Sibbe vesihuolto osuuskunta Sibbe vattenserviveandelslag nimisen osuuskunnan säännöt

Transkriptio

1 1 Sibbe vesihuolto osuuskunta Sibbe vattenserviveandelslag nimisen osuuskunnan säännöt 1 Toiminimi ja kotipaikka Osuuskunnan toiminimi on Sibbe vesihuolto osuuskunta Sibbe vattenserviceandelslag. Osuuskunnan kotipaikka on Sipoon kunta. 2 Toimiala Osuuskunnan tarkoituksena on jäsenten taloudenpidon tai elinkeinon tukemiseksi rakentaa, ylläpitää ja hoitaa vesi ja viemärilaitosta pääasiassa jäsenten kiinteistöjä varten osuuskunnan hallituksen määräämällä toiminta alueella. Osuuskunta voi tarvittaessa rakentaa myös muita osakkaiden kannalta hyödyllisiä laitteita. Osuuskunnan palveluksia saavat hallituksen hyväksymän sopimuksen tehtyään käyttää muutkin kuin jäsenet. 3 Jäseneksi ottaminen Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä siitä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jos hallitus ei hyväksy hakijaa jäseneksi, hallitus voi alistaa asian osuuskunnan kokouksen ratkaistavaksi. 4 Osuudet Jäsen on velvollinen osallistumaan osuuskuntaan yhdellä osuudella. Jäsenellä on oikeus osallistua osuuskuntaan useammallakin osuudella. Osuuskunnan jäsenistä on pidettävä ajan tasalla olevaa jäsenrekisteriä. 5 Osuusmaksu Maksu osuudelta on viisisataa (500) euroa. Osuusmaksu on suoritettava rahassa heti jäsenyyden tultua hyväksytyksi. Osuus oikeuttaa yhteen (1) ääneen osuuskunnan kokouksissa. Osuuskunnan jäsenen erotessa vesiosuuskunnasta hänelle palautetaan osuusmaksu. 6 Liittymismaksu Osuusmaksun lisäksi kukin jäsen suorittaa jokaista erillisen kiinteistön vesi ja viemäriliitäntää kohti liittymismaksun liittyessään vesi ja viemäriverkostoon.

2 2 Liittymismaksu käsittää omarahoitusosuuden ja lainaosuuden. Osuuskuntakokous voi valtuuttaa hallituksen määräämään liittymismaksun suuruuden, ottaen huomioon kiinteistön laatu, koko ja käyttötarkoitus. Liittymismaksu on suoritettava rahana hallituksen määrääminä erinä ja aikoina. Liittymismaksun omarahoitusosuus on suoritettava hallituksen määrääminä erinä ja aikoina viimeistään kuitenkin ennen kiinteistön verkostoon liittymistyön aloittamista. Liittymismaksun lainaosuus on suoritettava rahassa hallituksen määrääminä erinä ja aikoina vuosittain tai kertasuorituksena. Osuuskunnan hallituksella on valta päättää, ettei määrätynlaisista johtoliittymistä peritä liittymismaksua. Liittymismaksua ei palauteta, mutta sen sijaan jäsenellä on oikeus siirtää liittymismaksulla saamansa edut kiinteistön luovutuksen yhteydessä sen uudelle omistajalle. Kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle tämä osuus on siirtynyt, samoin kuin se, jolle jäsen on siirtänyt osuutensa, on siirtyneen osuuden osalta vapaa liittymismaksun suorittamisesta sellaisin edellytyksin kuin jäljempänä on sanottu. 7 Ylimääräinen maksu Osuuskunnan kokous voi päättää, että jäsenen on osuuskunnan toiminnan aikana suoritettava osuuskunnalle ylimääräistä maksua kiinteistön ostoa, rakennusten uusimista ja korjaamista tai uusien laitteiden hankkimista tahi muuta 2 :ssä mainitun tarkoituksen toteuttamista varten. Tätä maksua, joka peritään jäseniltä samojen perusteiden mukaan, voidaan kunkin tilikauden aikana määrätä jäsenten yhtenä tai useampana eränä suoritettavaksi yhteensä enintään jäsenten liittymismaksujen nimellismäärä. Osuuskunnan kokouksen asiana on edellä tässä pykälässä mainituissa rajoissa päättää, minkä verran, millaisissa erissä ja minkä ajan kuluessa maksu jäseneltä otetaan. Osuuskunnan kokouksen päätös tässä pykälässä tarkoitetun ylimääräisen maksun perimisestä ei ole pätevä, ellei sen hyväksymisen puolesta ole kokouksessa annettu kaksikolmasosaa (2/3) äänestykseen osallistuneiden äänistä. Tässä pykälässä tarkoitettua ylimääräistä maksua ei palauteta. 8 Vararahasto ja muut rahastot Osuuskunnan vararahasto kartutetaan niin suureksi, kunnes se on sadasosa taseen loppusummasta, kuitenkin vähintään (kymmenen tuhatta) euroa.

3 3 Niin kauan kun vararahasto ei nouse edellä mainittuun vähimmäismäärään pannaan siihen 9 :n mukaisesti osa vuotuisesta ylijäämästä. Osuuskunnalla voi olla vararahaston lisäksi muita rahastoja. 9 Ylijäämä Vuotuisesta ylijäämästä on siirrettävä vararahastoon, kunnes se on kasvanut täyteen määräänsä, ainakin neljäsosa, ei kuitenkaan vähäisempää osaa siitä, mikä vastaa 0,1 prosenttia osuuskunnan vuosivaihdosta. 10 Jäsenen henkilökohtainen vastuu Jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan sitoumuksista eivätkä veloista. 11 Vesi ja viemäriverkoston rakentaminen Osuuskunta rakentaa ja kunnossapitää kiinteistöjen viemäripumput ja niihin liittyvät laitteet sekä vesi ja viemärijohdot hallituksen määräämään liittymiskohtaan saakka. 12 Jäsenen velvollisuudet Osuuskunnan vesi ja viemäriverkostoon liittyvä jäsen on velvollinen: 1. Tekemään hallituksen hyväksymän sopimuksen osuuskunnan palvelujen käyttämisestä; 2. Noudattamaan osuuskunnan hallituksen hyväksymiä kulloinkin voimassa olevia yleisiä määräyksiä vesi ja viemärilaitokseen liittymisestä ja käytöstä; 3. Luovuttamaan korvauksetta maa tai vesialuetta jäsenen kiinteistöön johtavien vesi ja viemärijohtojen rakentamista, korjaamista ja uusimista varten sekä vesi ja viemärirunkojohtojen rakentamista, korjaamista ja uusimista varten; 4. Luovuttamaan korvauksetta maata kiinteistökohtaista viemäripumppua tai pumppuja varten; 5. Luovuttamaan korvauksetta liittymän ja pumpun tarvitseman kiinteistökohtaisen sähkön; 6. Sallimaan, että hallitus tai sen valtuuttama henkilö tarkastaa vesi ja viemäriverkostoon liitetyt johdot. 13 Osuuskunnan kokoukset Osuuskunnan varsinainen kokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä ennen kesäkuun loppua.

4 4 Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tahi se muutoin lain mukaan on pidettävä. Kokoukset pidetään osuuskunnan kotipaikassa, jollei hallitus yksittäistapauksessa määrää kokouspaikaksi jotakin muuta Suomen paikkakuntaa. Kokouksen päätökseksi katsotaan, jollei laissa tai näissä säännöissä jostakin asiasta muuta määrätä, se mielipide, jonka puolesta enimmät äänet on annettu. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa tapauksissa tulee voimaan se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Ellei vaaleissa, milloin tehtävään on ehdotettu useampaa kuin kahta henkilöä, kukaan ole saanut annettujen äänten enemmistöä, toimitettakoon niistä ehdokkaista, joita äänestyksessä on kannatettu, uusi äänestys ja katsottakoon silloin valituksi se, jonka saama äänimäärä on suurin. Kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa. Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, miten äänet ovat jakautuneet. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava ja allekirjoitettava. 14 Osuuskunnan varsinainen kokous Varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat äänten laskijoina: 2. Todetaan, onko kokouskutsu ja mahdollinen ennakkotiedotus toimitettu sääntöjen määräämällä tavalla ja onko se muutoin laillinen; 3. Esitetään hallituksen toimintakertomus sekä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta; 4. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta; 5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä; 6. Päätetään ylijäämän käyttämisestä tai tappion peittämisestä; 7. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot; 8. Vahvistetaan talousarvio toimintasuunnitelma; 9. Vahvistetaan liittymismaksu ja siihen kuuluvan omarahoitusosuuden ja lainaosuuden suuruus; 10. Vahvistetaan vesimaksun suuruus;

5 5 11. Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä ja valitaan tarvittavat jäsenet hallitukseen; 12. Valitaan toistaiseksi tilintarkastaja ja hänelle varamies taikka tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan tulee olla KHT tai HTM. 13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 15 Kokouskutsu ja muut tiedonannot Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ilmoituksella, joka julkaistaan ainakin yhdessä jäsenten keskuuteen runsaasti leviävässä tai osuuskunnan kokouksen määräämässä sanomalehdessä tai sähköpostilla. Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille kirjeellisesti tai sähköpostilla jäsenten osuuskunnalle ilmoittamalla osoitteella. 16 Hallitus Hallitukseen kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) henkilöä, jotka valitaan toimiinsa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Vaalikelpoinen hallitukseen on osuuskunnan jäsen tai vaihtoehtoisesti hänen aviopuolisonsa ja jäsenenä olevan yhteisön edustaja. Sellainen jäsen tai jäsenyhteisön edustaja, joka ei säännöllisesti käytä osuuskunnan palveluksia, ei saa kuulua hallitukseen. Toimitusjohtaja saadaan valita hallitukseen siihen katsomatta, onko hän osuuskunnan jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 17 Hallituksen kokoukset Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenten koko lukumäärästä. Asiaa ei kuitenkaan saa ottaa käsiteltäväksi, ellei, mikäli mahdollista, kaikille hallituksen jäsenille ole varattu tilaisuutta asian käsittelyyn. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja, äänten mennessä tasan, on yhtynyt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta niin usein kun tarve vaatii ja käsittelee muun muassa seuraavat asiat: 1. Valmistelee esityksen osuuskunnan palveluista perittävistä maksuista; 2. Valvoo osuuskunnan omaisuuden ja rahavarojen hoitoa sekä kirjanpitoa; 3. Päättää osuuskunnan kokouksen koolle kutsumisesta ja valmistelee siinä käsiteltävät asiat;

6 6 4. Valitsee osuuskunnan toimitusjohtajan ja päättää hänen palkastaan, 5. Päättää osuuskunnan henkilökunnan palkkaamisesta; 6. Käsittelee muut hallituksen toimivaltaan kuuluvat ja sen toimenpiteitä vaativat asiat. 18 Toimitusjohtaja Osuuskunnalla on toimitusjohtaja, jonka ottaa ja erottaa hallitus. 19 Oikeus toiminimen kirjoittamiseen ja prokuura Toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa toiminimen kirjoitusoikeuden osuuskunnan palveluksessa oleville henkiöille. Prokuuran antamisesta päättää hallitus. 20 Tilintarkastajat Osuuskunnassa on tilintarkastaja (KHT tai HTM) tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalla on varahenkilö. 21 Tilikausi ja tilinpäätös Osuuskunnan tilinpäätöspäivä on kalenterivuoden viimeinen päivä. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina ja tilikirjat, hallituksen toimintakertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille tarkastettavaksi kuukautta ennen osuuskunnan varsinaista kokousta. Tarkastuskertomuksen tulee sisältää selostus tilintarkastajien toimittaman tarkastuksen tuloksesta sekä lausunto siitä, onko syytä muistutuksen tekemiseen tilinpäätöksen, osuuskunnan kirjanpidon tai muutoin osuuskunnan asioiden hoidon johdosta. Tilintarkastuskertomuksessa on annettava erityinen lausunto: tilinpäätöksen vahvistamisesta vastuuvapauden myöntämisestä ylijäämää tai tappiota koskevasta hallituksen ehdotuksesta sekä siitä, käsittääkö hallituksen ehdotus säädetyt siirrot vararahastoon. Jos osuuskunnan pysyvään käyttöön tarkoitetun omaisuusesineen arvoa on korotettu siinä järjestyksessä kun kirjanpitolaissa on säädetty, on siitäkin tarkastuskertomuksessa erityisesti mainittava.

7 Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista osuuskunnan kokousta. 22 Osuuden siirto ja siirron saajan oikeus Osuus saadaan siirtää, mutta jäsenyyttä ei voida toiselle luovuttaa. Jos jäsen on siirtänyt osuutensa toiselle, on siirronsaaja, joka täyttää jäseneksi pääsemisen edellytykset, hyväksyttävä osuuskunnan jäseneksi. Siirronsaajalla, joka kuuden (6) kuukauden kuluessa siirrosta tehdystä hakemuksesta hyväksytään jäseneksi, on oikeus lukea siirretyn osuuden osalta hyväkseen siirtäjän suorittama liittymismaksu ja lainaosuuden lyhennykset samoin kuin osuusmaksunsa lyhennykseksi siirtäjän suorittama osuusmaksu siinä määrin kuin tämä olisi oikeutettu saamaan sen takaisin osuuskunnalta. Siirronsaaja saa tällöin hyväkseen myös muut taloudelliset edut, mitkä siirtäjällä olisi ollut, jos hänen jäsenyytensä olisi jatkunut. 23 Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeus Kuolleen jäsenen oikeudenomistajalla, jolle oikeus tämän osuusmaksuun on siirtynyt, on oikeus jäseneksi pääsemiseen, jos hän yhden (1) vuoden kuluessa kuolinpäivästä ilmoittaa osuuskunnalle sitä haluavansa ja edellytykset jäsenyyden saamiseen muutoin ovat olemassa. Oikeudenomistajalla, joka sanotussa ajassa tekemästään hakemuksesta hyväksytään osuuskunnan jäseneksi, on tällöin oikeus lukea siirtyneen osuuden osalta hyväkseen vainajan suorittamat osuus ja liittymismaksut sekä lainaosuuden lyhennysmaksut sekä saada osakseen myös muut jäsenyydestä johtuvat taloudelliset edut, jotka vainajalla olisi eläessään ollut. 24 Jäsenen erottaminen Jäsen voidaan erottaa osuuskunnasta, 1. Jos jäsen ei saamastaan varoituksesta huolimatta aikanaan suorita maksujaan osuuskunnalle tai täytä muita jäsenyydestä johtuvia velvollisuuksiaan; 2. Jos jäsen aiheuttaa osuuskunnalle huomattavaa vahinkoa tai muutoin toimii osuuskunnan etujen ja tarkoitusperien vastaisesti; 3. Jos jäsen toimii liittymissopimuksissa mainittujen kulloinkin voimassa olevien määräysten vastaisesti; tai 4. Jos jäsen joutuu konkurssitilaan tai holhouksen alaiseksi. Erottamispäätös voidaan saattaa osuuskunnan kokouksen, muttei tuomioistuimen eikä välimiesoikeuden tutkittavaksi. 25 Osuuskunnan purkaminen 7

8 Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta ei ole pätevä, elleivät kaikki osuuskunnan jäsenet ole yhtyneet päätösehdotukseen tai ellei päätöstä ole tehty kahdessa (2) perättäisessä osuuskunnan kokouksessa ja sen hyväksymisen puolesta ole viimeksi pidetyssä kokouksessa annettu kaksikolmasosaa (2/3) äänestykseen osallistuneiden äänistä. Kutsua seuraavaan kokoukseen ei saa antaa ennen kuin edellinen on pidetty. Jos kumpikaan kokous ei ole varsinainen, tulee niiden välillä olla vähintään kuukauden aika. 26 Varojen jakautuminen osuuskunnan purkautuessa Jos osuuskunta puretaan, päättää osuuskunnan kokous miten osuuskunnan omaisuuden säästö käytetään. 27 Erimielisyydet Riidat toiselta puolen osuuskunnan ja toiselta puolen hallituksen jäsenen tai osuuskunnan muun edustajan, selvitysmiehen tai osuuskunnan jäsenen välillä ratkaistaan käräjäoikeudessa. 28 Sääntöjen muuttaminen Osuuskunnan sääntöjä voidaan muuttaa osuuskunnan kokouksessa. Päätös sääntöjen muuttamisesta on pätevä, jos muutosehdotuksen puolesta on annettu vähintään kaksikolmasosaa (2/3) äänestykseen osallistuneiden äänistä. 29 Yleismääräys Muutoin noudatetaan voimassa olevaa osuuskuntalakia sekä vesihuoltolakia. 8