Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Aika Paikka klo 17:00-18:52 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Mentula ja Jukka Vuorinen. Käsitellyt asiat Liitteet Sivu 30 Talousarvion toteutuminen Savitaipaleen kansalaisopiston toimintasuunnitelma 58 lukuvuodelle Savitaipaleen kansalaisopiston käsityöryhmien palautekysely Esiopetuksen toimintasuunnitelma toimikaudelle Europaeuksen koulun työsuunnitelma lukuvuodelle Heituinlahden koulun työsuunnitelma lukuvuodelle Lukion työsuunnitelma ja tuntiresurssi lukuvuodelle Tiedoksi merkittävät 64

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Saalasti Silla puheenjohtaja Nikkilä Airi varapuheenjohtaja Vuorinen Jukka jäsen Mentula Jaana jäsen Lindqvist Ari jäsen Rikkilä Kari varajäsen Poissa Markku Juho jäsen Keränen Jyrki jäsen Muut Valsi Anu kunnanhallituksen edustaja Kemppainen Teemu Lemin edustaja :t Värtö Marja Lemin edustaja :t Kyyrä Petri esittelijä Loisa Tea kansalaisopiston rehtori :t Torikka Annastiina nuorten edustaja Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Silla Saalasti Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Jaana Mentula Jukka Vuorinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnan verkkosivuilla alkaen sekä sivistystoimistossa klo 9-15 Palvelusihteeri Tuija Kuurne

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Talousarvion toteutuminen Sivla Valmistelija: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan toimintakatteen (ulkoinen) toteutuma on 62,1 % (58,9 % v. 2017). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 56,4 % (77,7 %) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 61,7 % (60,5 %). Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen ajalla tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Savitaipaleen kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle /12/2016 Sivla Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Tea Loisa, puh , Sivistyslautakunta on vuosittain hyväksynyt Savitaipaleen kansalaisopiston lukuvuoden toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma on laadittu yhteistyössä opetushenkilöstön kanssa, ja se rakentuu vapaan sivistystyön lain 1 :lle. Työvuoden toiminnassa korostuu mahdollisuus monipuoliseen opiskeluun ja harrastamiseen eri ikäkausina. Opiston toimintasuunnitelma pohjautuu vuoden 2018 hyväksyttyyn talousarvioon ja siinä määriteltyyn noin opetustuntiin. Toimintasuunnitelma jakaantuu kahdelle kalenterivuodelle ja pitää sisällään pienen joustovaran mahdollisesti peruuntuvien ja niiden tilalle järjestettävien uusien kurssien suhteen. Kansalaisopisto voi myös järjestää yritysten tai yhdistysten tilaamaa myyntipalvelukoulutusta, joka ei sisälly em. tuntimäärään. Kansalaisopiston toimintasuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaisen kansalaisopiston toimintakertomuksen lukuvuodelle ja antaa rehtorille valtuudet päättää kesken lukuvuotta tapahtuvissa muutostilanteissa uusien kurssien perustamisesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistyslautakunta seuraa kansalaisopiston taloutta ja osallistujamäärää. Keskusteltiin saadusta palautteesta. Liitteet 7 Toimintasuunnitelma

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Savitaipaleen kansalaisopiston käsityöryhmien palautekysely /12/2018 Sivla Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Tea Loisa, puh , Savitaipaleen kansalaisopistossa tehtiin Savitaipaleen ja Lemin käsityöryhmille suunnattu palautekysely keväällä Kyselyn kohderyhmänä olivat opiston käsityöryhmiin osallistuvat aikuisopiskelijat. Kyselyn aikaan opistossa kokoontui 25 kädentaitoja edustavaa ryhmää, joissa opetti 11 tuntiopettajaa. Ryhmistä kuusi toimi Lemillä ja 19 Savitaipaleella. Opetusta annettiin mm. ompelussa, kudonnassa, keramiikassa, entisöinnissä sekä puu- ja metallitöissä. Kyselyajankohtana ryhmissä opiskeli 230 henkilöä. Heistä 99 (43 %) vastasi kyselyyn. Naisia vastaajista oli 94 ja miehiä 5. Vastaajista Savitaipaleella opiskeli 60 henkilöä, Lemillä 28 ja 11 opiskeli sekä Savitaipaleen että Lemin ryhmissä. Palautteen mukaan opiston kädentaitoryhmien opetukseen oltiin hyvin tyytyväisiä. Kansalaisopiston käsityöryhmien palautekysely liitteineen on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi kansalaisopiston käsityöryhmien palautekyselyn Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 8 Käsityöryhmien palautekysely 2018

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Esiopetuksen toimintasuunnitelma toimikaudelle /12/2017 Sivla Valmistelija: vs. varhaiskasvatuspäällikkö Mia Tikka, puh , Savitaipaleen kunnan esiopetussuunnitelma on hyväksytty sivistyslautakunnan kokouksessa :ssä 26. Perusopetusasetuksen 9 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Vs. varhaiskasvatuspäällikkö on yhdessä esiopetuksen henkilöstön kanssa laatinut esiopetuksen toimintasuunnitelman toimikaudelle Toimintasuunnitelma liitteineen on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Valmistelija: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä olevan esiopetuksen toimintasuunnitelman toimintakaudelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 9 Esiopetuksen toimintasuunnitelma

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Europaeuksen koulun työsuunnitelma lukuvuodelle /12/2018 Sivla Valmistelija: rehtori Petri Kyyrä, puh , Perusopetusasetuksen 9 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Opetuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa oppilaille ja näiden huoltajille keskeisistä työsuunnitelmaan sisältyvistä asioista. Hallintosäännön 28 :n mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Perusopetuksen rehtori on toimittanut sivistyslautakunnalle esityksen Europaeuksen koulun työsuunnitelmaksi lukuvuodeksi Opettajakunta on käsitellyt työsuunnitelmaa kokouksessaan Europaeuksen koulun työsuunnitelma lukuvuodelle on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta hyväksyy Europaeuksen koulun työsuunnitelman lukuvuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 10 Europaeuksen koulun lukuvuoden työsuunnitelma

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Heituinlahden koulun työsuunnitelma lukuvuodelle /12/2017 Sivla Valmistelija: Heituinlahden koulun johtaja Pertti Simpura, puh , Perusopetusasetuksen 9 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Opetuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa oppilaille ja näiden huoltajille keskeisistä työsuunnitelmaan sisältyvistä asioista. Hallintosäännön 28 :n mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat. Heituinlahden koulun johtaja on toimittanut sivistyslautakunnalle esityksen Heituinlahden koulun työsuunnitelmaksi lv Koulun johtaja ja opettajat ovat käsitelleet työsuunnitelmaa Heituinlahden koulun työsuunnitelma lv on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta hyväksyy Heituinlahden koulun työsuunnitelman lukuvuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 11 Heituinlahden koulun lukuvuoden työsuunnitelma

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Lukion työsuunnitelma ja tuntiresurssi lukuvuodelle /12/2016 Sivla Valmistelija: rehtori Petri Kyyrä, puh , Lukioasetuksen 3 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta, työajoista, koulutuksen järjestäjän yhteistyöstä muiden koulutuksen järjestäjien kanssa, koulutuksen hankkimisesta muulta koulutuksen järjestäjältä sekä muulta yhteisöltä tai säätiöltä, itsenäisestä opiskelusta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Lukion rehtori on opettajien kanssa neuvotellen valmistellut esityksen koulun työsuunnitelmaksi lv Opettajakunta on käsitellyt työsuunnitelmaa kokouksessaan Työsuunnitelman yhteydessä vahvistetaan myös lukion tuntiresurssi lukuvuodelle Resurssiksi esitetään 217,1 kurssia. Lukion opiskelijamäärä lukuvuonna on 95 oppilasta. Hallintosäännön 28 :n mukaan sivistyslautakunta hyväksyy koulujen lukuvuosisuunnitelmat sekä päättää tuntiresurssien jakamisesta kouluille. Lukion työsuunnitelma ja tuntiresurssi lukuvuodelle on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vs. sivistystoimenjohtaja Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta hyväksyy lukion työsuunnitelman ja tuntiresurssin lukuvuodelle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 12 Lukion työsuunnitelma

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Tiedoksi merkittävät Sivla Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen saapuneet ja lähteneet asiakirjat ja viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: Saapuneet asiakirjat Sirpa Petranen, Heidi Pietinen ja Laura Saukko: tutkimuslupahakemus, Kunnanhallitus: ote , sivistystoimenjohtajan irtisanoutuminen Kunnanhallitus: ote , ohjeet vuoden 2019 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laatimiseen Lähteneet asiakirjat Sivistystoimenjohtaja: toimenpidesuunnitelma Leena Saramiehen ehdotukseen ylipainoisten liikunnan edistämiseksi, Opetushallitus: selvitys valtion erityisavustuksen käytöstä, opintoseteliavustukset 2016/vapaa sivistystyö, Tilastokeskus: kuntatalouden tiedonkeruu 2017/taiteen perusopetuksen tilastoinnin korjaus, Viranhaltijapäätökset Rehtori Henkilöstöpäätökset :t Oppilaspäätös 2 Yleinen päätös 1: lukiolaisten kuntosalin käyttömaksu Sivistystoimenjohtaja Hankintapäätökset 7-8 Henkilöstöpäätös 3 Oppilaspäätökset :t 2-3 Merkitään tiedoksi.

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 30, 32, 37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 31, 33, 34, 35, 36 HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 31, 33, 34, 35, 36 Viranomainen: Savitaipaleen sivistyslautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan