Kauhajoen kaupunki Kokouspöytäkirja N:o 4/2018 Nuorisovaltuusto (1/5) Saapuvilla olleet jäsenet Janita Mäkelä puheenjohtaja

Transkriptio

1 Nuorisovaltuusto (1/5) Paikka: Nuorisotalo Räimiskä, yläkerta Aika: klo: :15 Saapuvilla olleet et Janita Mäkelä puheenjohtaja Venla Karjalainen sihteeri Henri Korpi varapuheenjohtaja Julia Saarinen varasihteeri Iida Hiltunen Heikki Koskela Aamukukka Mäkiä Emmi-Sofia Tuunainen Saija Vuori Poissa olleet Miretta Kivilahti Karoliina Saukko Nuoriso-ohjaaja Muut saapuvilla olleet Virve Juuti Nuoriso-ohjaaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aamukukka Mäkiä ja Iida Hiltunen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja sihteeri Janita Mäkelä Venla Karjalainen Pöytäkirja tarkastettu Kauhajoella Aamukukka Mäkiä Iida Hiltunen

2 Nuorisovaltuusto (2/5) Nähtävilläolo Pöytäkirja julkistetaan Kauhajoen nuorisovaltuuston verkkosivuilla. Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohdaksi kello 18: Suunnistusrata Suunnistusrataa varten on hankittu ilmapalloja (6 kpl: punainen, keltainen, oranssi, vihreä, sininen, violetti). Palkinnoksi on hankittu 200kpl berliininmunkkeja Ojalan pakarista ja 200 kpl pillimehuja Halpa-hallista. Halpa-halliin saa palauttaa ehjät 10 kpl pillimehupaketit suunnistuksen päätyttyä. Päätös: Mainoksien jako on tarkistettu ja toteutunut onnistuneesti suunnitelman mukaan. Mediavastaavat eivät ole vielä jakaneet mainosta Instagramissa, Facebookissa on jaettu. Sovitaan Heikin järjestävän onnenpyörän tapahtumapaikalle. Keskustellaan onnenpyörän palkinnoista ja sovitaan tikkarien lisäksi kymmenen pientä karkkipussia erityispalkinnoksi. Janita ostaa karkkipussit samalla, kun hän hakee Halpa-hallista pillimehut, käyttäen nuorisovaltuuston laskutustietoja. Sovitaan tapahtumapäivän saapumisajaksi klo 9, jolloin yhteistuumin hoidetaan valmistelut kuten teltan pystytys. Suunnistusrastien tekijät valmistavat kuvat viimeistään 15. päivä toukokuuta. 19 Konsertin suunnittelu Kauhajoki 150v suunnitteluryhmässä on ollut puhetta nuorille järjestettävästä konsertista. Kauhajoen nuorisovaltuuston (sekä nuorisopalvelujen) toivottaisiin olevan mukana suunnittelussa. Kauhajokelaisilta nuorilta olisi hyvä selvittää, millaisen esiintyjän he tahtoisivat mahdollisesti Kauhajoelle esiintymään juhlavuoden kunniaksi. Keskustellaan kustannuksista ja konsertin järjestämisestä. Kokouksessa tehty päätös: Aletaan työstää konsertin järjestämistä nuorille. Aletaan tiedustella, millainen budjettiin järkevästi sopiva artisti saisi nuoria liikkeelle. Suoritetaan sähköinen kysely yläkoululaisille ja toisen asteen opiskelijoille, johon nuoret saavat ehdottaa itselleen mieluista artistia. Yläkoululaiset vastaisivat kyselyyn opettajan valvonnassa ja opiskelijat itsenäisesti. Mediavastaavat luovat kyselypohjan ja nuorisovaltuusto alkaa

3 Nuorisovaltuusto (3/5) alkaa levittää kyselyn linkkiä pikimmiten kukin omassa koulussaan Nuorisovaltuuston järjestämässä konserttikyselyssä voittaneeksi ehdotukseksi tuli Darude, muita kannatettuja ehdotuksia olivat JVG, Haloo Helsinki!, Mikael Gabriel, Frederik, Cledos, Tuure Boelius, Gettomasa, Antti Tuisku sekä Juhani Tikkanen. Ehdotettu oli myös Aleksanteri Hakaniemeä. Puheenjohtaja Janita Mäkelä on laittanut Kauhajoen 4H:lle viestiä apurahasta ja viime kokouksen kulusta sekä siitä, miten Leader Suupohjasta Mirka Mäki-Kala kävi esittelemässä Vire-rahaa. 4H:lle lähetetyn sähköpostin aiheena mm. tiedustelu yhteistyöstä sekä molempien apurahojen mahdollisesta saamisesta. Kokouksessa tehty päätös: Keskustellaan kokouksessa eri esiintyjistä ja nuorisovaltuuston mahdollisuuksista varata näitä artisteja. Henri selvittelee, kuinka paljon Aleksanteri Hakaniemi esiintyjänä maksaisi, ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. Päätös: Puheenjohtaja esittele muille nuorisovaltuuston jäseille 4H:lta tulleen vastauksen yhteistyöhön ja apuahaan liittyen. Viestissä Nina Lauhaluoma kertoo yhteistyön olevan mahdollinen ja hän tahtoisi olla itse myös mukana tapahtuman suunnittelussa. Tapahtumaa toteutettaisiin 4H:lta tulleen työsuunnitelman mukaisesti. Henri on selvitellyt artistien keikkapalkkioita ja tekniikkakustannuksista. Nuorisovaltuusto keskustelee vaihtoehdoista. Päädytään äänestykseen vaihtoehdoin Aleksanteri Hakaniemi Aste Nikke Ankara, joista Aleksanteri Hakaniemi sai 5 ääntä, Aste 4 ääntä ja Nikke Ankara 0 ääntä, kaikki läsnä olleet nuorisovaltuuston et äänestivät. Henri selvittää, sopiiko artisteille konsertille suunnitellut päivät. Lisäksi hän selvittää, tulisiko Irina esiintymään. Keskustellaan konsertin rahoittamisesta, nousee esille ajatus sponsorista (esim. KarhuBasket). Lisäksi nuorisovaltuusto voisi selvitellä mahdollisuutta järjestää konserttia SuupohjaNuoret-hankkeen kanssa. Nuorisovaltuusto päättää perustaa tensä keskuudesta työryhmän, joka keskittyy konsertin järjestämiseen. Työryhmään valitaan Julia Saarinen, Henri Korpi sekä Janita Mäkelä. 20 Nuorisovaltuuston juliste Edellisessä Kauhajoen nuorisovaltuuston kokouksessa otettiin kuva nuva-julistetta varten. Jäsen Julia Saarinen on tehnyt kuvasta julisteen, jonka et tarkistavat ja joka tulostetaan Räimiskällä.

4 Nuorisovaltuusto (4/5) Päätös: Mediavastaavat julkaisevat kuvan sosiaalisessa mediassa. Saija vie ala- ja yläkouluihin, Janita kaupungintalolle sekä lukiolle, Julia kahviloihin, kauppaoppilaitokselle sekä ammattioppilaitokselle, Heikki kirjastoon, Iida Sedulle, Venla maatalousoppilaitokselle ja Virve Virkkuun sekä Räimiskälle. 21 Reissun järjestäminen nuorille Kauhajoen nuorisovaltuusto on merkinnyt toimintasuunnitelmaansa järjestävänsä nuorille reissun. Reissua alettaisiin toimintasuunnitelman mukaan suunnittelemaan toukokuun kokouksessa. Päätös: Luovutaan reissun suunnittelusta toistaiseksi. 22 Yhteistyö yläkoulun tukioppilaiden sekä oppilaskunnan kanssa Kauhajoen nuorisovaltuusto on merkinnyt toimintasuunnitelmaansa toimivansa yhteistyössä yläkoulun tukioppilaiden sekä oppilaskunnan ten kanssa, mikäli he ovat yhteistyöhaluisia. Yhteistyön tuloksena olisi tarkoitus ehkäistä nuorten syrjäytymistä sekä kiusaamista. Toimintatapoja voivat olla esimerkiksi kyselyn järjestäminen, jolla saataisiin tietoa yläasteen ilmapiiristä yms. sekä ryhmäytyksen järjestäminen. Päätös: Suunnitellaan luokkarajojen ylittävää ryhmäytystoimintaa 7.-luokkalaisille syksyllä. Toiminta olisi erilaisia rasteja ja ryhmät kootaan eri rinnakkaisluokkien oppilaista. Ryhmäytyksen jälkeen toteutetaan kysely, kuinka ryhmäytys on onnistunut. Jäsen Miretta Kivilahti (oppilaskunnan ) ja Saija Vuori (tukioppilas) keskustelevat yhteistyömahdollisuuksista oppilaskunnan ja tukioppilaiden kanssa. Lisäksi Janita Mäkelä tiedustelee ryhmäytymisen toteuttamismahdollisuuksia yläkoulun rehtorilta Merja Paanaselta. 23 Muut esille tulleet asiat ja nuorisovaltuustolle tiedoksi esitettävät asiat Solarsound-kisa Jäsen Henri Korpi on tiedustellut kisan mahdollista järjestämistä. Kokouksessa keskustellaan kisan järjestämismahdollisuuksista. Nuorisovaltuustolle on esitetty vaatimus laatia kirjallinen selvitys kilpailun järjestämisestä ilmaislipun saamiseksi. Päätös: Laaditaan kirjallinen asiakirja, jossa kerrotaan kilpailun tarkka kulku ja miten arvonta suoritettaisiin, jotta saadaan kilpailun palkintolippu. Lisäksi, jos nuorisovaltuusto näillä tavoin saa ilmaisen lipun, nuorisovaltuusto ostaa lisäksi toisen lipun.

5 Nuorisovaltuusto (5/5) Vire-raha Kokouksessa täytetään yhdessä vire-rahahakemus konserttia varten. Päätös: Vire-rahan hakemus täytetään vasta ensi kokouksessa, sillä hakemusta varten Janita Mäkelä kyselee lisätietoja Mirka Mäki-Kalalta Leader Suupohjasta. Hakemus täytetään ensi kokouksessa.