HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) SAIRAANHOITOPIIRI. PAIKKA Biomedicum Helsinki, seminaarihuone 3, Haartmaninkatu 8

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS AIKA klo 08:00-08:35 PAIKKA Biomedicum Helsinki, seminaarihuone 3, Haartmaninkatu 8 KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 104 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 105 SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOL- LON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA, PYYNTÖ OSALLISTUMISHAKEMUS- TEN JÄTTÄMISEEN 106 ORACLE EBS -LISENSOINNIN PÄIVITTÄMINEN SEURAAVAN SUKUPOLVEN FUSION -TUOTTEEK- SI 4 5 9

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Urho Ulla-Marja 08:00-08:35 puheenjohtaja Haahtela Tari 08:00-08:35 jäsen Ikävalko Suzan 08:00-08:35 jäsen Karma Pekka 08:00-08:35 jäsen Laine Leena 08:00-08:35 jäsen Luhtanen Leena 08:00-08:35 jäsen Långvik Berndt 08:00-08:35 jäsen Niemi Marika 08:00-08:35 jäsen Oksanen Jari 08:00-08:35 jäsen Slunga-Poutsalo Riikka 08:00-08:35 jäsen Tahvanainen Säde 08:00-08:35 jäsen Taipale Ilkka 08:00-08:35 jäsen Tuure Tuomas 08:00-08:35 jäsen Valpas Antti 08:00-08:35 jäsen Yltävä Harry 08:00-08:35 jäsen Karhu Ulla-Mari 08:00-08:35 valtuuston pj. Könkkölä Kalle 08:00-08:35 valtuuston I vpj. Lindén Aki 08:00-08:35 toimitusjohtaja Frostell Mari 08:00-08:35 talousjohtaja Kauppinen Ilkka 08:00-08:35 hallintojohtaja, sihteeri Mäkijärvi Markku 08:00-08:35 johtajaylilääkäri Renkonen Risto 08:00-08:35 dekaani Sonkeri Outi 08:00-08:35 henkilöstöjohtaja Torppa Kaarina 08:00-08:35 hallintoylihoitaja Välimäki Hannu - Apotti-hankkeen hankejohtaja Renko Jari - tietohallintojohtaja 106 Mäkelä Pertti - tietohallinnon ty:n 106 johtaja Laine Into - tuotejohtaja 106 POISSA Heinimäki Heikki jäsen Roininen Petri jäsen Äyräväinen Irene valtuuston II vpj. Lehtonen Lasse hallintoylilääkäri Saukkomaa Johanna viestintäjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Ulla-Marja Urho puheenjohtaja Ilkka Kauppinen sihteeri

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu TARKASTUS Berndt Långvik pöytäkirjantarkastaja Harry Yltävä pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Keskuskirjaamossa, NÄHTÄVÄNÄ Stenbäckink. 9, KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Berndt Långvik ja Harry Yltävä.

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 17/00/02/00/01/2013 HALL Toimitusjohtajan päätökset HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja Jari Finnilän ja HUS:n hallintojohtaja Ilkka Kauppisen toimenkuvan väliaikainen muuttaminen ja kokonaispalkan määräaikainen tarkistaminen Terveyden edistämisen suunnittelijan vakanssin perustaminen perusterveydenhuollon yksikköön Liikunnan ja kulttuurin harjoittamisen järjestämistavan hankinta Julkisuuslain mukainen päätös olla luovuttamatta asiakirjoja Toimitusjohtajan päätöksen "Ensihoidon tietojärjestelmän laajennuksen projektijohtoryhmän nimeäminen" täydentäminen Hallintoylihoitaja Kaarina Torpan osallistuminen EHMA 2013 konferenssiin, Milano, Italia, Tietohallinto, taseyksikön johtajan päätös Oracle-teknologia asiantuntijapalvelut Päätösesitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi toimitusjohtajan päätökset :t 62-65; ja 2. ettei se ota käsiteltäväkseen muita esittelytekstissä lueteltuja kuntalain 51 :ssä tarkoitettuja päätöksiä. Päätös Esitys hyväksyttiin.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS SOSIAALIHUOLLON, PERUSTERVEYDENHUOLLON JA ERIKOISSAIRAANHOIDON YHTEISEN ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA, PYYNTÖ OSALLISTUMISHAKEMUSTEN JÄTTÄMISEEN 248/00/04/00/2012 HALL 105 HUS:n hallitus on hyväksynyt ko. tietojärjestelmää koskevan hankintayhteistyösopimuksen. Asiakas- ja potilastietojärjestelmähanke, Apotti (vv ) muodostuu toiminnan ja palvelujen kehittämis- ja muutoshankkeesta sekä sitä tukevan kansainvälisesti korkeatasoisen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun hankinnasta ja käyttöönotosta. Hankkeen yhteistyösopimuksen mukaan hankinta organisoidaan mukana olevien hankintayksiköiden (Helsinki, Vantaa, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, HUS ja KL-Kuntahankinnat Oy) hankintarenkaana. Hankintarenkaan kukin jäsen toimii omana hankintayksikkönä. Ne tekevät hankintaan liittyvät päätöksensä omien päätöksentekosääntöjensä mukaisesti. Pyyntö osallistumishakemusten jättämiseen (jatkossa osallistumispyyntö) tulee nyt uudelleen päätettäväksi, koska sen sisältöä on joiltakin osin muutettu. Kaksi oleellisinta muutosta ovat: Espoo ei ole hankintayhteistyön osapuolena ja aiemman kokonaispalveluhankinnan sijaan hankinta toteutetaan kahtena erillisenä hankintana. Ne ovat 1) järjestelmähankinta, jota nyt käsiteltävä osallistumispyyntö koskee ja 2) käyttöpalvelut, jonka hankinta toteutetaan myöhemmin hankkeen aikana perustuen hankittavan järjestelmän tarpeisiin ja vaatimuksiin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankinta alkaa hankintailmoituksen julkaisemisella. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 :n mukaisena neuvottelumenettelynä. Osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista neuvotteluihin valitaan vähintään kolme ja enintään kuusi ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen osallistumispyynnön mukaisesti. Ehdokkaiden kanssa neuvotellaan tarjousten mukauttamiseksi osallistumispyynnössä tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintalain 62 :n mukaisen parhaan tarjouksen valinta. APOTTI-hankkeen ohjausryhmä on kokouksessaan yksimielisesti hyväksynyt Pyyntö osallistumishakemusten jättämiseen -dokumentin. Taustaa Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakennemuutos on yhdistämässä kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon sekä erikoissairaanhoidon prosesseja nykyistä tiiviimmäksi kokonaisuudeksi. Yhä useammin asiakkaiden ja potilaiden hoito- ja palveluketjut kattavat sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon palveluita. Potilasta hoidettaessa tarvitaan häntä koskevat sairauskertomus- ja hoitotiedot ajantasaisina ja helposti saavutettavina

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS hallinnollisista rajoista riippumatta. Vastaavanlaiset tiedot tarvitaan myös sosiaalihuollon palveluissa. Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut liittyvät toisiinsa usein tiiviisti. Näin on erityisesti vanhustenhuollossa, mielenterveys-, päihde- sekä vammaispalveluissa ja kehitysvammahuollossa. Yhteistyötä ja toimintamallien yhtenäistämistä on tehty muun muassa sopimalla yhteistyömalleja ja hoitoketjuja. Nykyiset tietojärjestelmät eivät kuitenkaan riittävästi tue tätä tavoitetta. Ne eivät esimerkiksi mahdollista yhteisten palveluprosessien ohjaamista ja toteutumisen seurantaa. Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut on järjestetty eri tavalla kunnasta ja organisaatioista riippuen. Kunnilla ja HUS:lla on käytössä useita eri asiakas- ja potilastietojärjestelmiä eivätkä asiakkaan hoitoa ja palveluja koskevat tiedot ja toiminnanohjaaminen siirry sujuvasti järjestelmien välillä. Kuntien ja HUS:n APOTTI- (Asiakas- ja potilastietojärjestelmä) hankekokonaisuus (vv ) muodostuu toiminnan ja palvelujen kehittämis- ja muutoshankkeesta sekä sitä tukevan kansainvälisesti korkeatasoisen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta ja käyttöönotosta. Hanketta on kuvattu hankesuunnitelmassa (oheismateriaali 1), hankkeen riskianalyysi on oheismateriaalina 2 ja kustannushyötylaskelma oheismateriaalina 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, joka sisältää asiakas- ja potilastietojen tallennuksen ja käsittelyn lisäksi useita muita toiminnallisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi asiakas- ja potilasporttaali sähköistä asiointia ja palvelua varten, asiakas- ja hoitoprosessien toiminnanohjaus ja päätöksenteon tuki herätteineen ja muistutuksineen, laatumittarit sekä toiminnan seuranta- ja raportointitoiminnot. Hankkeen ohjausryhmä on asettanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnalle seuraavat strategiset linjaukset: 1. Asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu ydinjärjestelmäkokonaisuudesta ja sekä sitä täydentävistä erityisjärjestelmistä, jotka integroidaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi tietojen yhteiskäyttö ja avoimet rajapinnat varmistaen. 2. Hankinta toteutetaan järjestelmähankintana ja erillisenä käyttöpalveluhankintana. 3. Järjestelmähankinnassa haetaan päävastuullista toimittajaa tai toimittajayhteenliittymää, joka vastaa mahdollisimman laajasta, yhtenäisestä järjestelmäkokonaisuudesta ja siihen liittyvistä järjestelmäpalveluista. 4. Järjestelmäkokonaisuus muodostuu markkinoilla olevista alan kehittyneistä tuotteista, jotka ovat joustavasti konfiguroitavissa. 5. Järjestelmäkokonaisuutta voidaan täydentää tarvittaessa erillishankinnoilla ja sillä voi olla useita toimittajia. 6. Järjestelmähankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä. 7. Hankittavien järjestelmien ja palveluiden hallinta toteutetaan keskitetysti.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Osallistumispyynnön keskeinen sisältö Hankintarenkaana tehtävää yhteistyötä ohjaa ja valvoo ohjausryhmä, joka tekee päätökset yksimielisesti. Päätöksentekoon osallistuvat HUS:n, Helsingin, Vantaan, Kauniaisten ja Keravan kaupunkien sekä Kirkkonummen kunnan edustajat. KL-Kuntahankinnat Oy:llä ja sosiaali- ja terveysministeriöllä on läsnäolo- ja puheoikeus ohjausryhmässä. KL-Kuntahankinnat Oy:n tehtävänä hankinnassa on toimia julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007; hankintalaki) 11 :n mukaisena yhteishankintayksikkönä ja kilpailuttaa hankinta hankintalain 31 :n mukaisena puitejärjestelynä niitä HUS-alueen kuntia varten, jotka eivät kuulu hankintarenkaaseen. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn arvioidaan kestävän 2014 loppuun. Hankintayhteistyösopimuksen mukaan kukin hankintayksikkö tekee omat hankintapäätöksensä omien päätöksentekosääntöjensä mukaisesti. Jos yhteiseen hankintaan päädytään, arvioidaan uuden järjestelmän olevan tuotantokäytössä vaiheittain vuodesta 2016 lähtien. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon sekä erikoissairaanhoidon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Osallistumispyynnöt pyydetään järjestelmästä, joka kattaa asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöoikeudet sekä järjestelmään liittyvät toteutus- ja käyttöönottopalvelut, ylläpitopalvelut, järjestelmätuen, järjestelmäintegraatiot ja järjestelmän jatkokehittämisen. Käyttöpalvelut, jotka sisältävät muun muassa palvelinten ja niiden kapasiteetin hallinnan, sovelluspalvelinten hallinnan sekä tallennusratkaisut, hankitaan myöhemmin hankkeen aikana erillisenä hankintana perustuen hankittavan järjestelmän tarpeisiin ja vaatimuksiin. Hankinta alkaa hankintailmoituksen julkaisemisella julkisten hankintojen julkaisukanava HILMAssa. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 25 :n mukaista neuvottelumenettelyä. Tarjouspyyntöä tai tehtävämäärittelyä ei hankinnan luonteen vuoksi voida tehdä niin tarkoin kuin avoimen tai rajoitetun hankintamenettelyn käyttö edellyttäisi. Myöskään etukäteinen kokonaishinnoittelu ei ole hankinnan luonteen vuoksi mahdollista. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa hankintamenettelyyn osallistuvia ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun valitaan vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen osallistumispyynnön mukaisesti. Neuvotteluun otettavien ehdokkaiden tulee täyttää osallistumispyynnössä ilmoitetut ehdokkaita koskevat soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Neuvotteluryhmä neuvottelee ehdokkaiden kanssa tarjousten mukauttamiseksi osallistumispyynnössä tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintalain 62 :n mukaisen parhaan tarjouksen valinta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Neuvotteluissa mukana olevien ehdokkaiden määrää voidaan hankintalain 26 :n mukaisesti rajoittaa neuvottelujen aikana soveltamalla tarjouspyynnön mukaisia vertailuperusteita. Mikäli neuvotteluissa havaitaan, että esitetyt ratkaisumallit tai toteutusvaihtoehdot eivät ole tarkoituksenmukaisia tai toteutuskelpoisia, hankintayksikkö voi ryhtyä neuvottelemaan uudesta ratkaisumallista tai toteutusvaihtoehdosta kaikkien neuvottelumenettelyyn valittujen ehdokkaiden kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankittavan järjestelmän käyttöönotto on alustavasti suunniteltu aloitettavaksi vaiheittain vuodesta 2016 alkaen siten, että kokonaispalvelu on yhteisesti sovitun käyttöönottosuunnitelman mukaan käytössä vuoden 2018 loppuun mennessä. Määräaikainen sopimuskausi on alustavasti 10 vuotta ja sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. KL-Kuntahankinnat Oy:n osalta hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka kaikki ehdot vahvistetaan. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavassa puitesopimuksessa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan palvelua hankintayksiköille. Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintailmoituksessa mainitut HUS-alueen kunnat voivat hankkia hankinnan kohteena olevan järjestelmän puitejärjestelyn aikana. Hankintailmoituksessa on alustavasti ilmoitettu, että hankintayksiköt tulevat perustamaan osakeyhtiön tai vastaavan muun organisaation, joka vastaa hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista. Lisätietoa Apotti-hankkeesta on saatavilla hankkeen internet-sivuilta: Hankejohtaja Hannu Välimäki ja tietohallintojohtaja Jari Renko ovat kokouksessa paikalla vastaamassa mahdollisiin kysymyksiin. Päätösesitys Hallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevan kuntien ja HUS:n sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintamenettelyyn liittyvän Pyyntö osallistumishakemusten jättämiseen -dokumentin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jari Renko, p

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS ORACLE EBS -LISENSOINNIN PÄIVITTÄMINEN SEURAAVAN SUKUPOLVEN FUSION -TUOT- TEEKSI 327/02/08/00/03/2013 HALL 106 HUS:ssa käytössä oleva Oracle-toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) sisältää tilaus-, varastointi- ja logistiikkatoimintojen ohjauksen, henkilöstöhallinnon, kirjanpidon ja käyttöomaisuuden hallinnan sekä konsernihallinnan ja HUS-tasoisen käyttöoikeushallinnan toiminnot. HUS käyttää nyt Oracle E-Business Suite versiota, joka on tarkoitus päivittää uusimpaan Oracle Fusion -järjestelmäversioon. HUS:n ja Oraclen välinen tuotetukisopimus kattaa päivittämisen vähintään vastaavat toiminnot sisältävään uusimpaan tuoteversioon ilman eri hintaa. Tuotetuki ei kuitenkaan päivitettäessä lähtökohtaisesti kata uusia, ennen lisensoimattomia ominaisuuksia, muutoksia perusarkkitehtuurissa tai muita mahdollisia lisensoinnin sisältö- tai määrämuutoksia. Nykyinen tuoteversio (11) on otettu käyttöön vuonna 2004, eikä sitä ole sen elinkaaren aikana päivitetty uudempaan versioon 12. Version 11 tuotetuki alenee jo 2013, ja version 12 vuonna 2015, mistä johtuen päivitys versioon 12 ei ole enää järkevää. Koska kyseessä on yli seuraavan version suoritettava päivitys, muutokset ovat normaalia suurempia. Oracle Fusion on tällä hetkellä viimeisin tuoteversio, ja siinä tuki on saatavissa vuoteen 2025 saakka. Tuoteperhe on kuitenkin arkkitehtuurisesti uuden sukupolven tuote, joka sisältää uusia aikaisemmin lisensoimattomia ominaisuuksia ja joka osin edellyttää muutoksia tekniseen arkkitehtuuriin ja varsinkin sen lisensointiin (muun muassa Oracle Middleware -tuotteet) sekä tuotetukipalveluihin. Tukisopimuksen perusteella tavoitteena on migroida nykyinen Oracle EBS Oracle Fusion -tuoteperheeksi ja toteuttaa mahdolliset muutokset nykyisten sopimusten laajennuksena. Nykyinen lisensointimalli on hyvin jäykkä erilaisille muutoksille. Lähtökohtaisesti HUSin "emo-organisaation" ulkopuolinen palvelutoiminta tai konserniyhtiöiden ja ulkopuolisten käyttö edes pienimuotoisesti ei ole ollut mahdollista näiden sovellusten osalta. HUSin organisaation muutokset, kuten yhtiöiden perustaminen, HUS-konsernin sisäisten palveluiden kehittyminen sekä muut muutospaineet (muun muassa Apotti-hanke) edellyttävät lisensoinnilta muutoskykyä. Kyseessä on monimutkainen lisenssikokonaisuus, jota Tietohallinto on valmistellut noin 10 kk yhdessä toimittajan kanssa. Tavoitteena on kustannustehokas ja joustavampi lisenssipooli, jota voidaan käyttää mahdollisimman laajasti erilaisten prosessien toteuttamiseen. Lopputuloksen sisältö on annettu kahden eri konsulttiyhtiön (Accenture, Deloitte) arvioitavaksi. Saatujen loppuraporttien ja arvioiden perustella asiantuntijat pitävät hankintaa kokonaisuutena perusteltuna.

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Nyt hankittava lisensointimalli ja arkkitehtuuri mahdollistaa lähtökohtaisesti HUS-konsernin käytön kokonaisuudessaan ja sallii erilaisia yhtiömuotoja, ulkopuolista käyttöä ja sen, että lisenssit ovat siirrettävissä sille organisaatiolle, joka jatkaa HUSin toimintaa mahdollisissa uudistuksissa. Mukana ovat hinnoittelumallit ja ns. "Price hold" (hintatakuu voimassa 2 vuotta + 1 optiovuosi) -sopimushinnat sopimusajalle. Hankinta jakautuu kolmeen osa-alueeseen. A: Fusion-liiketoimintasovellusten päivittäminen Tilaus-, varastointi- ja logistiikkatoimintojen ohjauksen, henkilöstöhallinnon, kirjanpidon ja käyttöomaisuuden hallinnan pakolliset lisäominaisuudet ja määrämuutokset. Hankinnan jälkeen HUS on oikeutettu käyttämään seuraavia moduleita: Oracle Fusion Workforce Compensation Oracle Fusion Financials Oracle Fusion Accounting Hub Oracle Fusion Advanced Collections Oracle Fusion Applications Extensibility Framework Oracle Fusion Automated Invoice Processing Oracle Fusion Distributed Order Orchestration Oracle Fusion Financial Reports Center Oracle Fusion Global Payroll Interface Oracle Fusion Inventory Management Oracle Fusion Talent Review Oracle Fusion Transactional Business Intelligence for Financials Oracle Fusion Transactional Business Intelligence for Human Capital Management Oracle Fusion Transactional Business Intelligence for Procurement Oracle Fusion Transactional Business Intelligence for Supply Chain Management Oracle Fusion Workforce Lifecycle Manager Oracle Fusion Global Human Resources Oracle Fusion Expenses Oracle Order Management Oracle Fusion Global Payroll Oracle Fusion Performance Management Oracle Fusion Purchasing Oracle Fusion Self-Service Procurement Oracle Order Management Oracle Self-Service Human Resources Oracle Fusion Financial Reports Center Oracle Fusion Workforce Lifecycle Manager Oracle irecruitment Oracle istore Osaamisen hallinta ja koulutuksen hallinta ovat saatavissa vain SaaS-palveluna (Software as a Service, pilvipalvelu): Oracle Taleo Learn Cloud Service Oracle Taleo Platform Cloud Service

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Liiketoimintaohjelmistojen pakolliset lisäominaisuudet ja määrämuutokset: Oracle-ohjelmien Lisenssimaksut Vuotuinen tukimaksu Software as a Service fees ,03 euroa ,69 euroa ,84 euroa/ kk B: Teknologiakerros Fusion Middleware Hankinta korvaa nykyisen liiketoimintasovellusten vuosiylläpidon, ja korotuksen nettovaikutus Tietohallinnon käyttömenoihin on euroa vuodessa. SaaS-palvelun vaikutus Tietohallinnon käyttömenoihin on ,09 euroa vuodessa. Lisenssihankinta ( ,03 euroa) kohdennetaan valtuuston vahvistaman vuoden 2013 talousarvion mukaiselle investointihankkeelle Hallinnon ERP-päivitys. Hankinnan poistoaika on 7 vuotta. Hankinta toteutetaan suorahankintana. Hankintalain 27,2 :n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä, taiteellisesta tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisenssin laajennusta tai lisenssityypin muutosta kyseisiin ohjelmistoihin ei voi hankkia muualta kuin Oraclelta, jolta alkuperäiset lisenssit on hankittu ja joka omistaa ohjelmistojen tekijänoikeudet. Hankinnan kilpailuttaminen ei siten ole teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä mahdollista. Middleware on niin sanottu väliohjelmisto, joka tarjoaa yhteispalvelualustan Oracle-teknologiaa edellyttäville liiketoimintasovelluksille sekä muille sovelluksille ja ratkaisuille. Middleware-tuotteet eroavat oleellisesti liiketoimintasovelluksista siinä, että ne ovat monikäyttöisiä ja niiden hyödyntäminen kyseisten ERP-liiketoimintasovellusten ulkopuolella on mahdollista. Hankinta on osa arkkitehtuurista tuotantoympäristön kehitystä, ja uusien laitteistovaatimusten, pilvipalvelutarpeiden sekä lisensoinnin muutosten takia olisi tullut toteutettavaksi myös siinä tapauksessa, että liiketoimintasovelluksia ei olisi päivitetty. Hankinta mahdollistaa eri sovellustuotteiden konsolidoinnin kyseiselle teknologia-alustalle. Oleellisin muutos on kuitenkin siirtyminen prosessoripohjaiseen lisensointimalliin, jolloin edellä mainittuja muutoshyötyjä voidaan toteuttaa. Kyseinen alusta otetaan tuotantokäyttöön heti, ja siitä tulee osa Tietohallinnon palveluita. Tietohallinto tuottaa palvelut omasta konesalistaan omana toimintanaan. Leasingrahoitusta käyttämällä hankintakustannukset voidaan kohdentaa ohjelmistojen käyttöajalle Tietohallinnon käyttömenoihin sekä veloittaa palvelukohtaisesti, Tietohallinnon ja asiakasyksiköiden välisten sisäisten sopimusten mukaisesti.

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Hankittavat lisenssit voidaan ryhmitellä seuraavasti: Integraatio ja julkaisu Oracle-ohjelmien lisenssimaksut ,80 rahoitussopimus /kk/Tietohallinto Oracle-ohjelmien tukimaksut ,20 Päivittäisraportoinnin ja datamuunnosten peruslisenssit kaikille sovelluksille Oracle-ohjelmien lisenssimaksut ,20 rahoitussopimus 6.266/kk/Tietohallinto Oracle-ohjelmien tukimaksut ,40 Teknologian tuki ja ylläpitotyökalut sekä pilvipalvelulaajennokset Oracle-ohjelmien lisenssimaksut ,00 rahoitussopimus 9.898,33/kk/Tietohallinto Oracle-ohjelmien tukimaksut ,61 Vaikutus Tietohallinnon käyttömenoihin on ,21 euroa vuodessa hankintaa seuraavat 48 kk, jonka jälkeen vuosikustannus on ,21 euroa vuodessa. Hankinta toteutetaan suorahankintana. Hankintalain 27,2 :n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä, taiteellisesta tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Oracle omistaa kyseisten ohjelmistojen tekijänoikeudet, eikä niitä voi hankkia muualta kuin Oraclelta. Hankinnan kilpailuttaminen ei siten ole teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä mahdollista. C: Erityisasiantuntijapalveluiden hankinta Oracle omistaa hankittavien ohjelmistojen tekijänoikeudet, ja vain Oraclella on muun muassa pääsy ohjelmistojen lähdekoodiin. Tämän vuoksi Oraclella on sellaista esimerkiksi tuotekehitykseen liittyvää erityistä tietotaitoa, jota muilta toimittajilta ei ole mahdollista hankkia. Lisäksi Tietohallinto tarvitsee Oraclen asiantuntemusta muiden toimittajien ratkaisujen arviointiin. Suurten muutostarpeiden vuoksi tämäntyyppistä erityisosaamista tarvitaan korkeintaan euron arvosta seuraavan neljän vuoden aikana. Asiantuntijapalveluiden hankinnat toteutetaan tarpeen mukaan. Hankinta sisältää työtä, jota voidaan hyödyntää useassa eri Tietohallinnon hankkeessa tai projektissa. Yksittäiset tilaukset kohdistetaan harkinnan mukaisesti tarvittavalle Tietohallinnon investointi- tai käyttömenohankkeelle. Hankinnat toteutetaan suorahankintana. Hankintalain 27,2 :n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä, taiteellisesta tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Oracle omistaa ohjelmistojen tekijänoikeudet, ja sillä on pääsy ohjelmistojen lähdekoodiin, minkä vuoksi mikään muu toimittaja ei voi tarjota vastaavaa asiantuntijapalvelua. Hankinnan kilpailuttaminen ei siten ole teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä mahdollista.

13 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS Ne asiantuntijapalvelut, joissa ei vaadita Oraclen erityisosaamista, hankitaan olemassa olevilla sopimuksilla eri toimittajilta tai kilpailutetaan erikseen. Hankinnan vaikutus Tietohallinnon kokonaiskustannuksiin Tietohallinnon tuotteistettujen Oracle sovellus- ja liiketoimintapalveluiden kustannukset (sisältäen tekniset palvelut), ilman sovellusten asiantuntijapalveluita, Tietohallinnon henkilöstökustannuksia ja muita vyörytyksiä, ovat vuoden 2013 budjetoinnin mukaan euroa kuukaudessa. Tässä hankittavan kokonaisuuden laskennallinen kustannus laitteineen ja teknisine palveluineen on euroa kuukaudessa. Uuden käyttöympäristön hyödyntäminen muissa keskisuurissa ja pienissä palveluissa (mm. tietovarasto, konsernihallinta) mahdollistaa 2-5 palvelun konsolidoinnin tähän teknologiaympäristöön, kun niiden nykyinen laite- ja sovellusympäristö vanhenee. Yhden tällaisen palvelun teknologiakustannus on keskimäärin euroa kuukaudessa. Hankinta ei lisää Tietohallinnon kokonaiskustannuksia. Arvio uuden toimintamallin mahdollisuuksista ja säästöstä toiminnassa Tietohallinto on tehnyt toimittajan kanssa arvion uuden toimintamallin ja teknologian mahdollisuuksista päivitettäessä nykyinen EBS-versio. Selvitys on benchmark HUS:n kypsyydestä ottaa käyttöön Fusion-versio ja toteuttaa muutoksia sekä sovelluksen kyvystä toteuttaa nykyisiä ja muuttuvia tarpeita. Lisäksi on analysoitu karkealla tasolla hankkeen vaatimaa panosta ja siitä saatavaa hyötyä, mikäli painotetaan vain toiminnan kustannustekijöitä. Yhteenvedon kustannushyötyanalyysi osoitti viiden vuoden kumulatiivisen kustannuksen olevan luokkaa 10,9 M euroa, saatavien hyötyjen 14,1 M euroa, joten tuottavuus hyöty oli 128 % ja takaisinmaksuaika 31 kuukautta. Tavoitteena on, että hyödyt realisoituvat täysimääräisesti seuraavan viiden vuoden aikana. Uuden teknologian hyödyt perustuvat siihen, että HUS kykenee arvioimaan ja tarvittaessa muuttamaan prosessejaan virtaviivaisemmiksi sekä hyödyntämään ratkaisun tarjoamia geneerisiä prosesseja. Ulkopuolisten asiantuntijoiden laatimat arviointiasiakirjat ja Oralen tekemä tarjous ovat kokouksessa nähtävinä. Tietohallinnon taseyksikön johtaja Pertti Mäkelä ja tuotejohtaja Into Laine on kutsuttu kokoukseen selostamaan asiaa tarvittaessa lähemmin suullisesti. Päätösesitys Hallitus päättää 1. hankkia esityksen mukaisesti Oracle Finland Oy:ltä suorahankintana hankintalain 27.2 :n perusteella edellä kohdissa A, B ja C mainitut tuotteet ja palvelut. Hankinnan kokonaisarvo on ,01 euroa neljälle (4) vuodelle kohdennettuna.

14 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HALLITUS valtuuttaa Tietohallinnon taseyksikön johtajan yhdessä IT-kehitysjohtajan kanssa allekirjoittamaan tarvittavat hankinta-asiakirjat, sopimukset sekä tilaukset. 3. tarkastaa kokouksen pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös Esitys hyväksyttiin. Ote Oracle Finland Oy, tietohallinnon taseyksikön johtaja ja it-kehitysjohtaja. Lisätietoja Pertti Mäkelä, p

15 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) HELSINGIN JA UUDENMAAN MUUTOKSENHAKUOHJEET HUS-KUNTAYHTYMÄN HALLITUS Kokouspäivä Pykälät Sivut 1-14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 104 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 105, 106 Hallintolainkäyttölain 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan: OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena. Oikaisuvaatimuskielto Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee päätöksen valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyä päätöstä, eikä päätöksestä, johon haetaan muutosta muun lain nojalla. Oikaisuvaatimusviranomainen Hallituksen päätöksestä oikaisuvaatimus osoitetaan hallitukselle. Hallitus käsittelee oikaisuvaatimuksen silloin, jos se on käyttänyt kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan lautakunnan päätökseen.

16 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimuksen viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, oikaisuvaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa, päätös, johon haetaan oikaisua sekä miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi ja oikaisuvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuksen hakijan tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen on omakätisesti allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen hakijan puhevaltaa käyttää muu kuin muutoksenhakija itse, on oikaisuvaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset hakijalle voidaan toimittaa. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava hallitukselle osoitettu oikaisuvaatimus HUS Keskuskirjaamoon. Oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. Sähköpostilla saapuneen oikaisuvaatimuksen katsotaan tulleen perille määräajassa, mikäli se on viranomaisen käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa ennen määräajan päättymistä. Tarvittaessa voidaan oikaisuvaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta oikaisuvaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003. OIKAISUOHJE Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hankintaoikaisu tehdään kirjallisena.

17 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) Viranomainen, jolle vaatimus osoitetaan Hallituksen päätöksestä hankintaoikaisu osoitetaan hallitukselle. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Hankintaoikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, vaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi asianosaisen nimi ja kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa, päätös, johon haetaan oikaisua sekä miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaadi taan tehtäväksi sekä perusteet. Jos puhevaltaa käyttää muu kuin asianosainen itse, on vaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos vaatimus toimitetaan kirjeenä, on asianosaisen tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava vaatimus. Tarvittaessa voidaan vaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta vaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julki suuslain (621/1999) säännöksiä.

18 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) Toimitusosoite Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava hallitukselle osoitetut vaatimukset HUS Keskuskirjaamoon. Vaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla vaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valitusoikeus koskee kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävistä julkisista hankinnoista annettuja päätöksiä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (365/1995) eikä hallintolainkäyttölain (586/1996) nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Asian saattaminen markkinaoikeuteen Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi se jota asia koskee tai muu julkisista hankinnoista annetun lain 78 :ssä mainittu taho saattaa asian valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi ja käyttää asiassa puhevaltaa. Markkinaoikeus ei käsittele hakemusta, jonka ennakoitu arvo on pienempi kuin hankintalain 15 :ssä säädetyt kynnysarvot. Markkinaoikeuden käytettävissä olevista seuraamuksista on säädetty julkisista hankinnoista annetun lain 11 luvussa. Päätös ei sido kuntayhtymää ennen kuin on selvinnyt, käyttääkö ylempi toimielin asiassa kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla. Julkisista hankinnoista annetun lain 74 :n mukaan hankintayksikön on päätöksen tekemisen jälkeen tehtävä hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta. Valituslupa Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa.

19 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Valituksen määräaika Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta mukaan määräaikaan. Jos vireillepanoajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, asiakirjat saa toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee ja valittajan vaatimukset ja niiden perusteet puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää valittajan nimi ja kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä päätös, jota vaaditaan muutettavaksi, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys vireillepanoajan alkamisen ajankohdasta.

20 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 9/ (20) Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallinnonkäyttölain 21 :ssä säädetään. Hallituksen päätöksen liitteistä voi tiedustella HUS Keskuskirjaamosta. Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle asianomaisen kirjaamon osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, jonka yhteystiedot ovat: Markkinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki puh faksi markkinaoikeus@oikeus.fi Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Asian käsittelystä markkinaoikeudessa peritään voimassa olevan lain mukainen oikeudenkäyntimaksu (laki tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista, 1024/02). Yhteystiedot HUS Keskuskirjaamo, HYKS-sairaanhoitoalueen kirjaamo Osoite: PL 100, HUS (Käyntiosoite: Stenbäckinkatu 9, Helsinki) Puhelin: (vaihde) tai Telekopio: Sähköposti: keskuskirjaamo@hus.fi Asiakaspalvelu klo