KILPAILUOHJE VELLAMO 2014 ERÄMELONNAN SM-KISAT HOLLOLASSA JA LAHDESSA KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT

Transkriptio

1 KILPAILUOHJE KILPAILUN JÄRJESTÄJÄT Erämelonnan SM 2014 kilpailun järjestävät Tiirismaan Latu ry. ja Vesisamoilijat yhteistyössä Suomen Latu ry:n ja Suomen Melonta- ja Soutuliiton kanssa. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Kilpailun johtaja Hannu Backman , Ratamestari Tehtävät Tiedotus Timo Riikonen Reetta Puttonen Jorma Honkala Tulospalvelu Jukka Karvanen Turvapäällikkö Hannu Backman TUOMARINEUVOSTO Puheenjohtaja Kari Hellström Kilpailun johtaja Hannu Backman Ratamestari Timo Riikonen Tehtäväjohtaja Reetta Puttonen Kilpailijoiden edustajat POIKKEUKSET ERÄMELONNAN SM-KILPAILUSÄÄNNÖISTÄ 6. Kilpailun kesto, reittipituudet, sarjajako ja partioiden kokoonpano - kilpailun kesto on 30 tuntia (la su 15.00) - Yksikkösarjassa on myös avokanootit sallittuja, reitin pituus n. 42 km

2 9. Kilpailun tulokset ja arvostelu - oikeat vastaukset nähtävillä kilpailukeskuksessa palkintojen jaon yhteydessä - oikeat vastaukset ladattavissa kilpailun nettisivuilta kilpailun jälkeen 11. Vastalauseet - vastalauseet kunkin päivän osalta on tehtävä puolen tunnin kuluessa yörastille tai maaliin saapumisesta. VARUSTELUETTELO Henkilökohtaiset varusteet, kaikki sarjat: - melontaliivit - pilli tai muu äänimerkin antolaite - puukko - kompassi, jossa millimetrimitta (tai erillinen viivotin) - kello - varavaatetus vesitiiviisti pakattuna - yöpymisvarusteet ja henkilökohtaiset lääkkeet - sään mukainen melonta-asustus (kuiva- tai märkäpuku ei pakollinen) Partiokohtaiset varusteet, kaikki sarjat: - melontakalusto on melontaturvallisuusohjeen kohtien 2 ja 3 mukainen, melontavarusteet kohtien 4 ja 4.3 mukainen ( ), ellei jotakin varustetta ole erikseen kielletty - vedenpitävä karttasuojus A3-kokoiselle kilpailukartalle - Emit -leimauslaite 1 kpl/partio. Emit - leimauslaitetta on mahdollisuus myös vuokrata (vuokra 5 ) kilpailukeskuksesta. Kadonneesta tai rikkoutuneet leimauslaitteesta veloitetaan 50 joka täytyy maksaa välittömästi. - majoite, johon mahtuu koko partio, kaikki puutavara oltava mukana, majoitusalueelta ei saa keppejä, kiiloja yms. puutavaraa - tulitikut - kiikarit (suositeltavat) - lyijykynä ja vedenpitävä ohutkärkinen tussi, molemmille partion jäsenille - vesiastia päivän vedentarvetta varten - valaisin (vedenpitävästi pakattu) - kirves, saha, pihdit esimerkiksi Letterman tai vastaava - retkikeitin, keittoastia ja tarvittavat polttoaineet - kilpailun ajan retkimuonat - ensiapuvälineet omaan käyttöön - matkapuhelin vesitiiviisti pakattuna, virta päällä, akku täyteen ladattuna

3 - melonnan turvallisuusohjeen mukaiset varusteet (ei liikuta suurilla selkävesillä), jokainen partio on omalla retkellään, eli vaikka ollaankin mukana kilpailussa, ei mitään retkenjohtajan palveluita ole saatavilla kilpailun järjestäjän taholta - Ainakin toisella partion jäsenellä on oltava maksettuna valtion kalastuksenhoitomaksu vuodelle 2014 KIELLETYT VARUSTEET Omien ohjekirjojen, elektronisten muistikirjojen, karttojen tai muiden muistitoimintoja sisältävien apuvälineiden käyttö on kielletty. Digitaaliset kellot, ns. ulkoilutietokoneet, sykemittarikellot ja digitaaliset kamerat on kuitenkin sallittu. Kameroiden muistikorttien on oltava tyhjiä kilpailuun ilmoittauduttaessa. Järjestäjillä on oikeus kilpailun aikana tai välittömästi sen jälkeen pyytää mainitut laitteet tai muut vastaavat laitteet tarkastettaviksi. Kaikki GPS -tekniikkaan tai muuhun paikantamiseen ja suunnistamiseen hyödyntävä toiminnallisuus on kielletty elektronisissa laitteissa kuten puhelimissa. Elektroniset kompassit, korkeusmittarit ja kaltevuusmittarit esimerkiksi kellon yhteydessä on kuitenkin sallittu. Kaksilapaiset melat avokanootilla melottaessa kielletty (ei koske retki- ja perhesarjaa). KILPAILUN AIKATAULU Perjantai Toimisto aukeaa kello Lauantai Toimisto aukeaa kello Kilpailu alkaa kello Sunnuntai Kilpailu päättyy kello KILPAILUKESKUS Kilpailukeskuksena toimii Camping Messilä, os. Satamapolku 1, Messilä, jossa on käytössä WC- ja peseytymistilat. Kilpailijoiden autot parkkeerataan kilpailun ajaksi kilpailukeskuksen lähiympäristöön. Opasteet kilpailukeskukseen ovat paikallaan perjantaina klo alkaen. MAJOITTUMINEN JA RUOKAILUT Kilpailijoiden ja huoltajien on mahdollista yöpyä kilpailua edeltävää yönä Messilän leirintäalueella. Tietoa majoitusmahdollisuuksista lähiympäristössä ennen kilpailua löydät erämelonnan sivuilta Kilpailun aikana yöpyminen on mahdollista vain järjestäjien osoittamalla alueella! Kilpailukeskuksessa on mahdollisuus maksulliseen aamiaiseen ennen kilpailun alkua. Vettä saatavilla.

4 Kilpailun jälkeen on kilpailukeskuksessa järjestäjien organisoima maksullinen ruokailu. Tämä kilpailuruokailu on varattu kaikille kilpailijoille automaattisesti. LÄHIYMPÄRISTÖN PALVELUT Hollolan kuntakeskukseen on matkaa n. 4 km ja Lahteen n. 5 km. Lähin ruokakauppa on Lahden Jalkarannan S- Market. SAAPUMINEN JA ILMOITTAUTUMINEN Kilpailukeskus aukeaa perjantaina klo ja ilmoittautuminen on mahdollista perjantai-iltana klo saakka. Kaluston purku ja ilmoittautuminen alkaa lauantaiaamuna klo kilpailukeskuksessa. Rantaan puretaan melontakalusto ja varusteet. Kilpailukeskuksessa saatte kilpailumateriaalin. Kartat ja muu kilpailumateriaali annetaan vasta lähtöhetkellä klo Autojen, asuntoautojen ja vaunujen pysäköinti annettujen ohjeiden mukaisesti kilpailukeskuksen lähiympäristöön. Partioilla on mahdollisuus jättää arvoesineitään kilpailun aikaiseen säilytykseen tuomalla ne partion nimellä ja numerolla varustetussa kirjekuoressa lähtöpaikalla olevaan arvotavaralaatikkoon. PESEYTYMINEN Kilpailukeskuksessa on peseytymismahdollisuus kilpailun jälkeen. Kilpailunaikainen peseytyminen tapahtuu järvessä. AVAJAISET JA LÄHTÖ Avajaistapahtuma pidetään Messilän rannassa klo Silloin kaikkien toivotaan olevan paikalla kilpailunumerot kiinnitettyinä. Lähtö tapahtuu yhteislähtönä rannasta klo 09.00, jolloin partiot saavat lähtötehtävät sekä lauantain reittikäskyn karttoineen. Lähtötehtäviin tarvittavat varusteet ovat askarteluun ja puuntyöstöön tarvittavat välineet. KILPAILUREITTI JA KARTAT Lyhyimmillään kokonaisreitin pituus kilpasarjoilla lukuun ottamatta nuorten sarjaa on n. 42 km. Nuorten kilpasarjan sekä retki- että perhesarjan reittien pituudet ovat n. 32 km. Kaikilla sarjoilla on em. lisäksi mahdollisuus hakea molempina päivinä vapaaehtoisia lisärasteja. Melontakalustoa ei ole pakko siirtää maata pitkin kilpailun aikana.

5 Rastit on merkitty maastoon punavalkoisin rastilipuin. Leimausjärjestelmänä toimivat pihtileimasimet, joilla leimataan kilpailukorttiin leima jokaisella rastilla. Pakollisen rastin väliin jättäminen aiheuttaa partion koko kilpailusuorituksen hylkäämisen. Kilpailukarttoina on maastokartta, mittakaavana 1: Kilpailureitin rannoilla on melko vähän mahdollisia rantautumispaikkoja. Ranta-asumusten pihapiireihin rantautuminen muutoin kuin rasteilla on kielletty. Rastien rannat on pyritty valikoimaan mahdollisimman toimiviksi, mutta aivan kaikissa paikoissa ei ole ollut mahdollista saada täydellistä rantautumispaikkaa. Ahtailla paikoilla pyydetään kanootit kantamaan kauemmas rannasta, jotta muutkin mahtuvat rastille. Noudata kilpailunjärjestäjän kirjallisia ja suullisia ohjeita. ENSIAPU JA LÄÄKINTÄHUOLTO Vakavassa sairas- tai muussa hätätapauksessa partio tekee hätäilmoituksen (112). Pelastusviranomaisen lisäksi tapahtuneesta ilmoitetaan myös tapahtuman turvapäällikölle Järjestäjä on omalta osaltaan varautunut turvallisuustoimiin asettamalla hälytysvalmiuteen 2 turvavenettä puh /Matti Rahko sekä /Vesa Liuska. Turvaveneet tunnistaa sinikeltaisista Vellamo lipuista. Suosittelemme kilpailijoita tallettamaan nämä hälytysnumerot matkapuhelimiinsa kilpailun ajaksi. Kilpailijoiden on etukäteen tutustuttava kilpailun pelastussuunnitelmaan joka löytyy osoitteesta YLEISET KILPAILUOHJEET VAKUUTUKSET Tapahtumalla on Suomen Ladun vastuuvakuutus. Kuitenkin suosittelemme kilpailijoille omien vapaaehtoisten vakuutusten ottamista; kukin kilpailee omalla vastuullaan. TURVALLISUUS Kilpailutapahtumasta on kilpailun alkuun mennessä toimitettu pelastusviranomaisille pelastussuunnitelma ja poliisiviranomaiselle tapahtumailmoitus. Turvallisuusasiakirjojen riskitarkasteluosuus on nähtävillä kilpailusivuilla samanaikaisesti ennakko-ohjeen kanssa. KILPAILUNUMERO Kaikille kilpailijoille jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä numerolaput. Numerolappujen on oltava näkyvillä kaikilla kilpailijoilla koko kilpailun ajan. Numeroiden pitää näkyä sekä melottaessa että rastitehtäviä suoritettaessa. Ilmoittautuneet saavat numerolapun. Kilpailunumerot saa kilpailun jälkeen pitää itsellään muistona kisasta.

6 KILPAILUSARJAT Kilpailussa on kuusi kilpailukutsussa mainittua sarjaa. Kilpasarjoja ovat Miesten kaksikko-, Naisten kaksikko-, yksikkö- ja nuorten kaksikkosarja. Muita sarjoja ovat retki- ja perhesarja. KILPAILUN KESKEYTTÄMINEN Kilpailun keskeyttäneiden partioiden tulee ilmoittautua lähimmälle rastille tai turvaveneelle. JUOMAVESI JA RUOKAHUOLTO Kilpailijat ovat koko kilpailun ajan omatoimisen ruokahuollon varassa. Juomavettä saa lähdöstä sekä lähdössä ilmoitetuilta rasteilta. TULENTEKO Tulenteko muualle kuin järjestäjien osoittamaan paikkaan on kielletty. Retkikeitintä saa käyttää. Yörastille järjestetään nuotiopaikka, mikäli ympäröivän maaston tila sen sallii. KILPAILUN SEURANTA Lähtötehtäviä voi seurata lähtöpaikalla järjestäjien osoittamilla paikoilla. Yleisö ei saa huoltaa, auttaa tai olla muutenkaan yhteydessä kilpailijoihin, toivomme kaikkien toimivan tässä asiassa reilun pelin hengessä. KÄNNYKÄT, TIETOKONEET YM. VASTAAVAT VÄLINEET Katso tarkemmat ohjeet kohdasta varusteluettelo. KILPAILUTEHTÄVÄT JA TULOKSET Erämelonnan SM-kilpailujen säännöt löytyvät kilpailun nettisivuilta. Tutustukaa sääntöihin huolella. Huomatkaa myös tämän ohjeen alussa olevat poikkeukset säännöistä. Tehtävät annetaan kilpailijoille kirjallisina tehtäväkäskyinä. Niistä löytyvät kaikki tehtävän suorittamiseen vaadittava tieto. Rastihenkilöt eivät vastaa suullisesti tehtäviä koskeviin kysymyksiin. Tehtäväkäskyssä kerrotaan yleensä seuraavia asioita: - kilpailusarja - tehtävän järjestysnumero - tehtävästä saatava maksimipistemäärä - tehtävän tarkempi nimi (kertoo mitä tehtävä käsittelee) - kuvaus siitä, mitä partion tulee tehdä - tiedot tehtävän aikarajoista

7 - lista liitteistä (kannattaa tarkistaa, että tehtäväkäskyn kanssa partio saa kaikki listassa mainitut tarvikkeet) Lukekaa tehtäväkäsky aina tarkasti! AIKARAJAT RASTEILLA 1. Osassa tehtävistä on määrätty aika, jonka kuluessa partion on suoritettava tehtävä. Jos määräaika umpeutuu, pitää partion lopettaa tehtävän suorittaminen rastihenkilön käskystä myös siinä tapauksessa, että tehtävä on vielä kesken. 2. Joissakin tehtävissä voidaan antaa aikaraja, ja aikarajan ylityksestä saa taulukon mukaisesti pistevähennyksiä. 3. Ellei aikarajaa ole määrätty, niin turha viivyttely saattaa aiheuttaa myöhästymisen yörastilta tai maaliin saapumisessa, mikä jälleen johtaa pistevähennyksiin.