41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 44 Sodankyläntien aluelautakunta osavuosikatsaus

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Aika , klo 16:16-17:13 Paikka Vikajärven koulu Käsitellyt asiat 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 42 Pöytäkirjan tarkastus 43 Ajankohtaiset asiat 44 Sodankyläntien aluelautakunta osavuosikatsaus Talouden toteuma 8/2017 Sodankyläntie 46 Namman Riista ry:n avustushakemus 47 Metsäänmenijät asutushistoriateoksen avustaminen 48 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 49 Pöytäkirjan tarkastus 50 Kokouksen päättäminen

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Jaakko Huttunen, puheenjohtaja Hillevi Vitikka, 1. varapuheenjohtaja Heli Saraniemi Juha Seurujärvi Marjut Kuivalainen Rauni Korva-Hyötylä Seppo Suopajärvi Muut saapuvilla olleet Riina Koskiniemi, aluesihteeri, sihteeri Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Kalervo Björkbacka, kaupunginhallituksen jäsen Poissa Kaisa Mestari Kimmo Virtanen Allekirjoitukset Jaakko Huttunen Puheenjohtaja Riina Koskiniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marjut Kuivalainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Aluelautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja työjärjestys hyväksyttiin.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 42 Pöytäkirjan tarkastus Sodankyläntien aluelautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Marjut Kuivalainen.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 43 Ajankohtaiset asiat Kylätilojen vuokratuki Rovaniemen kaupunki tukee vuonna 2017 kylätilojen käyttökustannuksia yhteensä ,49 eurolla. Tuettavia kohteita on yhteensä 23 kappaletta. Sodankyläntien aluelautakunnan aleelta tukea saavat Namman Riistan toimitila, Niesin kalastus- ja metsästysseurantalo, Misin majatalo, Perunkajärvi ja Tiaisen kylätila. Kylätilojen vuokrasopimukset ja tuet päivitetään yhtenäisiksi. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Kylätilojen vuokrasopimukset ja tuet päivitetään yhtenäisiksi.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 44 Sodankyläntien aluelautakunta osavuosikatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa jukka.ylinampa@rovaniemi.fi Liitteet 1 Alueelliset palvelut II osavuosikatsaus Sodankyläntien aluelautakunta osavuosikatsaus Kaupunginhallituksen hyväksymän vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1 mukaan kaupunginjohtaja vastaa siitä, että kaupunginhallitus saa kuukausittain tiedoksi talouskatsauksen ja vähintään kaksi kertaa vuodessa käsiteltäväkseen talousarvion osavuosikatsauksen, jonka se toimittaa edelleen valtuustolle tiedoksi. Lautakuntien ja kaupunginhallituksen tuloskorttien tavoitteiden etenemisestä ja toimenpiteiden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunnan esittelijä vastaa siitä, että lautakunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin jokaisessa kokouksessaan. Toiminta- ja talousraportin yhteydessä on annettava selvitys myös investointihankkeiden toteutumisesta ja niiden määrärahojen käytöstä. Raporttien perusteella on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin, jotta määrärahojen puitteissa turvataan sovitut palvelut. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Tasaisen toteuman mukaan toteumaprosentin tulisi olla elokuun jälkeen 66,67%. Sodankyläntien aluelautakunnan toteumaprosentti elokuun jälkeen on 68,22%. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta hyväksyy osavuosikatsauksen ajalta ja esittää sen edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 45 Talouden toteuma 8/2017 Sodankyläntie ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Talouden toteuma Sodankyläntie taulukko Sodankyläntien aluelautakunnalle on myönnetty vuodelle 2017 kehittämiseen tarkoitettuja varoja euroa. Määrärahoja on käytetty ja niistä on sidottu loppuvuoteen mennessä yhteensä ,48 euroa. Määrärahoja on jäljellä 7 515,52 euroa. Liitteenä olevasta yhteenvedosta voidaan todeta, että kylätilojen vuokrakustannukset tulevat ylittymään n euroa sen vuoksi, että kaupunginvaltuusto leikkasi määrärahoja näiden osalta talousarviosta. Kuljetuskustannuksia on käyttämättä euroa. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta merkitsee annetun selonteon tiedoksi ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin määrärahojen käytöstä. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 46 Namman Riista ry:n avustushakemus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta on käsitellyt kokouksessaan kehittämisavustukset. Namman Riistan ry on hakenut tukea heidän omistuksessa olevan toimitilan vesijohtojen uudistamiseen ja ulkovalaistukseen. Kustannusarvio oli euroa ja tämän lisäksi hanke sisältää talkootyötä euron arvosta. Tukea haettiin euroa ja sitä myönnettiin 500 euroa. Hakemus päätettiin siirtää Rovaniemen kylien kehittämissäätiön käsittelyyn myöntämättä jääneen avustuksen osalta, mutta sitä ei ole sinne toimitettu. Namman Riista ry on toteuttanut kunnostustoimenpiteet ja niistä on aiheutunut seuraavat kulut: - vesijohtojen uusiminen, asennustyöt ja tarvikkeet asennustyön vuoksi avattujen seinä- ja lattiarakenteiden uusiminen aluevalaistuksen korjaus talkootyö 100 h Yhteensä Yhdistys hakee tukea toteutuneisiin kustannuksiin yhteensä euroa. Sodankyläntien aluelautakunta rahoitus: - määrärahat kehittämistoimintaan käytetyt ja sidotut määrärahat Määrärahoista on käyttämättä Rovaniemen kaupunki ja Namman Riista ry ovat tehneet vuokrasopimuksen tilojen yleisestä käytöstä kyläläisten tarpeisiin. Vuokrasopimus on umpeutumassa

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta päättää myöntää Namman Riista ry:lle euron avustuksen toimitalon kunnostustoimenpiteisiin edellä esitetyn mukaisesti. Lisäksi lautakunta edellyttää, että Namman Riista Ry:n kanssa laaditaan uusi sopimus toimitilan käytöstä kyläläisten yhteisiin kokoontumisiin. Kaupunki tulee yhtenäistämään loppuvuoden aikana kaikkien kylätilojen sopimukset. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Namman Riista ry

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 47 Metsäänmenijät asutushistoriateoksen avustaminen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Aarne Pirttijärvi (Y ) on toteuttanut Metsäänmenijät omarahoitteisen julkaisun. Teos antaa historiallista tietoa Rovaniemen vanhoista suvuista ja varsinkin Nammankylien asutus- ja muusta historiasta. Yhtenä teemana kirjassa on Pirttijärven suvun vaiheet 1600-luvun alusta näihin päiviin saakka. Toisena suvun eri haarojen merkitys lähinnä Nammankylien synnystä ja varhaisasutuksesta. Kolmantena teemana on tuoda esille kuinka vanhat rovaniemeläissuvut ovat keskenään vuosisatojen kuluessa syntyneet ja sekoittuneet keskenään. Tilojen synnyn lisäksi teoksessa esitetään silloisia elinkeinoja, työoloja ja asutuksen muuttumista erämaataloista kylätyyppiseksi asumismuodoksi. Omana osanaan on kertomuksia ja tapahtumia näiden ihmisten elämästä. Lopussa on noin henkilön henkilötiedot ja monilta myös lyhyt elämänkertakuvaus. Kirjan kokonaiskustannukset ovat euroa, joista suurimat kulut muodostuivat taittamisesta ja kuvituksesta sekä painatuskustannuksista. Painoksen määrä on 150 kappaletta, josta ilmaiskappeleiden jälkeen myyntiin tulee n. 130 kappaletta. Kirjan hinta on 30 euroa. Kirjan myyntitulot on arvioitu euroksi. Aarne Pirttijärvi on anonut aluelautakunnalta euron avustusta, jolla hän pystyisi kattamaan kirjan painatuskustannukset. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta päättää myöntää Aarne Pirttijärvelle euron avustuksen Metsäänmenijät teoksen painatuskustannusten kattamiseen. Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Aarne Pirttijärvi

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 48 Ilmoitusasiat Kimppakuljetukset Aluelautakuntien jäsenten tulisi käyttää mahdollisimman paljon kimppakuljetuksia kokouksiin ja koulutuksiin. WAU liikuntakerhot Vapaa-ajanpalvelut/Liikunta ja WAY ry/rovaniemi ovat hyväksyneet sopimuksen WAY-liikuntakerhojen järjestämisestä syyskaudelle Liikuntakerhoja järjestetään kerran viikossa Ounasjoen koululla. Kauden kerhotoiminnan kustannukset ovat 570 euroa. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta merkitsee annetun selonteon tiedoksi. Sodankyläntien aluelautakunta päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 49 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Sodankylän aluelautakunta tarkasti pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisina.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.13

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Muutoksenhakukielto 41, 42, 43, 44, 45, 48, 49, 50 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Oikaisuvaatimus 46, 47 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 7/ (16) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Sodankyläntien aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka-aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.