Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 27. Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12 krs, Espoo

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 27 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-19:45 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12 krs, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Abdi Abdifitah, saapui klo Leena Hoppania Minna Laakso Jasminiitta Lumme, saapui klo Janne Jokinen, saapui klo Kimmo Metsä, saapui klo Monika Marschan Aki Saariaho Kirsi Ranne Antti Saarinen Jani Tiainen Seija Töyrylä Teresia Volotinen Muut saapuvilla olleet Sampo Suihko sivistystoimen johtaja Ulf Johansson kaupunginhallituksen edustaja Aapo Grönroos nuorisovaltuuston edustaja Susanna Tommila kulttuurijohtaja Jaana Tyrni kirjastopalveluiden johtaja Tiina Kasvi intendentti, poistui klo käsittelyn jälkeen Juha Hovinen suunnittelupäällikkö, saapui klo käsittelyn aikana Sini Sormunen kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava Marianne Långvik-Huomo henkilökunnan edustaja Paula Pullinen sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 2 / 27 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Antti Saarinen Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 3 / 27 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 59 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 60 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset 2014, 6 kulttuuritapahtumat ja produktiot, erä Kohdeavustukset ammattitaiteilijoille 2 / Kulttuurihistoriallisesti merkittävien korjauskohteiden 9 kohdeavustukset, syksy Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen tilojen käyttöperiaatteet 11 ja korvausperusteet Espoon kaupunginkirjaston palveluverkko 2014, 13 Espoonlahden kirjastoverkko 66 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Annetut informaatiot 24

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 59 Kulttuurilautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunnan kokous oli kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu oli toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 60 Kulttuurilautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätösehdotus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Abdi Abdifitah. Käsittely Abdifitahin estyneenä ollessa puheenjohtaja ehdotti Antti Saarista. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Antti Saarinen.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 61 Kulttuurilautakunta Sivu 6 / / / Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset 2014, kulttuuritapahtumat ja produktiot, erä 2 Valmistelijat / lisätiedot: Sini Sormunen, puh Tiina Kasvi, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia kulttuuritapahtumille ja produktioille liitteen mukaisesti yhteensä euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Käsittely Hoppania teki Jokisen kannattamana seuraavat muutosehdotukset: - Superkids ry:lle ei myönnetä avustusta (muutos e). - Encanto Musicille myönnetään avustus euroa (muutos +200 e). - Tanssiteatteri Glims & Glomsille myönnetään avustus euroa (muutos +800 e). - Työryhmälle Espoon Barokki myönnetään avustus euroa (muutos e). Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Hoppanian muutosehdotukset hyväksyä. Koska kukaan ei vastustanut esitettyjä muutosehdotuksia, puheenjohtaja totesi lautakunnan yksimielisesti hyväksyneen Hoppanian muutosehdotukset. Tehdyt muutokset on huomioitu pöytäkirjan liitteessä 1. Päätös Kulttuurilautakunta: Kulttuurilautakunta päätti myöntää kohdeavustuksia kulttuuritapahtumille ja produktioille pöytäkirjan liitteen 1 mukaisesti yhteensä euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Liite 1 Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset 2014, kulttuuritapahtumat ja produktiot, erä 2 Selostus

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 61 Kulttuurilautakunta Sivu 7 / 27 Kulttuurilautakunnan hyväksymien avustusten yleisten ehtojen ja periaatteiden mukaan lautakunta myöntää kohdeavustuksia kulttuuritapahtumille ja produktioille. Kohdeavustuksille em. tarkoitukseen on varattu jaettavaksi yhteensä euroa vuonna Lautakunta on kokouksessaan myöntänyt kohdeavustuksia euroa. Vuoden toiseen hakuun jäi jaettavaksi euroa. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti espoolaisille ja Espoossa tapahtuvalle toiminnalle. Avustus on käytettävä hakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Avustusta voi käyttää avustuksen myöntämisvuonna sekä sitä seuraavana vuonna hakemuksen mukaiseen toimintaan. Kohdeavustus voidaan maksaa myös tapahtuman toteutumisen jälkeen, jos hakemus on jätetty kaupungin kirjaamoon ennen tapahtumahetkeä, mutta lautakunta käsittelee hakemukset vasta tapahtumahetken jälkeen. Avustusta ei myönnetä perus- eikä ammatilliseen koulutukseen, peruskoululaisten iltapäivätoimintaan, puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä hankkeisiin, joiden pääasiallinen tavoite on liiketaloudellinen toiminta. Avustuksia myönnetään erityisesti toimintaan ja hankkeisiin, jotka toteuttavat kulttuurilautakunnan valtuustokausittain hyväksymiä linjauksia ja painopisteitä. Kokouksessaan lautakunta päätti vuoden 2014 kulttuuritapahtumien ja produktioiden kohdeavustukset kohdennettavaksi a) eri taiteenalojen ammattilaisten Espoossa toteuttamille kulttuuriproduktioille b) nuorten toteuttamille ja nuorille suunnatuille urbaaneille kulttuuriproduktioille Espoossa c) työryhmien ja kulttuuriyhdistyksien alueellisille kulttuuritapahtumille. Kohdeavustuksia voi hakea kahdesti vuodessa: helmikuun ja elokuun loppuun mennessä. Vuoden toisen kohdeavustushaun (kulttuuritapahtumat ja produktiot) yhteissumma on ,82 euroa. Tässä kokouksessa päätettävänä on 44 kohdeavustushakemusta kulttuuritapahtumiin ja produktioihin, joille esitetään myönnettäväksi euroa. Yksi hakemus saapui myöhässä. Alkuperäiset hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Hakijat

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 62 Kulttuurilautakunta Sivu 8 / / / Kohdeavustukset ammattitaiteilijoille 2 / 2014 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta myöntää kohdeavustukset ammattitaiteilijoille liitteen mukaisesti yhteensä euroa. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 2 Ammattitaiteilijat2_ 2014 Kulttuurilautakunta päättää kohdeavustusten jakamisesta taiteilijaapurahoina taiteelliseen toimintaan. Kohdeavustukset myönnetään espoolaisille ammattitaiteilijoille. Avustus on käytettävä hakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Avustusta voi käyttää avustuksen myöntämisvuonna sekä sitä seuraavana vuonna hakemuksen mukaiseen toimintaan. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille avustuksen myöntämisvuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Avustustilityksen tulee sisältää toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnan vaikuttavuuden arviointi. Avustuksen käyttö tulee yksilöidä ja todentaa tosittein. Kohdeavustuksia voi hakea kahdesti vuodessa: helmikuun ja elokuun loppuun mennessä. Vuoden 2014 toisen kohdeavustushaun hakemukset ovat yhteensä euroa. Tässä kokouksessa on päätettävänä 16 kohdeavustushakemusta ammattitaiteilijoilta, joista seitsemälle esitetään myönnettäväksi yhteensä euroa. Alkuperäiset hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Avustuksen hakijat

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 63 Kulttuurilautakunta Sivu 9 / / / Kulttuurihistoriallisesti merkittävien korjauskohteiden kohdeavustukset, syksy 2014 Valmistelijat / lisätiedot: Tryggve Gestrin, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää kohdeavustuksen kulttuurihistoriallisesti merkittävään kohteeseen liitteen mukaisesti yhteensä 390 euroa. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 3 Liite 2014 syksy perusteluineen Kulttuurilautakunta päättää kohdeavustusten jakamisesta kulttuurihistoriallisesti merkittäviin kohteisiin. Kulttuurihistoriallisten rakennusten korjausavustuksia ei myönnetä yksityisomistuksessa oleville rakennuksille. Avustus on käytettävä hakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaiseen toimintaan. Kulttuurihistoriallisesti merkittäville kohteille rakennusavustuksia on perinteisesti myönnetty kaupunginmuseon esitysten mukaisesti sellaisiin korjauksiin, jotka tehdään rakennuksen ja alueen kulttuurihistorialliset ominaispiirteet säilyttäen, tarpeetonta rakennusosien uusimista välttäen. Kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten korjaaminen tulee tehdä perinteisiä materiaaleja ja työmenetelmiä noudattaen ja välttäen teknisesti vääriä korjauksia, jotka voivat johtaa kulttuurihistoriallisesti arvokkaan rakennuksen vaurioitumiseen. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille avustuspäätöksessä mainitulla tavalla avustusten myöntämisvuotta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Avustustilityksen tulee sisältää toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus. Avustuksen käyttö tulee yksilöidä ja todentaa tosittein. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, voidaan avustus periä takaisin.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 63 Kulttuurilautakunta Sivu 10 / 27 Kohdeavustusta on voinut hakea kahdesti vuodessa: helmi- ja elokuun loppuun mennessä. Avustuksen saaminen edellyttää, että hakemukset on vaadittuine liitteineen määräaikaan mennessä jätetty kuulutuksessa mainittuun paikkaan ja hakemus on asianmukaisesti täytetty. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Kulttuurilautakunnalla on käytettävissä kulttuurihistoriallisesti merkittäville rakennuksille korjausavustuksia vuoden 2014 kohdeavustusmäärärahaa euroa. Hakemuksia saapui syyshaun määräajan puitteissa yksi kappale, jolle esitetään myönnettäväksi 390 euroa. Tiedoksi - Soukka-seura r.y.

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 64 Kulttuurilautakunta Sivu 11 / / / Kulttuuritilojen käyttöperiaatteet ja vuokrahinnoittelu Valmistelijat / lisätiedot: Juha Vilja, puh Henri Sneck, puh Johanna Vepsä, puh Lea Rintala, puh Tero Kaakkunen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaiset kulttuurin tulosyksikön tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen palvelualueen tilojen käyttöperiaatteet ja korvausperusteet. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 4 Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen tilojen käyttöperiaatteet ja korvausperusteet 2014 Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön 5 :n 11 kohdassa todetaan: lautakunta päättää muut kuin lakiin ja asetuksiin perustuvat taksat ja maksut tehtäväalueellaan valtuuston antamien yleisten perusteiden mukaan sekä 12 kohdassa todetaan: "lautakunta päättää käytössään olevien tilojen, alueiden, rakennusten, laitteiden ja vastaavien käyttösopimusten sekä muuhun ulkopuoliseen käyttöön luovuttamisen periaatteista. Tapahtuma- ja kulttuuripalvelut ovat osa kulttuurin tulosyksikköä. Sen taloihin kuuluvat Näyttelykeskus WeeGee, Espoon kulttuurikeskus, Sellosali, Karatalo, Kannusali ja Taidetalo Pikku-Aurora. Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen palvelualue vastaa kaupungin kulttuuritarjonnasta, -profiilista sekä tulosyksikön vastuulla olevien vapaaajan palveluiden tuottamisesta. Lisäksi se vastaa palvelualueensa alueellisten palvelujen järjestämisestä ja kehittämisestä sekä tapahtumayhteistyön koordinoimisesta toimialan sisällä. Palvelut suunnataan espoolaisille kulttuurin tulosyksikön yhteisten tavoitteiden mukaisesti, mutta myös valtakunnallisesti ja kansainvälisesti.

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 64 Kulttuurilautakunta Sivu 12 / 27 Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen tilojen käyttöperiaatteiden tulee tukea kulttuurin tulosyksikölle asetettuja strategisia tavoitteita, Espoon kulttuuriimagon kehittämistä kansallisesti ja kansainvälisesti tunnettuna osana metropolialuetta sekä espoolaisten oman kulttuuri-identiteetin vahvistamista. Palvelualueen tilojen ensisijainen käyttötarkoitus on yleisölle suunnattu monipuolinen ja korkeatasoinen kulttuuritoiminta, jota tarkoitusta varten tilat on suunniteltu ja varustettu. Tilojen toissijainen käyttötarkoitus ovat muut yleisötilaisuudet sekä harjoituskäyttö. Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen palvelualueen toiminnan ollessa nettobudjetoitua, taloilla on oltava mahdollisuus tarjota tiloja myös lyhyellä aikavälillä tapahtuvaan kysyntään. Kulttuuritalojen tilat ja resurssit eivät sovellu eivätkä riitä vastaamaan kaikkeen kysyntään. Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen tilojen käyttöperiaatteiden keskeiset tavoitteet ovat: monipuolisen ja korkeatasoisen kulttuuritarjonnan luominen Espooseen. kulttuuripalvelujen tilojen keskeisen roolin esilletuominen yleisölle suunnatun kokonaistarjonnan koordinoinnissa. Monikäyttöiset, hyvin varustetut tilat omine erityispiirteineen ja vahvuusalueineen mahdollistavat monipuolisen ja osallistavan palvelutarjonnan eri asiakasryhmille. vastata kasvavaan kysyntään Espoo-tarinasta johdettujen periaatteiden avulla kulttuuritilojen tehokkaan käytön suhteen. tilojen käytön periaatteiden läpinäkyvyys ja tasapuolisuus. nettobudjetoinnin mahdollistama tulojen hankinta. Kulttuurin rahoituksen ja kulttuurille asetettujen tavoitteiden muuttuessa kulttuuritapahtumien tuotannossa on yleistymässä yhteistuotannon malli, jossa useamman toimijan tavoitteet ja panokset yhdistyvät. Tämä tukee myös Espoo-tarinan strategista tavoitteistoa, jossa asukkaiden aktiivisuudelle, osaamiselle ja odotuksille annetaan entistä suurempi merkitys. Käyttöperiaatteiden valmisteluun keskeisesti vaikuttavat tekijät ovat toiminnan koordinoinnin ja tilojen käytön selkiyttäminen, Espoo-tarinan strategisten tavoitteiden toteuttaminen, seudullinen vertailu sekä poikkihallinnollisen yhteistyön parantaminen. Hinnoittelun tasoa ei ole nostettu. Liitteessä on tilojen käyttöperiaatteiden lisäksi palvelualueen vastuulla olevien tilojen hinnastot, joissa käyttäjät on jaettu neljään kategoriaan: vuosittaista toiminta-avustusta saavat yhteisöt, kohdeavustusta saavat yhteisöt, kaupungin yksiköt ja muut yhteisöt. Liitteen yhteydessä on lautakunnalle tiedoksiantona myös palvelualueen ja tilan käyttäjän välillä tehtävään sopimukseen kirjattavat vähimmäistiedot. Tiedoksi

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 13 / / /2014 Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Espoon kaupunginkirjaston palveluverkko 2014, Espoonlahden kirjastoverkko Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Tyrni, puh Eeva Jäppinen, puh Terttu Nygren, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että: Espoonlahden kirjastopalveluiden kehittäminen perustuu Espoon kirjastopalveluiden kokonaisedun huomioimiseen ja kaupunginvaltuuston vuonna 2005 tekemään kirjaston palveluverkkopäätökseen. Espoonlahden keskukseen tulee yksi monipuolinen kirjasto, kuitenkin niin, että sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukan ja Kivenlahden alueille. Kirjaston tarkempi sijoitus Espoonlahden keskuksen alueella päätetään vasta, kun eri sijoitusvaihtoehdot on tutkittu. Kirjastotoiminta jatkuu nykyisissä tiloissaan uuden aluekirjaston avaamiseen asti. Aluekirjaston avaamisen jälkeen alueelle jää kirjastojen lähipalvelut, joilla turvataan ennen kaikkea lasten ja iäkkäiden ihmisten palvelut. Tällä päätöksellä valtuutetaan kulttuurin tulosyksikkö ja Tilakeskusliikelaitos neuvottelemaan tarjolla olevista vaihtoehdoista sekä valmistelemaan niiden pohjalta tarveselvitys aluekirjastoista. Käsittely Lumme ehdotti Tiaisen ja puheenjohtajan kannattamana, että päätösehdotuksen kohta sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukan ja Kivenlahden alueille muutetaan muotoon sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukkaan ja Kivenlahteen. Esittelijä täydensi päätösehdotusta lisäämällä sen loppuun lauseen: Espoonlahden aluekirjaston valmistelu aikataulutetaan Espoonlahden metroaseman valmistumisen kanssa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko päätösehdotus hyväksyä näillä muutoksilla. Koska kukaan ei vastustanut Lumpeen

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 14 / 27 ehdotusta eikä esittelijän täydennystä, puheenjohtaja totesi niiden tulleen yksimielisesti hyväksytyiksi. Päätös Kulttuurilautakunta: Kulttuurilautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että: Espoonlahden kirjastopalveluiden kehittäminen perustuu Espoon kirjastopalveluiden kokonaisedun huomioimiseen ja kaupunginvaltuuston vuonna 2005 tekemään kirjaston palveluverkkopäätökseen. Espoonlahden keskukseen tulee yksi monipuolinen kirjasto, kuitenkin niin, että sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukkaan ja Kivenlahteen. Kirjaston tarkempi sijoitus Espoonlahden keskuksen alueella päätetään vasta, kun eri sijoitusvaihtoehdot on tutkittu. Kirjastotoiminta jatkuu nykyisissä tiloissaan uuden aluekirjaston avaamiseen asti. Aluekirjaston avaamisen jälkeen alueelle jää kirjastojen lähipalvelut, joilla turvataan ennen kaikkea lasten ja iäkkäiden ihmisten palvelut. Tällä päätöksellä valtuutetaan kulttuurin tulosyksikkö ja Tilakeskusliikelaitos neuvottelemaan tarjolla olevista vaihtoehdoista sekä valmistelemaan niiden pohjalta tarveselvitys aluekirjastoista. Espoonlahden aluekirjaston valmistelu aikataulutetaan Espoonlahden metroaseman valmistumisen kanssa. Liite Oheismateriaali Selostus 5 Asukaskyselyn tuloksen lastenkysely yhteenveto Asukaskyselyn yhteenveto Kirjasto ja työväenopisto oppimisen tukijoina Kirjasto oppimisen ja uuden tiedon syntymisen paikkana - Asukaskyselyn tulokset avovastaukset asiasanoitettuna Asukaskyselyn tulokset avovastausten kooste Asukaskyselyn tulokset koko data Asukaskyselyn tulokset Terveiset päättäjille avovastaukset Espoonlahden väestö ja vastausten jakautuminen - Tilahankkeiden valmistelu ja päätösprosessi vuokraus- ja luopumiskäytäntö AIEMMAT KÄSITTELYT KULTTUURILAUTAKUNNASSA Kaupunginkirjaston palveluverkkoa on käsitelty nykyisessä kulttuurilautakunnassa vuoden 2013 aikana kaksi kertaa ( , ) ja kuluvan vuoden aikana kulttuurilautakunnalle on esitelty käyttäjätutkimus ( ) sekä käyty lähetekeskustelu ( ) kirjastopalveluiden toiminnallisesta sisällöstä ja palveluverkosta.

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 15 / 27 Kulttuurilautakunta käsitteli Espoon kaupunginkirjaston palveluverkkoa kokouksessaan ja palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Kokouksessaan kulttuurilautakunta merkitsi tiedoksi selvityksen kirjaston palveluverkon valmistelun tilanteesta ja aikataulusta. KIRJASTOVAIHTOEHDOT ESPOONLAHDESSA: kirjastojen sijoittuminen alueella Espoonlahden kirjastoverkko koostuu tulevaisuudessa joko aluekirjastosta ja sitä täydentävistä lähikirjastoista (kuten muilla Espoon suuralueilla) tai pelkästään lähikirjastoista. Nöykkiön ja Saunalahden kirjastot säilyvät kummassakin vaihtoehdossa. Vaihtoehdot ovat: 1. Yksi monipuolinen kirjasto: Espoonlahdessa on yksi iso kirjasto monipuolisin palveluin Lippulaivassa Nöykkiön ja Saunalahden kirjastojen lisäksi. Kirjasto on auki joka päivä. Lähipalvelut järjestetään eri tavoin: kirjastoauto, pop-up-kirjastot, kirjastopyörä, noutopiste Remontoidut pikkukirjastot: Soukan ja Kivenlahden kirjastot säilyvät, eikä Espoonlahteen tule isoa kirjastoa nyt eikä metron tultua. Soukan ja Kivenlahden kirjastot peruskorjataan. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa: Soukan ja Kivenlahden kirjastojen palveluja ja aukioloaikoja supistetaan. Osa Soukan ja Kivenlahden kirjastojen aukioloista tarjotaan omatoimipalveluna. Iso kirjasto tulee Lippulaivaan. Se on auki enintään kuutena päivänä viikossa. Nykyiset palvelut ja kirjat jaetaan kolmen kirjaston kesken. ALUSTAVAT TILAKUSTANNUKSET ERI VAIHTOEHDOISSA Tässä esitetyt tilakustannukset ovat hyvin karkeita arvioita. 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Espoonlahden keskukseen sijoittuvan kirjaston tarkempi sijoittuminen sekä neliömäärä vaikuttavat tilakustannuksiin. Tällä hetkellä alustavia hintatietoja on saatavilla ainoastaan Lippulaivan laajennukseen sijoittuvasta kirjastosta. Lippulaivan kauppakeskuksessa sijaitsevan kirjaston neliövuokraksi voi Cityconilta saatujen tietojen mukaan arvioida olevan n. 30 /neliö. Näin laskien kirjaston koosta riippuen ( neliötä) vuosivuokra on 1,1-1,4 miljoonaa euroa. Vuokrataso vastaa nykyisten Entressen, Kirjasto Omenan ja Sellon kirjastojen vuokratasoa. Tilakustannukset vaihtoehdossa 1 ovat 1,1 1,4 miljoonaa euroa. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Nykyisen Kivenlahden kirjaston tilakustannukset (sisältää siivouksen ja sähköt) ovat euroa vuodessa. Soukan kirjaston tilakustannukset

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 16 / 27 ovat euroa. Halpa neliövuokra on seurausta siitä, että kiinteistöissä ei ole tehty isompia korjauksia useisiin vuosikymmeniin. Kiinteistöjen peruskorjaaminen on edellytys kirjastopalveluiden jatkamiseksi tiloissa. Peruskorjausten vaikutukset vuosivuokraan ovat tilakeskuksesta saadun tiedon mukaan molempien osalta noin euroa vuodessa riippuen lainojen takaisinmaksuajoista (5-10 vuotta). Laskelmat perustuvat olettamukseen, että kiinteistöyhtiö/osakkeenomistaja kunnostaa tilat sellaiseen tasoon, jolla varmistetaan tilojen pitkäaikainen käyttömahdollisuus. Tilakustannukset vaihtoehdossa 2 ovat yhteensä euroa. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Vaihtoehdossa 3 aluekirjaston on laskettu olevan korkeintaan neliötä, jolloin sen tilakustannukset ovat 1,1 miljoonaa euroa. Lisäksi Kivenlahden ja Soukan lähikirjastojen tilakustannukset ovat euroa. Mikäli kaupungin muut yksiköt tuovat toimintaansa nykyisiin kirjastotiloihin, kirjastopalveluiden tilakustannukset ovat pienemmät. Muut palvelualueet eivät ole ilmoittaneet halukkuutta siirtyä ko.tiloihin. Tilakustannukset vaihtoehdossa 3 ovat yhteensä 1,45 1,93 miljoonaa euroa. Kaikki kolme vaihtoehtoa edellyttävät myös irtaimen uusimista. Kaluste- ja tietotekniikkahankinnat ovat ,2 miljoonaa euroa. TILAVAIHTOEHTOIHIN LIITTYVÄT RISKIT 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Kaupunkisuunnittelukeskuksesta elokuun lopussa saadun tiedon mukaan Citycon Oyj on tehnyt tuoreen Lippulaiva-konseptin, jossa kirjastovaraus on julkinen rakennus kauppakeskuksen päällä ja avautuu ylärinteen puolelle aukiomaiseen jalankulkuympäristöön. Konseptin on laatinut JKMM (Seinäjoen ja Turun kirjastot suunnitellut arkkitehtitoimisto). Cityconin on tarkoitus tehdä investointipäätöksensä tämän konseptin ja asemakaavaperiaatteen pohjalta 2/2015 ja asemakaavan lainvoimaisuudessa tähdätään 3 6/2015. Omistajan investointipäätökseen vaikuttaa oleellisesti suunniteltujen tilojen vuokrausaste. Kauppakeskuksen kellaria kannattaa taloudellisessa mielessä louhia ennen metron louhintaa, joten kauppakeskuksen lisärakennuksen rakentaminen on tarkoitus aloittaa 2015 puolella ja tilojen luovutus vuokralaisille tapahtuisi 2017 lopussa. Lippulaivan osalta on keskusteltu myös Anttilalta vapautuvan tilan käyttämisestä kirjastotilaksi. Omistajan toimeksiannosta on kuitenkin tehty

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 17 / 27 kaavakäsittelyyn konsepti, jossa Anttilan tilat käytetään kaupalliseen toimintaan ja joka mahdollistaa riittävien kirjasto- ja kulttuuritilojen toteuttamisen uudishankkeena Lippulaivan laajennuksen yhteydessä. Rakennusoikeus määritellään tulevassa asemakaavassa. Espoonlahden keskuksessa on mahdollisesti myös muita vaihtoehtoja aluekirjaston sijoittamiselle. Niistä ei ole saatavissa tässä vaiheessa tarkempia tietoja. Koska kyse on yksityisistä toimijoista, vaihtoehtoon 1 sisältyy riski, että suunnitelmat eivät toteudu. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Kivenlahden ja Soukan kirjastojen peruskorjaukset edellyttävät kiinteistöosakeyhtiöiden ja osakkeenomistajien päätöksiä tilojen korjauksista. Käyttäjä ei ole tässä vaiheessa tarkemmin määritellyt, minkälaisia toiminnallisia muutoksia ja miten pitkäksi aikaa tilantarve on olemassa. Investointien suunnittelu ja tekeminen tiloihin on järkevää vain, jos tiloissa on tulevaisuudessa pitkäaikaista käyttöä. Vaihtoehdossa 2 riskinä on, että kiinteistöyhtiöt eivät tee peruskorjauspäätöksiä ja kirjastot jäävät nykyisiin, monilta osin hyvin puutteellisiin tiloihin. Pahimmillaan riskin toteutuminen voi tarkoittaa kirjastotilan suunnittelematonta sulkemista esimerkiksi kattovuodon vuoksi. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Tässä vaihtoehdossa yhdistyy kahden ensimmäisen vaihtoehdon riskit. HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET VAIHTOEHDOITTAIN Kaikki alla olevat henkilöstötarvearviot perustuvat siihen, että kaupunginkirjaston henkilöstö on nykyiseen tapaan koko verkon käytettävissä ja henkilöstöä siirretään joustavasi tarpeen mukaan pisteestä toiseen. Kaupunginkirjasto on Espoossa edelläkävijä henkilöstön yhteiskäytön ja tehtävänvaihtojen osalta. Henkilökunnan joustavaa käyttöä hankaloittavat monet kunnallisiin työehtosopimuksiin ja paikallisiin sopimuksiin sisältyvät seikat. Kaupunginkirjasto on jo runsaan vuoden ajan tehnyt yhteistyötä nuorisopalveluiden kanssa resurssien yhteiskäytön lisäämiseksi. Sellon kirjastossa nuorisopalveluiden työntekijät työskentelevät kirjaston tiloissa ja nuorisotilasta voitiin luopua. Nöykkiön kirjaston osalta on esitetty peruskorjaustoivomus, jonka tuloksena kirjasto ja nuorisotila yhdistettäisiin. Opinmäen lähikirjastossa on tarkoitus, että tilan valvontavastuuta jaetaan nuorisopalveluiden henkilöstön kanssa. Myös Matinkylän palvelutorin osalta kirjaston toiveena on, että nuorisopalvelut työskentelevät kirjaston kanssa samoissa tiloissa. Työkulttuureiden ja palvelun pelisääntöjen yhteensovittaminen vie aikansa ja kustannusvaikutukset eivät ole välittömiä.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 18 / 27 Myös työväenopiston ja kirjaston yhteistyö on käynnistynyt kurssisuunnittelulla, jonka avulla varmistetaan, että tarjonta on toistaan täydentävää ja eri asiakasryhmille suunnattua. Liitteenä selvitykset Kirjastosta oppimisen ja tiedon syntymisen paikkana sekä Kirjaston ja työväenopiston rooleista oppimisessa ja kansalaistaitojen turvaajina. 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Kirjasto on auki arkisin kahdessa vuorossa, lauantaisin ja sunnuntaisin kirjasto on avoinna yhdessä vuorossa. Espoonlahden aluekirjaston vuotuiseksi kävijämääräksi on arvioitu Kirjaston pitäminen turvallisesti auki edellyttää 8-9 henkilöä iltavuorossa. Aamuvuorossa henkilöstötarve on saman suuruinen, mutta syynä on KULPS!-opetus sekä muu lasten ryhmätoiminta kuten satutunnit. Kun ottaa huomioon viikkovapaat ja vuosilomat, henkilöstötarve on yhteensä 20. Tämän lisäksi tarvitaan jonkin verran vuokratyövoimaa sekä muuta avustavaa henkilöstöä kuten siviilipalvelusmiehiä. Kivenlahden ja Soukan kirjastoissa työskentelee tällä hetkellä 11 vakituista työntekijää. Lisätarve nykyiseen on 9 vakanssia. Lisähenkilöstötarve voidaan kattaa myös ratkaisuilla, joissa muiden palvelualueiden henkilöstö työskentelee kirjastossa (esim. nuorisonohjaajat) tai jotkin kirjaston nyt tarjoamat palvelut tuottaa toinen yksikkö (vaikkapa työväenopisto tuottaa pajatoimintaa tai kulttuurituottajat tapahtumapalveluita). Lisähenkilöstökustannukset vaihtoehdossa 1 ovat euroa/vuosi. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Kirjastot ovat auki arkisin kahdessa vuorossa ja lauantaisin yhdessä vuorossa. Nykyiset 11 työntekijää riittävät pitämään auki kirjastoja arkisin kahdessa vuorossa henkilöstön yhteiskäytön vuoksi. Jokainen vakituinen työskentelee useammassa pisteessä. Kirjastoissa työskentelee avustavaa työvoimaa säännöllisesti. Vuokratyövoimaa käytetään sairastumisten paikkaamiseen. Muilta alueilta sijaistetaan alueella tarpeen mukaan. Lisähenkilöstökustannuksia ei vaihtoehdossa 2 ole. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Aluekirjasto on arkisin kahdessa vuorossa ja lauantaisin yhdessä vuorossa. Lähikirjastot ovat auki yhdessä vuorossa. Sunnuntaisin kaikki kirjastot ovat kiinni. Lähikirjastoissa työskentelee 3 henkilöä kummassakin. Aluekirjastoon siirtyy 5 työntekijää. Lisäksi tarvitaan 15 uutta vakanssia. Lisäksi vuokratyövoiman ja avustavan työvoiman käyttö on välttämätöntä.

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 19 / 27 Lisähenkilöstökustannukset vaihtoehdossa 3 ovat euroa. Mikäli aluekirjastoon tarvittavat 15 vakanssia otetaan muista aluekirjastoista, tämä merkitsee aukiolon supistamista viikonlopuista ja kesäajalta eli niistä ajoista, jolloin kuntalaisilla on mahdollisuus parhaiten käyttää palveluita. Turvallisuutta vaarantamatta henkilökuntaa ei voida vähentää iltavuoroista kuin hyvin vähän, vaikka palveluvalikoimaa supistettaisiin. Aamupäivisin kirjaston toimiminen oppimisen tukena edellyttää ammattitaitoisen henkilökunnan paikalla oloa. ESPOONLAHDEN ASUKASKYSELY JA SEN TULOKSET Kulttuurilautakunnan valmisteluohjeiden mukaisesti Espoonlahden asukkailta kysyttiin näkemyksiä sekä kirjastoverkon rakenteesta että kirjaston tiloista, palveluista ja kokoelmista. Millainen on sinun kirjastosi -asukaskysely lähettiin Espoonlahden kaikkiin talouksiin elokuussa Ne taloudet, joilla on mainostenjakokielto, eivät saaneet kyselyä, koska Itellalla on lupa jakaa ko. talouksiin vain nimellä ja osoitteella varustettua postia. Vastauksia kerättiin runsaasti myös asukastilaisuuksissa, joita järjestettiin Espoonlahden alueella yhteensä 12 kpl. Myös lapsille tehtiin oma kysely. Vastauksia kyselyyn saatiin yhteensä kpl. Kaikista vastaajista 89 % oli Suur-Espoonlahden alueelta. 22 % vastaajista ilmoitti asuvansa Kivenlahdessa ja 29 % Soukassa. 38 % vastaajista sanoi asuvansa muualla Espoonlahden alueella. Espoonlahden väestö jakaantuu vastaavasti siten, että Kivenlahdessa asuu 15 %, Soukassa 15 % ja muualla Espoonlahden alueella 70 % alueen väestöstä. Vastaajista Soukassa asuvien osuus on siis merkittävästi väestöosuutta suurempi (29 %><15 %) ja muun Espoonlahden osalta tilanne on päinvastainen (38 %><70 %). Tiivistetysti voidaan sanoa, että asukkaiden näkemykset jakaantuivat hyvin tasaisesti nykyisten tilojen kannattajien ja Espoonlahden monipuolisen kirjaston kesken. Nykyisten kirjastojen läheisyydessä asuvat toivovat niiden säilyvän, muualla Espoonlahdessa asuvat toivovat kirjastoa oman arkensa kannalta sujuvaan paikkaan. Kirjastoverkkoa koskevat vastaukset Vastausten jakautuminen kolmen vaihtoehdon välillä 1. Yksi monipuolinen kirjasto 39,9 % Remontoidut pikkukirjastot 42,6 % Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa 17,5 % 289

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 20 / 27 Vastausten jakaantuminen, jos vaihtoehto 3 ei olisi mahdollinen: 1. Yksi monipuolinen kirjasto 48,6 % Remontoidut pikkukirjastot 51,4 % 848 Kyselyn tulosten yhteenvedot sekä koko kyselyaineisto ovat esityksen liitteinä. Yhteenvedosta selviää kirjastoverkkoa koskevien vastausten jakautuminen vastaajien asuinpaikan mukaan. Kirjaston tilat, palvelut ja kokoelmat Liitteenä olevista yhteenvedoista voi lukea, mitä asioita asukkaat kirjastopalveluissa pitävät tärkeimpinä ja mitä vähiten tärkeinä. Tiivistetysti voi sanoa, että asukkaat toivovat kirjaston olevan auki silloin kuin valtaosalla on eniten vapaa-aikaa eli arki-iltaisin ja viikonloppuisin sekä läpi koko kesän. Mahdollisuutta palauttaa aineistoa aukioloajan ulkopuolella arvostettaisiin kovin. Kirjastotilan tulee olla siisti ja ilmanvaihdon kunnossa. Tilan tulee olla myös turvallinen ja esteetön. Nuorten oma tila saa vahvaa tukea, sekä nuorten itsensä vuoksi että siksi että näin voidaan rauhoittaa muu tila rauhalliseen oleskeluun. Rauha ja hiljaisuus ovat kirjastotilan olennaisia osia. Lapsuuden kirjaston tunnelman perään ei kuitenkaan haikailla. Kaikkein tärkein asia asukkaille on henkilökunnan antama palvelu. Asiantuntemus, reiluus ja tilannekohtainen joustavuus ovat merkittäviä osia asiakaspalvelua arvioitaessa. Yksittäisistä palveluista asiakastietokoneet sekä tulostusmahdollisuudet ovat tärkeitä. Myös e-aineisto ja opastus sen käytössä kiinnostavat ihmisiä. Kokoelmien toivotaan sisältävän harrastekirjallisuutta, yleistajuisia kirjoja useilta tieteenaloilta, bestsellereitä, vanhaa kaunokirjallisuutta, genrekirjallisuutta, kuvakirjoja ja satuja sekä lehtiä. Lapsille kirjasto on kodin ja koulun jälkeen ns. kolmas tila. Lapset arvostavat sitä, että kirjasto on paikka, jossa voi vaan olla He haluavat myös tehdä kirjastossa (tai kirjaston kanssa) erilaisia itselleen tärkeitä asioita. Jos lapset saisivat päättää, kirjastossa olisi rentoa, mukavaa ja kodikasta, ja siellä olisi leikkipaikka. Luku- ja juttelupaikkoina olisi pehmeitä sohvia ja lattiatyynyjä. Vaikka kirjastossa olisi paljon tekemistä, siellä olisi kuitenkin hiljaista, ei huudettaisi, eikä ketään kiusattaisi. Lautakunta on saanut kolme kirjastoverkkoon liittyvää kirjettä (Haukilahden kirjasto , Näkökohtia Haukilahden kirjaston kehittämiseksi ja Espoonlahden keskustaan tarvitaan kirjasto ) sekä kaksi vetoomusta (Vetoomus Haukilahden kirjaston säilyttämisen puolesta ja Vetoomus Soukan kirjaston säilyttämisen puolesta ). Kirjeet ja vetoomukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävissä kokouksessa.

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 21 / 27 Päätöshistoria Kulttuurilautakunta Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että 1. Kivenlahden ja Soukan kirjastopalvelut yhdistetään ja siirretään Lippulaivassa sijaitseviin nykyisiin Keilahallin ja Anttilan tiloihin siten, että vuokrasopimus alkaa kaupunki ei tässä vaiheessa ota kantaa aluekirjaston siirtymiseen uusiin tiloihin, jotka rakennetaan mahdollisesti Lippulaivan toiseen päähän liikennekeskuksen läheisyyteen 3. Nöykkiön lähikirjaston palveluaikaa laajennetaan ns. omatoimipalveluajan käyttöönottamisella. Lisäksi Nöykkiön lähikirjastoon tehdään toiminnallisia muutoksia yhteistyössä nuorisotilan kanssa. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää seuraavat kirjastoverkkoa koskevat tuottavuustoimenpiteet: 1. Haukilahden lähikirjaston sulkeminen vuoden 2015 alusta alkaen 2. Laajalahden lähikirjaston tilojen käyttötarkoituksen muuttaminen siten, että tilat olisivat pääosin yhteisökäytössä, mutta niissä tarjottaisiin rajoitetusti myös kirjastopalveluita 3. Karhusuon lähikirjaston palvelua laajennetaan ns. omatoimiaukiolon käyttöönottamisella 4. kulttuurin tulosyksikön johtaja ja kirjastopalvelut osallistuvat Tapiolan aluekirjaston palveluiden siirtämisen suunnitteluun. Käsittely Käsiteltiin :n 19 jälkeen. Puheenjohtaja teki Tiaisen kannattamana ehdotuksen asian palauttamisesta valmisteluun. Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko palautusehdotus hyväksyä. Koska sitä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan yksimielisesti päättäneen palauttaa asian valmisteluun. Päätös Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta päätti palauttaa asian valmisteluun.

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja 65 Kulttuurilautakunta Sivu 22 / 27 Kulttuurilautakunta Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen kirjaston palveluverkon valmistelun tilanteesta ja aikataulusta. Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi

23 Espoon kaupunki Pöytäkirja 66 Kulttuurilautakunta Sivu 23 / Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 1 / Tapahtuma- ja kulttuuripalveluiden tapahtuma-analyysin sekä haastattelujen ja tutkimuksen suorittaminen konsulttipalveluna Kulttuurin tulosyksikön Tapahtuma- ja kulttuuripalveluiden tapahtumatoimintojen käynnistämiseen ja tapahtumastrategiaan liittyen - Kirjastopalveluiden johtajan päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 7 / Tapiolan kirjaston musiikkistudion rakentaminen - Työväenopiston rehtorin päätöspöytäkirja (talousasiat) 2 / salassa pidettävä - Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) 6 / Harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisien maksaminen sivistystoimessa lukien/uudelleen kohdennus Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

24 Espoon kaupunki Pöytäkirja 67 Kulttuurilautakunta Sivu 24 / Annetut informaatiot Kulttuurijohtaja Susanna Tommila antoi lautakunnalle tiedoksi seuraavat asiat: - Espoon kaupunginmuseo on kutsunut kulttuurilautakunnan jäsenet ja varajäsenet tutustumaan Parantavat vedet -näyttelyyn klo Ehdotukset Espoon kaupungin kulttuuripalkinnon saajaksi vuonna 2014 tulee lähettää Tiina Kasville mennessä. Ehdotukseen tulee liittää perustelut palkinnon myöntämiselle.

25 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 25 / 27 Oikaisuvaatimus ( 61-64) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

26 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 26 / 27 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe Postiosoite: PL ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0) Vaihde: +358-(0)

27 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 27 / 27 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 59-60, 65-67) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.