LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Transkriptio

1 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 18:00-18:53 PAIKKA Johtoryhmän kokoushuone, Pielisentie 3, 3. krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjantarkastajat 4 50 Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen 5 51 Tavaran, työsuoritusten tai muun palvelun vastaanottajat ja tositteiden hyväksyjät 6 52 Ennakkoäänestyspaikat ja -ajat 7 53 Yleisen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen 8 54 Ennakkoäänestyspaikkoina toimivat laitokset 9 55 Presidentinvaalin 2018 äänestysalueet, äänestyspaikat ja äänioikeutetut Lieksassa 56 Ohjeet vaalitoimistolle ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistamiseksi 57 Presidentinvaalin 2018 vaalilautakuntien ja -toimikuntien asettaminen 58 Kuulutus presidentinvaalin 2018 ennakkoäänestyksestä, äänestyspaikoista ja kotiäänestyksestä Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous 14 Oikaisuvaatimusohje

2 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Karonen Pasi 18:00-18:53 puheenjohtaja Ikonen Aki 18:00-18:53 Varapuheenjohtaja Mahlavuori Markku 18:00-18:53 jäsen Nykänen Irma 18:00-18:53 jäsen Piironen Satu 18:00-18:53 jäsen Oinonen Pirjo 18:00-18:53 sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Pasi Karonen Puheenjohtaja Pirjo Oinonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS torstai , Johtoryhmän kokoushuone Satu Piironen Markku Mahlavuori PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kokousta seuraavana arkipäivänä

3 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KVL 48 Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KVL 49 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Piironen ja Markku Mahlavuori.

5 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen KVL 50 Kunnan keskusvaalilautakunta on lakisääteinen kunnallinen lautakunta, joka toimii sekä kunta että valtiollisissa vaaleissa. Suomen vaalilainsäädäntö (Lauri Tarasti) "Kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Sihteerin tehtävä ei ole kunnallinen luottamustoimi, vaan sihteeri hoitaa tehtäväänsä virkamiehenä. Käytännössä kunnanvirasto tai johtosäännössä määrätty kunnan toimisto huolehtii sihteerin etsimisestä kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalien tuloslaskentaa varten voidaan ottaa apuhenkilöstöä, johon tilapäisesti voivat kuulua kunnan keskusvaalilautakunnan varajäsenetkin." Kaupunginkanslia esittää, että keskusvaalilautakunnan sihteeriksi valittaisiin kaupungintalon toimistosihteeri Pirjo Oinonen. Pj. Keskusvaalilautakunta päättää ottaa keskusvaalilautakunnan sihteeriksi toimistosihteeri Pirjo Oinosen. Hyväksyttiin.

6 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Tavaran, työsuoritusten tai muun palvelun vastaanottajat ja tositteiden hyväksyjät KVL 51 Keskusvaalilautakunnan tulee määrätä henkilöt tavaran, työsuoritusten tai muun palvelun vastaanottajaksi ja tositteiden hyväksyjäksi vaaleja koskevien menokohtien osalta. Pj. Päätetään, että tavaran, työsuoritusten ja palvelujen vastaanottajaksi määrätään vaalitoimistosta Pirjo Oinonen, toimistonhoitaja Mirja Turunen ja tositteiden hyväksyjäksi hallintojohtaja Johanna Tähkiö. Hyväksyttiin.

7 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestyspaikat ja -ajat KVL 52 Pj Presidentinvaalin 2018 ensimmäisen vaalin ennakkoäänestys järjestetään ja mahdollisen toisen vaalin ennakkoäänestys Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti Lieksassa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana toimii kulttuurikeskus (Pielisentie 9-11). Aukioloajat ovat klo ja klo Ja klo Lisäksi ennakkoäänestys järjestetään kiertävässä äänestyspaikassa seuraavasti: Hattuvaara, Pankakoski, Nurmijärvi, Vieki, Mätäsvaara, Kylänlahti, Viensuu, Vuonisjärvi, Vuonislahti ja Kelvä. Lisäksi Lieksan lukio ja Pohjois-Karjalan Ammattiopisto, Kuhmonkatu 32. Tarkempi aikataulu liitteenä 1. Merkittiin tiedoksi Hyväksyttiin.

8 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Yleisen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen KVL 53 Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Pj Keskusvaalilautakunta määrää yleisen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Marita Ohtonen (vastaava) Liisa Kortelainen (vastaava) Tuula Ryynänen Jyrki Nevalainen Leena Koukkunen Sari Pennanen ja äänestysautoon Eeva Kettunen ja Rauno Tolvanen Hyväksyttiin. Keskusvaalilautakunta valtuuttaa sihteerin ottamaan mahdollisia lisähenkilöitä tarpeen mukaan.

9 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestyspaikkoina toimivat laitokset KVL 54 Vaalilain 9 :n mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat mm. sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnan keskusvaalilautakunnan määräämät sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Tulkintavaikeuksien välttämiseksi ja tarkoituksenmukaisten ratkaisujen löytämiseksi vaalilain 9 :ssä on nyt kunnan keskusvaalilautakunnalle annettu oikeus määrätä ennakkoäänestys myös muuhun sosiaalihuollon toimintayksikköön, jossa ei anneta ympärivuorokautista hoitoa. Tarkoituksena on helpottaa kunnan tehtävää äänestysmahdollisuuksien järjestämisessä laitoksissa. Kunnan keskusvaalilautakunnan on tehtävä hyvissä ajoin näistä sosiaalihuollon toimintayksiköistä päätös, josta kuntalain mukaisesti on valitusoikeus. Säännöksessä ei ole asetettu ehtoja päätösharkinnalle, joten riittää, että kunnan keskusvaalilautakunta tekee päätöksensä yhdenvertaisin perustein ja vaalilain tarkoitukset huomioon ottaen. Pj. Päätetään, että ennakkoäänestyspaikkoina Lieksan kaupungissa toimivat laitokset ovat Partalanmäen Palvelukoti-Päiväkeskus Terveyspalvelukeskus Yrjönhovin tukikeskus ja palvelukoti ja että sanotuissa laitoksissa toimivat vaalivirkailijoina kaupunginhallituksen asettamat vaalitoimikunnat. Hyväksyttiin.

10 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin 2018 äänestysalueet, äänestyspaikat ja äänioikeutetut Lieksassa KVL 55 Presidentinvaalin 2018 äänestysalueista, äänestyspaikoista ja äänioikeutetuista laadittu taulukko on liitteenä, liite 2. "Jos äänestysalueella on 65 :n mukaisesti hyväksyttyjä vaalikuoria vähemmän kuin 50 tai jos voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä, kunnan keskusvaalilautakunnan on määrättävä, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin äänestysalueen vaalilautakunta ei suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittaa äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle." Pj Keskusvaalilautakunta toteaa, että Lieksassa ei presidentinvaalissa 2018 ole pieniä äänestysalueita. Hyväksyttiin.

11 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Ohjeet vaalitoimistolle ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistamiseksi KVL 56 Pj. Päätetään, että vaalitoimisto oikeutetaan ennakkoäänestyksessä avaamaan saapuneet lähetekirjeet ja suorittamaan ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen vaalikuoria avaamatta. Lähetekirjeet ja vaalikuoret säilytetään vaalitoimistossa sinetöidyssä tilassa. Varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, tehdään keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Hyväksyttiin.

12 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin 2018 vaalilautakuntien ja -toimikuntien asettaminen KVL 57 Kaupunginhallitus on on kokouksessaan asettanut 5 vaalilautakuntaa ja 2 vaalitoimikuntaa vuoden 2018 presidentinvaalia varten. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanot liitteenä, liite 3 (ei liitetä pöytäkirjaan) Pj. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.

13 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Kuulutus presidentinvaalin 2018 ennakkoäänestyksestä, äänestyspaikoista ja kotiäänestyksestä KVL 58 Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Vaalitoimitsijan ja vaalitoimikunnan on huolehdittava siitä, että äänestysajoista ja ennakkoäänestyksen tarkemmasta järjestelystä tiedotetaan ennakkoäänestyspaikalla julkipantavin kuulutuksin ja tarvittaessa muullakin sopivalla tavalla." Vaalilaki 67 : "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan kunnassa tiedoksi." Kuulutus on liitteenä, liite 4. Pj. Hyväksytään liitteenä 4 oleva kuulutus. Hyväksyttiin. Lisätään kuulutukseen kokonaisen ilmoituksen verkko-osoite.

14 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous KVL 59 Pj Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen on suoritettava siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään kokouksessa käsitellä. Todetaan, että keskusvaalilautakunnan seuraava kokous on perjantaina klo 19.00, mikäli aikaisemmin ei ilmene erityistä tarvetta kokouksen järjestämiseksi. Hyväksyttiin.

15 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Keskusvaalilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimus ta eikä perus teet kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöön panoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisu vaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muu tos ta va lit tamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. (VaaliL 45, 66, 83, 100 Valmistaviin toimenpiteisiin kuuluvista päätöksistä ja toimenpi teistä voidaan valittaa valitettaessa vaalien tuloksen vahvistamista koskevasta pää töksestä vaalien jälkeen). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu - vaati musvi ranomai nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lieksan keskusvaalilautakunta PL 41 (Pielisentie 3) LIEKSA sähköposti kirjaamo@lieksa.fi Pykälät Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitetta va. Liitetään pöytäkirjaan

16 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvali tuksin vain se, viraomai- nen ja joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituk sin myös asianosainen sekä kun- valituaika nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Minna Canthin katu 64) Kuopio sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää (VaaliL 45, 66, 83, 100 Valmistaviin toimenpiteisiin kuuluvista päätöksistä ja toimenpi teistä voidaan valittaa valitettaessa vaalien tuloksen vahvistamista koskevasta pää töksestä vaalien jälkeen). Valituskir ja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puo lesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta vali tusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen valitusajan päättymistä. Valitusasiakir jojen toimitta minen Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanot teeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan KUNTALOMAKE nro 3071 : 95