jätelautakunta Muuntamontie Joensuu Puh jätehuoltosuunnittelija Puh

Transkriptio

1 Rekisterin/palvelunnimi:Jätehuollonviranomaisrekisteri Tiedonantolaadittu(pvm): Rekisterinpitäjä 2.Rekisterinpitäjäedustaja(t) 3.Tietosuojavastaava 4.Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus Joensuunkaupunki,Joensuunalueellinen jätelautakunta Muuntamontie 80100Joensuu Puh AnnaKettunen jätehuoltosuunnittelija Puh AnneKeränen Lastaustie82200Hammaslahti Puh Joensuunalueellinenjätelautakuntaonjätelain (646/2011)23 :ssätarkoitettuosakaskuntiensa (Joensuu,Ilomantsi,Kontiolahti,LiperijaPolvijärvi) yhteinenjätehuoltoviranomainen.henkilötietojen käsittelyntarkoitusonviranomaisenlakisääteisten tehtävienhoitaminen. Rekisterisisältääjätelainmukaisen jätteenkuljetusrekisterinelitiedotjätteen kiinteistöittäisestäkuljetuksesta(jätel39.2ja143 ). Lisäksirekisteriinmerkitäänkunnan jätehuoltoviranomaisentoimialaankuuluvien jätehuollonseuranta-javiranomaistehtävien hoitamiseksikiinteistö-,rakennus-jahuoneistotietoja sekäjätehuollonasiakkuustietoja.rekisteriäkäytetään mm.viranomaispäätöstenvalmistelussajapäätöksiä koskevientietojenylläpidossa,jätelain41 :njätteen luovuttamisvelvollisuudensekäkunnallisten jätehuoltomääräystennoudattamisenseurannassa, jätemaksujenperinnässäsekätiedotuksessa. Rekisterionainoastaankunnan jätehuoltoviranomaisenkäytössä. Havaitessaanpuutteitajätehuollonasiakasrekisterissä jätehuoltoviranomainenvoiantaakiinteistö-jaraken-

2 5.Henkilötietojenkäsittelyn oikeusperuste 6.Rekisterintietosisältö nustietojaniihinliittyvinehaltijatietoineen kunnallisellejätehuoltoyhtiöpuhasoy:llejätehuollon asiakasrekisteriinmerkitsemistäjakunnanjätemaksun laskutustasekäjätehuollontiedotustavarten. Henkilötunnustaeianneta.Myösjätehuollon asiakasrekisterionjätehuoltoviranomaisenhallinnoima rekisteri,jotakuntienhyväksymän jätelautakuntasopimuksenmukaisestiylläpitääpuhas Oy. Kunnanjätehuoltoviranomaisenlakisääteisten tehtävienhoitaminen Jätteenkuljetusrekisterinosaltatalletetaanjätteen kuljettajientoimittamientietojenmukaisesti - jätteennoutokiinteistönosoite,kiinteistön haltijannimijayhteystiedot - jätteenkeräystäjakuljetustakoskevattiedot (jätelaji,jätemäärä,tyhjennyspäivämäärättaikka tyhjennyskertojenlukumääräjatyhjennysväli) - mahdollisetlisätiedot(esim.kuljetusyrityksen käyttämäasiakasnumero) Muidenviranomaistehtävienhoitamistavarten talletetaanrakennuksenjarakennuksenasukkaiden tiedot(vtj:npoimintatiedotrakennus-ja huoneistorekisteristä): - rakennuksentiedot:mm.rakennuksen osoitetiedot,pysyvärakennustunnus,muuttuva rakennustunnus,sijaintikiinteistöntunnusja nimi,rakennuksenkäyttötarkoitusja-tila, valmistumispäivä,asuntojenlukumääräja asukkaidenlukumäärä - rakennuksenomistajatiedot:omistajannimija osoite,osoitteenalkupäivä,henkilötunnustaiytunnus,omistajalaji,mahdollinenkuolinpäivä - huoneistonvanhimmanasukkaantiedot:nimi, henkilötunnus,vakinainenosoitejaosoitteen alkamispäivä Jätehuoltoviranomainenvoirekisterissätarkastella myöserillisenjätehuollonasiakasrekisterinasiakas-, palvelu-,laskutus-jaasiakaskohtaisialisätietoja. Viranomaisrekisteriinvoidaanmerkitäjätehuoltoon liittyviälisätietoja:

3 7.Säännönmukaiset tietolähteet 8.Käsittelyssäkäytettävät ylläpitojärjestelmät 9.Henkilötietojensuojauksen periaatteet - kiinteistönhaltijaltataikunnanviranomaiselta saatuselvitystaiyhteystieto - kiinteistötietojärjestelmästäsaatutieto(esim. kiinteistötunnus) - jätehuoltoviranomaisenpäätöstäkoskevatieto - muitajätehuollonseurantaanliittyviä muistiinpanoja - Jätteenkuljettajat(kiinteistöittäistä jätteenkuljetustakoskevattiedot;jätel39 ) - Väestörekisterikeskus(väestötietojärjestelmän jätepoiminnanrakennus-,omistaja-ja huoneistotiedot) Väestötietojärjestelmästähankittavattiedoteivät sisälläturvakiellonomaavienhenkilötietoja. Edellämainittujenpääasiallistentietolähteidenlisäksi rekisterintietojatäydennetäänjapäivitetään kiinteistörekisteristä,kuntieneriviranomaisiltaja kiinteistöjenhaltijoiltasaatavillatiedoilla. Sähköisettietojärjestelmät - JHLRakerakennusrekisteri - rekisteristäviranomaistehtävienhoitamiseksi koostettujatietojakäsitelläänmyös taulukkolaskentaohjelmalla Manuaalinenaineisto Eimuodostuarkistoitavaamanuaalistaaineistoa RekisterionainoastaanJoensuunalueellisen jätelautakunnanviranhaltijoidenjatyöntekijöiden käytössä.rekisterinkäyttäminenedellyttää käyttäjätunnustajasalasanaa.tietojenkäyttöon sallittuainoastaantyötehtävissä,jakäyttöoikeus lopetetaanvirka-taityösuhteenpäättyessä.tietoja käsitelläänhuolellisestijahenkilöstöperehdytetään tietoturvaajasalassapitoakoskeviinohjeisiin. Rekisterinohjelmistotoimittajallajapalvelimen ylläpitäjälläonpääsyrekisteriinsenteknisen toiminnanvarmistamiseksijaylläpitotoimien suorittamiseksi. Paperitulosteetsekätallenteetsäilytetääntietojen rekisteriinmerkitsemisenjatarkistamisenajan lukituissatiloissa.kaikkihenkilötietojasisältävät

4 10.Automatisoitu päätöksenteko,mukaanlukien profilointi(eu:ntietosuojaasetuksenartikla22) 11.Tietojensäännönmukaiset luovutukset 12.TietojensiirtoEU:ntaiETAalueenulkopuolelle 13.Henkilötietojen säilytysaika 14.Rekisteröidynoikeudet tulosteetjatallenteettoimitetaan tietosuojamateriaalinatuhottavaksi.rekisterin tiedoistaviranomaisentehtävienhoitamistavarten koostettujaraporttejasäilytetäänverkkolevyllä,jonne pääsyonvainjätehuoltoviranomaisenhenkilöstöllä. Automatisoitujapäätöksiäeitehdä. Säännönmukaisiatietojenluovutuksiaeitehdä. Tapauskohtaisestijasiltäosinkuintiedotovattarpeen lakisääteistentehtävänsuorittamiseksitietojaluovutetaanseuraavilletahoille: - Jätelainmukaisetyleisetvalvontaviranomaiset elikuntienympäristönsuojeluviranomaisetja Elinkeino-,liikenne-jaympäristökeskus,joille tietojavoidaanantaajätelainvalvontatehtävää varten. - Ulosottoviranomaiselletietojavoidaanantaa erääntyneenkunnanjätemaksunperintää varten. - Hallinto-oikeudelletietojavoidaanantaa kiinteistönjätehuoltoataijätemaksuakoskevan valituskäsittelynperusteella. - KunnallisellejätehuoltoyhtiöPuhasOy:lle jätehuollonasiakastietojenpäivittämistä, kunnanjätemaksunlaskutustajaperintää varten. RekisterintietojaeiluovutetaEU:ntaiEuroopan talousalueenulkopuolelle. Jätteenkuljetusrekisterinhenkilötietojasäilytetään vähintäänviisivuottarekisteriinmerkitsemisenjälkeen (JäteL143 ). Muitahenkilötietojasäilytetäänenintäänkymmenen vuottaviimeisimmänkunnanjätemaksun määräämisestä. Rekisteröidylläonoikeustarkastaaitseäänkoskevat henkilötiedotjapyytäätietojensaoikaisemista.tarkastus-taikorjauspyyntötuleeesittäähenkilökohtaisesti rekisterinyhteyshenkilölle. Rekisteröidylläonoikeuspyytääkäsittelyn rajoittamistataivastustaakäsittelyä.

5 Rekisteröidylläonoikeustehdävalitus valvontaviranomaiselle,mikälirekisteröitykatsoo,että häntäkoskevienhenkilötietojenkäsittelyssäonrikottu voimassaolevaatietosuojalainsäädäntöä.