Maailmalle! Ulkomaanprojektiopas vaeltajille

Transkriptio

1 Maailmalle! Ulkomaanprojektiopas vaeltajille 1

2 sisällysluettelo: 1. Onnea uuteen projektiin! Suunnitelmat vauhtiin Yhteydessä ulkomaille Tavoitteita ja tekemistä Budjetin rustausta, ruplia ja rupioita Käytännönasiat kuntoon Parempi pyy pivossa Informaation valtateillä Jälkipyykki Sukella syvemmälle Liitteet 1. Vaeltajien ulkomaanprojektin määritelmä Vaeltajien ulkomaanprojektin suunnitelma Projektin aikataulu Viestintäsuunnitelma...22 Tekijät: Taitto: Kannen kuva: Vaeltajien ulkomaanprojektien promoryhmä (Anniina Mustikkamaa, Ida Ringbom, Mikko Roininen, Karoliina Tikka, Henna Peltoniemi), 2012 Hanna Poranen Mari Pääkkönen 2 3

3 1. Onnea uuteen projektiin! Vaeltajien ulkomaanprojekti tuli olennaiseksi osaksi Suomen Partiolaisten vaeltajaohjelmaa ohjelmauudistuksen myötä vuonna 2008 eikä vain osaksi, vaan koko partio-ohjelman huipentumaksi. Mutta mikä on vaeltajien ulkomaanprojekti, ja miksi sellainen pitäisi tehdä? Miten sellainen järjestetään? Tämä opas auttaa vartiotanne ryhtymään hommiin! Tässä vaiheessa sopikaa myös, miten etenette projektin suunminen sekä uusien innostavien haasteiden kohtaaminen hauskassa partioporukassa. Valitsette projektillenne teeman ja kohdemaan oman kiinnostuksenne, matkalta toivottavien aktiviteettien ja budjettinne mukaan. Projektin jälkeen olette saaneet kokemusta ulkomaille suuntautuvan partiomatkan suunnittelussa ja toteutuksessa, toisessa kulttuurissa toimimisessa ja yhteyksien luomisessa matkan päätyttyä olette luoneet kokonaisen kansainvälisen kaveriverkoston! Olette todennäköisesti myös oppineet paljon uutta sekä valitsemastanne teemasta, projektien toteuttamisesta että itsestänne. Lukemalla tämän oppaan vartionne pääsee hyvään vauhtiin ulkomaanprojektin suunnittelussa. Apunanne on myös Partiomatkailijan opas, joka löytyy Suomen Partiolaisten nettisivuilta. Liitteestä 1 löydätte vaeltaji- WAGGGS:n (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) ja WOSM:n (World Organization of the Scout Movement) jäsenjärjestöjen kautta löytyy 155 maasta yhteensä 38 miljoonaa partiolaista, jotka muodostavat valtavan kansainvälisen verkoston. Ulkomaanprojektin ytimessä onkin uuteen maahan ja ulkomaalaisiin partiolaisiin tutustuminen, vieraalla kielellä vieraassa kulttuurissa toimien ulkomaanprojektin määritelmän. Mahdollisia lisäkysymyksiä voitte lähettää osoitteeseen ulkomaanprojekti@partio.fi. 2. Suunnitelmat vauhtiin Järjestäkää aluksi porukallanne tapaaminen, jossa aloitatte projektin suunnittelun. Antakaa ideoiden ja toiveiden lentää, ja hahmotelkaa millainen yhteisestä projektistanne tulee. Kannattaa keskustella ainakin seuraavista kysymyksistä: Mitkä teemat teitä kiinnostavat; mikä voisi olla projektinne ja palvelutehtävänne aihe? Minne päin maailma haluaisitte suunnata? Kuinka paljon matkakokemusta ja kielitaitoa ryhmältänne löytyy? Millaisia asioita haluaisitte kokea ja tehdä matkanne aikana? Milloin suunnilleen haluaisitte lähteä matkaan ja kuinka kauan viipyä? Kuinka paljon olette valmiita suunnittelemaan, tekemään varainkeruuta tai käyttämään omaa rahaa? Loppukeväälle potkua keskitalvella tehdystä ulkomaanprojektista Heti ei kuitenkaan kannata lyödä lukkoon liian tarkkoja suunnitelmia. Niitä ennen kannattaa esimerkiksi varmistaa, mistä maasta löydätte sopivia partiokontakteja ja milloin on edullista matkustaa. Suurpiirteiset raamit projektille on kuitenkin hyvä olla mietittynä, ennen kuin siirrytte seuraavaan vaiheeseen. 4 5

4 nittelussa. Tehkää työnjako ja aikataulu, jossa on selvät tavoitteet ja välitavoitteet. Selvittäkää ulkomaanprojektin määritelmän (liite 1) avulla, mitä projektin aikana tulee tapahtua, ja aloittakaa projektisuunnitelman täyttäminen (liite 2). Esimerkkiaikataulun löydätte liitteestä 3. Tässä vaiheessa tulee myös tehdä SP:lle ilmoitus, että olette suunnittelemassa projektia. Tämä onnistuu lähettämällä sähköposti osoitteeseen Parhaan kesän kruunasi Espanjan-reissu neljän partiokaverin kanssa Huomioikaa, että jos kaipaatte vartioonne täydennystä, voi vaeltajien ulkomaanprojektin vartion koota useista eri lippukunnista. 3. Yhteydessä ulkomaille Kansainväliset partiokaverit ovat ulkomaanprojektin sokeri, joka erottaa sen edukseen mistä ta- hansa turistireissusta. Paikallisia partiolaisia tapaamalla pääsette syvemmälle paikalliseen kulttuuriin, saatte vinkkejä matkaanne, opitte uutta partiosta ja parhaassa tapauksessa saatte uusia kavereita loppuiäksenne! Siksi kansainvälisten kontaktien hankkimiseen kannattaa panostaa. SP on sopinut yhteistyöstä ulkomaanprojektien suhteen erityisesti seuraavien maiden kanssa: Viro, Islanti, Saksa, Ranska, Costa Rica, Senegal, Benin, Kenia ja Nepal. Siksi suosittelemme, että suuntaatte matkanne johonkin näistä maista. Maalista kuitenkin elää ja täydentyy, joten tuoreimman tiedon saatte ottaessanne yhteyttä SP:hen. Apua maiden kontaktointiin saatte SP:n kansainvälisten asioiden koordinaattorilta ja kv-asiamiehiltä osoitteen kautta. Teidän on kuitenkin mahdollista myös etsiä oma partiokontakti jostain muusta maasta. On kuitenkin hyvä pitää mielessä, että kaikki partiolaisiksi itseään kutsuvat ulkomaiset järjestöt eivät edusta maail- manjärjestöjen hyväksymää partiotoimintaa. Siksi omat partiokontaktit tulee aina ilmoittaa Partioasemalle heti yhteistyön alkaessa ja samalla varmistua siitä, että ne ovat virallisia partiojärjestöjä. Ilmoituksen voi tehdä osoitteen kautta. Slovenia vai Slovakia osalle porukasta matkakohde selvisi vasta lähtöpäivänä Matka lähialueille vaatii vähemmän valmistelua ja aikaa kuin kaukomatkailu. Toisaalta jos matkailu juuri Euroopan ulkopuolelle kiinnostaa, ei sitä kannata jättää tekemättä! Muistakaa ennalta arvioida myös kohdemaan turvallisuutta (ks. luku 7). Valitessanne matkakohdetta kannattaa perehtyä monipuolisesti matkaoppaisiin ja matkailusivustoihin. Monissa kirjastoissa on hyvät valikoimat matkaoppaita. Lisäksi netti on pullollaan erilaisia matkailusivustoja, joista kannattaa tutustua useisiin hyvän kokonaiskuvan saamiseksi. Linkkivinkkejä löydät luvusta 10. Sovimme Jamboreella tekevämme ulkomaanprojektin saksalaisten IST-kaverien kanssa Yhtenä vaihtoehtona matkakohteeksi ovat ympäri maailmaa sijaitsevat partiokeskukset. Keskukset tarjoavat niin majoituskuin ohjelmapalveluitakin sekä mahdollisuuden tutustua muihin kansainvälisiin partiomatkaajiin. Huomioikaa kuitenkin, että vaeltajien ulkomaanprojektiin liittyy olennaisesti yhteistyö ulkomaisten partiokavereiden kanssa ja palvelutehtävä, eli pelkkä oleskelu ulkomailla partiokeskuksessa ei vielä tee matkasta vaeltajien ulkomaanprojektia. Matkaan lähtiessänne muistakaa ottaa mukaan pieniä lahjoja ja tuliaisia, joilla voitte kiittää isäntiänne ja kertoa suomalaisesta kulttuurista. Esimerkiksi väiskit, merkit ja muut pienet partioesineet ilahduttavat varmasti niin lahjaksi annettuina kuin paikallisiin merkkeihin swopattuina. 6 7

5 4. Tavoitteita ja tekemistä Projektilla tulee olla tavoite ja teema. Teemaksi sopii esimerkiksi ympäristö, vähemmistöt, historia, terveys, kehitys, rauha, lasten ja nuorten oikeudet, kieli, kulttuuri tai muu vartionne kanssa yhdessä sopimanne teema. Valitkaa teema, jonka koette tärkeäksi ja josta haluatte oppia lisää. Perehtykää kohdemaahan erityisesti tämän teeman näkökulmasta. Päivä kodittomien keskuksessa opetti, kuinka hyvässä asemassa olemmekaan Lisäksi miettikää matkan tavoitteet. Mitä haluatte kokeilla ja kokea, mitä uusia taitoja haluatte oppia sekä millaisen vaikutuksen haluatte saada ja antaa? Antakaa jokaiselle vartion jäsenelle mahdollisuus kokea uusia haasteita. Tavoitteita kannattaa asettaa myös konkreettisille asioille, kuten kerättävän rahan määrälle, ulkomaan kontaktien luomiselle ja viestinnän sujuvuudelle. Partiomatkan erottaa normaalista ulkomaanreissusta auttaminen ja palvelu. Tutustukaa kiinnostuksenne kohteena olevan maan kulttuuriin, tapoihin ja ongelmiin ja miettikää sitä kautta sopivaa, vähintään 1-2 päivää kestävää palvelutehtävää. Palvelutehtävää kannattaa suunnitella yhteistyössä paikallisten partiolaisten kanssa ja sen on hyvä liittyä teemaanne. Valitkaa tehtävä, joka hyödyttää paikallista yhteisöä ja tuottaa iloa sekä toisille että itselle. Jos teemananne on esimerkiksi kulttuuri, voitte käydä tutustumassa paikalliseen päiväkotiin tai kouluun ja esitellä Suomea taiteen ja musiikin avulla. Suomen Partiolaisilla on myös erityisiä kumppanuushankkeita muutamien partiojärjestöjen kanssa, joista löydätte lisätietoa SP:n nettisivuilta. Kun teema ja tavoitteet ovat selviä, on helpompaa alkaa rakentamaan myös muuta matkaohjelmaa. Kannattaa suunnitella hyvissä ajoin yhteistä ohjelmaa myös paikallisten partiolaisten kanssa. Kirjastosta löytyy hyviä matkaoppaita inspiraatioksi. Li- säksi muistakaa surffata netistä tietoa, artikkeleita ja blogitekstejä liittyen kohdemaahan. Vaeltajien ohjelma-aktiviteeteista löytyy lukuisia mahdollisuuksia, joita vartionne voi suorittaa reissun aikana. Reissussa kannattaa toki olla myös rennompaa ohjelmaa. Kannattaa selvittää, onko matkakohteessanne tulossa kansallisia juhlapäiviä tai kulttuuritapahtumia, joihin osallistuminen on varmasti suuri elämys. On hyvä muistaa, että kyseessä on partiotapahtuma ja reissua tehdään partiohuivi kaulassa. Te voitte vaikuttaa siihen, millainen kuva ihmisille Suomesta ja partiolaisista jää. Tomaattisotaa Espanjassa, vierailu korruptoituneella kaatopaikalla Italiassa, yövaellus katsomaan auringonnousua alppijärven ylle 5. Budjetin rustausta, ruplia ja rupioita Heti matkasuunnittelun alus- sa on syytä miettiä ja keskustella, miten paljon rahaa olette valmiita laittamaan projektiin sekä miten ja millä aikataululla sitä kerätään. Budjetti asettaa rajat mahdollisille kohteille ja aktiviteeteille. Varainkeruu kannattaa aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Vinkkejä varainkeruuhun löydätte esimerkiksi Partiomatkailijan oppaasta mielikuvitus on varainkeruun valtti! Ryhmänne on myös mahdollista hakea suoraa rahallista avustusta erilaisilta järjestöiltä ja säätiöiltä. Budjettia voitte ryhtyä muodostamaan seuraavien menojen pohjalta: matkakulut kohdemaahan ja kohdemaassa (lento-, juna-, laiva- ja bussiliput) hankinnat ennen matkaa (mahdolliset rokotukset, viisumit, vakuutukset, erityisvarusteet) majoituskulut kohdemaassa (hostellit, hotellit, partiokodit, kolot) ruokakulut vierailut ja pääsymaksut (museot, huvipuistot yms.) ylimääräistä rahaa yllättäviä menoja varten (esim. jos jonkun 8 9

6 rinkka katoaa matkalla) tuliaiset Suomesta ja mahdolliset vapaaehtoistyöhön liittyvät menot (remonttitarvikkeet, pelivälineet lastenkodin lapsille tms.) Venesataman vartiointia kesäöisin Budjettia tehdessä on koko vartion kesken syytä tehdä myös sopimus siitä, kuka pitää kirjaa kerätyistä rahoista ja miten ne jaetaan; jaetaanko ansaitut rahat tasan kaikkien kesken vai esimerkiksi siten, että jokainen kerryttää omaa osuuttaan matkabudjetista? Entä miten toimitaan, jos joku vartion jäsenistä joutuukin perumaan osallistumisensa? Kun nämä asiat on sovittu heti alussa, ei niistä myöhemmin tarvitse kinastella. Valitessanne matkakohdetta kannattaa huomioida kohdemaan hintataso, sillä elinkustannukset eri maissa ja jopa maan sisällä vaihtelevat huomattavasti. Lennot kaukomaille saattavat olla kalliita, mutta eläminen ja ruokailut ovat poikkeuksetta halvemmat kuin Euroopan suurkaupungeissa. Jonkinlaista viitettä yleisestä hintatasosta voit saada internetistä ja opaskirjoista. Huomioikaa, että hintaerot maan sisälläkin saattavat olla suuria. Kymppi kuussa projektitilille Matkaraha-avustuksia kannattaa hakea monesta eri paikasta. Riippuen matkanne kohteesta ja tavoitteista voitte lähettää hakemuksen esimerkiksi omalle lippukunnalle, lippukunnan taustayhteisölle, kunnan nuorisotyölle, Rotareille, Lions Clubille tai vaikkapa maiden ystävyysseuroille. Lisäksi tukea kannattaa hakea Folke Bernadotten säätiöltä, joka avustaa ulkomaille suuntautuvia partiolaisten ryhmämatkoja (tyypillinen tukisumma n euroa per osallistuja). FB-rahoituksesta ja sen hakemisesta löytyy lisätietoa SP:n nettisivuilta. Myös EU:n Youth in Action -hankeohjelmalta saatava avustus saattaisi sopia teille joko toiminnosta Nuorten ryhmätapaamiset tai Nuorisoaloitteet ( cimo.fi/ohjelmat/youth_in_acti- on). Avustushakemusten kanssa kannattaa olla aikaisin asialla, sillä avustuksia voi usein hakea vain tiettyyn aikaan vuodesta. Folke Bernadotte -apurahojen hakuaika on alkuvuodesta. Apuraha-anomus kannattaa täyttää huolellisesti, sillä hyvin täytetty hakemus erottuu aina edukseen. 6. Käytännönasiat kuntoon Matkan suunnitteluun saatte vinkkiä esimerkkiaikataulusta (liite 3). Siinä projekti aloitetaan syksyllä, suunnittelu sijoittuu talveen ja itse matka ajoittuu kesälle, mutta projektin voi toteuttaa mihin aikaan vain. Projektin teon avuksi voitte osallistua SP:n ulkomaanprojektin koulutus- ja perehdytysviikonloppuun, jossa käsitellään alustavaa projektisuunnitelmaa. Sieltä saatte myös eväitä projektin eteenpäin viemiseen, tapaatte muita ulkomaanprojektin tekijöitä ja kuulette heidän suunnitelmistaan. Seuraavan kurssin ajankohdan voi kysyä osoitteesta Ulkomaanprojektiin liittyy useita ennen matkaanlähtöä hoidettavia käytännön asioita, esimerkiksi matkalippujen hankinta, vakuutus- ja pankkiasiat sekä lääkkeet ja rokotukset. Näiden hoitaminen on hyvä aikatauluttaa. Muistattehan tarkistaa myös, tarvitsetteko matkallenne viisumit ja onko passinne voimassa. Vakuutus-, rokote- ja turvallisuusasioista löydät lisätietoa kappaleesta 7. Matkojen hankkimisessa kannattaa kilpailuttaa useita tarjoajia, etsiä halpoja lentopäiviä ja hankkia liput ajoissa. Mitä enemmän tekee itse, sitä enemmän pääsääntöisesti säästää rahaa, mutta toisaalta erityisesti vieraaseen kulttuuriin matkustettaessa matkatoimiston käyttäminen helpottaa matkajärjestelyjä. Pidä erilaiset matkustusvaihtoehdot mielessä matkaa suunnitellessa. Lähialueille voi hyvin matkustaa junalla, bussilla tai vaikka purjehtien samalla vähentäen reissun ympäristövaikutusta. Myös matkanteko on osa projektia ja seikkailu alkaa heti Suomesta lähdettäessä. Retkeilyalueet, hotellit ja hostellit - majoitusvaihtoehdoissa on valinnanvaraa. Kannattaa 10 11

7 myös selvittää, onko teillä mahdollisuutta majoittua joku yö esimerkiksi paikallisten partiolaisten kololla. Isossa ryhmässä liikuttaessa kannattaa majoitus varata etukäteen ja tiedustella ryhmäalennuksia. Yleensä kalliimpia alueita majailla ja elellä ovat suositut turistirysät, joten suosikaa tuntemattomampia alueita, joilla sekä pääsette näkemään aidompaa elämää että säästämään rahaa. Paikalliset partiokontaktinne voivat olla hyvä apu jo suunnitteluvaiheessa, kun haluatte saada tietoa hyvistä reissualueista sekä säästömahdollisuuksista. Muistakaa kuitenkin, että projektinne tulee olla antoisa ja myönteinen kokemus paikallisille partiolaisille, eli vaikka vinkkejä kannattaa kysellä, matkatoimistona heitä ei voi kohdella. Ennakkoon kannattaa ottaa myös selville, mikä kohdemaassa on helpoin tapa maksaa ostoksia sekä vaihtaa ja nostaa rahaa. Joissakin maissa rahaautomaatteja ei löydy joka kulmalta tai kortilla ei pysty maksamaan pikkuostoksia. Matkaan kannattaa varata useita erilaisia pankki- ja luottokortteja. Lisäksi ulkomaan nostojen lisämaksuista kannattaa tiedustella omasta pankista. Partiomatkailun perusteista voitte lukea lisää Partiomatkailijan oppaasta. 7. Parempi pyy pivossa Aina ei matka mene niin kuin oli suunniteltu. Onneksi muutokset matkassa voivat tuoda hauskoja kin yllätyksiä. Kannattaa kuitenkin välttää turvallisuusriskit ja varmistua siitä, että epäonnenpotkun iskiessä tiedätte, mitä tehdä. Eeppisenkin seikkailun päätteeksi on kiva tulla kotiin tavarat, toverit ja terveys tallessa. Partiovakuutus on voimassa toissijaisena myös ulkomailla korvaten partiotoimintaan liittyvän henkilö- tai esinevahingon, mikäli matkasta on etukäteen tieto keskusjärjestöllä. Muista siis täyttää ilmoitus kansainvälisestä matkasta -lomake (löytyy mm. SP:n turvallisuusoppaasta) ja palauttaa se partioasemalle reilusti ennen matkaa. Partiovakuutuksesta voi lukea lisää -sivulta, joilta löytyy myös Suomen Partiolaisten vakuutusvirkailijan yhteystiedot. Partiovakuutuksesta huolimatta on erittäin toivottavaa, että hankitte myös omat matkavakuutukset. Matkavakuutusta hankittaessa kannattaa huomioida, että osa yhtiöistä laskee matkatavarat kuuluvaksi kotivakuutukseen, jolloin matkustajavakuutus on halvempi. Eri yhtiöt kannattaa kilpailuttaa ja ehdot tarkistaa erityisesti tilanteessa, jossa matkan aikana tullaan tekemään extreme-urheilua (sisältää mm. kiipeily, maastopyöräily, sukellus ja koskenlasku), sillä ne eivät aina sisälly perusvakuutuksiin. Lisäksi Eurooppaan suuntaavan kannattaa hankkia ilmainen eurooppalainen sairaanhoitokortti Kelalta. Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla saat sairaanhoitoa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä, jos sairastut äkillisesti tai joudut tapaturmaan. Mahdollisista rokotuksista ja lääkityksistä kannattaa ottaa selvää hyvissä ajoin, sillä rokotusohjelma täytyy joskus aloittaa jo puoli vuotta ennen lähtöä. Ajankohtaiset rokotetiedot löydätte netistä ja terveysasemilta. Samalla voitte tarkistaa myös perusrokotustenne tilan ja muun matkalääkityksen tarpeen kuten malarianestolääkkeet. Jo matkan suunnittelun alkuvaiheessa kannattaa käydä kurkkaamassa suunnittelemanne kohdemaan matkustustiedote ja suurlähetystön yhteystiedot ulkoministeriön sivuilta. Matkustustiedotteet tarjoavat hyvää tietoa esimerkiksi maan liikenteestä, kulttuurista ja maan turvallisuus- ja terveystilanteesta. Ne kannattaa ottaa vakavasti, mutta myös muistaa, että ymmärrettävästi virallisen tahon on mainittava kaikista mahdollisista matkailijaa kohtaavista vaaroista. Paikallisten kontaktien kanssa liikkuminen tekee yleensä olosta turvallisempaa, sillä he tietävät ja tunnistavat mahdolliset riskit paremmin ja pystyvät neuvomaan teitä teille uusissa tilanteissa. Suomen suurlähetystöt auttavat teitä yllättävissä hätätilanteissa, esimerkiksi passin kadotessa, joten suurlähetystön yhteystiedot kannattaa ottaa mukaan lähtiessä. Jos maassa ei ole Suomen omaa suurlähetystöä, löydätte suomalaisia auttavan lähetystön 12 13

8 yhteystiedot matkustustiedotteesta. Lähetystöjen päätehtävä on antaa tietoa ja asiantuntijaapua, ei rahaa ongelmatilanteessa. Yleisimmät matkailijan tielle sattuvat epäonnen hetket liittyvät varkauteen, sairastumiseen tai liikenteeseen. Omaa ja matkatavaroiden turvallisuutta miettiessä kannattaa huomioida ainakin seuraavat seikat: Jättäkää arvotavarat kotiin, elleivät ne ole aivan välttämättömiä matkan onnistumiseksi. Kantakaa arvotavaroita mukananne (mutta mahdollisimman piilossa) tai jättäkää ne turvalliseen säilytykseen, esimerkiksi tallelokeroon. Jakakaa rahat ja kortit useaan eri paikkaan. Ottakaa kopiot passistanne ja tärkeistä korteista ja pitäkää niitä eri paikassa kuin alkuperäisiä dokumentteja lähettäkää skannaukset tai valokuvat niistä myös sähköpostiinne. Ottakaa mukaanne pankki- ja luottokorttien kuoletusnumerot. Älkää pitäkö mitään arvokasta repun etutaskussa, housujen takataskussa tai muussa paikassa, josta ne voi napata helposti. Selvittäkää paikallisilta, missä on turvallista liikkua pimeällä. Käyttäkää virallisia takseja älkääkö hypätkö asemilla ensimmäisen taksin tarjoajan kyytiin, vaan selvittäkää rauhassa, onko jossain lähellä virallista taksitolppaa. Sopikaa hinta etukäteen. Ottakaa ennalta selville paikalliset hätänumerot. Sairastumisen kannalta on hyvä kiinnittää huomiota ainakin näihin asioihin: o Sairastumisen todennäköisyyttä vähentävät rokotukset, ennaltaehkäisevät lääkkeet ja muut toimenpiteet (etenkin käsihygienia ja riskiruokien välttäminen) o Pitäkää pientä ensiapulaukkua mukananne. o Ottakaa reseptilääkkeiden reseptit mukaan, jotta tulli voi vakuuttua lääkkeiden laillisuudesta. o Saatte hyödyllisiä matkahygieniaan ja -ruokailuun liittyviä vinkkejä terveyskeskuksistanne; usein heillä on tätä varten tehty matkailijan ohje. Tarkistakaa etukäteen vakuutusyhtiöstä, miten toimia varkauden tai sairauden sattuessa. Ilmoittakaa osoitteeseen ulkomaanprojekti@partio.fi jo reissun aikana, jos jotain suurempia ongelmatilanteita syntyy, jotta tilanteesta ollaan tietoisia myös keskusjärjestössä. Vakavissa vaaratilanteissa voitte myös soittaa SP:n kriisipäivystysnumeroon: (09) Matkan parasta antia on reissullanne toivottavasti hyvä seura ja tiivis ryhmähenki. Reissuporukkaa saattaa kuitenkin vaivata ajoittain väsymys ja stressi. On hyvä idea keskustella jo ennen lähtöä siitä, miten toimitte, jos ryhmässä tulee erimielisyyksiä. Hyvä tapa estää paineen kasvua on esimerkiksi järjestää reissulla iltaisin pieni pölinähetki, jolloin jokainen kertoo muutaman asian, joka teki omasta päivästä mukavan sekä esittää yhden jutun, joka toivoisi ensi kerralla menevän toisin. Tärkeää on, että jokaisen mielipidettä arvostetaan, ja että mielipiteet pyritään kertomaan muut huomioon ottaen - ei syyttäen. Tärkeintä on tietysti tehdä jo projektin suunnitteluvaiheessa ohjelmasta sellainen, että se on kaikkien mielestä mielekäs, ja kaikki voivat lähteä innokkaina reissuun! 8. Informaation valtateillä Vaeltajien ulkomaanprojektin on tarkoitus näkyä ja kuulua. Viestimällä projektistanne aktiivisesti innostatte muitakin vaeltajia ulkomaille ja annatte nuoremmille ikäkausille odotettavaa. Parhaassa tapauksessa projektinne näkyy partion ulkopuolellakin ja kertoo myös muille siitä, mitä kaikkea partio voi tarjota. Aloittakaa luomalla projektillenne viestintäsuunnitelma (esimerkki liitteessä 4). Blogi on helppo tapa kertoa matkastanne tutuille ja tuntemattomille. Samalla teidän tulee tallennettua itsellenne matkan ja sen suunnittelun vaiheet talteen. Blogin avulla on myöhemmin kiva muistella reissun käänteitä. Perustakaa blogi haluamallenne alustalle. Ilmoittakaa sen osoite SP:lle (ulkomaanprojekti@ partio.fi), jotta se voidaan lisätä SP:n nettisivuille muiden ulkomaanprojektien joukkoon. Blogissanne voi kirjoittaa esimerkiksi seuraavista aiheista: Ennen matkaa: Millaisia suunnitelmia ja odotuksia teillä on 14 15

9 projektille? Mikä on mennyt helposti, missä on ollut haasteita? Keitä vartioonne kuuluu? Matkan aikana: Mitä olette tehneet ja nähneet? Millaisia tunteita ja ajatuksia reissu on herättänyt? Mikä on yllättänyt? Mikä on samanlaista ja erilaista kuin Suomessa? Matkan jälkeen: Täyttikö matka odotukset? Mikä oli projektin kohokohta? Mitä tekisitte ensi kerralla toisin? Mitä olette tehneet reissun jälkeen? Mitä opitte matkalla? Tekstit voivat olla pohdintoja projektiaiheeseen liittyen, päiväkirjoja, kertomuksia kohdemaan kulttuurista tai vaikka parin lauseen anekdootteja hauskoista sattumuksista. Tärkeintä on tuottaa blogiin säännöllisesti sisältöä: vain perfektionismi estää juuri teidän näköisenne blogin pitämisen! Blogiin kannattaa liittää mukaan kuvia ja videoita esimerkiksi ennakkotapaamisistanne ja tietenkin reissun varrelta. Partiomediat: Miettikää mitä tiedotuskanavia lippukunnallanne ja taustayhteisöllänne on. Voitteko esimerkiksi kirjoittaa matkastanne jutun taustayhteisön lehteen tai laittaa blogilinkin esille nettisivuillenne? Kertokaa projektistanne myös piirinne viestinnästä vastaaville ja kysykää, voisiko reissu näkyä piirinne viestimissä esimerkiksi juttuna tai kuvareportaasina piirilehdessä tai bloginostoina Facebookryhmässä. Piirinne viestinnän yhteystiedot löytyvät kätevimmin oman piirin nettisivuilta. Radiohaastattelu paikallisradiossa päivittäin reissun ajan helpotti myös vanhempien huolta Vinkatkaa reissustanne sekä reissublogistanne myös SP:n viestintätiimille. Näin vaikkapa blogipäivityksiänne voidaan nostaa partion Facebook-fanisivulle, jolloin ulkomaanterveisenne pääsevät yli 8000 fanin uutisvirtaan! Samoin videot ovat tervetulleita esim. partion Youtube-kanavalle ja reissulta ja reissuvalmisteluissa otetut hauskat kuvat SP:n kuvapankkiin. Jos kuvianne käytetään partio- viestinnässä, niiden yhteydessä mainitaan luonnollisesti kuvaajatiedot. Blogipäivityksistä, videoista ja kuvista kannattaa vinkata osoitteeseen partio.fi. SP:n viestintäkanavat sekä lehtien ja uutiskirjeiden deadlinet löytyvät SP:n viestintäoppaasta. TV:ssä paikallisuutisten haastateltavana Ulkoiset tiedotusvälineet: Mitä tiedotusvälineitä omalla paikkakunnallanne on? Paikallislehti tai -radio saattaa kiinnostua matkastanne! Miettikää, mikä projektissanne on erityisen kiinnostavaa ja erottaa sen perusetelänlomasta. Lähestykää toimitusta sähköpostilla tai puhelimella kertomalla tiiviisti ja omin sanoin esimerkiksi seuraavat asiat: projektinne on n. 20-vuotiaiden partiolaisten itse suunnittelema ja toteuttama. Lippukuntanne on kyseessäolevan tiedotusvälineen levikkialueella. matkanne sisältää yhteistyötä paikallisten partiolaisten kanssa teette palvelutehtävän, millaisen? kiinnostava poiminta projektinne teemasta, sisällöstä tai matkaohjelmasta. Viestintäideoissa vain taivas on rajana: Voitte esimerkiksi ottaa mukaan videokameran ja laittaa YouTubeen pätkiä matkan varrelta tai vaikka sopia maakuntalehden kanssa, että lähetätte matkalta päivittäin tekstarin lehden nuortenpalstalle. 9. Jälkipyykki Kunhan olette huilineet ja pesseet reissuhiet pois, on aika siirtyä projektin viimeiseen vaiheeseen eli purkuun ja raportointiin. Kannattaa järjestää vartiollenne vielä purkutilaisuus projektista. Halutessanne voitte pyytää luotsinne tai muun lippukunnan aikuisen vetämään purun teille. Huolehtikaa, että kaikki saavat äänensä kuuluviin. Teidän kannattaa keskustella ainakin seuraavista kysymyksistä: Mitkä tavoitteenne saavutitte tai ylititte? Mitä jäi saavuttamatta tai tekisitte nyt erilailla? Mikä oli projektinne kohokohta? 16 17

10 Mitä uutta opitte: projektihallinnasta? Kohdemaan kulttuurista ja partiosta? Itsestäsi ja toisistanne? Miten ryhmänne toimi? Mitkä olivat sen vahvuuksia ja missä olisi ollut parantamisen varaa? Jos matkalla syntyi konfliktitilanteita, varmistakaa, että ne on puhuttu selviksi Purkukeskustelun lisäksi kannattaa tietenkin katsoa valokuvia tai muistella muuten reissun kohokohtia sekä palkita itsenne kunnialla läpisuoritetusta, mittavasta projektista! Lippukunnan syysleirin ruokalistasta tuli varsin afrikkalais-painotteinen Välittäkää reissun antia muillekin! Miettikää, miten voisitte tukea lippukuntanne kansainvälisyyskasvatusta ja välittää reissussanne koettua myös muille lippukunnassanne. Voitteko esimerkiksi järjestää nuoremmille koloillan tai illanvieton, jossa esittelette paikallista kulttuuria ja partiotoimintaa kertomuksin, valokuvin, leikein ja herkuin? Entä oliko projektinne teemassa jotain sellaista, mitä kannattaisi jakaa muiden kanssa? Lopuksi on vielä muistettava raportointi mahdollisille rahoittajatahoille. Raportointia auttaa, kun merkitsette pitkin projektin etenemistä ylös raportin vaatimia asioita. Matkan kuulumiset ja kiitokset kannattaa lähettää niillekin rahoittajille ja yhteistyökumppaneille, jotka eivät virallisista raporttia vaadi se auttaa teitä tai jotain muita vaeltajaryhmiä saamaan apua toistekin! Jos olette saaneet Folke Bernadotten muistosäätiöltä rahoitusta, huomioikaa, että ulkomaanprojektin raportoinnin voi hoitaa aktiivisesti pidetyllä blogilla. Blogi korvaa kirjallisen raportin, jos se sisältää kirjoituksia sekä ennen matkaa, matkan ajalta että matkan jälkeen, ja jos siitä voi saada kuvan projektinne sisällöstä ja vaiheista. Suosittelemme raportoinnin hoitamista blogilla. Samalla kerrotte helposti matkasta kavereillenne ja perheillenne sekä saatte itsellenne reissumuistot talteen. Jos kv-kärpänen puree projektin myötä, tietoa kansainvälisestä partiotoiminnasta saa helpoiten liittymällä SP:n kv-infolistalle. Tämä tapahtuu ilmoittamalla nimi ja lippukunta osoitteeseen: Tarkista, että sinulla on Polussa toimiva osoite, sillä sähköpostiosoite tulee automaattisesti sieltä. 10. Sukella syvemmälle Yhteys Suomen Partiolaisten ulkomaanprojektiryhmään: Suomen Partiolaiset: - Partiomatkailijan opas - Turvallisuusohjeet - Partiokodit - Ulkomaanprojektikurssit - Tietoa Folke Bernadotte -matka-apurahasta - Tietoa turvallisuustilanteesta sekä suurlähetystöistä -> Maat ja alueet -> Matkustustiedotteet maittain - -> Palvelut -> Konsulipalvelut Lisätietoa matkakohteista löydät kunkin maan partiojärjestöjen kotisivuilta, matkaoppaista tai erilaisilta matkailusivustoilta thorntree - Lentodiilien etsintään - (mahdollisuus etsiä halpoja lentoja valitsemalla esimerkiksi vaan matkakuukausi sekä lähtö- ja saapumismaa erittelemättä tiettyä kaupunkia) Suuntaa-antavaa tietoa eri maiden hintatasosta: - sairaanhoito- Eurooppalainen kortti - -> 18 19

11 Kela-kortti -> Eurooppalainen sairaanhoitokortti Tietoa rokotteista ja matkailijan terveydestä lenniumgoals - tavoitteet.fi Blogipohjia: - wordpress.com - tumblr.com - storify.com (voi yhdistää kätevästi sosiaalisen median sisältöä eri kanavista) - blogger.com LIITE 1: Inspiraatiota teeman ja palvelutehtävän suunnitteluun voitte ammentaa YK:n vuosituhattavoitteista Vaeltajien ulkomaanprojektin määritelmä Vaeltajien ulkomaanprojekti on hanke, joka täyttää seuraavat kriteerit: 1. Vartio tekee vähintään viiden päivän partiomatkan ulkomaille. Kohde on ennalta vieras, tai siihen tutustutaan aiempaa syvällisemmin. Tavoitteena on oppia uutta kulttuurista ja paikallisten ihmisten arjesta. 2. Kaikki vartion jäsenet osallistuvat matkan suunnitteluun, ja vastaavat jostain ohjelmakokonaisuudesta matkan aikana. 3. Matkan aikana vartio a) tapaa paikallisia partiolaisia ja tutustuu paikalliseen partiotoimintaan b) tekee ennalta suunnitellun palvelutehtävän yhteistyössä paikallisten kanssa. Palvelutehtävän luonteesta riippuen sen kesto on vähintään 1-2 päivää. 4. Vartio valitsee matkalle jonkin itseään kiinnostavan teeman (esimerkiksi ympäristö, vähemmistöt, historia, terveys, kehitys, rauha, lasten ja nuorten oikeudet, kieli tai kulttuuri). Vartio perehtyy maahan erityisesti tästä näkökulmasta ja tekee teeman mukaisen palvelutehtävän. 5. Vartio viestii sekä matkan aikana että sen jälkeen aktiivisesti valitsemastaan teemasta sekä mat-kalla kokemastaan. Kohderyhmänä ovat sekä muut partiolaiset että partion ulkopuoliset vaeltajaikäiset. Ulkomaanprojekti on mahdollista toteuttaa osana muuta matkaa (esim. lippukunnan tai piirin mat-ka), mikäli kaikki yllä olevat ehdot täyttyvät. Vaeltajat osallistuvat matkan suunnitteluun ja johtami-seen sekä toteuttavat myös itsenäistä ohjelmaa. LIITE 2: Vaeltajien ulkomaanprojektin suunnitelma 1. Matkakohteet 2. Matkan ajankohta 3. Matkalle osallistujat 4. Matkan tavoitteet 5. Talousarvio a. menot b. tulot c. varainhankintasuunni telma d. haettavat avustukset + haun deadlinet 6. Ohjelma a. valittu teema b. palvelutehtävä c. muu matkaohjelma 7. Kontaktit ulkomaisiin partiolaisiin a. yhteinen ohjelma 8. Viestintä a. viestintä muille partiolaisille b. viestintä partion ulkopuolelle 9. Matkajärjestelyt a. matkustustapa b. majoitus 10. Valmistelujen eteneminen a. aikataulut ja välitavoitteet b. työnjako 11. Matkan jälkeiset toimet a. purku ja raportointi b. kv-infon ja -innon levittäminen Muistattehan etukäteen myös nämä: - Tutustukaa kohteeseen: a. paikallinen kulttuuri, tavat ja lait b. sääolosuhteet ja tarvittavat varusteet c. terveys ja turvallisuus (mukaan lukien rokotukset) d. passi, viisumi, vakuutukset e. valuutta ja maksuvälineet - Miettikää vartionne pelisäännöt: a. miten tehtävät matkalla jaetaan? b. millaisia sääntöjä matkalla on? c. miten päätökset tehdään? Mitä tehdään, jos tulee erimielisyyksiä? - Tutustukaa kohdemaan partiotoimintaan. Miettikää Suomen tuliaiset ja esittely heille - Tehkää Suomen Partiolaisille ilmoitus matkasta - Kertokaa läheisille matkasuunnitelmista ja siitä, miten teihin matkan aikana saa yhteyden LIITE 3: Projektin aikataulu Alta löydätte esimerkkiaikataulun ulkomaanprojektisuunnittelun avuksi. Esimerkkinä on käytetty projektia, jonka matkaosuus sijoittuisi heinäkuuhun 2013, mutta toki aikataulua voi soveltaa vuoden ympäri! Laatikaa joka tapauksessa hankkeellenne oma suunnitteluaikataulunne, jossa on varmistettu viimeisin tieto mm. rahoitushakujen ja raportin palauttamisen aikatauluista. Elokuu 2012 (n. 11 kk ennen matkaa) Päätetään toteuttaa projekti, kootaan vartio, pidetään alustava suunnittelukokous, aloitetaan projektisuunnitelman 20 21

12 täyttö, kerrotaan SP:lle projektisuunnitelmista (osoite Lokakuu 2012 (9 kk ennen) Osallistutaan vaeltajien ulkomaanprojekti -koulutukseen, aloitetaan kv-kontaktin etsiminen toivotusta kohdemaasta, luodaan talousarvio ja varainhankintasuunnitelma. Marraskuu 2012 (8 kk ennen) Päätetään matkan teema ja aloitetaan palvelutehtävän suunnittelu Tammikuu 2013 (6 kk ennen) Tehdään viestintäsuunnitelma ja perustetaan blogi (ellei se ole perustettu heti hankkeen alkumetreillä), selvitetään tarvittavat rokotukset ja muu lääkintä Helmikuu 2013 (5 kk ennen) Varmistetaan passi- ja viisumimääräykset, varataan lennot, suunnitellaan tarkempi matka-aikataulu ja ohjelma. Tarkennetaan SP:lle matkan ajankohta. Maaliskuu 2013 (4kk ennen) Haetaan SP:n Folke-avustusta (huom. tarkista hakuaika vuosittain) Toukokuu 2013 (2 kk ennen) Varataan maan sisäiset matkaliput ja majoitukset, laaditaan varusteluettelo, selvitetään muun muassa valuuttaan ja vakuutuksiin liittyvät käytännönasiat. Kesäkuu 2013 (1 kk ennen) Hankitaan viimeiset tavarat ja tuliaiset, sovitaan matkan pelisäännöt, tutustutaan paikalliseen kulttuuriin ja opetellaan kielen alkeita Heinäkuu 2013 Matkaan! Elokuu 2013 (1 kk jälkeen) Matkan purkutilaisuus ja suunnitelma, miten matkan antia jaetaan Syyskuu 2013 (2 kk jälkeen) Pidetään lippukunnassa esim. kansainvälisyyskasvatusilta, palautetaan raportit LIITE 4: Viestintäsuunnitelma Ulkomaanprojektin viestintäsuunnitelma Tässä liitteessä on yksinkertainen pohja projektin viestintäsuunnitelman tekemiseen. Viestintäsuunnitelman muoto voi toki olla muunkinlainen pääasia on, että se innostaa teitä viestimään hankkeestanne! Ulkomaanprojektin viestintäsuunnitelma Missä näkyy? Milloin näkyy? Mikä kohderyhmä? Mikä näkökulma? Kuka vastaa?

13 24