15 Vuonna 2014 valmistuneiden talonrakennusinvestointikohteiden kustannusselvitykset. 16 Vuoropäiväkodin huoltoraportti

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Aika , klo 16:32-17:09 Paikka Tilakeskus, Teknikontie 1 Käsitellyt asiat 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjan tarkastus 13 Ilmoitusasiat 14 Talouden toteuma Vuonna 2014 valmistuneiden talonrakennusinvestointikohteiden kustannusselvitykset 16 Vuoropäiväkodin huoltoraportti Mikkelin kaupungin ja YIT Kuntatekniikka Oy:n välisen kiinteistöjen ylläpitopalvelusopimuksen ja alueurakoiden hoitosopimusten/pihat jatkaminen Vanhalan koulun uudisrakennuksen urakkatarjouksen hyväksyminen ja aloituslupa

2 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Saapuvilla olleet jäsenet Pia Puntanen, puheenjohtaja Tero Puikkonen, 1. varapuheenjohtaja Atte Ojanen Jaana B. Strandman Nina Nyyssönen Tapio Riepponen, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Aija Kuuppo, taloussuunnittelija, sihteeri Arto Seppälä, kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Jouni Riihelä, tekninen johtaja Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Markku Himanen Raimo Heinänen Jukka Siiriäinen, varajäsenet Markku Tissari, varajäsenet Olli Miettinen, varajäsenet Pia Nikulainen, varajäsenet Päivi Ylönen, varajäsenet Raili Pöyry, varajäsenet Allekirjoitukset Pia Puntanen Puheenjohtaja Aija Kuuppo Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tero Puikkonen Nina Nyyssönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävillä teknisen toimen asiointipisteessä (Maaherrankatu 9-11, Mikkeli) Aija Kuuppo, taloussuunnittelija

3 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 12 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tero Puikkonen ja Nina Nyyssönen. Päätös Hyväksyttiin.

5 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 13 Ilmoitusasiat Tekninen lautakunta : Tekninen lautakunta on myöntänyt eron Pirkko Valtolalle teknisen lautakunnan jaoston jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä sekä nimennyt Pia Puntasen teknisen lautakunnan jaoston jäseneksi sekä uudeksi puheenjohtajaksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kiinteistöjohtajan päätökset: 4, Siekkilän päiväkodin purku-urakka tilataan Maarakennus Suutarinen Oy:ltä kokonaishintaan , Lehmuskylän päiväkodin purku-urakka tilataan Maarakennus Suutarinen Oy:ltä kokonaishintaan , Naisvuoren uimahallin hankesuunnitelman laadinta tilataan arkkitehtisuunnittelun osalta Kari Sajaniemi Oy:ltä, kokonaishinta sekä LVIAS-hankesuunnittelun osalta Rejlers Oy:ltä, kokonaishinta , Mikkelin kaupungintalon julkisivun pesu sekä maalaus- ja rappauskorjaus (osakorjaus) tilataan Tasoite ja Maalaus Kakriainen Oy:ltä kokonaishintaan , Kunnossapitoinsinöörin virkaan valitaan Timo Ylipulli ja varalle Sirpa Kolari. Vuokrauspäällikön päätökset: 1, Tilojen vuokraus Mipro Group Ltd Oy:lle alkaen 3, Tilojen vuokraaminen Pellosniementie 1:stä Mikalo Oy:ltä 4, Ihastjärven, Hiirolan, Harjumaan sekä Vanhalan koulun tilojen ja alueiden luovuttaminen Etelä-Savon aluetoimiston käyttöön , Viljasiilon käyttöoikeus , Mikkelin Siivotaan Oy Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 14 Talouden toteuma MliDno Valmistelija / lisätiedot: Riitta Väänänen, Aija Kuuppo riitta.vaananen@mikkeli.fi Liitteet 1 Toteuma pdf Talousarvion 2015 (kv 128/ ) mukaan hallintokuntien toimintaa ja taloutta seurataan vähintäään kolme kertaa vuodessa. Lisäksi kaupunginhallitukselle raportoidaan talouden kehityksestä kuukausittain. Maaliskuun lopun toteuman perusteella tehtävän seurannan yhteydessä raportoidaan: - keskeisimmät strategiset toimenpiteet, - strategisten kehittämisohjelmien toteutuminen (asukkaiden hyvinvointi, elinkeinojen hyvinvointi ja ympäristön hyvinvointi), - kaupungin elinvoimaisuuden edistämiseksi tehdyt toimenpiteet, - henkilöstön määrän kehitys sekä - talouden toteutuminen ja tiedossa olevat toiminnalliset muutokset. Talous Sitovista tavoitteista liikeylijäämätavoite (7,85 M ) ja korvausperuspääomasta (3,6 %) saavutettanee, mutta investointien kokonaismäärärahatarve tulee ylittymään Anttolan yhtenäiskoulun korjauksista johtuen n euroa. Ko. ylitystä ei pystyttäne kattamaan tilakeskuksen investointiohjelman sisällä. Strategiset tavoitteet Kiinteistöjen myynnin ja markkinoinnin tehostamiseksi uusi markkonointisuunnitelma valmistumassa, kiinteistöjen realisointisuunnitelmaesitys 2015 laadittu ja kiinteistöjen arvojen päivitys (korjausvelka ja investointitarve) vuoden lopun tilanteessa valmistumassa. Kiinteistöjen ja pihojen hoidon kilpailutus valmistelussa. Tehostettu energiakulutusseurantaa ja poistettu vajaakäyttöisiä kiinteistöjä käytöstä. Tilojen käytön tehostamiseksi käynnistetty virastotalon tilatehokkuuspilotit. Naisvuoren uimahallin peruskorjauksen hankesuunnitelman ja Urheilupuiston huoltotilojen korjaussuunnitelman laadinnat käynnissä, Vanhalan koulun siirtokelpoinen uudisosa urakkalaskennassa, Päämajakoulun ja Anttolan yhtenäiskoulun korjaustyöt menossa. Keskusta-alueen uuden päiväkodin rakentaminen käynnistynyt maaliskuun alussa (yhteishanke Mikalo Oy:n kanssa).

7 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Henkilöstösuunnitelman toteutuminen Joukukuun 2014 alussa vapautuneeseen kiinteistöpäällikön virkaan valittu helmikuun alusta tilakeskuksen rakennuttajinsinööri. Kunnossapitoinsinööri/sisäilma-asiantuntija sanoutunut irti helmikuun alusta, virka julistettu hakuun. Rekrytointiviivesitä johtuen henkilöstömenosäästö on n euroa. Tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelma Tilakeskus kattaa n euroa teknisen toimialan henkilöstömenosäästötavoitteesta ( euroa). Kiinteistöjen ylläpitokulujen euron säästötavoite toteutuu. Talouden ja strategisten tavoitteiden tarkempi toteutuminen/ toteuma ennuste vuodenlopun tilanteessa ilmenevät liitteestä, toteuma Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Teknisen lautakunnan jaosto merkitsee tiedoksi valtuustolle annetun tilakeskuksen talouden ja strategisten tavoitteiden toteuman Päätös Merkittiin.

8 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 15 Vuonna 2014 valmistuneiden talonrakennusinvestointikohteiden kustannusselvitykset MliDno Valmistelija / lisätiedot: Riitta Väänänen, Aija Kuuppo riitta.vaananen@mikkeli.fi Liitteet 1 Vaarinsaari.pdf 2 Ristiina_tk.pdf 3 Kalevankangas_pk.pdf 4 Päämajatalo.pdf Toimitilahankkeiden suunnittelu- ja toteutusohjeiden mukaan kustannuksiltaan yli 0,5 M :n (alv 0 %) hankkeista tulee esittää jälkiseuranta kaupunginhallitukselle. Vuonna 2014 valmistuneita yli 0,5 M :n hankkeita olivat Kalevankankaan (Taitolan) uusi päiväkoti, Ristiinan terveyskeskus, Ristiinan Vaarinsaari, Päämajatalo ja Haukivuoren yhtenäiskoulu. Kalevankankaan (Taitolan) uusi päiväkoti Kalevankankaan uuden päiväkodin kokonaiskustannukset olivat euroa (alv 0 %). Hankkeen työt päästiin aloittamaan , kun kiinteistöä väliaikaisesti väistötiloina palovahingosta johtuen käyttänyt Peitsarin koulu pääsi palaamaan omalle koululle.kohde valmistui Hankkeen toteutuneet kustannukset ylittivät urakkatarjousvaiheen kustannukset n eurolla korkeammista suunnittelukustannuksista ja lisä- ja muutostöistä johtuen. Ristiinan terveyskeskus ja Vaarinsaari Ristiinan terveyskeskuksen muutos- ja korjaustöiden kokonaiskustannukset olivat yhteensä euroa ja Vaarinsaaren euroa (alv 0 %). Terveyskeskuksen kustannussäästö urakkatarjousvaiheen kustannusarvioon verrattuna oli n euroa ja Vaarinsaaren n euroa lähinnä pienemmistä rakennuttajan kustannuksista ja vähäisimmistä muutostöistä johtuen. Terveyskeskuksen kustannuksiin sisältyy myös puolilämpimän ambulanssitallin ja kaksipaikkaisen autokatoksen rakentaminen. Terveyskeskuksen toteutusaika oli ja Vaarinsaaren Päämajatalo Päämajatalon sisäilmaongelmista johtuneet korjaustyöt maksoivat yhteensä euroa (alv 0 %).

9 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Pääkorjaustyöt; pohjakerroksen teknisen käsityötilojen lattioiden uusinta ja seinien alaosien injektointi, 1-3 kerroksissa ala- ja välipohjien perusteellinen purkaminen/korjaus/uusinta, juhlasalin lattian uusinta, yläpohjan vanhojen muottilautojen purku ja eristeiden uusinta, luokissa olevien pystyhormien tiivistys, IV:n tulokammion rakenteiden uusinta, ilmanvaihdon mittaus ja säätö, ikkunoiden ulkomaalaus. Ala-, väli- ja yläpohjan korjaus/uusinta tehtiin myös päämajamuseossa. Työt teetettiin laskutyönä, päätoteuttaja YIT Kuntatekniikka Oy, koska korjaustöiden laajuus selvisi vasta vaiheittain rakenteita purkamalla, minkä jälkeen pystyttiin vasta laatimaan lopulliset korjaussuunnitelmat. Päämajamuseon korjauksissa jouduttiin lisäksi huomioimaan kulttuurihistorialliset arvot. Haukivuoren yhtenäiskoulu Haukivuoren yhtenäiskoulu valmistui ja luovutettiin käyttöön Hankkeen kustannusselvitys tehdään syyskuussa, kun viimeisimmät kohteen kesäajan viimeistelytyöt on tehty. Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Teknisen lautakunnan jaosto merkitsee tiedoksi Kalevankankaan (Taitolan) uuden päiväkodin, Ristiinan terveysaseman, Ristiinan Vaarinsaaren ja Päämajatalon kustannusselvitykset ja esittää ne edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi. Päätös Merkittiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus, tekninen toimi

10 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 16 Vuoropäiväkodin huoltoraportti MliDno Valmistelija / lisätiedot: Riitta Väänänen riitta.vaananen@mikkeli.fi Viite kv 11/ Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti keskustan vuoropäiväkoti Vilttihatun tehdyistä huolloista ja tarkastuksista tulee raportoida vuosittain lautakuntaan. Kiinteistössä tehdyt tarkastukset ja huoltotoimenpiteet 6/ : Vastaanottotarkastus, Jälkitarkastus n:o 1, Jälkitarkastus n:o 2, Jälkitarkastus n:o 3, Jälkitarkastus n:o 4, Ensimmäisen takuuvuoden takuutarkastus, Takuutarkastuksen jälkitarkastus n:o 1, Takuuajanhuolto nro 1, Takuuajanhuolto nro 2, Takuuajanhuolto nro 3, Kiinteistön huoltosuunnitelma laadittu Haahtela-Res:iin (järjestelmään kirjataan tehdyt huoltotoimenpiteet) Keittiön rasvakanavien puhdistus (kk12/joka vuosi) Paloilmoitin-, sprinkleri- ja varavalojärjestelmän testaukset huoltosuunnitelman mukaan Paloilmoitinjärjestelmän vuosihuolto Sadevesijärjestelmien puhdistus keväisin ja syksyisin Sähköinen kulutusseuranta kuukausittain Wainu-kosteudenvalvontalaitteet asennettu yläpohjaan syksy 2014 Urakoitsijat korjanneet vähäiset takuunalaiset virheet ja puutteet, muut huoltotoimenpiteet ja pienet korjaustyöt teetetty YIT Kuntatekniikka Oy:llä. Päiväkoti valmistunut 6/2013 ja otettu käyttöön Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Teknisen lautakunnan jaosto merkitsee tiedoksi selvityksen vuoropäiväkoti Vilttihatun tarkastus- ja huoltotoimenpiteistä. Päätös Merkittiin.

11 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 17 Mikkelin kaupungin ja YIT Kuntatekniikka Oy:n välisen kiinteistöjen ylläpitopalvelusopimuksen ja alueurakoiden hoitosopimusten/pihat jatkaminen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Riitta Väänänen riitta.vaananen@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin tilakeskuksella ja YIT Kuntatekniikka Oy:llä on voimassa 5-vuotinen kiinteistöjen ylläpitosopimus ja kolme pihojenhoitoa koskevaa alueurakkasopimusta; alue 1 keskusta-alue, alue 2 läntinen alue ja alue 3 itäinen alue. Ko. ylläpitosopimus ja pihojen hoitosopimukset päättyvät Tilakeskuksen kiinteistöjen- ja pihojenhoidon uusi kilpailutus on valmisteilla ja päätösvaiheessa teknisen lautakunnan jaostossa elokuussa. Kilpailutuksessa urakka-alue (= vanha Mikkelin alue sisältäen Haukivuoren ja Anttolan) on jaettu 2 osaan; itäinen ja läntinen alue ja tarjous annetaan alueittain sisältäen sekä kiinteistöjen hoidon että pihojenhoidon. Uusi sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi Kiinteistöjen kunnossapito- ja korjaustyöt eivät sisälly kuten nykyisessä ylläpitosopimuksessa ko. kilpailutukseen, vaan ne tilataan erikseen puitejärjestelyyn valituilta urakoitsijoilta joko laskutyönä tai minikilpailutuksena tai työt kilpailutetaan erikseen urakkakilpailutuksena. Mikkelin kaupungin tekninen toimi on neuvotellut YIT Kuntatekniikka Oy:n kanssa edellä luetelluiden sopimusten jatkamisesta huomioituna erityisesti seuraavat asiat/sitoumukset: kun kaupungin tilapalveluiden liiketoiminta siirrettiin perustettuun kumppanuusyhtiö YIT Kuntatekniikka Oy:öön, kysymyksessä oli liikkeenluovutus, jonka yhteydessä kaupungilta siirtyi yhtiöön 35 henkilöä. Ko. henkilöistä on sopimuksen päättymishetkellä yhtiön palveluksessa noin 20 henkilöä liikkeenluovutuksessa henkilöstöä koskevat asiat on esitetty liikkeenluovutussopimuksen henkilöstöliitteessä ja henkilöstötyöryhmän muistiossa. Ko. liitteiden mukaan henkilöstö on siirtynyt ns. vanhoina työntekijöinä YIT Kuntatekniikka Oy:öön ja siirtyneille henkilöille on taattu 5-vuoden työsuhdeturva (= siirtynyttä henkilöstöä ei voi irtisanoa tuotannollisin ja taloudellisin perustein ennen ), mistä johtuen YIT Kuntatekniikka Oy ei voi irtisanoa edelleen yrityksen palveluksessa olevia liikkeenluovutuksessa yhtiöön siirtyneitä

12 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) henkilöitä nykyisen sopimuksen voimassaoloaikana eli ennen mikäli YIT Kuntatekniikka Oy ei pärjää tulevassa kiinteistöhoidon kilpailutuksessa ja joutuu tuotannollisista syistä irtisanomaan ko. henkilöt ensi vuoden alussa, henkilöillä on 6 kuukauden irtisanomisaika sekä Mikkelin kaupungin että kumppanuusyhtiön harjoittama hyvä ja vastuullinen henkilöstöpolitiikka edellyttää, että mahdollisessa irtisanomistilanteessa irtisanottavilla tarjotaan työtä työsuhteen loppuun saakka. Edellä olevin perustein ja uuden kilpailutuksen sisällöstä johtuen tilakeskus esittää, että voimassa olevaa kiinteistöjen ylläpitosopimusta ja pihojenhoidon alueurakkasopimuksia jatketaan nykyisin sopimusehdoin ½-vuotta eli henkilön ½-vuoden työsuhdeturva edellyttää on n. 1 milj. euron (koostuu n. puoliksi kiinteistöjen hoidon tehtävistä ja puoliksi kunnossapitotöistä) ja pihojenhoito n euron liikevaihdon tilaamista. Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Teknisen lautakunnan jaosto oikeuttaa tilakeskuksen jatkamaan Mikkelin kaupungin ja YIT Kuntatekniikka Oy:n välistä kiinteistöhoidon ylläpitosopimusta ja pihojenhoidon alueurakkasopimuksia (alueet 1, 2 ja 3) esitetyn mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin.

13 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) 18 Vanhalan koulun uudisrakennuksen urakkatarjouksen hyväksyminen ja aloituslupa MliDno Valmistelija / lisätiedot: Riitta Väänänen riitta.vaananen@mikkeli.fi Viite: KV 90/ Vanhalan koulun korjaus, toteutusvaihtoehdon ja sen luonnossuunnitelmien ja kustannusarvion hyväksyminen Viite: Toimitilankkeiden suunnittelu- ja toteutusohjeiden mukaan kohteiden, joiden tarjouksen/sopimuksen arvo on > 0,3 milj. - 1,0 milj. (alv 0 %), urakat hyväksyy teknisen lautakunnan jaosto.samojen ohjeiden mukaan myös aloitusluvan kohteille, joiden kustannusarvio on > 0,5 milj milj. (alv o %), aloitusluvan myöntää jaosto. Tilakeskus on pyytänyt avointa hankintamenettelyä käyttäen KVR-urakkatarjoukset laadittujen viitesuunnitelmien mukaisesta Vanhalan koulun siirtokelpoisesta uudisrakennuksesta. KVR-urakkakilpailun tulos esitellään tarkemmin kokouksessa. Hankkeen kokonaistaloudellisesti edullisimman urakkatarjousten pohjalta tarkistettu kustannusarvio on euroa (alv 0 %), mikä alittaa luonnossuunnitelmavaiheen kustannusarvion eurolla. Hankkeen (vanhan osan korjaus- ja muutostyöt sekä siirtokelpoinen uudisrakennus) toteutukseen varatut määrärahat: TA (käyttö) TA TA Yht Uudisrakennuksen alustava toteutusaikataulu on ja vanhan osan Vanhalan koulun uudisrakennuksen rakentamisesta saatiin kolme (3) KVR-urakkatarjousta; RV-Saneeraus Avoin yhtiö, Teijo-Talot Häme/Eteläpuu Oy ja Elemenco Oy. Tarjoukset ja tarjousten vertailu ilmenevät avauspöytäkirjasta ja esitellään tarkemmin kokouksessa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman urakkatarjouksen antoi RV- Saneeraus Avoin yhtiö, tarjoushinta euroa (alv 0 %).

14 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Edullisimpien urakkatarjousten pohjalta tarkistettuna uudisrakennusosan kustannusarvio on euroa. Ehdotus Esittelijä: Riitta Väänänen, kiinteistöjohtaja Teknisen lautakunnan jaosto hyväksyy Vanhalan koulun uudisrakennuksen rakentamisesta saadun kokonaistaloudellisesti edullisimman RV-Saneeraus Avoin yhtiön antaman KVRurakkatarjouksen euroa (alv 0 %) ja myöntää hankkeelle aloitusluvan sekä hylkää Elemenco Oy:n tarjousvaihtoehdon 3a, koska tarjottu rakennus ei täytä Suomen rakentamismääräyksissä (D3) uudisrakennuksille/opetusrakennukset asetettuja energiatehokkuusvaatimuksia. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi Asianosaiset, tekninen toimi, tilakeskus

15 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Muutoksenhakukielto 11, 12, 13, 14, 15, 16 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

16 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Oikaisuvaatimus 17, 18 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. 1 OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Hankintaoikaisuvaatimuksen vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Mikkelin kaupungin tekninen lautakunta Postiosoite: PL 278, Mikkeli Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10 Sähköposti: kirjaamo@mikkeli.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Kirjaamon aukioloaika: klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla:

17 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 33, Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9-11 Sähköposti: Kirjaamon aukioloaika: klo VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että asianosainen on saanut hankintapäätöksen tiedoksi ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä

18 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireille tulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Sähköpostiosoite: Faksinumero: Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

19 Mikkeli Pöytäkirja 3/ (19) Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Mikkelin kaupunki, tekninen lautakunta Postiosoite: PL 278, Mikkeli Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10 Sähköpostiosoite: Faksinumero: Kirjaamon aukioloaika: 9-15 Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeus voi periä valituksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksusta säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista /701. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 33, Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9-11 Sähköpostiosoite:

20 TILAKESKUS TALOUDEN JA STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN, SEURANTARAPORTTI Talous Toimintatuottojen / liikevaihdon kehitys Liikevaihdon ennuste; euroa Valmistus omaan käyttöön ennuste; euroa. Henkilöstömenojen kehitys ja ennuste Toteumaennuste; euroa. Palveluiden oston kehitys ja ennuste Toteumaennuste; toteutuu talousarvion mukaisena. Aineet ja tarvikkeet Toteumaennuste; euroa, säästö lämmityskuluista. Muut kulut Toteumaennuste; euroa, lisäystä Päämajakoulun ja Anttolan koulun väliaikaistilojen vuokra- ja välillisistä kustannuksista johtuen. Kiinteistöjen myyntitulot Omaisuuden 2,95 milj. euron myyntitulojen saavuttamiseksi neuvottelut/selvitykset käynnissä. Haasteeksi näyttää muodostuvan myytävän omaisuuden korkeat tasearvot. Johdon analyysi taloudesta Tiukalla kustannusohjauksella sitova liikeylijäämätavoite voitaneen saavuttaa, riskinä sisäilmaongelmakiinteistöt/korjausten realisoituminen/niiden rahoitus ja tämän hetken raporttien luotettavuus. Investointien kokonaismäärärahatarve tulee ylittymään Anttolan yhtenäiskoulun korjauksista johtuen, arvio n euroa. Toteutumista seurataan kuukausittain ja mahdollisiin muutoksiin reagoidaan välittömästi. Strategisten kehittämisohjelmien toteutuminen Asukkaiden hyvinvointi Harraste- ja kokoontumistilojen yhteiskäyttöisyyttä edistetty tilojen vuokrauksessa ja investointihankkeiden tilasuunnitteluissa. Käynnistetty Naisvuoren uimahallin peruskorjauksen hankesuunnittelu ja urheilupuiston huoltotilojen korjaustöiden muutossuunnittelu. Haettu lähiliikuntapaikka-avustusta liikettä Anttolaan hankkeeseen. Elinkeinojen hyvinvointi Kiinteistöjen vuokraus- ja myyntitoimintaa varten uusi markkinointisuunnitelma valmistumassa. Palvelujen kilpailutuksissa ja hankinnoissa pyritty huomioimaan erityisesti pk-yritykset. Kiinteistöjen hoidon ja pihojen hoidon kilpailutuksen valmistelu käynnistynyt. Ympäristön hyvinvointi Laadittu tämän vuoden energiataloudellisten investointien toteutussuunnitelma ja haettu energia-avustusta ko. investointeihin. Kartoitettu uusiutuvan energian tämän vuoden kohteet. Tehostettu kiinteistökohtaista energiankulutusseurantaa ja poistettu vajaakäyttöisiä kiinteistöjä käytöstä. Valmisteltu purkukohteiden entiset Lehmuskylän ja Siekkilän päiväkodit purku-urakat huomioiden materiaalien mahdollisimman suuri uusiokäyttö. Vanhalan koulun uudisrakennusosa valmisteltu siirtokelpoisena tilaratkaisuna. Hanke parhaillaan urakkalaskennassa. Kiinteistöjen realisointisuunnitelma 2015 on laadittu ja lausunnolla aluejohtokunnissa. Jatkokäsittely teknisen lautakunnan jaostossa/kaupunginhallituksessa.

21 Toimistotilojen käytön tehostamiseksi käynnistetty virastotalon tilatehokkuusprojektien pilottihankkeet. Perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen päivitys käynnistynyt. Henkilöstösuunnitelman toteutuminen Rekrytointien viiveistä johtuen henkilöstömenoissa syntyy säästöä. Tavoite kuitenkin on, että auki olevat virat saadaan täytettyä. Tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelma Tilakeskus tulee kattamaan osan (n euroa) teknisen toimialan henkilöstömenosäästöstä. Kiinteistöjen realisoinneilla ja vajaakäyttöisten kiinteistöjen käytöstä poistamisten avulla pystytään kiinteistöjen ylläpitokuluista säästämään säästötavoitteen mukainen euroa. Tilakeskuksen investoinnit Investointien menoennuste tilanteessa on euroa (ta euroa) ja tuloennuste euroa + omaisuuden myyntitulot euroa. Lisämäärärahatarve johtuu Anttolan yhtenäiskoulun sisäilmakorjauksista ja tilamuutoksista, joista aiheutuvia lisäkustannuksia ei pystytä tämän hetken näkymän mukaan kattamaan määrärahasiirroilla investointiohjelman sisällä. Uuden keskusta-alueen päiväkodin rakentaminen yhteistyössä Mikalo Oy:n kanssa alkanut maaliskuun alussa. Kohdekohtainen ennuste tilanteessa liitteenä.

22 Tilakeskus, Laskennallinen ennuste ja johdon ennuste 1-3/ 2015, ulkoiset ja sisäiset erät (Käyttös.) Maaliskuun Maaliskuun Laskennal. Johdon Ero Maalis tot. 15/ TULOSLASKELMA JA TP TA toteuma toteuma ennuste ennuste johdon enn./ Maalis TOTEUTUMISENNUSTE TA 2015 tot Toimintatuotot Myyntituotot ,0 % Maksutuotot 0 0 #JAKO/0! Tuet ja avustukset ,0 % Muut toimintatuotot ,5 % Toimintatuotot yhteensä ,3 % Valmistus omaan käyttöön ,0 % Toimintakulut Henkilöstömenot ,0 % Palkat ja palkkiot ,4 % Henkilöstösivukulut ,0 % Eläkekulut ,7 % Muut henkilöstösivukulut ,4 % Palvelujen ostot ,4 % josta ulkoiset #JAKO/0! josta sisäiset #JAKO/0! Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,6 % Avustukset #JAKO/0! Muut toimintakulut ,6 % Toimintakulut yhteensä ,1 % Toimintakate ,8 % Verotulot #JAKO/0! Valtionosuudet #JAKO/0! Arvonlisäveron takaisinperintä 0 Rahoitustuotot- ja -menot Korkotuotot ,3 % Muut rahoitustulot ,8 % Korkokulut #JAKO/0! Muut rahoituskulut ,0 % Rahoitustuotot (ja -kulut) yhteensä ,2 % Vuosikate ,7 % Poistot ja arvonalentumiset Suunnitelman mukaiset poistot #JAKO/0! #JAKO/0! Arvonalentumiset 0 0 Poistot ja arvonalentumiset yht #JAKO/0! #JAKO/0! Satunnaiset tuotot ja kulut Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut 0 Satunnaiset tuotot ja kulut yht Tilikauden tulos #JAKO/0! Poistoeron muutos 0 Varausten muutos 0 Rahastojen muutos 0 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) #JAKO/0! NETTOENNUSTE TP 2014 TA 2015 Toteuma 3/2014 Toteuma 3/2015 Laskennal. ennuste Johdon ennuste Laskenn. Enn. - TA Johdon Enn. - TA Toimintatuotot + omavalm Toimintakulut Toimintakate HENKILÖSTÖMENOJEN KASVU Toteuma 3/2014 Toteuma 3/2015 Tot. kasvu Euroina Toteutunut kasvu % TA 2015 Kasvu % Kasvu % Ero Ylitys(ali)- ennuste Henkilöstömenot ,96 % 102,30 % 28,34 % Palkat ja palkkiot ,39 % 101,54 % 11,15 % Henkilöstösivukulut ,03 % 103,81 % 62,78 % Eläkekulut ,67 % 99,15 % 67,48 % Muut henkilöstösivukulut ,37 % 174,39 % -418,98 % PALVELUJEN OSTOT, KASVU Toteuma 3/2014 Toteuma 3/2015 Tot. kasvu Euroina Toteutunut kasvu % TA 2015 Kasvu % Kasvu % Ero Ylitys(ali)- ennuste Palvelujen ostot ,41 % 91,90 % 24,49 % josta ulkoiset #JAKO/0! 85,75 % #JAKO/0! #JAKO/0! josta sisäiset #JAKO/0! 106,96 % #JAKO/0! #JAKO/0!