PAIKKA Teppanan hammashoitolan neuvotteluhuone, Eliaksentie 1 A, Kajaani

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA Klo 13:00-15:25 PAIKKA Teppanan hammashoitolan neuvotteluhuone, Eliaksentie 1 A, Kajaani KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Suun terveydenhuollon vastuualueen katsaus 6 4 Kevään 2015 tarkennetut kokouspäivät 8 5 Tarkastuslautakunnille koulutusta 10 6 Muut asiat 12

2 PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSAIKA klo 13:00-15:25 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Tolonen Markku 13:00-15:25 puheenjohtaja Hakkarainen Eija 13:00-15:25 jäsen Komulainen Eija 13:00-15:25 jäsen Kyllönen Antero 13:00-15:25 varajäsen Törrö Leena 13:00-15:25 jäsen Väisänen Sanni 13:15-15:25 jäsen Poissa Juntunen Hannu varapuheenjohtaja Ronkainen Tauno jäsen Muut osallistujat Soikkeli Anne 13:00-15:25 sihteeri Paakkola Simo 13:00-15:25 JHTT-tarkastaja Neuvonen Mikko 13:00-14:10 johtava läsnä 3 hammaslääkäri Heikkonen Pirjo 13:00-14:10 osastonhoitaja läsnä 3 ALLEKIRJOITUKSET../2015../2015 Markku Tolonen Puheenjohtaja Anne Soikkeli Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS../2015../2015 Eija Komulainen Leena Törrö

3 PÖYTÄKIRJA 1/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kainuun soten kirjaamo, Urho Kekkosen katu 2-4, 2. krs Kajaani, pe klo 8-15

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARLTK 1 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin päättää kokousajastaan ja -paikastaan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeel li sek si. Hallintosäännön 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen ai ka ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään sähköi ses ti tai kirjallisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vol li suus kokouksessa, vähintään neljä päivää ennen kokousta. Tämä kokouskutsu on postitettu Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta myöntää läsnäoleville muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Hyväksyi.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta TARLTK 2 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen kullakin kerralla valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa olisivat Eija Komulainen ja Leena Törrö. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Komulainen ja Leena Törrö. Hyväksyi.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Suun terveydenhuollon vastuualueen katsaus TARLTK 3 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu johtava hammaslääkäri Mikko Neuvonen ja osastonhoitaja Pirjo Heikkonen kertomaan Kainuun soten suun terveydenhuollon vastuualueen vuoden 2014 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä yleensä Kainuun soten suun terveydenhuollon tilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä. Katsauksen lopuksi tutustutaan Teppanan hammashoitolan tiloihin. Tarkastuslautakunta merkitsee saamansa katsauksen tiedoksi. Katsauksen aluksi tutustuttiin Teppanan hammashoitolan tiloihin johtavan hammaslääkärin ja osastonhoitajan johdolla. Tiloihin tutustumisen jälkeen johtava hammaslääkäri Mikko Neuvonen esitti katsauksessaan organisaatiokaavion, jonka mukaan Suun terveydenhuollon vastuualue on osa Terveyden ja sairaudenhoitopalvelut tulosaluetta. Suun terveydenhuollon vastuualueeseen kuuluvat tulosyksiköt Terveysasemien hammashoitolat sekä Hammas- ja suusairauksien poliklinikka. Suun terveydenhuollon vastuualueen perustehtävä on kainuulaisten suun terveyden ja toimintakyvyn edistäminen ja ylläpito, suun sairauksien tutkimus ja ehkäisy sekä hoito ja toimitakyvyn palauttaminen. Arvoina ovat palvelujen antaminen kaikille hoitoa tarvitseville samoilla perusteilla sekä toiminnan kokeminen vastuuntuntoiseksi ja luotettavaksi. Visiot vuoteen 2020 ovat: Palvelut ovat valtakunnallisesti korkealaatuiset ja kehityksen kärjessä. Suun terveyttä arvostetaan. Palvelut vastaavat asiakkaiden tarpeita. Hammaslääkärin vakansseja on 40,5, joista nyt on täytettynä vakinaisesti tai määräaikaisesti 37,2. Suuhygienistien ja hammashoitajien vakanssit ovat kaikki täytettynä. Jonojen purkua on tehty sekä omana lisätyönä että ostopalveluna. Jonojen ollessa pisimmillään ja uhkasakko uhan ollessa päällä jouduttiin jonojen purkua tekemään paljon ostopalveluna, nyt

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta ostopalvelun määrä on vähenemässä. Käyntejä soten alueella oli 2014 yli ja asiakkaita oli yli Päivystyskäyntejä oli 12960, joka on 16,1 % kaikista käynneistä. Peruuttamattomia poisjääntikäyntejä oli 4365, joka on 5,4 % käynneistä. Peruuttamattomasta poisjäännistä tulee yli 15 vuotiaalle asiakkaalle maksuasetuksen mukainen maksu. Käytössä ei ole automaattista huomautusilmoitusta hammaslääkäriajasta esim. asiakkaan matkapuhlimeen. Tuloslaskelman toteutuma on noin - 8,6 milj.euroa eli toteutuma on noin 101,3 %. Suurin ylitys on lääkäreiden ostopalveluissa, noin euroa. Keskutelussa oli esillä myös suuhygienistien ja hammaslääkäreiden tekemät määräaikaistarkastukset. Keskustelussa tuli esille myös erityisryhmien (työttömien, syrjäytyneiden, kehitysvammaisten ja vanhusten) hammashuollon palvelujen saanti. Samoin esille tuli juuri palkatun parodontologin palkkaus. Johtavan hammaslääkärin mukaan ko. henkilön palkka ei oikeuta muiden hammaslääkäreiden palkankorotuksiin. Johtavan hammaslääkärin mukaan ko. henkilö tekee Kainuun sotessa 2 pv/kk eli 15 h/kk. Sama henkilö on aikaisemmin tehnyt ko. hoidot ostopalveluna, jolloin hoidot tulivat vielä kalliimmiksi. Keskustelussa tarkastuslautakunta esitti, että suunterveyden huoltoon hankittaisiin automaattinen ilmoitusjärjestelmä ajanvarauksesta hammaslääkäriin, jolloin peruuttamattomat poisjäännit saataisiin todennäköisesti vähenemään. Asiaan palataan vuoden 2014 arviointikertomuksen laatimisen yhteydessä. Tarkastuslautakunta merkitsi saamansa katsauksen tiedoksi.

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Kevään 2015 tarkennetut kokouspäivät TARLTK 4 Tarkastuslautakunnalle on tarkennetun aikataulun mukaan alustavasti suunnitel tu keväälle 2015 seitsemän ko kous ta ja syksyn 2015 aloituskokous. Aika Paikka Aihe to klo Kajaani Suun terveydenhuolto / Teppanan hammashoitola to klo Kajaani / UKK Kajaanin kotihoidon ja ympärivuorokautisten hoivapalvelujen katsaukset to klo Kajaani / UKK 2014 tilinpäätöksen esittely, kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja to klo Puolanka tai Puolangan edustaja Kajaanissa? Katsauksia? Vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelua ke klo Kajaani Vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelua ti klo Kajaani Vuoden 2014 arviointikertomus to klo Kajaani? Yhteiskokous Kainuun liiton tarkastuslautakunnan kanssa? to klo Alueella? Katsauksia? Vuoden 2016 tarkastusltk:n TA ja tilintarkastajan 2015 työohjelma Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta: Tässä esillä olevat ehdotukset kevään 2015 ja elokuun 2015 kokousajankohdiksi ovat edelleen eh dol lisia ja niitä voidaan tilanteen mukaan muuttaa tai pois taa. Kuntayhtymän hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin päättää kokousajastaan ja paikastaan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle sitä koskevan esityksen. Tarkastuslautakunta hyväksyy kevään 2015 tarkennetun työohjelman ja päät tää kokouspäivistä. Tarkastuslautakunta keskusteli kokouspäivistä. Lapin sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunta on tulossa tutustumaan Kainuun soten toimintaan keskiviikkona , jolloin päätettiin pitää myös Kainuun soten tarkastuslautakunnan kokous. Myös joitakin muita kokouspäiviä päätettiin hieman siirtää.

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Päätetään kevään 2015 kokouspäivistä seuraavasti: Aika Paikka Aihe to klo Kajaani Suun terveydenhuolto / Teppanan hammashoitola to klo Kajaani / UKK Kajaanin kotihoidon ja ympärivuorokautisten hoivapalvelujen katsaukset ke klo 10 Kajaani / kaupungintalo / neuv.huone Kekkonen, 3. krs. Hallintojohtaja Yliniemi, mm. kiinteistöjen kuntoon liittyviä asioita? Iltapäivällä klo 13 alkaen tapaaminen Lapin shp:n tarkastuslautakunnan kanssa. to klo Kajaani / UKK 2014 tilinpäätöksen esittely, kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja to klo Kajaani / UKK Katsauksia? Vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelua to klo Kajaani /UKK Vuoden 2014 arviointikertomus ja tilintakastajan raportit ti klo Kajaani / UKK Vuoden 2014 arviointikertomus. HUOM! Kokous pidetään tarvittaessa, mikäli arviointikertomus on kesken. to klo Kajaani? Yhteiskokous Kainuun liiton tarkastuslautakunnan kanssa? to klo Alueella? Katsauksia? Vuoden 2016 tarkastusltk:n TA ja tilintarkastajan 2015 työohjelma Tarvittaessa aikatauluihin voi tulla muutoksia. Tarkastuslautakunta hyväksyi muutetun kokousaikataulun.

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnille koulutusta TARLTK 5 Puheenjohtajan ehdotus: 1) FCG Koulutus Oy järjestää Oulussa (vastaavia tilaisuuksia Vantaa, Turku ja Joensuu) Tarkastuslautakuntien koulutuspäivän, jonka sisältönä on mm.: * Uuden kuntalain vaikutukset tarkastuslautakunnan työhön / kehittämispäällikkö Sari Korento, JHTT / Suomen Kuntaliitto * Sisäinen valvonta ja riskien hallinta / kehittämispäällikkö, JHTT Sari Korento * Tuloksellisuuden arviointi / aluejohtaja, JHTT Minna Ainasvuori / BDO Audiator Oy * Sivistystoimen arviointi/ aluejohtaja, JHTT Minna Ainasvuori / BDO Audiator oy * Valmistautuminen vuoden 2014 arviointikertomuksen laadintaan, aluejohtaja, JHTT Minna Ainasvuori / BDO Audiator Oy. Osallistumismaksu on 330 euroa (+ alv 24 %) 1-2 osallistujalla ja 300 euroa vähintään 3 osallistujalla samasta organisaatiosta. Viimeinen ilmoittautumispvm Ouluun on 2 viikkoa ennen tilaisuutta eli viimeistään Koulutustilaisuuksien paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Kannattaa ilmoittautua ajoissa. 2) Kainuun alueen tarkastuslautakuntien paikallinen koulutustilaisuus järjestetään keskiviikkona klo 9 alkaen Kajaanin kaupungintalon valtuustosalissa, luennoitsijoina Kainuun soten, Kajaanin kaupungin ja tilintarkastusyhteisöjen henkilöstöä. Lisätietoja antaa sisäinen tarkastaja Anne Soikkeli, p tai anne.soikkeli@kainuu.fi. Tarkastuslautakunta keskustelee koulutustarpeistaan ja päättää mahdollisista osallistumisistaan. Keskutelussa tuli esille myös se, näkyykö tarkastuslautakunnan työskentelyssä koulutuksen saanti. Käydyn keskustelun perusteella koulutukseen 1 ehtii ilmoittautua vielä seuraavasssa kokouksessa Koulutukseen nro 2 osallistuvat ainakin Eija Komulainen, Antero Kyllönen, Markku Tolonen ja Leena Törrö. Myös kokouksesta poissaolevien halukkuutta osallistua ko. koulutukseen tiedustellaan.

11 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.

12 PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARLTK 6 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina klo 13 Kajaanissa Urho Kekkosen katu krs, iso neuvotteluhuone. Kokouksessa saadaan Kajaanin kotihoidon ja Kajaanin ympärivuorokautisten hoivapalvelujen katsaukset. Vastuualuepäälliköt Jaana Mäklin ja Pirjo Keränen tulevat kokoukseen selostaan vastuualueidensa osalta em. asioita. Kainuun soten yhtymävaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt hallituksen vastineen vuoden 2013 arviointikertomukseen. Vastine arviointikertomukseen jaetaan tarkastuslautakunnan jäsenille kokouskutsun mukana. Kajaanin kaupungin tarkastuslautakunta on ottamassa käyttöön arviointilomakkeen viranhaltijoiden tarkastus-/arviointitapaamisia varten. Esitellään ko. lomake tarkastuslautakunnalle. Vastaava lomake on mahdollista ottaa käyttöön myös Kainuun soten tarkastuslautakunnan arviointitehtävässä. Tarkastuslautakunta merkitsee muut asiat tiedoksi. Myös Kainuun soten tarkastuslautakunta ottaa arviointilomakkeen käyttöönsä. Arviointilomaketta muunnellaan Kainuun soten tarpeiden mukaiseksi. Hyväksyi.

13 PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Pykälät: Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon -kuntayhtymä, kirjaamo Hallitus Urho Kekkosen katu 2-4, 2. kerros KAJAANI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

14 PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutos ta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL Oulu puh (vaihde) sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päi vää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mai nittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehti vät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon -kuntayhtymä, kirjaamo käyntiosoite: Urho Kekkosen katu 2-4, 2. kerros, Kajaani Postiosoite: PL 400, Kainuu Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan