KL-Kuntahankinnat Oy:n lehtitilausten puitesopimukseen liittyminen

Transkriptio

1 Viranhaltijapäätös KL-Kuntahankinnat Oy:n lehtitilausten puitesopimukseen liittyminen Lohjan kaupungin ja LM Tietopalvelu Oy:n sopimus kirjastoille ja muille yksiköille han kitta vis ta kotimaisista ja ulkomaisista sanoma- ja aikakausilehdistä päättyy vuoden 2017 lo pus sa. Nykyinen sopimus ei mahdollista enää tilauksia tilausperiodille Kir jas to toi mi on arvioinut palvelun jatkoa ja esittää, että Lohjan kau pun ki liittyy mukaan KL-Kun ta han kin nat Oy:n pui te so pi muk seen lehtitilauksissa (so pi mus nu me ro KLKH119), jossa pal ve lun tuot ta ja na toi mii LM Tietopalvelut Oy. So pi mus on väliaikainen vuo dek si 2018, sisältäen option vuodelle KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen yh teis hankin ta yk sik kö, joka on perustettu palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, han kin ta ren kai ta, kunnallisia liikelaitoksia sekä kuntien omistamia yhtiötä. Kuntahankinnat kilpailuttaa asiak kai den puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. Kun ta hankin nat keskittyy kilpailutuksissa suurivolyymisiin yhteishankintoihin, joilla saavutetaan huo mat ta vaa mittakaavaetua hintasäästöinä ja/tai prosessihyötyinä, ja joissa pai kal li nen tarjonta on yleensä vähäistä. Lohjan kaupunki on tällä hetkellä mukana lähes 20 pui teso pi muk ses sa. Hankinnan ennakoitu arvo on noin euroa (ilman alv) vuodessa. Päätös Päätän, että Lohjan kaupunki liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n lehtitilausten puitesopimukseen (KLKH119). Allekirjoitus ja nimenselvennys Eero Ahtela Kaupunkisisältöjohtaja Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kaupungin internet-sivuilla. Otteen oikeaksi todistaminen ja täytäntöönpano Otteen oikeaksi todistaa Lohjalla Johanna Ketola toimistosihteeri

2 Täytäntöönpano Lähetetty tiedoksi sähköpostilla LM Tietopalvelut / Aleksi Tykkä - KL-Kuntahankinnat Oy / Marja-Leena Virta - Maritta Turunen, Lohjan kaupunginkirjasto - Maija Lehtonen, Lohjan kaupunginkirjasto - Merja Lonkainen, Vihdin kunta

3 OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (yleiset hankinta-asiat) Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkai suun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutos ta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää han kin talain 25 :n mukaisen kynnysarvon. 1 I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyy tymä tön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Han kin ta oi kai sua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osal lis tumis ha ke muk sen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asian osainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä teh dys tä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duk si tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että vies tiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vas taavas ta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vas taan ot ta jal le myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saa neen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy te tä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tie doksi an to katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedok si saan ti to dis tuk seen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kaupungin internet-sivuilla.

4 Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaa ti muk sesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoi ta mi seksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole han kin ta yk si kön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Lohjan kaupunki PL 71, Lohja käyntiosoite Karstuntie 4, Lohja sähköposti Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jon ka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markki na oi keu teen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 146 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa kä sitte ly lu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos han kin ta yk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 130 :n 1 tai 3 nojalla noudattamatta odo tus ai kaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä ta pauk ses sa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä va li tusosoi tuk si neen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duk si tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köi-

5 nen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että vies tiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vas taavas ta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vas taan ot ta jal le myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saa neen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy te tä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tie doksi an to katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedok si saan ti to dis tuk seen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaa ti mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta va li tus kir jel mäs sä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henki lö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on il moi tet ta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toi mittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys va li tusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja ve toaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hal linto lain käyt tö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimei se nä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tie dok si saan tipäi vää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyt täen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa säh köi ses tä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon vii mei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana ar ki päi vä nä. Valituskielto Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei mark ki na oi keus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 :n mukaisesti.

6 Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 148 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti il moi tet tava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toi mi tetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mai nit tuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki puh fax sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi