KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6

Transkriptio

1 1 KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6 Tekninen lautakunta Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Muut saapuvilla olleet klo Puumilan juhla- ja taitotalo Severi Ala-Katara Markus Koivisto Satu Kuusela Irja Keskinen Juha Koivisto Tiina Jokioja Saija Pystykoski Mika Korkiakoski Hannu Tiainen Erja Silvennoinen Satu Alajärvi Johanna Kujansuu puheenjohtaja varapuheenjohtaja khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin xxx ja xxx Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Severi Ala-Katara Pöytäkirjanpitäjä Satu Alajärvi Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä xxx xxx Paikka ja pvm: Kihniön kunnan verkkosivu > Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja Satu Alajärvi

2 2 Sisällysluettelo 37 Lausunto kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan huomioista arviointikertomuksessa 38 Kihniön ympäristönsuojelumääräysten päivitys 39 Poikkeamishakemus Heikki ja Inkeri Savela 40 Kunnanviraston ja Lottalan tilat 41 Kaavoituskatsaus vuodelle Vuokatorppa-nimisen kiinteistön jatkotoimenpiteet 43 Paineviemärin saneeraus ja varavesijohdon rakentaminen, urakoitsijan valinta 44 Teknisen johtajan informaatioasiat 45 Muut asiat

3 3 37 Lausunto kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta Kihniön kunnan tarkastuslautakunta pyytää vuoden 2017 arviointikertomuksessaan kunnanhallitusta antamaan valtuustolle kuntalain :än perustuvan lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Teknisen lautakunnan osalta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa on seuraava kirjaus: Tarkastuslautakunta on aikaisemmin esittänyt, että kunnan omistamissa kiinteistöissä otetaan käyttöön huoltokirjat, joista selviää mm. kiinteistöön tehdyt korjaustoimenpiteet ja erilaiset tarkastustiedot sekä suunnitelmat toimenpiteiden toteuttamiselle. Tarkastuslautakunnan v 2016 saaman selvityksen mukaan huoltokirjojen laadinta on aloitettu keräämällä pohjatietoja. Tulevaisuudessa ajan tasalla oleva huoltokirja helpottaa kiinteistöjen ylläpitoa. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että huoltokirjojen laadintatyötä jatketaan. Tarkastuslautakunnan saaman selvityksen mukaan huoltokirjat on tehty kaikkiin kunnan kiinteistöihin, joissa on asumis- ja työskentelytiloja. Huoltokirjojen käyttöönotto on aloitettu keväällä Tarkastuslautakunta suosittelee yhtenäisen ohjeistuksen laatimista huoltokirjojen täyttämiseen ja seurantaan. Tekninen toimi on huoltokirjojen laadinnan jälkeen selvittänyt mahdollisuutta sähköisten huoltokirjojen käyttöönottoon. Huhtikuussa 2018 ohjelmistotoimittaja esitteli tekniselle toimelle palvelukonseptia liittyen kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen. Ko. ohjelmiston käyttöönotto sisältää asiakaskohtaisen tietokannan, käyttäjien perehdytyksen sekä käyttöönoton tuen. Ohjelmisto toimii mobiilisti, joka mahdollistaa paikasta riippumattoman työtehtävien vastaanoton ja toimenpiteiden raportoinnin. Esittelyn jälkeen ohjelmistotoimittaja teki tarjouksen em. palvelukonseptista ja alustavasti sovittiin, että ohjelmisto (sis. mm. sähköiset huoltokirjat) otetaan käyttöön vuoden 2019 alussa mikäli ohjelmahankintaan ja käyttöönottoon tarvittava rahoitus hyväksytään talousarviossa. Koska ohjelmistoon perehdytys tapahtuu toimittajan taholta tulee tarkastuslautakunnan kirjaus ohjeistuksen laatimisesta täytettyä ohjelmistohankinnan yhteydessä.

4 4 Ennen mahdollista sähköisen huoltokirjojen käyttöönottoa tekninen toimi käyttää huoltokirjojen manuaalisia versioita, joiden käyttöön/täyttöön annetaan ohjeistus laitosmiehille. Tekninen lautakunta päättää antaa yllä olevan lausunnon kunnanhallitukselle. Päätös

5 5 38 Kihniön ympäristönsuojelumääräysten päivitys Kihniön tekninen lautakunta on hyväksynyt nykyiset ympäristönsuojelumääräykset kokouksessaan (62 ). Tämän jälkeisten lakimuutosten johdosta ympäristönsuojelumääräykset on päivitettävä vastaamaan ajan tasaista lainsäädäntöä. Valmistelija: ympäristötarkastaja Taina Bister Tekninen lautakunta keskustelee luonnoksesta ja mahdolliset muutosehdotukset kirjataan ja huomioidaan ehdotusvaiheessa. Ympäristönsuojelumääräyksistä kuulutetaan ja se asetetaan nähtäville 30 vrk ajaksi. Liite nro 1: luonnos uusiksi ympäristönsuojelumääräyksiksi Päätös

6 6 39 Poikkeamishakemus Heikki ja Inkeri Savela Esitys ja materiaali tuodaan kokoukseen.

7 7 40 Kunnanviraston ja Lottalan tilat Tekninen lautakunta on kokouksessaan käsitellyt kunnanvirastoon ja Lottalaan tehtyjä kunto- ja sisäilmatutkimuksia. Tuolloin päädyttiin teettämään salaojitus ja rännivesien ohjaus molempiin kiinteistöihin, jolloin alapohjiin kohdistuva kosteusrasitus saataisiin vähenemään. Hallinto-osasto on tilannut kesäkuussa lausunnon kunnanviraston sisäilmasta työterveyshuollon ja ympäristölääketieteen professori Tuula Putukselta. Riskinarviointilausunnon johtopäätöksenä on kirjattu: Suosittelen työntekijöiden siirtämistä kunnossa oleviin väistötiloihin. Työnantajan velvollisuus on huolehtia työntekijöiden kohdistuvan terveydellisen riskin poistamisesta (työturvallisuuslaki). Tässä tapauksessa merkittävimmät riskit ovat syöpävaaralliset kemikaalit, allergisoivat ja potentiaalisesti toksiineja tuottavat mikrobit sekä kantavan puurakenteen lahovauriot. Työskentelyä kohteessa ei tule jatkaa pysyvien terveyshaittojen estämiseksi. Vaikka sekä kunnanviraston että Lottalan sisäilmasta ei löytynyt viittauksia mikrobivaurioon (Petri Annilan sisäilmatutkimus ), on rakennuksissa korjaustarvetta, joka tulee ottaa huomioon tarkasteltaessa kaikkien rakenteiden ja talotekniikan lähivuosien korjaustarpeita. Mm. edellä mainittu talojen salaojitus ja rännivesien ohjaaminen pois rakennusten seinustoilta on edelleen tehtävä, jotta rakennusten kunto ei nykyisestään huonone. Kunnanviraston ja Lottalan tulevaa käyttöä tulee miettiä samassa yhteydessä muiden kunnan kiinteistöjen käytön kanssa, jotta rakennuksille löytyy tarkoituksenmukainen käyttö huomioiden tehdyt kunto- ja sisäilmatutkimukset sekä kiinteistöjen rakennustekninen kunto ja korjaustarve. Tekninen lautakunta suosittelee, että ensivaiheessa kunnanviraston henkilöstö muuttaa Lottalan tiloihin. Lottalassa on yhteensä 8 h + alakerran neuvotteluhuone + kahvihuone + kopiohuone eli kunnanvirastossa työskentelevät henkilöt mahtuvat tiloihin ja yksi huone jää sosiaalitoimen käyttöön. Edellä mainittu järjestely aiheuttaa sen, että tekninen toimi (kaksi henkilöä + rakennus- ja ympäristötarkastaja) siirtyvät paloaseman tiloihin, kunnes paloaseman tiloille tulee mahdollisesti muuta käyttöä.

8 8 Lottalan kellarikerroksen Ilmanvaihtoa tulee tehostaa ja tila tulee eriyttää ilmatiiviillä ovella toimistotiloista. Eteistilan mahdolliset PAH-yhdisteet eristetään toimistotiloista niin, että kulku rakennukseen tapahtuu vain pääoven kautta. Myöhemmässä vaiheessa kellarista voidaan purkaa kosteudelle herkät materiaalit kivipintaan asti, jonka jälkeen kellarin tuuletuksella tai ilmanvaihdolla varmistetaan rakenteiden läpi nousevan kosteuden kuivuminen. Oheismateriaalina professori Tuula Putuksen lausunto Päätös

9 9 41 Kaavoituskatsaus vuodelle 2018 Maankäyttö- ja rakennuslain 7 :ssä säädetään kaavoituskatsauksesta seuraavaa: Kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja muut toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. Kaavoituskatsauksen yhteyteen on kysynnän sitä edellyttäessä liitettävä arvio asumiseen varattujen tonttien riittävyydestä. ( /1441). Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla. Tekninen lautakunta tutustuu kaavoituskatsaukseen ja hyväksyy sen sekä päättää asettaa sen maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämällä tavalla julkisesti nähtäville ajalle kunnan viralliselle ilmoitustaululle ja kunnan internetsivuille. Liite nro 2: Kaavoituskatsaus vuodelle Päätös

10 10 42 Vuokatorppa-nimisen kiinteistön jatkotoimenpiteet Tekninen lautakunta on kokouksessaan (34 ) päättänyt aloittaa huonokuntoisten rivitalokiinteistöjen (Vuokratorppa ja Siltaneva) asukkaiden keskittämisen parempikuntoisiin rivitalokiinteistöihin ja että kiinteistöjen jatkotoimenpiteistä päätetään myöhemmin. Jatkotoimenpiteistä päättämisestä on kirjaus mm. vuoden 2016 talousarviossa. Vuokratorpan tyhjennettyä sille on yritetty miettiä jatkokäyttöä ja sitä on mm. yritetty myydä (TekLa , KH ) mutta konkreettisia ideoita tai toimenpiteitä jatkokäytöstä ei ole saatu. Kiinteistöstä aiheutuu koko ajan ylläpitokuluja, eikä sitä kannata pitää enää tyhjillään, joten kiinteistön jatkosta tulee tehdä päätös tilanteen mukaan kunnan asuttavissa olevista vuokra-asunnoista (pois lukien tyhjillään olevat Vuokratorppa ja Siltaneva) on tyhjillään 15 asuntoa. Vuokratorpan kirjanpidollinen arvo on pvm ,49 euroa. Päätös Tekninen lautakunta päättää, että koska kiinteistölle ei ole löytynyt jatkokäyttöä ja kunnan vuokra-asunnoista on ylitarjontaa, tulee rakennus purkaa. Purkamisesta syntyy kustannuksia, joten tekninen lautakunta hakee kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta purkuinvestoinnille määrärahaa kiinteistöt - tehtäväalueelle ,00 euroa.

11 11 43 Paineviemärin saneeraus ja varavesijohdon rakentaminen, urakoitsijan valinta Tarjousten jättöaika on klo 12, joten materiaali ja esitys tuodaan kokoukseen.

12 12 44 Teknisen johtajan informaatioasiat Tekninen johtaja esittelee ja antaa informaatiota vireillä olevista ja valmisteluun tulevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. mahdolliset hulevesitulvariskialueet kunnan alueella teknisen johtajan vuosiloma ja opintovapaa Tekninen lautakunta käy asioista tarvittavan keskustelun ja merkitsee asiat tiedokseen.

13 13 45 Muut asiat teknisen johtajan viranhaltijapäätökset (liite nro 3) Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Päätös