TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2009 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2009 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN 3 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 3 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN TIMO JA VIRPI HIRVOLAN JA LAPINJÄRVEN KUNNAN VÄLILLÄ KOSKIEN PUMPPAAMOALUEEN VUOKRAUSTA (LIITE 1) 8 7 TARJOUSPYYNTÖ LÄMMÖNTUOTANNON VAIHTOEHTOJEN SELVITTÄMISESTÄ LAPINJÄRVEN KUNNAN PORLAMMIN KYLÄLLE (LIITE 2) 9 8 TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖJEN ENERGIAKATSELMUKSESTA KOSKIEN LAPINJÄRVEN KUNNAN PORLAMMIN KOULUKESKUKSEN KIINTEISTÖJÄ (LIITE 3) 10 9 TARJOUSPYYNTÖ VASARANKYLÄ-PUKARO VÄLISEN JÄTEVESILINJAN RAKENTAMISESTA PAALUVÄLILLÄ (LIITE 4) KIRJEITÄ TIEDOKSI 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 16

2 Kokouspöytäkirja No 1/2009 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Carina Lund Ulla Onnila Mikko Hongisto Timo Virtala Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engård Jouko Toropainen Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 1-10 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Lamberg Aika ja paikka Lapinjärvellä Kirsten Borup Todistaa

3 TEKNINEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lamberg ja Kirsten Borup.

4 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Teknisen lautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti joka kuukauden kolmas tiistai, ylimääräiset kokoukset tarpeen mukaan. Jäsenten kokousajan varaaminen olisi selvempää, jos kaikki ennalta tietäisivät varsinaisten kokousten ajan ja paikan. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2009 pääsääntöisesti jokaisen kuukauden kolmantena tiistaina alkaen kello teknisessä toimistossa: PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

5 TEKNINEN LAUTAKUNTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EHDOTUS: Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa virka-aikana, jokaisen kuukauden 5:nä päivänä, mikäli tämä päivä on lauantai tai pyhäpäivä niin 5:n päivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2009 Lautakunnan tulee valita keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle Vuoden 2008 varastotarkastajat ovat olleet Mirja Lindroos ja Birger Gustafsson. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti valita varastotarkastajiksi vuodelle 2009 Timo Virtalan ja Carina Lundin.

7 TEKNINEN LAUTAKUNTA IRTAIMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2009 Lautakunnan tulee valita keskuudestaan yksi irtaimistotarkastaja vuodelle Vuoden 2008 irtaimistotarkastaja on ollut Ulla Onnila. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan yhden (1) irtaimistotarkastajan vuodelle PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti valita irtaimistotarkastajaksi vuodelle 2009 Ulla Onnilan.

8 TEKNINEN LAUTAKUNTA RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2009 Kunnanhallituksen hyväksymässä päätöksessä taloussäännön toimeenpanosta todetaan seuraavaa: Kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemien kahden jäsenen (rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajat) on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta tarkastettava kunnantoimiston kassa ja pankkitilien varat sekä sen hallussa olevat arvopaperit ja vakuudet. Jos tulosalueiden hallussa on edellämainittuja varoja tai asiakirjoja, niiden on vastaavalla tavalla huolehdittava niiden tarkastamisesta. Näin ollen on teknisen lautakunnan valittava keskuudestaan kaksi jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi. Tulosalueella on pienjäteaseman kassavaroja ja urakoitsijoiden vakuuksia. Vuoden 2008 rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajina ovat toimineet Carina Lund ja Raimo Hyppönen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi vuodelle PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti valita rahavarojen- ja asiakirjojen tarkastajiksi vuodelle 2009 Mikko Hongiston ja Kirsten Borupin.

9 TEKNINEN LAUTAKUNTA VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN TIMO JA VIRPI HIRVOLAN JA LAPINJÄRVEN KUNNAN VÄLILLÄ KOSKIEN PUMPPAAMOALUEEN VUOKRAUSTA (LIITE 1) Pukarolta tulevaan jätevesilinjaan joudutaan rakentamaan useita jätevedenpumppaamoita ja valtaosa niistä tulee yksityisten maille. Tekninen lautakunta on hyväksynyt aikaisemmin periaatteet, joilla korvausta maksetaan. Tämä siitä syystä, että kaikkia maanomistajia kohdeltaisiin tasapuolisesti. Timo ja Virpi Hirvolalle maksetaan korvaus pumppaamoalueen kertavuokrana. Pumppaamo sijaitsee Kuusiaidanpelto R:no 7:38 nimisellä tilalla Lapinjärven kunnan Vasarankylässä. Pumppaamoalueen pinta-ala op 250 m2. Timo ja Virpi Hirvola ovat hyväksyneet liitteen mukaisen maa-alueen vuokrasopimuksen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen vuokrasopimuksen Lapinjärven kunnan ja Timo ja Virpi Hirvolan välillä koskien 250 m2:n maa-alueen vuokrausta Kuusiaidanpelto R:no 7:38 nimisellä tilalla Lapinjärven kunnan Vasarankylässä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

10 TEKNINEN LAUTAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ LÄMMÖNTUOTANNON VAIHTOEHTOJEN SELVITTÄMISESTÄ LAPINJÄRVEN KUNNAN PORLAMMIN KYLÄLLE (LIITE 2) Vuoden 2009 talousarviossa on varattu määräraha Porlammin koulukeskuksen energiansäästöselvityksiin sekä Porlammin keskustan lämmöntuotannon vaihtoehtojen selvittämiseen. Määrärahaa on varattu Koska koulukeskuksen energiansäästöselvityksiin voidaan hakea Tekeskukselta avustusta, tulee tarjoukset jakaa kahteen eri osaan. Tarjoukset on pyydetty Porlammin keskustan lämmöntuotannon vaihtoehtojen selvittämiseen. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta yrityksiltä: Ramboll Finland Oy Ins. tsto. Enerflow Oy Planora Oy Järvi-Suomen Energiasuunnittelu Oy Hollola Helsinki Porvoo Ylämylly Tarjousten viimeinen jättöaika oli kello Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Ramboll Finland Oy Planora Oy Järvi-Suomen Energiasuunnittelu Oy EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää antaa työn tehtäväksi halvimman tarjouksen tehneelle, Planora Oy:lle, kokonaishintaan Alv. 0 %. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 TEKNINEN LAUTAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖJEN ENERGIAKATSELMUKSESTA KOSKIEN LAPINJÄRVEN KUNNAN PORLAMMIN KOULUKESKUKSEN KIINTEISTÖJÄ (LIITE 3) Vuoden 2009 talousarviossa on varattu määräraha Porlammin koulukeskuksen energiansäästöselvityksiin sekä Porlammin keskustan lämmöntuotannon vaihtoehtojen selvittämiseen. Määrärahaa on varattu Koska koulukeskuksen energiansäästöselvityksiin voidaan hakea Tekeskukselta avustusta, on tarjoukset jaettu kahteen eri osaan. Tarjoukset on pyydetty Porlammin koulukeskuksen kiinteistöjä koskevasta energiansäästöselvityksestä (Yläaste ja Lukio, Uimahalli, Käkikosken koulu ja Taitotalo). Tarjouspyynnöstä on ilmoitettu Hilmassa Tarjoukset on pyydetty seuraavilta yrityksiltä: Kupari Energia Oy Ins. Tsto. Raksystems Anticimex Oy Pöyry Building Services Oy Ins. Tsto. Empower Oy Ins. Tsto. Olof Granlund Oy ISS Proko Oy YIT Kiinteistötekniikka Elomatic Oy Vantaa Vantaa Espoo Espoo Helsinki Jyväskylä Jyväskylä Tarjousten viimeinen jättöaika oli kello Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Elomatic Oy Alv. 0 % YIT Kiinteistötekniikka Alv. 0 % Ins. Tsto. Olof Granlund Oy Alv. 0 % Pöyry Building Service Oy Alv. 0 % Tarjousten avauskokous on pidetty , josta on muistio tämän pykälän liitteenä. Tarjousten avauskokous ehdottaa tekniselle lautakunnalle, että se valitsisi työn tekijäksi suurimman pistemäärän saaneen Pöyry Building Service Oy:n kokonaishintaan Alv. 0 %.

12 TEKNINEN LAUTAKUNTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää antaa tarjousten avauskokouksen ehdotuksen mukaisesti työn, suurimman pistemäärän saaneen Pöyry Building Service Oy:n tehtäväksi, kokonaishintaan Alv. 0 %. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti

13 TEKNINEN LAUTAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ VASARANKYLÄ-PUKARO VÄLISEN JÄTEVESILINJAN RAKENTAMISESTA PAALUVÄLILLÄ (LIITE 4) Vuoden 2009 talousarviossa on varattu :n määräraha Pukaron ja Kirkonkylän välisen jätevesilinjan rakentamista varten. Teknisen toimen toimesta on pyydetty oheisen liitteen mukaiset tarjoukset paaluvälille Tarjousten viimeinen jättöaika oli kello Tarjouspyyntö on ilmoitettu myös Hilmassa. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Rakennus-Infra Oy Vantaa Kuljetus & Kaivuu Nykänen Oy Ruotsinpyhtää Karjalan Louhinta ja Lujitustyö Oy Joensuu Destia Oy Kuopio Vesihuoltotekniikka Kotilainen Ky Savonlinna Kaakkois-Suomen Kone ja Kuljetus Oy Ruokolahti Kesälahden Maansiirto Oy Kesälahti Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Lapinjärvi Gunnar Andersson Lapinjärvi Maaurakointi R. Broman Oy Myrskylä Krister Törnqvist Ky Loviisa Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Kuljetus & Kaivuu Nykänen Oy Alv. 0 % Vesihuoltotekniikka Kotilainen Alv. 0 % Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Alv. 0 % Gunnar Andersson Alv. 0 % Maaurakointi R. Broman Oy Alv. 0 % Krister Törnqvist Ky Alv. 0 % Karjalan louhinta ja lujitustyön tarjous on tullut myöhästyneenä EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - Antaa työn tehtäväksi halvimman tarjouksen tehneelle, Maaurakointi R. Broman Oy:lle, kokonaishintaan

14 TEKNINEN LAUTAKUNTA Alv. 0 %. Työ voidaan aloittaa vasta sen jälkeen kun kunnanhallitus on antanut aloittamisluvan. - Palauttaa Karjalan Louhinta ja Lujitustyö Oy:n tarjouksen avaamattomana, koska tarjous tuli myöhästyneenä. - Pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada aloittaa työt välittömästi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRJEITÄ TIEDOKSI Loviisanseudun elintarvikelaboratorio Vesitutkimus Finnish Consulting Group Talousveden käyttötarkkailu Suomen Uusioaines Vuoden 2009 lasin vastaanottohinnat Jouko Toropainen Aurinkolämmitys vuonna 2008 Jouko Toropainen Etelä-Suomen lääninhallituksen lausuntopyyntö Etelä-Suomen linjaliikenne Oy:n linjaliikenneluvasta n:ro Lapinjärven kunta, kunnanhallitus Kunnanjohtajan viran auki julistaminen Lapinjärven kunta, kunnanhallitus Vuoden 2009 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hallintokunnille Ympäristöministeriö Aluearkkitehtitoimintaan myönnettävä valtionavustus Ramboll Korsmalmin kaatopaikan tarkkailu 2008 Kunnallinen työmarkkinalaitos Matkakustannusten korvaukset lukien

16 TEKNINEN LAUTAKUNTA Nesteoil Hintatiedotteet St1 Oy Hintailmoitukset Loviisanseudun Elintarvikelaboratorio Uimahallin vesinäytteet Porvoon kaupunki Uimahallin vesinäytteet Kunnanvaltuusto Luottamuhenkilöiden valinnat Kunnanhallitus Kunnanhallituksen edustajat lautakuntiin FCG LSV:n vesinäytteet EHDOTUS: Merkitään tiedoksi PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi

17 TEKNINEN LAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

18 TEKNINEN LAUTAKUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

19 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan