UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2018 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Aika klo 17:15-17:45 Paikka Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 76 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 77 Nuorisovaltuuston vaalien järjestäminen 5 78 Pikkujoulut nuokkareilla Nuorisovaltuuston kaudenpäätösretki Konsertti yhteistyö Nuva ry:n liittokokous Jyväskylässä Muut asiat 15

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Aika klo 17:15-17:45 Paikka Läsnä Hällfors Kristiina pj Pietikäinen Reija I varapj Hyytiä Liina jäsen Kuusio Ellen jäsen Soininen Iiris jäsen Vesterinen Ville-Markus jäsen Virtanen Helmi-Lotta jäsen Puukki Aada jäsen Rauman Katriina esittelijä Soininen Outi sihteeri Poissa Ahtiainen Johanna jäsen Laine Jennifer jäsen Nuutila Anni jäsen Prakhong Keet jäsen Tanner Ina jäsen Uusitalo Jessi jäsen Nuutila Ulla jäsen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Kristiina Hällfors Outi Soininen Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Ville-Markus Vesterinen Ellen Kuusio Pöytäkirja ylei klo 9-12, sesti nähtävillä Todistaa Outi Soininen

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus NVALT Nuorisovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Pöytäkirjan tarkastajien valinta NVALT Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Nuorisovaltuusto päättää, että tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan jäsenet Ville-Markus Vesterinen ja Ina Tanner. Pöytäkirja tarkistetaan uimahallilla (Koulupolku 5) ti klo jälkeen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville-Markus Vesterinen ja Ellen Kuusio. Pöytäkirja tarkistetaan uimahallilla, Koulupolku 5, ti klo jälkeen.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston vaalien järjestäminen NVALT Nuorisovaltuustot kirjattiin vuonna 2015 uuteen kuntalakiin takaamaan nuorten mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa. Kuntalain 26 mukaan kuntien on asetettava nuorisovaltuusto nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi. Nuorisovaltuustolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opiskeluun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissa asioissa, joiden nuorisovaltuusto arvioi olevan lasten ja nuorten kannalta merkittäviä. Nuorisovaltuusto tulee ottaa mukaan lasten ja nuorten osallistumisen ja kuulemisen kehittämiseen kunnassa. Nuorisovaltuustot edustavat kunnan nuoria kunnallisessa päätöksenteossa ja niiden tehtävänä on tuoda nuorten ääni kuuluviin, ottaa kantaa ajankohtaisiin asioihin sekä tehdä aloitteita ja kannanottoja. Nuorisovaltuustojen tarkoituksena on myös tiedottaa nuoria kunnan päättäjien toiminnasta sekä auttaa nuoria löytämään keinoja vaikuttaa. Uudessakaupungissa nuorisovaltuuston toimikausi on 2 vuotta. Seuraavat nuorisovaltuuston vaalit järjestetään kuluvan vuoden 2018 lopussa. Vaaleissa valitaan uusi nuorisovaltuusto kaudelle Ehdolle voivat asettua kaikki uusikaupunkilaiset nuoret, jotka vaalipäivänä ovat vuotiaita. Nykyinen nuorisovaltuusto järjestää vaalit yhteistyössä Uudenkaupungin oppilaitosten kanssa (Kalannin koulu, Uudenkaupungin yhtenäiskoulu, Uudenkaupungin lukio sekä Lounais-Suomen ammattiopisto Novida). Lukion yhteyshenkilö on Jussi Paavola. Kalannin koulun yhteyshenkilö on Salme Tuokila. Yhtenäiskoulun yhteyshenkilö on Esa Pirkola. Novidan yhteyshenkilö on Hannu Ketonen. Vaalipäivä on klo kaikilla kouluilla. Ehdokkaat voivat asettua ehdolle asti, ilmoittamalla siitä koululle, nuorisovaltuusto jäsenille, ilmoittamalla sähköpostitse nuorisovaltuusto@uusikaupunki.fi tai nuorisopalveluiden työntekijöille. Ehdolle voi ilmoittaa vain itse itsensä. Nuorisovaltuuston vaaleista tehdään mainos jota jaetaan nuorisovaltuuston ja nuorisopalveluiden somekanavissa. Mainos viedään myös kouluille. Kaikissa kouluissa pidetään vaaliaiheinen aamuavaus ja tarvittaessa lisäinfoja. Lisäksi pyritään saamaan vaali-info myö Wilman kautta koteihin. Nuorisokuraattori valmistelee kirjallisen infolapun koulun henkilökunnalle (luokanvalvojat/opot/kuraattorit).

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Vaalipäivänä nuorisovaltuustolaiset toimivat oppilaitoksissa vaalivirkailijoina. Päivän viimeiset vaalivirkailijat toimittavat vaalilipukkeet uimahallille, jossa äänet lasketaan. Vaalitulokset julkaistaan Nuorisovaltuusto sopii vastuutiimit per koulu hoitamaan vaalien käytännön asiat yhdessä nuorisokuraattorin kanssa ja toimivat koulun vaalivirkailijoina. Myös jokaisesta koulusta pyydetään vastuuhenkilön nimi, jotta yhteydenpito ja järjestelyt sujuvat jouhevasti. Koulutiimi päättää, koska ja millä keinoilla markkinointia tehdään koulussa (aamunavaukset/aulapiste tms). Nuorisovaltuusto sopii kuka tekee vaaleista mainoksen Nuorisovaltuusto keskustelee siitä, miten parhaiten uusia ehdokkaita voitaisiin löytää.nuorisovaltuusto päättää että jokainen nykyinen jäsen houkuttelee vähintään kolme uutta ehdokasta ehdolle. Nuorisovaltuusto päättää asettaa kiintiöt per koulu, jotta jokaisesta koulusta saadaan tasaisesti edustajia. Jos jokin koulu ei käytä kiintiötään, täytetään nämä paikan äänimäärien perusteella muista kouluista. - Uudenkaupungin yhtenäiskoulu 5 paikkaa - Kalannin koulu, 5 paikkaa - Uudenkaupungin lukio 3 paikkaa - Novida 2 paikkaa Nuorisovaltuusto valitsee ääntenlaskijat jotka pääsevät päivän aikana laskemaan annetut äänet ( ). Nuorisovaltuusto sopi vastuutiimit per koulu hoitamaan vaalien käytännön asiat sekä vastuutiimiläiset toimivat myös koulun vaalivirkailijoina. Jokainen koulu on toimintatavoiltaan erilainen, joten vastuutiimien pitää huomioida tämä markkinointia tehdessään. Mietittiin eri markkinointikeinoja mm. somekanavat, mainokset, infopisteet ruokaloiden edessä. Päätettiin tehdä videoesittelyjä nykyisistä nuvalaisista, jotka kertovat mm. mitä on aikaansaatu nuorisovaltuustossa. Videoesitelyistä vastuussa ovat Novidan ja yhtenäiskoulun vastuutiimit. Kristiina Hällfors tekee mainoksen vaaleista. Nuorisokuraattori tiedottaa kouluja vaaleista sekä kokoaa kaikki ehdokkaat samaan listaan. Nuorisovaltuusto päätti asettaa kiintiöt per koulu, jotta jokaisesta

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto koulusta saadaan tasaisesti edustajia. Jos jokin koulu ei käytä kiintiötään, täytetään nämä paikan äänimäärän perusteella musita kouluista. - Uudenkaupungin yhtenäiskoulu 5 paikkaa - Kalannin koulu, 4 paikkaa - Uudenkaupungin lukio 4 paikkaa - Novida 2 paikkaa Vastuutiimit: Kalanti Ina Tanner Jessi Uusitalo Jennifer Laine Ellen Kuusio Novida Kristiina Hällfors Reija Pietikäinen Keet Prakhong Lukio Helmi-Lotta Virtanen Liina Hyytiä Ulla Nuutila Anni Nuutila Uudenkaupungin yhtenäiskoulu Ville-Markus Vesterinen Iiris Soininen Johanna Ahtiainen Aada Puukki Nuorisovaltuusto valitsi vaalien ääntenlaskijoiksi Reija Pietikäisen ja Liina Hyytiän. Varahenkilönä toimii Kristiina Hällfors. Ääntenlasku tapahtuu uimahallilla tiistaina klo 15 jälkeen. Ellen Kuusio saapui kokoukseen tämän pykälän aikana klo NVALT Nuorisovaltuusto tarkentaa aiempaa päätöstä koulujen kiintiöistä seuraavasti: Uudenkaupungin lukiot / muut lukiot 4 paikkaa Uudenkaupungin Novida / muut ammattioppilaitokset 2 paikkaa.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto päättää, että nuoret jotka eivät käy Uudenkaupungin kouluja, voivat äänestää ennakkoon maanantaina uimahallilla klo välisenä aikana. Ennakkoäänestys on tarkoitettu nuorille, jotka käyvät koulua Uudenkaupungin ulkopuolella, mutta ovat edelleen uusikaupunkilaisia. Vaalitoimitsijoina ennakkoäänestyksessä toimivat palvelusihteeri ja nuorisokuraattori. Nuorisovaltuusto kuulee vastuutiimeiltä, mitä kunkin koulun kanssa on sovittu markkinointikeinoiksi. Nuorisovaltuusto päättää, että ehdokkaista tehdään esittelyjuliste, jossa kerrotaan ehdokkaan nimi, ikä, vaalinumero sekä vastaus kahteen kysymykseen: miksi hakeutuu nuorisovaltuustoon sekä mitä ehdokas ajattelee että nuorisovaltuusto voisi seuraavalla kaudelle tehdä. Nuorisokuraattori vastaa julisteen kokoamisesta. Nuorisovaltuusto kuulee tämän hetken ehdokastilanteen. Nuorisovaltuusto sopii käytännön järjestelyistä vaalipäivänä: - yhteistyö koulusihteerien kanssa - tuntien poissaolon jokainen sopii itse, tarpeen tullen nuorisokuraattorilta saa "todistuksen" vaalitoimikunnassa olosta - päivän aikataulu - koulun yhteyshenkilö sopii kiinteistöhoidon kanssa mihin varsinainen äänestyspiste pystytetään Nuorisovaltuusto korjaa aiempaa päätöstä koulujen kiintiöistä seuraavasti: Uudenkaupungin lukio/ muut lukiot 4 paikkaa Uudenkaupungin Novida / muut ammattioppilaitokset 2 paikkaa. Tällä hetkellä ehdokkaita on seitsemän. Nuorisovaltuusto päätti, että nuoret jotka eivät käy Uudenkaupungin kouluja, voivat äänestää ennakkoon maanantaina uimahallilla klo välisenä aikana. Vaalitoimitsijoina ennakkoäänestyksessä toimivat palvelusihteeri ja etsivä nuorisotyöntekijä. Nuorisovaltuusto sopii vaalipäivän klo tiimin sisäiset työvuorot WhatsAppin välityksellä.vaalitoimitsijoiden pitää olla aktiivisia ja tarkistaa, että vaalipaikalla on kaikki tarvittava saatu koulusihteereiltä ja kiinteistöhoidolta. Nuorisovaltuusto kuuli vastuutiimeiltä, mitä kunkin koulun kanssa on sovittu markkinointikeinoiksi. Uudenkaupungin yhtenäiskoulu ja lukio Mainokset jaettu koululle

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Wilma -viesti lähetetty 1. kuulutus pidetty 2. kuulutus aamulla klo infopiste koulun ruokalan edessä. Novida Info TV ja mainokset on sovittu Hannu Ketosen kanssa. Kalanti Wilma -viesti lähetetty 1. kuulutus kuulutus /Kristiina Hällfors Infopiste , jossa mukana Kristiina Hällfors

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Pikkujoulut nuokkareilla NVALT Nuorisovaltuusto on kokouksessaan päättänyt syksyn tapahtumien järjestämisestä. Yksi näistä tapahtumista on pikkujoulujen järjestäminen nuorisotaloilla. Pikkujoulut järjestetään nuoristalo Vantissa sekä Kalannin nuokkarilla klo Nuorisovaltuusto kuulee työryhmän suunnitelmat tapahtuman järjestelyistä. Nuorisovaltuusto sopii ketkä menevät millekin nuorisotalolle. Nuorisovaltuusto kuuli työryhmän suunnitelmat pikkujoulujen klo järjestämisestä nuorisotaloilla. Ohjelmassa on mm. piparkakkutalon koristelukisa, glögi, pipari ja riisipuuro tarjoilu sekä joululaulutietovisa, jossa palkintona jouluinen ämpäri. Kristiina Hällfors tekee mainoksen pikkujouluista. Nuorisovaltuusto päätti osallistujat nuortentaloille: NVALT Vantti Helmi-Lotta Virtenen Iiris Soininen Ellen Kuusio Johanna Ahtiainen? Kalanti Kristiina Hällfors Reija Pietikäinen Jessi Uusitalo Ina Tanner Ville-Markus Vesterinen Kuullaan työryhmän suunnitelmat tapahtumaan, sekä varmistetaan ketkä menevät nuorisotaloille ko. iltoina.

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto kuuli työryhmän suunnitelmat pikkujouluihin: pikkujouluissa tehdään piparkakkutaloja, tarjoillaan pipareita ja glögiä. Lisäksi on joululaulukilpailu, johon jouluinen palkinto. Piparkakkutalojen kisailu järjestetään Instagramissa, someryhmä hoitaa illan aikana. Nuorisovaltuusto vahvisti osallistujat nuortentaloille klo 18-20: Vantti Helmi-Lotta Virtanen Iiris Soininen Ellen Kuusio Johanna Ahtiainen Kalanti Kristiina Hällfors Jessi Uusitalo Ina Tanner Ville-Markus Vesterinen

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston kaudenpäätösretki NVALT Nuorisovaltuusto on kokouksessaan päättänyt syksyn toiminnasta. Yksi tapahtuma joka on päätetty järjestää on nuorisovaltuuston kauden päätösretki. Nuorisovaltuusto kuulee työryhmän esityksen kaudenpäätösretkestä. Nuorisovaltuusto kuuli työryhmän esityksen kaudenpäätösretkestä Nuorisovaltuusto päätti järjestää bussimatkan Turun Megazoneen ja ruokailun Turussa. Nuorisokuraattori selvittää ruokapaikkavaihtoehtoja ja linja-auton varausta. NVALT Kuullaan työryhmän suunnitelma retkipäivästä, sekä varmistetaan, että jokainen nuorisovaltuuston jäsen on saanut kutsun. Puheenjohtajisto Kristiina Hällfors ja Reija Pietikäinen vastaavat bussimatkojen sujuvuudesta ja lähtijälistan tarkistuksesta. Nuorisokuraattori on Turussa vastassa ryhmää. Hällfors&Pietikäinen ovat puhelinyhteydessä nuorisokuraattoriin, jos ongelmia ilmenee, sekä kuittaavat menomatkalla kun kaikki ovat kyydissä, sekä palatessa kun kaikki ovat jääneet pois kyydistä. Nuorisovaltuusto kuuli työryhmän suunnitelmat retkipäivästä. Tällä hetkellä ilmoittautuneita on seitsemän, viimeinen ilmoittautumispäivä on

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Konsertti yhteistyö NVALT Uudenkaupungin kulttuuritoimi on kutsunut Nuorisovaltuuston yhteistyöhön, järjestämään konserttia Kulttuurikeskus Cruselliin. Esiintyjäksi on sovittu, nuorisovaltuuston ehdotuksesta, Aleksanteri Hakaniemi. Konsertti järjestetään Crusellissa. Konserttikuluja syntyy yhteensä noin 3600 (sis.esitys, ruokailu,majoitus). Halutessaan nuorisovaltuusto voi järjestää oheisohjelmaa Cruselliin, ennen esitystä, tai esityksen jälkeen. Halutessaan nuorisovaltuusto voi pitää tilaisuudessa myös karkki&limukioskia. Nuorisovaltuusto päättää osallistua tapahtuma järjestelykuluhin 1800 eurolla, jolla saadaan lippujen hintaa tiputettua alemmas, jolloin useammalla nuorella olisi mahdollisuus tulla katsomaan esitystä. Nuorisovaltuusto keskustelee oheisohjelman ja kioskin järjestämisestä, huomioiden, että nuorisovaltuuston kausi on päättymässä ja uusi aloittaa toimintansa vain viikkoa ennen konserttia. Nuorisovaltuusto päätti osallistua tapahtuman järjestelykuluihin esitetyllä summalla. Nuorisovaltuusto keskusteli oheisohjelmasta ja kioskin järjestämisestä. Jos moni nykyisistä jäsenistä jatkaa ensi kauden nuorisovaltuustossa, voidaan sillä porukalla järjestää oheistoimintaan. Aikataulu on kuitenkin tiukka.

14 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Nuva ry:n liittokokous Jyväskylässä NVALT Uudenkaupungin nuorisovaltuuston jäsenet ovat liittyneet Nuva ry:n jäseniksi vuonna Nuva ry:n liittokokous järjestetään Jyväskylässä Liittokokous on ylin liiton päätösvaltaa käyttävä elin, joka valitsee liittohallituksen johtamaan liiton toimintaa sekä määrää toiminnan suuntaviivat vuodelle Liittokokouksessa valitaan suomalaisen nuorisovaltuustoliikkeen johto. Valittavaan liittohallitukseen kuuluu puheenjohtajan ja 1. sekä 2. varapuheenjohtajan lisäksi 4 8 hallituksen jäsentä. Ilmoittautuminen liittokokoukseen päättyy , minkä jälkeen on mahdollisuus erilliseen jälki-ilmoittautumiseen liittokokouspaikalla. Osallistujat huolehtivat majoitus-, matka- ja ruokailukuluistaan itse. Kokouksessa äänioikeus on kaikilla liiton henkilöjäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa viimeistään kello mennessä. Materiaalipaketti pitää sisällään kaikki liittokokouksessa tarvittavat materiaalit, painetut esityslistat liitteineen, sekä äänestämisvälineet. Lisäksi liittokokousmateriaaleihin kuuluu liittokokouslehti Sytyke ja osallistujapassi. Materiaalipaketti maksaa 40. Nuorisovaltuusto päättää osallistuuko se jäseniensä kuluihin liittokokoukseen osallistumisesta. Nuorisovaltuusto päättää että kuluja korvataan enintään 170 /lähtijä. Kulut korvataan varsinaisia menotositteita vastaan, kun ne laskutetaan kahden viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä. Nuorisovaltuusto päättää että kuluja korvataan enintään kolmelle edustajalle. Nuorisovaltuusto päätti, että rahasta ei tarvitse tehdä päätöstä, koska tilaisuuteen ei ole lähtijöitä.

15 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/ Nuorisovaltuusto Muut asiat NVALT Puheenjohtajistokokouksen terveiset Kokouksessa kuullaan puheenjohtajistokokouksen terveiset. 2. Lautakuntakatsaus Nuorisovaltuusto kuulee nuorisovaltuuston edustajilta eri lautakunnissa käsitellyistä asioista. 3. Ostosmatka Kuullaan ostosmatkalle ilmoittautuneiden määrä. 4. Seuraava kokous Nuorisovaltuuston seuraava kokous on klo uimahallilla Puheenjohtajiston seuraava kokous on klo uimahallilla. Työryhmien seuraavat kokoukset (tarvittaessa) on klo alkaen uimahallilla. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi seuraavin lisäyksin ja muutoksin: 3. Ostosmatka Myllyn ostosmatkalle on tällä hetkellä ilmoittautunut 9 lähtijää. 5. Leader Ravakan nuorisoryhmä Pe klo 18 Leader Ravakka on kutsunut nuoria tutustumaan heidän uuteen nuorisotoimintaan. Sovittiin, että kutsu laitetaan Nuvan omaan WhatsAppiin.