17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Aika , klo 17:00-17:38 Paikka Meltauksen koulu Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Ajankohtaiset asiat 20 Kylien Suomi 100-tapahtumatuet 21 Nuorten kesätyöllistäminen 22 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Brenda Chapman, puheenjohtaja Pertti Uurtamo, 1. varapuheenjohtaja Anja Hyötylä Jukka Pallari Marika Ylijääskö-Juopperi Mauno Juopperi Veli-Pekka Keskiniva Armi Uurtamo, varajäsen Muut saapuvilla olleet Nea Mustonen, aluesihteeri, sihteeri Aatos Nätynki, kaupunginhallituksen edustaja Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Poissa Anri Marjomaa Allekirjoitukset Brenda Chapman Puheenjohtaja Nea Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Veli-Pekka Keskiniva

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen Hallintosäännön 46 mukaisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja työjärjestys hyväksyttiin.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 18 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Yläounasjoen aluelautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Aluelautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävinä kaupungintalolla osoitteessa Hallituskatu 7, seuraavana päivänä siitä kaupunginhallituksen kokouksesta, jossa pöytäkirja on saatettu kaupunginhallituksen tietoon. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja. Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Veli-Pekka Keskiniva.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 19 Ajankohtaiset asiat Hallintosäännön 49 2 mom. mukaan toimielinten kokouksissa pidetään kokouksen alussa esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja - Meltauksen monitoimitalo, hankkeen ajankohtaistilanne Päätös Merkittiin pöytäkirjaan seuraavat ajankohtaiset asiat: - Rovaniemen aluelautakuntien yhteinen kokous ja päättäjäisjuhla klo Aluelautakuntien tiedotustilaisuus Muilta osin Yläounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 20 Kylien Suomi 100-tapahtumatuet ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Suomi100 tapahtumatuen hakemukset Yläounasjoki PÄÄTÖS Rovaniemen kylien kehittämissäätiö / Rovaniemen aluelautakunnat tukevat kylien Suomi 100 tapahtumia. Avustusta ovat voineet hakea hakea Rovaniemen aluelautakunta-alueilla (Alakemijoki, Alaounasjoki, Sodankyläntien suunta, Ranuantien suunta, Yläkemijoki ja Yläounasjoki) toimivat rekisteröidyt yhdistykset. Avustusta myönnetään hakijalle SUOMI 100 tapahtuman järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin: tiedotuskuluihin esiintyjäpalkkioihin matkakuluihin TEOSTO-korvauksiin yleisövakuutuksiin materiaaleihin kalusto- ja tilavuokriin Avustusta ei myönnetä tapahtuman kahvi- ja ruokatarjoilukustannuksiin. Avustukset ovat olleet haettavina kello 16:een mennessä. Yläounasjoen aluelautakunnalle osoitettiin kuusi hakemusta, joiden yhteissumma on 8571,00 euroa. Yhteenvetio hakemuksista (hakijataho, tapahtuman kuvaus ja kustannusarvio) on liitteessä 1. Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Yläounasjoen aluelautakunta päättää myöntää Suomi 100-tapahtumatuet alueellisten palvelujen johtajan esityksen (liite 1) mukaisesti. Päätös Marika Ylijääskö-Juopperi ja Pertti Uurtamo poistuivat esteellisinä Meltaus- Patokosken kyläyhdistys ry:n asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo Armi Uurtamo osallistui päätöksentekoon Pertti Uurtamon varajäsenenä. Mauno Juopperi poistui esteellisenä Marrasjärven kyläyhdistys ry:n asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Yläounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kylien kehittämissäätiö/heli Välikangas

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 21 Nuorten kesätyöllistäminen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Työnsuunnittelija Henrietta Tapio, Nuorten Ohjaamo : Rovaniemen kaupunki työllistää nuoria vuosittain kesän aikana kuukaudeksi omiin yksiköihinsä tai tukee kesätyösetelillä nuoren omatoimista kesätyöllistymistä muulle työnantajalle. Kesäkauden 2017 nuorten kesätöiden hakuaika oli Haku tapahtui sähköisen rekrytoinnin kautta kaupungin nettisivuilla. Tänä vuonna hakuun ovat oikeutettuja syntyneet (16-17 vuotta kesätyövuonna täyttävät ) koululaiset, opiskelijat tai opiskelunsa aloittavat nuoret. Kaupungin eri yksiköihin työllistetään yhteensä enintään 200 nuorta, joista puolet valitaan sosiaalisin perustein ja loput paikoista arvotaan. Edellisenä vuonna kaupungille työllistetyt henkilöt tai työstä kieltäytyneet eivät voi enää uudestaan saada paikkaa kaupungin yksiköistä. He voivat kuitenkin hakea kesätyöseteliä. Yhden kuukauden mittainen kesätyöjakso sijoittuu ajalle Työaika on 6 h päivässä ja kesätyöjakson palkka on yhteensä 744. Kaupungin kesätyöpaikan saaville nuorille ilmoitetaan valinnasta kirjallisesti. Rovaniemen aluelautakunnat työllistivät kesäkaudella 2016 kaksitoista kyläavustajaa (6 kesäkuussa, 6 heinäkuussa). Työtehtävän kuvaus oli seuraava: Tarjoamme kylien nuorille mahdollisuuden tutustua työelämään lähellä kotia. Samalla ikäihmiset saavat apua arkeensa. Kyläavustajan tehtävät ovat asiakkaan osoittamaa työtä: kotona ja pihapiirissä tapahtuvaa askareissa auttamista, seurustelua, kevyttä pihatyötä yms. Työ tehdään yhdelle tai useammalle asiakkaalle. Saadun palautteen perusteella nuorten kesätyöllistäminen onnistui hyvin ja kyläavustajan apu tuli tarpeeseen. Olennaista nuorten kesätyöllistämisen onnistumisessa on lähiohjaajan tuki, jossa kyläyhdistykset ovat avainasemassa. Tästä syystä on tarpeen varmistaa ennakolta, että aluelautakunta-alueilla em. lähiohjaus on järjestettävissä. Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Aluelautakunta päättää, että sen toiminta-alueen nuorille tarjotaan kesätyötä kyläavustajana ja nuorten lähiohjaukseen varaudutaan alueella. Lisäksi aluelautakunta päättää varata kohtuullisen resurssin työllistyvän nuoren matkakuluihin (osoitetaan ajopäiväkirjalla) työjakson aikana. Päätös Yläounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) 22 Ilmoitusasiat Ehdotus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Yläounasjoen aluelautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Yläounasjoen aluelautakunta päätti, että tiedoksi merkittäviä ilmoitusasioita ei ollut.

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Muutoksenhakukielto 17, 18, 19, 22 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Oikaisuvaatimus 20, 21 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Yläounasjoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Virka-aika kello