SAIMAAN LATU RY PL LAPPEENRANTA Pöytäkirja 7 / 2015

Transkriptio

1 SAIMAAN LATU RY PL LAPPEENRANTA Pöytäkirja 7 / 2015 Hallituksen kokous Aika kello Paikka Läsnä Poissa Karhusjärven maja, Hölsäntie 70, Lappeenranta Sulo Tuuliainen pj., Marjatta Korhola, Matti Saikko, Henry Grönlund, Heikki Kupsanen, Kirsi Hannikainen ( ), Henri Saira, Tuula Kauppinen ja Tellervo Vehviläinen siht. Maija-Leena Toikka, Jari Vanhanen ja Sari Illukka 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen avasi kokouksen. 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslistan kohtaan 12. Muita asioita lisättiin kohta Jaostojen pöytäkirjoja. Tällä lisäyksellä täydennetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Eellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin pidetyn kokouksen pöytäkirja. 5. Jaostojen asiat 5.1. Majaosto Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen kertoi, että majan katto on uusittu ja savupiippu eristetty. Kustannukset ovat n Päätettiin, että katon viimeistelytöiden ja majan rappujen rakentamisen takia pidetään talkoot kello 9.00 alkaen Lapsi- ja nuorisojaosto Todettiin, että Metsämörritoiminta alkaa Seuraavat kokoontumiset ovat 8., 15. ja 22. syyskuuta. Kaikkina kertoina Metsämörritoiminta kestää kello välisen ajan. Osallistumismaksu jäseniltä on 15 / 4 krt. ja ei jäseniltä 20 / 4 krt. Päätettiin laittaa nettisivuille tiedote siitä, että Suomen Latu ry antaa Saimaan Ladulle yhden maksuttoman kurssipaikan Lappeenrannassa järjestettävälle Metsämörri ystävineen -teemakurssille. Kurssi on tarkoitettu Metsämörri peruskurssin käyneille. Ilmoittautumiset Tellervo Vehviläiselle, puh tai sähköposti tellervo.vehvilainen@gmail.com Vaellus- ja patikointijaosto

2 5.4. Melontajaosto Jari Vanhanen ilmoitti puheenjohtajalle, että alkukesästä tiistaimelonnoissa on ollut vähän melojia, mutta säiden lämmittyä toiminta on vilkastunut. Viime tiistaina oli todella paljon melojia. Merkittiin, että Kirsi Hannikainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana kello Ylläksen Tunturihonka 5.6. Tahkon lomaosake Päätettiin merkitä tiedoksi puheenjohtaja Sulo Tuuliaiselle lähetetyt seuraavat Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n asiakirjat liitteet nrot 1 6: hallituksen kokouspöytäkirja , yhtiökokouspöytäkirja , toimintakertomus 2014, tase , tuloslaskelma ja talousarvio vuodelle Lisäksi todettiin, että yhtiökokouksessa Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n hallituksen jäseneksi oli valittu Sulo Tuuliainen Hiihto- ja pyöräilyjaosto Todettiin, että keskiviikkopyöräilyissä on ollut vähän osallistujia. Henkilömäärä on vaihdellut 4 19 välillä per kerta Lentopallo 5.9. Tiedotus Henri Saira ilmoitti, että kaikkien jaostojen vetäjien tulisi lähettää hänelle mahdollisimman paljon kuvia tapahtumista välittömästi kuvien valmistuttua Virkistysjaosto 6. Tilien tarkastelu kuluvalta tilikaudelta Käytiin läpi talousarviovertailu ja todetiin, että toiminta on ollut suurelta osin budjetoidun mukaista. 7. Latualueen kokous Kymi-Vuoksen latualueen aluekokous pidetään kello 9.45 alkaen OP:n kokoushuoneessa, Opintie 1, Virolahti. Päätettiin, että Saimaan Ladun edustajina kokoukseen osallistuvat Kirsi Hannikainen ja Sulo Tuuliainen. 8. Jaostojen toimintasuunnitelmien ja budjettien valmistelun aloittaminen Päätettiin, että jaostot valmistelevat vuoden 2016 toimintasuunnitelmat ja budjetit hallituksen seuraavan kokouksen käsittelyyn. 9. Ylläksen Tunturihongan viikkojen arvonta vuodelle 2016 Suoritettiin Ylläksen Tunturihongan viikkojen 2016 arvonnat. Seuraavat henkilöt olivat onnekkaita: viikko 13 viikko 14 viikko 16 Kyösti Mäkinen Maarit Lindqvist Esa Simpura Leena Byckling I vara Ritva Koskinen I vara Liisa Karasti I vara Lauri Kuntsi II vara Marja-Leena Ruokonen Pentti Berg II vara II vara

3 viikko 8 viikko 10 viikko 11 Heimo Lipiäinen Paavo Talonpoika Ville Klem Alpo Kurenniemi I vara Reijo Eerikäinen I vara Mikko Häkämies I vara Risto Kärkkäinen II vara Anneli Vitikainen II vara Raija Kostilainen II vara viikko 17 viikko 35 viikko 37 Raimo Kokki Seppo Maijanen Marja-Leena Räsänen Anne Saikko I vara Petri Maijanen I vara Juhani Kytösalmi I vara Atte Paju II vara Merja Valkonen II vara Pirjo Pamilo II vara viikko 52 viikko 1 viikko 2 Merja Reiman Eija Kurronen Seija Pietiläinen Marja-Liisa Laihia I vara Minna Kivimäki I vara Markku Miettinen II vara viikko 4 viikko 7 viikko 19 Sirpa Väyrynen Antero Linnapuomi - ei hakijoita Piia Poikonen I vara Arja Björkholm I vara viikko 20 viikko 22 viikko 23 Sirpa Kälviäinen Päivi Korhonen Rauno Majuri Riitta Puttonen I vara Heidi Kidd I vara vikko 25 viikko 26 viikko 28 Niina Tammi Paula Bertus Leena Imeläinen Marianne Jurvanen I vara Marianne Jurvanen I vara Johanna Tuosa I vara viikko 29 viikko 31 viikko 34 Elvi Sinkko Henri Saira Alpo Haiko Nina Kykkänen I vara Tellervo Vehviläinen I vara Ritva Tielinen I vara viikko 38 viikko 40 viikko 41 Tiina Myllynen Esa Repo Pertti Karttunen Heikki Turkia I vara Liisa-Anitta Puonti I vara viikko 43 viikko 44 viikko 47 Kimmo Kossila - ei hakijoita Henri Karppinen Ari Laihanen I vara Tuula Kauppinen I vara viikko 49 viikko 50 Ulla Marttinen Aimo Myllynen Tuula Kauppinen I vara Hannu Myyryläinen I vara. Todettiin, että Ylläksen Tunturihongan ja Tahkon lomaosakkeen hakemuksia oli yhteensä 217. Ylläksen Tunturihongan haettuja viikkoja oli Tahkon lomaosakkeen viikkojen arvonta vuodelle 2016 Suoritetussa arvonnassa onnekkaita olivat viikko 14 viikko 15 viikko 8

4 Helena Pätilä - hakija oli saanut toisen Esko Haaksluoto Helena Harju I vara viikon Jutta Taskinen I vara Ritva Virransalo II vara viikko 9 viikko 2 viikko 3 Keijo Särkkä Risto Toiviainen Sari Aaltonen Tessa Hultholm I vara Sulo Tuuliainen I vara Markku Hackman I vara Minna Suutari II vara viikko 20 viikko 21 viikko 26 Heikki Pulkkinen - ei hakemuksia Terhi Ojanen Seija Pöllänen I vara Seppo Sipponen I vara viikko 27 viikko 32 viikko 33 Jyrki Hannula Eira Kunttu Kari Kauppi Mika Juvakka I vara Ahti Nuottimäki I vara Ulla Hjerppe-Hietamies I vara viikko 38 viikko 39 viikko 44 Kaarina Teitto Asta Kuorttinen Eeva-Kaarina Lahikainen Mirja Nieminen I vara Päivi Munnukka I vara Anneli Kankkonen I vara viikko 45 viikko 50 viikko 51 Eeva Urpalainen Niina Muukkonen - hakija saanut toisen Anne Saikko I vara Sulo Tuuliainen I vara viikon Tahkon lomaosakkeen haettuja viikkoja oli Juustopolkuvaellus Heinola - Vuellankoski Päätettiin, että tiedottaja laittaa Juustopolkuvaelluksen esittet Saimaan Ladun sivuille. 12. Muita asioita Jaostojen pöytäkirjoja Päätettiin merkitä tiedoksi melontajaoston pidetyn kokouksen pöytäkirja (liite nro 7) ja hiihto- ja pyöräilyjaoston pidetyn kokouksen pöytäkirja (liite nro 8). 13. Seuraava kokous Päätettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään kello Lappeenrannan Urheilutalon luentosalissa, Pohjolankatu 29, Lappeenranta. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen päätti kokouksen kello Sulo Tuuliainen puheenjohtaja Tellervo Vehviläinen sihteeri

5