikönjohtaja, puhelin: sami.aherva(a)hel.fi Paavo Lehmonen, kehityspäällikkö, puhelin: paavo.lehmonen(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1_Luettelo sopimuksista 2 Liite 2_Luettelo irtaimesta omaisuudesta

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/2 Päätösehdotus n perustelut 3 Liite 3_Login IT-laitteisto 4 Henkilöstösuunnitelmapohja 5 Projektisuunnitelma Logistiikkakeskus_ver.07 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätös on ehdotuksen mukainen. Siirron tavoitteena on saavuttaa kaupungintasoisia synergiaetuja ja alentaa kokonaiskustannuksia kaupungin logistiikka- ja varastopalveluissa. Helsingin kaupunkistrategian mukaan Helsinki pyrkii olemaan maailman toimivin kaupunki. Toimintaympäristön muuttuessa ja palvelutuotannon vaihtoehtojen lisääntyessä kaupungin oman organisaation ja kaupunkikonsernin rakennetta tarkastellaan avoimesti sen varmistamiseksi, että kaupungin toimintojen ja palvelujen kokonaisuus on järjestetty tarkoituksenmukaisesti. Helsinki kantaa oman vastuunsa julkisen talouden tasapainottamisesta ja huolehtii kaupungin kokonaistuottavuuden parantamisesta. Palvelujen kilpailukyvystä huolehditaan niitä uudistamalla. Helsinki tavoittelee yksikkökustannuksissa muiden suurten kaupunkien keskiarvoa. Palvelukeskuksen nykyinen logistiikkakeskuksen toimitila ei sovellu tehokkaan varastoinnin käyttöön. Saman tyyppistä toimintoa tekevät tahot on syytä yhdistää samaan kokonaisuuteen sekä hallinnollisesti että toiminnallisesti. Ensiarvoisen tärkeää on hyödyntää tässä kaupungin omia / käytössä olevia varastotiloja, jolloin vuokra- ja varastonhallintakustannuksia säästyy. Tulevan keskusvaraston kuljetuksissa on synergiapotentiaalia rakentamispalveluliikelaitoksen ja palvelukeskusliikelaitoksen toiminnan kesken ja myös alihankinnan ja kuljetuspalvelun kilpailuttamisen muotoa ja rakennetta voitaisiin uudistaa (tuntiperusteisuus vs. toimituspistekohtainen hinnoittelu). Logistiikkakeskuksen siirrolla rakentamispalveluliikelaitokseen ei ole vaikutusta kummankaan toimijan nykyisiin asiakassuhteisiin. Siirrosta on neuvoteltu palveluliikelaitoksen ja kaupunginkanslian kanssa.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/2 Palvelukeskuksen henkilöstötoimikunta on todennut , että yhteistoimintamenettely on toteutunut kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti. Lisäksi siirtoa ja siirtoa varten laadittua henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty yhteistoiminnallisesti rakentamispalveluliikelaitoksen henkilöstötoimikunnassa sekä siirtoa valmistelleessa projektiryhmässä ja henkilöstöryhmässä. Helsingin kaupungin henkilöstötoimikunta on todennut , että sen ei tarvitse käsitellä siirtoa, koska asia on käsitelty henkilöstöpoliittisessa työryhmässä Näiltäkin osin yhteistoimintamenettelyn on todettu toteutuneen kaupungin ohjeiden ja periaatteiden mukaisesti, eikä henkilöstösuunnitelmaan tai muihin valmisteluasiakirjoihin ole esitetty eriäviä näkemyksiä. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Sami Aherva, yksikönjohtaja, puhelin: sami.aherva(a)hel.fi Paavo Lehmonen, kehityspäällikkö, puhelin: paavo.lehmonen(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1_Luettelo sopimuksista 2 Liite 2_Luettelo irtaimesta omaisuudesta 3 Liite 3_Login IT-laitteisto 4 Henkilöstösuunnitelmapohja 5 Projektisuunnitelma Logistiikkakeskus_ver.07 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätöshistoria Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta HEL T Esitys Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta esitti kansliapäällikölle, että - palvelukeskusliikelaitoksen logistiikkakeskuksen koko toiminta siirretään alkaen osaksi rakentamispalveluliikelaitoksen toimintaa sellaisena kuin logistiikkakeskuksen toiminta on siirtohetkellä - siirto käsittää siirtyvään toimintaan liittyvän irtaimen omaisuuden, va-

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/2 raston sekä siirtohetkellä palveluksessa olevan henkilöstön ja toimintaan liittyvät siirtohetkellä voimassa olevat sopimukset, oikeudet, vastuut ja velvoitteet. Lisäksi johtokunta esitti kansliapäällikölle, että - irtain omaisuus ja varasto siirtyvät siirtohetken kirjanpitoarvolla - henkilöstö siirtyy tehtävineen, varsinaisine palkkoineen ja nykyisine palvelussuhteen ehtoineen ja että myönnetyt vuosilomat ja virkavapaat säilyvät ennallaan - palvelukeskusliikelaitos ja rakentamispalveluliikelaitos oikeutetaan huolehtimaan ja sopimaan toiminnan siirtoon liittyvistä käytännön järjestelyistä. Lisätiedot toimitusjohtaja Antti Värtelä Risto Paavola, tietohallintopäällikkö, puhelin: risto.paavola(a)hel.fi

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/3 110 Hakaniemen kauppahallin pohjarakennusurakka: optioiden 1-6 (optiourakka) käyttöönotto HEL T Päätös päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan tekemään sopimuksen pohjarakennusurakkaan sisältyvän option käyttöönotosta E. M. Pekkinen Oy:n kanssa. Hankinnan arvo on euroa (alv 0 %). Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan rakennusprojektien projektipäällikön tilaamaan mahdollisia lisä- ja muutostöitä eurolla (lisätyövaraus 15 %). Hankinnan ennakoitu arvo lisäja muutostyövaraukset mukaan lukien on euroa. Sopimus option käyttöönotosta ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen optiosta. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen toimitetaan Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi Jukka Tiainen, projektipäällikkö, puhelin: jukka.tiainen(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) 2 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) 3 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Otteen liitteet

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/3 Asianomaiset hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Staran rakennustekniikka on kilpailuttanut Hakaniemen kauppahallin pohjarakennusurakan noudattaen julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinnasta on toimitettu julkaistavaksi EU-hankintailmoitus Tenders Electronic Daily-tietokantaan (TED). Hankintailmoitus on lisäksi julkaistu kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa Hankintamenettelyn perusteella tarjouskilpailun voittajaksi on rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan tekemällä päätöksellä valittu E. M. Pekkinen Oy. Ensimmäinen päätösvaihe Toinen päätösvaihe Johtokunnan päätös on koskenut Hakaniemen kauppahallin pohjarakennusurakan perusurakkaa. Perusurakan kiinteä hinta on (alv 0 %). Lisäksi hankintaan on sisältynyt lisätyövaraus (15 %) ja yksikköhinnoilla suoritettavien töiden varaus (10 %). Pohjarakennustöiden perusurakan ennakoitu arvo lisä- ja muutostyövaraukset huomioiden on (alv 0 %). Pohjarakennusurakan tarjouspyyntöön on sisältynyt perusurakan lisäksi optiona mahdolliset hankittavat työt (tarjouspyynnön optiot 1-6). Tarjouspyyntöön sisältyneiden optioiden käyttöönoton tarve arvioidaan aina suunnitelmien ja töiden edetessä. Myös optioiden laajuus arvioidaan suunnitelmien tarkentumisen yhteydessä. Yhtenä optiona tarjouspyyntöön on sisältynyt Hakaniemen pysäköintilaitokseen rakennettava yhteys (tarjouspyynnön optio 6). Hakaniemen kauppahallin perusurakan edetessä pysäköintilaitokseen rakennettavan yhteyden suunnitelmia ja hankittavien töiden laajuutta on tarkennettu. Täsmennettyjen suunnitelmien perusteella E. M. Pekkinen Oy:ltä on pyydetty täsmennetty tarjous tarjouspyynnön optioista 1-6 (optiourakka) Hakaniemen pysäköintilaitokseen tehtävän yhteyden rakentamisesta sekä perustusten lisävahvistamisesta ja kellarin lisäsy-

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/3 ventämisestä. Option laajuus on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen. Hakaniemen kauppahallin optiourakka esitetään hankittavan E. M. Pekkinen Oy:ltä. Optiourakkaa ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa erillisenä urakkana, koska yhteyksien vaatimat kaivuu- ym. rakennustyöt on toteutettava pohjarakennusurakkatöiden yhteydessä samanaikaisesti saman urakoitsijan toimesta. Tämä on välttämätön edellytys koko Hakaniemen kauppahallia koskevan peruskorjausurakan toteuttamiselle asetetun aikataulun puitteissa. Töiden suorittaminen pohjarakennusurakan yhteydessä turvaa myös sen, että toriparkin rakentamisen yhteydessä ei tarvitse koskea kauppahallin rakenteisiin ja työnaikaiset haitat Hakaniemen halli- ja torikaupalle ovat mahdollisimman lyhytaikaisia ja vähäisiä. Staran rakennustekniikka esittää, että Hakaniemen kauppahallin pohjarakennusurakan hankintaan sisältyneet optiot 1-6 (optiourakka) otetaan käyttöön tarjouspyynnössä esitetyssä laajuudessa, ja optiourakan urakoitsijaksi valitaan E. M. Pekkinen Oy. Urakan arvo on (alv 0 %). Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisia lisä- ja muutostöitä eurolla (lisätyövaraus 15 %). Hankinnan ennakoitu arvo lisä- ja muutostyövaraukset mukaan lukien on euroa. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi Jukka Tiainen, projektipäällikkö, puhelin: jukka.tiainen(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) 2 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) 3 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Asianomaiset Otteen liitteet hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/3 Päätöshistoria HEL T Päätös päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan yksikönjohtajan tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneen urakoitsijan kanssa. Pohjarakennusurakan arvo on euroa (alv 0 %). Tarjouskilpailussa parhaiten sijoittui E. M. Pekkinen Oy. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan rakennusprojektien projektipäällikön tilaamaan mahdollisia lisä- ja muutostöitä eurolla (lisätyövaraus 15 %) sekä yksikköhinnoilla tehtäviä töitä eurolla (lisätyövaraus 10 %) Pohjarakennusurakan ennakoitu arvo lisä- ja muutostyövaraukset mukaan lukien on euroa. Hankintapäätös on tehty kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta, kun valitusaika ja odotusaika (21 päivää) on päättynyt ja vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen toimitetaan Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi Jukka Tiainen, projektipäällikkö, puhelin: jukka.tiainen(a)hel.fi

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/4 111 Vuosaaren tukikohdan sähkötyöt: lisä- ja muutostyövarauksen ennakoivan hinnan korotus HEL T Päätös päätti korottaa teknisen palvelun lautakunnan tekemän päätöksen 33 lisä- ja muutostyövarauksen ennakoivaa hintaa ,00 eurosta ,00 euroon. Urakan ennakoiva kokonaishinta on korotetun lisä- ja muutostyövarauksen jälkeen ,00 euroa. Samalla johtokunta tarkasti asian tämän pykälän osalta heti. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi Jukka Tiainen, projektipäällikkö, puhelin: jukka.tiainen(a)hel.fi Liitteet 1 lisä-ja muutostöiden ennakoivan hinnan korotus, sähkötyöt hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Asianomaiset Otteen liitteet Esitysteksti hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Liite 1 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/4 n perustelut Rakennuttajan Staralta tilaamat lisä- ja muutostyöt ylittävät alkuperäisen lisätyövarauksen määrän. Lisätyönä tehdään mm. sähköpääkeskuksen muutostöitä. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi Jukka Tiainen, projektipäällikkö, puhelin: jukka.tiainen(a)hel.fi Liitteet 1 lisä-ja muutostöiden ennakoivan hinnan korotus, sähkötyöt hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Asianomaiset Otteen liitteet Esitysteksti hankintapäätökseen, rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta Liite 1 Päätöshistoria Teknisen palvelun lautakunta HEL T Päätös Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan rakennusprojektien projektipäällikön tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneen urakoitsijan Uudenmaan Sähkötekniikka JP Oy:n kanssa. Hankinnan arvo on euroa (AVL 8 c ). Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran rakennustekniikan rakennusprojektien projektipäällikön tilaamaan mahdollisia lisä- ja muutostöi-

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/4 tä eurolla (lisätyövaraus 15 %). Hankinnan ennakoitu arvo lisäja muutostyövaraukset mukaan lukien on euroa (AVL 8 c ). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen Staran rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille. Lisätiedot vs. toimitusjohtaja Hannu Halkola Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: kari.haapaniemi(a)hel.fi

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/5 112 Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan kokousajat kevätkaudella 2019 HEL T Päätös Käsittely päätti pitää varsinaiset kokouksensa kevätkaudella 2019 torstaisin kello 16 alkaen seuraavasti: Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Timo Martiskainen: Muutan päätösehdotusta siten, että johtokunta päättää kokoontua myös kello 16. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Eero-Pekka Eskelinen, hallintolakimies, puhelin: eero-pekka.eskelinen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/5 päättää kokoontua kevätkaudella 2019 seuraavasti: to klo 16 to klo 16 to klo 16 to klo 16 to klo 16 to klo 16 n perustelut Lisäksi johtokunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Helsingin kaupungin hallintosäännön 29 luvun 2 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan kutsusta. Lähtökohtaisesti rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta kokoontuu kevätkaudella 2019 kuusi kertaa päätösehdotuksen mukaisina ajankohtina. Lisätiedot toimitusjohtaja Timo Martiskainen Eero-Pekka Eskelinen, hallintolakimies, puhelin: eero-pekka.eskelinen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia Stara

18 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/6 113 Toimitusjohtajan tilannekatsaus Päätös päätti merkitä tiedoksi toimitusjohtaja Timo Martiskaisen tilannekatsauksen. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

19 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/7 114 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti merkitä asiat tiedoksi. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginhallitus (Khs) Khs , kaupunginhallituksen kokousajat vuonna 2019 Khs , liite 1. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

20 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Asia/8 115 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. puheenjohtaja Jarmo Nieminen kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

21 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 108, 109, 112, 113, 114 ja 115 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 110 ja 111 :t. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

22 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

23 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

24 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo

25 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Odotusaika EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

26 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (23) Jarmo Nieminen puheenjohtaja Eero-Pekka Eskelinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Tapio Klemetti Mirja Heiskari Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa