TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN 3 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 3 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO 8 7 URAKKATARJOUKSET RUHAN ALUEEN KUNNALLISTEKNISISTÄ TÖISTÄ (LIITE 1) 9 8 KIRJEITÄ TIEDOKSI 10 9 TRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE PIENOISTRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE TILAUSLUPA TRAKTORIN HANKKIMISTA VARTEN 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 16

2 Kokouspöytäkirja No 1/2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Mikko Hongisto Carina Lund Ulla Onnila Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 1-11 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Lamberg Aika ja paikka Lapinjärvellä Kirsten Borup Todistaa

3 TEKNINEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lamberg ja Kirsten Borup.

4 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Teknisen lautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti jokaisen kuukauden kolmantena tiistaina, ylimääräiset kokoukset tarpeen mukaan. Jäsenten kokousajan varaaminen olisi selvempää, jos kaikki ennalta tietäisivät varsinaisten kokousten ajan ja paikan. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2011 pääsääntöisesti jokaisen kuukauden toisena tiistaina alkaen kello teknisessä toimistossa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen EHDOTUS: Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa virka-aikana, jokaisen kuukauden 5:nä päivänä, mikäli tämä päivä on lauantai tai pyhäpäivä niin 5:n päivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle Vuoden 2010 varastotarkastajat ovat olleet Timo Virtala ja Carina Lund. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle Varastotarkastajiksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsenet Carina Lund ja Timo Virtala.

7 TEKNINEN LAUTAKUNTA IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2011 Lautakunnan tulee valita keskuudestaan yksi irtaimistotarkastaja vuodelle Vuoden 2010 irtaimistotarkastaja on ollut Ulla Onnila. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan yhden (1) irtaimistotarkastajan vuodelle Irtaimistotarkastajaksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsen Ulla Onnila.

8 TEKNINEN LAUTAKUNTA RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2011 Kunnanhallituksen hyväksymässä päätöksessä taloussäännön toimeenpanosta todetaan seuraavaa: Kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemien kahden jäsenen (rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajat) on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta tarkastettava kunnantoimiston kassa ja pankkitilien varat sekä sen hallussa olevat arvopaperit ja vakuudet. Jos tulosalueiden hallussa on edellämainittuja varoja tai asiakirjoja, niiden on vastaavalla tavalla huolehdittava niiden tarkastamisesta. Näin ollen on teknisen lautakunnan valittava keskuudestaan kaksi jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi. Tulosalueella on pienjäteaseman kassavaroja ja urakoitsijoiden vakuuksia. Vuoden 2010 rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajina ovat toimineet Mikko Hongisto ja Kirsten Borop. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi vuodelle Rahavarojen tarkastajiksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti jäsenet Kirsten Borob ja Mikko Hongisto.

9 TEKNINEN LAUTAKUNTA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO Viranhaltijoiden hallintosäännön tai toimielimen päätöksen nojalla tekemät päätökset on pidettävä nähtävillä, että ne tulisivat lainvoimaisiksi. Kunnanhallitus päättää alaistensa viranhaltijoiden nähtävilläolosta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää että teknisen johtajan viranhaltijapäätökset siltä osin kuin ne eivät ole salaisia ovat hallintosäännön mukaisesti nähtävänä viikon kuluessa päätöksen tekemisestä ao. viranhaltijan työhuoneessa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 TEKNINEN LAUTAKUNTA URAKKATARJOUKSET RUHAN ALUEEN KUNNALLISTEKNISISTÄ TÖISTÄ (LIITE 1) Vuoden 2011 talousarviossa on varattu :n määräraha Ruhan uuden asuntoalueen kunnallisteknisiä töitä varten (Asemakaavatie, vesi- jätevesi- ja sadevesiverkosto). Jotta mahdolliset rakentajat pääsisivät aloittamaan rakennustyöt heti keväällä on pyydetty tarjoukset niin, että ne voidaan käsitellä teknisen lautakunnan ensimmäisessä kokouksessa ja työ voidaan tehdä talven aikana. Koska urakkasumma on alle ei hanketta ole ilmoitettu Hilmassa. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Gunnar Andersson Maaurakointi R. Broman Oy Maansiirto Oravat Oy Destia Oy Etelä Suomi Lapinjärvi Lapinjärvi Myrskylä Juva Vantaa Tarjousten viimeinen jättöaika oli kello Määräaikaan mennessä ovat tarjouksen jättäneet seuraavat urakoitsijat: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Alv. 0 % Gunnar Andersson Alv. 0 % Maaurakointi R. Broman Oy Alv. 0 % Mansiirto Oravat Oy Alv. 0 % Destia Oy Etelä Suomi Alv. 0 % EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää antaa työn halvimman tarjouksen, Gunnar Anderssonin tehtäväksi, kokonaishintaan Alv. 0 %. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada aloittaa työt välittömästi, kun päätös on saanut lainvoiman. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRJEITÄ TIEDOKSI Ramboll Oy Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon tarkkailut, marraskuu 2010 Ramboll Oy Porlammin jätevedenpuhdistamon tarkkailut, marraskuu 2010 Porvoon kaupunki Lapinjärven kunnan vesilaitoksen suunnitelman mukainen tarkastus FCG LSV:n talousvesitarkkailu Porvoon kaupunki Vesitutkimus, Kimonkylän taidekoti Porvoon kaupunki Vesitutkimus, Kirkonkylän vedenottamo Porvoon kaupunki Vesitutkimus. Heikinkylän lastentalo Porvoon kaupunki Vesitutkimus, Pukaron vedenottamo Porvoonkaupunki Vesitutkimus, Porlammin vedenottamo Porvoon kaupunki

12 TEKNINEN LAUTAKUNTA Vesitutkimus, Ingman Foods Kunnanhallitus Edustajan nimeäminen Itä-Uudenmaan joukkoliikennetyöryhmään Kunnanvaltuusto Vuoden 2011 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille Kunnanhallitus Teknisen johtajan viran täyttäminen Neste markkinointi Polttoöljyn hinta Vapaa-aika lautakunta Nuorten yhteisö-hanke Alarm Control Vanhainkodin paloilmoittimen tarkastustodistus Uudenmaan elinkeino. liikenne ja Ympäristökeskus Opastuspaikkojen viitoituksen uusiminen Tieliikenneasetuksen mukaiseksi. Ramboll Oy Koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu FCG LSV:n talousveden laatutarkkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2010 Porvoon kaupunki

13 TEKNINEN LAUTAKUNTA Vesitutkimustulos, Uimahalli Henrik Illman Avoin työhakemus Kunnanhallitus Seudun kaupan palveluverkkoselvitys Kunnanhallitus Työryhmän nimeäminen uuden päiväkodin rakentamista varten. Kunnanhallitus Vuoden 2011 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hallintokunnille. EHDOTUS: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi

14 TEKNINEN LAUTAKUNTA TRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE Vuoden 2011 talousarviossa on varattu Euron määräraha traktorin hankintaa varten. Tarkoitus on, että vanha traktori annetaan vaihdossa, koska yksi traktori riittää hyvin meidän tarpeisiin. Tarjoukset on pyydetty kolmelta liikkeeltä: Valtra Oy Ab/ Kenneth Lindqvist ,74 Alv. 0 % Konekesko Oy/ Kim Tyskas ,41 Alv. 0 % Auto Kymi Oy/ Mikko Perintö ,61 Alv. 0 % Kaikki tarjoukset on käyty teknisen toimen miesten kanssa läpi ja ne ovat keskenään vertailukelpoiset. Yhteinen päätös on ehdottaa halvimman tarjouksen tehneen, Konekesko Oy:n, hyväksymistä traktorin toimittajaksi. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää tilata Massey Ferguson 4455 merkkisen traktorin halvimman tarjouksen tehneeltä, Konekesko Oy:ltä tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan ,41 Alv. 0 %, mikäli kunnanhallitus antaa luvan hankinnan tekemiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 TEKNINEN LAUTAKUNTA PIENOISTRAKTORIN HANKINTA TEKNISELLE TOIMELLE Vuoden 2011 talousarviossa on varattu :n määräraha traktorin hankintaa varten. Ensisijaisesti oli tarkoitus hankkia vanhan traktorin tilalle uusi tai uudempi traktori ja mikäli määrärahaa jää jäljelle niin sen jälkeen hankitaan vielä pienoistraktori, jolla voidaan esim. talvella aurata sellaiset paikat johon ei normaalikokoisella traktorilla pääse. Pienoistraktoriin voidaan hankkia jatkossa tarvittavia lisälaitteita kuten esim. hiekoituskauha, harja yms. Tarjoukset on pyydetty kolmelta liikkeeltä: Kymenlaakson Agrimarket Oy ,24 Alv. 0 % Agri-Haka, Reijo Kiiveri ,65 Alv. 0 % Lännen Traktors Oy ,00 Alv. 0 % Kaikki tarjoukset on käyty teknisen toimen miesten kanssa läpi ja ne ovat keskenään vertailukelpoiset. Yhteinen päätös on ehdottaa halvimman tarjouksen tehneen, Lännen Traktors Oy:n hyväksymistä pienoistraktorin toimittajaksi. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää tilata Multione SL 835 merkkisen pienoistraktorin halvimman tarjouksen tehneeltä, Lännen Traktors Oy:ltä tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan Alv. 0 %, mikäli kunnanhallitus antaa luvan hankinnan tekemiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

16 TEKNINEN LAUTAKUNTA TILAUSLUPA TRAKTORIN HANKKIMISTA VARTEN Vuoden 2011 talousarviossa on varattu Euron määräraha traktorin hankintaa varten. Teknisen toimen toimesta on pyydetty tarjoukset vanhan traktorin korvaamisesta uudella sekä toisesta pienoistraktorista, jota voitaisiin käyttää pihojen kunnossapidossa. Isomman traktorin veroton väliraha olisi23 150,41, jossa on mukana :n hyvitys vanhasta traktorista. Ilman vanhan traktorin hyvitystä hinta olisi Alv. 0 %. Pienoistraktorin hinta on Alv. 0 % Halvimpien tarjousten yhteenlaskettu loppusumma on ,41 Alv. 0 %. Tähän hintaan sisältyy vanhan traktorin hyvityshintaa Jotta hanketta käsiteltäisiin kirjanpidossa lain mukaisesti on ensin ostettava uusi traktori hintaan ,41 Alv. 0 % ja sen jälkeen myytävä vanha traktori hintaan Alv. 0 %, jolloin hinnaksi tulee Alv. 0 %. Vanhan traktorin kirjanpitoarvo on 0. Vanhan traktorin myynnistä aiheutuu :n myyntivoitto, jota ei voi kirjata investointiosaan tuloksi vaan on se kirjattava käyttötalouden puolelle tuloksi. Tästä syystä investointiosaan tulee vastaava ylitystarve Tarkoitus on ollut, että vanha traktori annetaan vaihdossa, koska kahta traktoria ei tarvita. Jos vanha traktori myydään erikseen siitä tuskin saadaan sitä hintaa mikä vaihdossa saataisiin. EHDOTUS: Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että se antaisi luvan hankkia tarjouksen mukaiset traktorit ja ylittää investointimääräraha Eurolla. Hyväksyttiin yksimielisesti.

17 TEKNINEN LAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

18 TEKNINEN LAUTAKUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

19 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan