Monkola, kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja. Juhonen-Manninen Sari jäsen. Liimatainen Tiina jäsen. Turunen Janne jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-18:30 PAIKKA Monkola, kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Salmenpohja Juhana puheenjohtaja Piiparinen Katri varapuheenjohtaja Aittakumpu Birgit jäsen Hillner Tom jäsen Juhonen-Manninen Sari jäsen Kerisalo Alla jäsen Olin Tanja varajäsen Liimatainen Tiina jäsen Sarvi Kristian jäsen Turunen Janne jäsen POISSA Koskinen Esa jäsen Mikkonen Anja jäsen Puurunen Merja jäsen Saarinen Markku jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Rintanen Leo kaupunginhallituksen edustaja Puistosalo Pekka elinvoimajohtaja, esittelijä Ahtela Eero kulttuuripäällikkö Ryökäs Kalle kulttuurituottaja, paikalla 16-19, poistui klo Vireä-Aihio Paula pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Juhana Salmenpohja Puheenjohtaja Paula Vireä-Aihio Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Janne Turunen Lohja / 2017 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Asiakaspalvelukeskus, Karstuntie 4, Lohja NÄHTÄVÄNÄ Paula Vireä-Aihio, suunnittelija

2 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaja Kulttuuripalvelujen toiminta-avustukset Suomi 100 -juhlavuosi Lohjalla Hiiden Opiston osastonjohtajien virkojen muuttaminen suunnittelijaopettajan viroiksi 21 Valtuustoaloite Hiiden Opiston toimikauden jatkamiseksi Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen Viranhaltijapäätökset Valtuustoaloite Laavujen Kierroksista valtakunnallinen tapahtuma Lohjalle 44 39

3 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVALK Ej Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastaja 170/ /2017 KUVALK Ej Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan kulttuuri- ja va paa-aika lau ta kun nan jäsen Janne Turunen.

5 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuripalvelujen toiminta-avustukset / /2017 KUVALK Kulttuuritoimella on vuoden 2017 talousarviossa varattuna toi min ta-avustuk siin yhteensä euroa. Kulttuuritoimen toiminta-avustukset on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan hyväksymien jakoperiaatteiden mukaan julistettu haettavaksi mennessä. Kohde-avustuksia myönnetään jatkuvan haun pe riaat teen mukaisesti. Määräaikaan saapui 23 hakemusta. Toiminta-avustuksia on haettu mää räai kaan mennessä euron edestä. Kulttuuripäällikön jakoesityksessä esi te tään jaettavaksi kulttuuritoimen toiminta-avustuksina yhteensä eu roa. Vuonna 2016 toiminta-avustuksia jaettiin yhteensä Yhteenveto toiminta-avustushakemuksista sekä selvitys toiminnasta esitetään erikseen jaettavissa asiakirjoissa. (Kalle Ryökäs) Erikseen jaettavat asiakirjat - kulttuuritoimen avustusten jakosääntö - yhteenveto toiminta-avustushakemuksista selvitys toiminta-avustusten käytöstä Ej Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen toi minta-avus tuk set seuraavasti: Aino Acktén Kamarifestivaali ry 1000 Eläkeliiton Nummen yhdistys ry 200 Kesäteatteri Aada työryhmä 0 Kiviharrastajat ry 300 Lohjan Art&Music ry/teatteri Aploodi 1500 Lohjan Filmi- ja videokuvaajat ry 400 Lohjan Harmonikkakerho 300 Lohjan Kamarikuoro ry 500 Lohjan Kameraseura ry 300 Lohjan Monitoimikeskus ry 1000 Lohjanseudun Tanhuujat ry 500 Lohjan Taideyhdistys ry 700 Länsi-Uudenmaan Taiteilijaseura ry 1000 Länsi-Uudenmaan Teatteri ry 1100 Mieskuoro Lohjan Miehet ry 300 MLL:n Pusulan paikallisyhdistys 200 Nummi-Pusulan Tanhuujat ry 300 Oy Lohja Ab:n Eläkeläisten kerho 0 Sampoyhdistys ry 300 Teatteri Trala ry 3800 Tietolan Kuoro ry 300 Vaahterateatteriyhdistys ry 1200 Virkkalan Kulttuurin ystävät ry 700 Virkkalan Torvisoittokunta ry 500

6 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vastaesitys: Varapuheenjohtaja Katri Piiparinen teki Juhani Salmenpohjan kan nat taman vastaesityksen: "Teen vastaesityksen että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta lisää toi minta-avus tuk siin euron rahamäärän ja käyttää sen Lasten ja nuorten teat te ri Aploodin toiminta-avustukseen, joka lisäyksen jälkeen on euroa. Raha otetaan toimialan budjetista." Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yk si mie li sesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti jakaa kulttuuritoimen toi minta-avus tuk set seuraavasti: Aino Acktén Kamarifestivaali ry 1000 Eläkeliiton Nummen yhdistys ry 200 Kesäteatteri Aada työryhmä 0 Kiviharrastajat ry 300 Lohjan Art&Music ry/teatteri Aploodi 2500 Lohjan Filmi- ja videokuvaajat ry 400 Lohjan Harmonikkakerho 300 Lohjan Kamarikuoro ry 500 Lohjan Kameraseura ry 300 Lohjan Monitoimikeskus ry 1000 Lohjanseudun Tanhuujat ry 500 Lohjan Taideyhdistys ry 700 Länsi-Uudenmaan Taiteilijaseura ry 1000 Länsi-Uudenmaan Teatteri ry 1100 Mieskuoro Lohjan Miehet ry 300 MLL:n Pusulan paikallisyhdistys 200 Nummi-Pusulan Tanhuujat ry 300 Oy Lohja Ab:n Eläkeläisten kerho 0 Sampoyhdistys ry 300 Teatteri Trala ry 3800 Tietolan Kuoro ry 300 Vaahterateatteriyhdistys ry 1200 Virkkalan Kulttuurin ystävät ry 700 Virkkalan Torvisoittokunta ry 500

7 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Suomi 100 -juhlavuosi Lohjalla KUVALK Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaa on valmisteltu toukokuusta 2016 lähtien. Valtakunnallinen teema on Yhdessä. Paikallinen teema on Yhdessä Lohjalla. Toimintaa on suunniteltu koko vuoden ajaksi kattavasti ko ko kunnan alueelle. Suurimpina juhlavuoden tapahtumina Lohjalla on Elä mys kai vok sen uuden sisäänkäynnin avaaminen, Suunnistuksen maa ilman cup-ta pah tu maan liittyvä kaivossuunnistus -kutsukilpailu. Lohjan kaupun gin Suomi 100 -tapahtumista löytyy lisätietoa kaupungin in ter net-si vuilta sekä facebook-sivuilta. Lohjan virallisia Suomi 100 -juhlavuoden tapahtumia on myös lisätty valtakunnallisen Suomi 100 -si vus ton tapahtumakalenteriin. Ohjelma päivittyy edelleen, ja tiedot mahdollisista uusista Suomi 100 -tapah tu mis ta voi ilmoittaa kulttuurituottajalle. (Kalle Ryökäs) Ej Erikseen jaettavat asiakirjat - Tämänhetkinen ohjelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurituottaja Kalle Ryökäs poistui kokouksesta tämän pykälän kä sit telyn jälkeen klo

8 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Hiiden Opiston osastonjohtajien virkojen muuttaminen suun nit teli ja opet ta jan viroiksi 180/ /2017 KUVALK Hiiden Opistossa on kolme osastonjohtajan virkaa taiteen ja liikunnan osas tos sa, taitoaineosastossa sekä kielten ja musiikin osastossa. Näistä kol mes ta virasta kaksi on tällä hetkellä vakituisesti täytetty. Osastonjohtajatehtävässä työehdot, palkkaus ja työaika ovat mää räy tyneet suunnittelijaopettajatehtävän mukaan (OVTES, liite 12). Hiiden Opiston osastonjohtajan työtehtävistä ja työajan jakautumisesta on määrätty sivis tys joh ta jan viranhaltijapäätöksellä (sivistysjohtaja ) työteh tä vien uudelleenjärjestelyn yhteydessä. Lohjan kaupungin organisaatiouudistus astui voimaan Kau pungin joh ta jan viranhaltijapäätöksellä (kaupunginjohtaja ) Elinvoi man toimialan Kaupunkisisällöt tulosalueen Hiiden Opiston toiminnon lä hi esi mie hek si on määrätty Anne Kotonen. Lohjan kaupungin or ga ni saatio muu tok sen yhteydessä on mielekästä muuttaa Hiiden Opiston osas tonjoh ta jien virat suunnittelijaopettajan viroiksi alkaen siten, että päte vyys vaa ti muk set, palkkaus, työehdot ja työnkuva tulevat OVTES:in suunnit te li ja opet ta jan (OVTES, liite 12) tehtävästä. Muutoksen yhteydessä suun nit te li ja opet ta jan työtehtäviä tarkennetaan siten, että työnkuvassa ei ole esimiesvastuuta. Avoin suunnittelijaopettajan virka täytetään sisäisin jär jes te lyin. (Anne Kotonen) Ej Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, et tä se 1. muuttaa Hiiden Opiston osastonjohtajien virat suunnittelijaopettajien viroik si alkaen; ja että 2. nykyisissä viroissa olevien vakituisten viranhaltijoiden vi ran toi mi tus velvol li suus muutetaan vastaamaan uusia virkoja (KVhL 23 ).

9 PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginvaltuusto Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite Hiiden Opiston toimikauden jatkamiseksi 365/ /2017 KV Perussuomalaisten valtuustoryhmän valtuutettu Alfonso Parnetti esitti seuraa van aloitteen, jonka olivat myös allekirjoittaneet valtuutettu Matti Pa juoja Vasemmistoliiton valtuustoryhmän puolesta sekä Kaupunkilaisten parhaak si ryhmän valtuutettu Ahti Nauska. "Esitän, että Hiiden Opiston toimikausi pidennetään yhtä pitkäksi kuin ovat pe rus kou lun ja lukion toimikaudet. Opiskelijat haluavat pitempiä toimikausia, että pysyvät opinnoissaan parem min mukana eikä tule pitkiä pausseja, jolloin tulee opinnoissa turhia unoh ta mi sia, joittenka paikkaamiseen menee aikaa. Pitempiä toimikausia haluavat myös opettajat, jolloin vältytään liian pitkältä työt tö myys ajal ta." Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KUVALK merkitsisi opiston opintoviikkojen lisääntymistä nykyisestä lu ku vuosit tai ses ta 25 opintoviikosta 38 opintoviikkoon. Hiiden Opistossa nähdään erit täin positiivisena, että Hiiden Opiston vapaana sivistystyönä to teu tet tava laadukas aikuisopetus koetaan niin merkitykselliseksi, että siihen ha lutaan panostaa valtuustotasolla nykyistä enemmän. Opisto käynnistää toimet toimintaresurssiensa kasvattamiseksi heti, kun lisätoiminnalle saadaan riittävä rahoitus. Rahoitussuunnitelma ja talousarviovaikutukset löy tyvät laskelmasta. Mikäli Hiiden Opiston toimikaudet pitenisivät esitetyllä taval la opisto joutuisi nostamaan kurssimaksuja kustannusten kattamiseksi. Ko ro tus pai ne olisi n. kolmannes nykyiseen verrattuna. Kurssimaksujen koro tuk set saattaisivat vähentää opiskelijoiden hakeutumista Hiiden Opiston ope tuk sen pariin - sekä aiheuttaa epätasa-arvoisuutta siten, että pie ni tulois ten olisi vaikeampi päästä opiskelemaan Hiiden Opistoon. Resursseja lisäopintoviikkojen toteuttamiseen tarvitaan opetus- ja suun nitte lu hen ki lös tön lisäämiseen, tuntipalkkoihin sekä toimistosihteerityöhön, hen ki lös tö ku lui hin sekä palveluiden ostoihin ja opetustilojen vuokriin. Hiiden Opiston lukuvuoden kurssisuunnittelu tehdään kevätkaudella opiston lu ku vuo den päätyttyä päätoimisen opetushenkilöstön voimin. Mikäli pää toimi set opettajat opettavat toukokuun loppuun on kurssisuunnitteluun ja ope tuk sen järjestämiseen saatava lisävoimaa kahden uuden suun nit te li jaopet ta jan suunnittelu- ja opetustyöpanoksesta. Suunnittelijaopettajien työpa nos ta tarvitaan myös elokuun alun sekä opiston toimikauden aikaiseen koor di naa ti oon. Hallintopuolella opetuksen suunnittelu ja toteutus pi den netyl lä opintoviikkomäärällä lisää opiston hallinto- ja toimistotyötä, sillä tun tiopet ta ja mää rät tulevat kasvamaan samoin opiskelijamäärät. Toi mis to henki lös töön tarvitaan yhden toimistosihteerin lisäys nykyiseen neljän toi mis to-

10 PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginvaltuusto Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta sih tee rin vahvuuteen. Aloitteen talousarviovaikutukset ovat mittavia, mutta il man lisärahoitusta Hiiden Opiston toimikauden pidennystä ei ole mah dollis ta toteuttaa. Rahoitussuunnitelma ja laskelma talousarviovaikutuksista. 13 opintoviikon lisäys lukuvuoteen Kaksi suunnittelijaopettajan li sä vakans sia Yksi toimistosihteerin lisävakanssi (Anne Kotonen) Ej Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää 1. merkitä aloitteen ja selvityksen tiedoksi; 2. todeta, että aloitteen perusteella on ryhdytty toimenpiteisiin; 3. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että aloi te on loppuun käsitelty.

11 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen / /2017 KUVALK Elinvoiman toimiala laatii kuukausittain talouskatsauksen, jossa seurataan kun kin toimielimen talousarvion euromääräistä toteumaa. Ta lous kat sauksen ja säännöllisen seurannan avulla on mahdollista arvioida toteutuman ke hi tys tä suhteessa talousarvioon sekä tehdä mahdollisesti tarvittavia korjaus liik kei tä talousarviossa pysymiseksi. Erikseen jaettavat asiakirjat: - kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma ajalla Ej Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä talousarvion to teu tu misen tiedoksi.

12 PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätökset KUVALK Kuntalain 51 :ssä säädetyssä tarkoituksessa kulttuuri- ja va paa-ai ka lau takun nal le esitellään kulttuuri- ja vapaa-aikatointa koskevat sivistysjohtajan, hal lin to pääl li kön ja kulttuuripäällikön päätökset ajalta Dynastia -järjestelmään tehdyt päätökset - kaupunkisisältöjohtajan päätökset :t elinvoimajohtajan päätökset :t - Erikseen jaettavat asiakirjat - Viranhaltijoiden päätösluettelot ajalta Ej Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä edellä esitetyt pää töspöy tä kir jat tiedoksi ja todeta, ettei lautakunta käytä tehtyjen päätösten osal ta otto-oikeuttaan.

13 PÖYTÄKIRJA 3/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite Laavujen Kierroksista valtakunnallinen ta pah tuma Lohjalle LIIKKE Valtuutettu Matti Pajuoja Vasemmistoliiton valtuustoryhmän puolesta esitti seu raa van aloitteen: "Vasemmistoliiton valtuutetut esittävät, että laavujenkierroksesta tehtäisiin val ta kun nal li nen tapahtuma Lohjalle. Perustelut: Laavujenkierrokset ovat saavuttaneet suuren suosion, ja siksi sii tä pitäisi tehdä valtakunnallinen tapahtuma. Esitämme, että kaupunginhallitus ohjeistaisi Liikuntakeskus Oy:n te kemään markkinointisuunnitelman." Laavujen Kierros on järjestetty vuodesta Kierros sisältää neljä osa tapah tu maa. Tapahtuman tavoitteena on tutustuttaa kuntalaiset oman ko tipaik ka kun tan sa kauniiseen ja ainutkertaiseen luontoon sekä tarjota elämyk siä historiallisissa luontokohteissa. Tapahtuman paikoitus- ja lähtöalueelle, sieltä edelleen reitille ja itse luonto koh tee seen on opastus. Luontokohteessa osanottajat saavat Laa vu-passin ja vastikkeetta mehun ja makkaran, jonka voivat itse paistaa nuotiolla tai laavulla. Reitillä tai paikanpäällä on myös ohjelmaa. Yksittäiseen osatapahtumaan on osallistunut parhaimmillaan osanot ta jaa. Kierroksen ennätysosanottajamäärä, 5.215, on syksyltä Kier rok sen historian aikana osatapahtumiin on osallistunut runsaat luon to liik ku jaa. Syksyn 2017 Laavujen Kierros IX osatapahtumat järjestetään sunnuntaisin 17.9., 1.10., ja klo Laavujen Kierroksen kohteet sel viä vät kevään aikana tehtävien maastokatselmusten jälkeen. Tapahtumien suosio on koko ajan kasvanut ja kävijöitä on tullut jo nyt Lohjan ulkopuolelta. Mikäli osanottajamäärät vielä nykyisestä kasvavat on suu rim pi na haasteina paikoitusalueiden sekä riittävän laajan ta pah tuma-alu een löytäminen. Liikuntakeskus pyrkii Suomen 100-vuotis juhlavuoden kunniaksi löytämään mah dol li sim man mielenkiintoisen ja isollekin osanottajaryhmälle sopivan ta pah tu ma pai kan, jota markkinoitaisiin valtakunnallisena tapahtumana. Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtyyn aloit tee seen perustuen, että Lohjan kaupunkisisällöt -tulosalueen matkailu, mark ki noin ti ja PR-tulosyksikkö ottaisi vastatakseen, nykyistä isommalle luon to liik ku ja mää räl le soveltuvan, syksyn 2017 Laavujen Kierros -ta pah tuman valtakunnallisen markkinoinnin.

14 PÖYTÄKIRJA 3/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta KUVALK Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää 1. tehtyyn aloitteeseen perustuen, että Lohjan kaupunkisisällöt -tu los alueen matkailu, markkinointi ja PR-tulosyksikkö ottaisi vastatakseen, ny kyistä isommalle luontoliikkujamäärälle soveltuvan, syksyn 2017 Laavujen Kier ros -tapahtuman valtakunnallisen markkinoinnin; 2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että aloi te on loppuun käsitelty.

15 PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 16-17, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oi kaisu vaa ti mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 18 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Karstuntie 4, PL LOHJA LOHJA Fax Sähköposti: kirjaamo@lohja.fi Virastoaika: ma - to , pe ja aattopäivinä Pykälät 18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh täväk si. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan ti todis tuk seen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää rä ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on kes key tet tävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oi kaisu vaa ti mus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oi kai suvaa ti mus asia kir jat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimei se nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

16 PÖYTÄKIRJA 3/ Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös fa xilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä si ten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä.