Hankintapäätös 1 (5) Maakuntajohtaja 238 / / /2017. Metrex konferenssin järjestäminen Helsingissä

Transkriptio

1 Hankintapäätös 1 (5) Maakuntajohtaja 238 / / /2017 Metrex konferenssin järjestäminen Helsingissä Hankinnan yleiskuvaus Uudenmaan liitto kuuluu Metrex-verkostoon. Metrex-verkosto on eurooppalaisten suurten metropolialueiden kansainvälinen yhteistyöfoorumi. Se on perustettu vuonna 1996 ja siihen kuuluu noin 50 kaupunkiseutua. Asiantuntijaverkosto toimii yhteistyöalustana metropolialueille ja alueellisille yhteistyöorganisaatioille. Suomesta verkostoon kuuluvat Uudenmaan liitto ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY. Lisäksi Helsingin kaupunki on mukana yhteistyössä. Verkoston päätavoitteena on metropolialueiden suunnitteluun liittyvän tiedon, hyvien käytäntöjen ja kokemusten jakaminen aluesuunnittelijoiden kesken sekä yhteistyöverkoston vahvistaminen mm. edunvalvontaan ja hankerahoitukseen liittyen. Pääfoorumina ovat kaksi kertaa vuodessa järjestettävät kansainväliset konferenssit (kevät ja syksy) sekä Metrexin erilaiset asiantuntijaryhmät. Uudenmaan liitto järjestää yhdessä Helsingin Seudun Ympäristöpalveluiden HSY:n ja pääkaupunkiseudun kuntien (Helsinki, Espoo ja Vantaa) kanssa pääkaupunkiseudulla kansainvälisen Metrexin syyskonferenssin, jonka teemana on Living in the Future Metropolis, osittain Itsenäisyyden juhlavuoteen Suomi100 liittyen. Konferenssi kokoaa koti- ja ulkomaisia alueja seutusuunnittelun asiantuntijoita suurimmilta kaupunkiseuduilta ratkomaan yhdessä tulevaisuuden metropoleihin liittyviä ajankohtaisia kysymyksiä. Konferenssin pääteemana on tulevaisuuden asuminen ja tulemme painottamaan erityisesti pääkaupunkiseudun kaupunkien asumisen hankkeiden ja kohteiden sekä konseptien esittelyä. Konferenssiin on tarkoitus kansainvälisten vieraiden lisäksi kutsua myös pääkaupunkiseudun kuntien sekä asuntosektorin edustajia. Konferenssia järjestävät Metrexin paikalliset edustajat Uudenmaan liitosta, Helsingin seudun ympäristöpalveluista sekä Helsingin kaupunkisuunnitteluvirastosta. Asumisteeman osalta mukana järjestelyissä on SFHP Suomi-Finland Housing and Planning ry (IFHP:n /International Federation for Housing and Planning Suomen järjestö) ja kaupunkeihin suuntautuvien ekskursioiden osalta pääkaupunkiseudun kaupunkien kaavoittajat. Alla on kuvattu hankinnan kustannusten jakautuminen tämänhetkisen budjetin mukaisesti. Lopullinen kustannuserittely tarkentuu ilmoittautumisajan päätyttyä syyskuussa 2017.

2 (5) Yhteisesti maksettavat kustannukset Tilaisuutta järjestävän Uudenmaan liiton puitesopimustoimittajan HRG:n palvelumaksut ei yhteisesti maksettavia kuluja, vaan Helsingin kaupunki vastaa päivän kustannuksista yhteisesti maksettava osuus (UML+HSY) yhteisesti maksettava osuus (UML + HSY) sekä tarvike- yms. juoksevat kulut n Hankinnan kesto Hankinnan vastuujohtaja Hankinnan vastuuhenkilö Uudenmaan liiton rooli hankinnassa Hankintamenettely Hankinnan vastuujohtaja on Merja Vikman-Kanerva. Hankinnan vastuuhenkilö on Ilona Mansikka. Konferenssi suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä HSY:n kanssa. Uudenmaan liitto toimii konferenssin järjestämisestä vastaavana hankintayksikkönä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Suorahankinta. Tarjoukset Suorahankinnan perusteena on voimassaoleva puitesopimus KL Kuntahankintojen kanssa. Tarjous on vastaanotettu Päätös Päätetään järjestää Metrex-konferenssi edellä kuvatun mukaisesti. Hankinnan kustannukset ja niiden jakautuminen Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu kokonaishinta on enintään Lopullinen kustannus selviää konferenssin ilmoittautumisajan päätyttyä. Uudenmaan liitto laskuttaa HSY:ltä 50% toteutuneista kustannuksista konferenssin jälkeen. Mahdollisista ennakoimattomista kustannuksista neuvotellaan erikseen osapuolten kesken. Hankinta on käyttösuunnitelman mukainen. Uudenmaan liitto ja HSY solmivat erillisen sopimuksen konferenssin työvastuiden ja kustannusten jakamisesta.

3 (5) Uudenmaan liitto Maakuntajohtaja Ossi Savolainen Päätöksen liitteet Oikaisuohje Täytäntöönpano Ilmoitettu maakuntahallitukselle , otto-oikeutta käytettävä mennessä.

4 (5) Oikaisuohje Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi vain, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon (tavarat ja palvelut: ). 1. Hankintaoikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 :n mukaisesti, jos asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi. Tällöin asianosaisen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä. Jos päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Sen on oltava perillä toimiston aukioloaikana, viimeistään klo oikaisuvaatimusajan päättymispäivänä. Hankintayksikön yhteystiedot: Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki toimisto@uudenmaanliitto.fi Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.

5 (5) 2. Kuntalaissa tarkoitettu oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen maakuntahallituksen tai sen alaisen viranomaisen päätöksestä Uudenmaan maakuntahallitukselle. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa tai kunnan jäsen. Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 :n mukaisesti, jos asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi. Tällöin asianosaisen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä. Jos päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Muun oikaisuvaatimukseen oikeutetun katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätös on asetettu nähtäville yleiseen tietoverkkoon (Kuntalaki 410/ ). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Sen on oltava perillä toimiston aukioloaikana, viimeistään klo oikaisuvaatimusajan päättymispäivänä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten ja millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen Oikaisuvaatimus toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen toimisto@uudenmaanliitto.fi Oikaisuvaatimus voidaan lähettää myös osoitteeseen Uudenmaan liitto, maakuntahallitus Esterinportti 2 B, Helsinki Tiedoksianto Päätös on lähetetty asianosaiselle sähköpostilla Päätös on asetettu nähtäville yleiseen tietoverkkoon