Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Aika klo 09:05-14:57 Lounastauko klo 11:45-12:30 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Vuoden 2015 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille Poistosuunnitelman tarkistaminen lukien / hyödykeryhmäkohtaisen poistosuunnitelman vahvistaminen / poistosuunnitelman muutos alkaen 5 Eduskuntavaalit 2015 / henkilöiden valinta vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan 6 Eduskuntavaalit 2015 / ennakkoäänestyspaikat ja ajat sekä vaalipäivän äänestyspaikat 7 Kaupunkineuvoksen nimen ja arvon hakeminen kaupunginjohtaja Arto Lepistölle Kuntayhtymien pöytäkirjat/esityslistat 23 9 Muut asiat 24 Liite Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 25

2 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Aika klo 09:05-14:57 Lounastauko klo 11:45-12:30 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Hella Pekka puheenjohtaja esittelijä 7 Lahdensuo Veli-Martti 1. varapuheenjohtaja Vaahtoniemi Jussi 2. varapuheenjohtaja Ampiala Riitta jäsen Huhta Eila jäsen Kuivila Leena jäsen Lahdensuo Panu jäsen Lahtinen Helena jäsen Myllykangas Virpi jäsen Rintala Esa jäsen Ulvinen Ilpo jäsen Muut osallistujat Pöntinen Kai valtuuston puheenjohtaja poissa klo Ylitalo Teppo valtuuston 1. varapuheenjoht. Lakaniemi Paavo valtuuston 2. varapuheenjoht. Lepistö Arto kaupunginjohtaja, esittelijä esittelijä :t 1-6, 8-9. Pois tui esteellisenä :n 7 käsittelyn ja pää tök sen teon ajaksi ja poistui kokouksesta klo Leppänen Toni hallintojohtaja, sihteeri Kuisti Tuula talousjohtaja poistui klo Kamunen Mika sivistysjohtaja paikalla klo Allekirjoitukset Pekka Hella puheenjohtaja Toni Leppänen sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-9 Pöytäkirjan tarkastus , hallintokeskus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Todistaa Eila Huhta Esa Rintala , klo , hallintokeskus Toni Leppänen, hallintojohtaja

3 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 1 Lapuan kaupungin hallintosäännön 2 luvun 3 :n mukaan toi mi elin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Ko kous pide tään myös, mil loin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelli seksi tai enemmis tö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohta jalle esi tyk sen sen pi tämi ses tä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara pu heen joh ta ja siten kuin Lapuan kaupungin hallinto säännössä on mää rät ty. Kaupunginhallitus on päättänyt, että sen sääntömääräi set ko koukset pi de tään jo ka toinen viikko maanantaisin kello alkaen. Mikäli maa nan tai na toimistot ovat sul jet tui na, kau pun gin hal li tuk sen kokous pide tään seu raavana päi vänä klo Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan kaupunginhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja pää tösval tai sek si.

4 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Pöytäkirjan tarkastus Kh 2 Lapuan kaupungin hallintosäännön 15 :n 1 momentin mu kaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kaupunginhallitus on kokouksessaan päättänyt, et tä kau pun gin hal li tuk sen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraava na toise na työ päi vä nä. Jos kokousta seuraava toinen työpäivä on py hä päivä, siir tyy tarkas tus seuraavaan työpäivään. Kaupunginhallitus voi päättää pöytäkirjan tarkastamisesta kiireellisis sä asiois sa tarvittaessa myös erikseen. Kaupunginjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eila Huhta ja Esa Rintala sekä va ratar kas ta jik si Panu Lahdensuo ja Virpi Myllykangas. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eila Huhta ja Esa Rintala sekä va ra tarkas tik si Panu Lahdensuo ja Virpi Myllykangas.

5 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Vuoden 2015 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille / /2014 Kh 3 Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh , Kaupunginhallitus hyväksyi talousarvion 2015 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Toimielinten esitykset on jaet tu kau punginhallitukselle erikseen. Kaupunginvaltuuston talousseminaari pidettiin Kaupunginjohtajan esitys vuoden 2015 talousarvioksi, erillinen liite / Kh Ei liitetä pöytäkirjaan. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus aloittaa vuoden 2015 talousarvioesityksen se kä vuosien 2016 ja 2017 taloussuunnitelmaesityksen käsittelyn. Päätös: Talousjohtaja Tuula Kuisti alusti talousarvion 2015 ja suun nit te lu vuosien käsittelyä. Kaupunginjohtaja alusti kaupunginhallituksen taloustalousarvion kä sitte lyä erityskysymysten osilta. Kaupunginhallitus kävi talousarvion yleiskeskustelua ja esitys lis tal la olleet asiat nrot 4, 6-8 ja Kaupunginhallitus käsitteli esittelijän ehdotuksen yksityiskohtaisesti seu raa vas ti: Nimi Vaalit Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Hyväksyttiin. Hyväksyttiin. Hyväksyttiin. Hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Kaupunginhallitus kävi keskustelua Kehittämishankkeet ja toi men pi teet -koh das ta. Kaupunginhallitus päätti seuraavaa: Kehittämishankkeet ja toimenpiteet -otsikko muutetaan muotoon Yritys- ja työllistämistoimintaa tukevat kehittämishankkeet.

6 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Projekti Seinäjoen seudun yhteistyö muuttuu Maa kun nal li nen elin kei no yh teis työ Esitetty Kh:n päättämä sum ma sum ma Lapuanjoki-rahasto Pohjanmaan mäkiurheilun tuki - tukea maksetaan enintään vuoden 2016 loppuun saakka Kaupunginhallitus päätti lisäksi, että jatkossa maakunnalliseen elinkei no yh teis työ hön ja Inka-ohjelmiin varatuista rahoista sekä La puan joki-ra has ton kuntaosuudesta päättää kaupunginhallitus. Kaupunginhallitus kävi keskustelua yhteistyösopimuksista vuodelle Keskustelun kuluessa Panu Lahdensuo esitti, että Lapuan Virkiän superpesiksen ja Korikobrien yhteistyösopimusten pe rus sum mat ovat euroa. Esitystä kannatti Jussi Vaahtoniemi. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli asiassa tehty kaupun gin joh ta jan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi pu heenjoh ta ja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat kaupun gin joh ta jan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kan nat ta vat Panu Lahdensuon esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pi det täväk si nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtajan eh do tus 6 ääntä ja Panu Lahdensuon esitys 5 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli yh teistyö so pi mus ten osalta kaupunginjohtajan ehdotus. Sivistyslautakunta Hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Kello sivistysjohtaja Mika Kamunen oli kau pun gin hal li tuksen kuultavana vuoden 2015 talousarviosta ja ta lous suun ni tel mas ta suun ni tel ma vuo sil le

7 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Ilpo Ulvinen esitti, että Tiistenjoen sivukirjaston kirjastonhoitaja olisi jatkos sa yhden päivän Tiistenjoella hoitamassa sivukirjastoa. Esi tys tä kan nat ti Veli-Martti Lahdensuo. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli asiassa tehty kaupun gin joh ta jan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi pu heenjoh ta ja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat kaupun gin joh ta jan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kan nat ta vat Ilpo Ul vi sen esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pi det tä väk si nimen huu to ää nes tyk se nä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtajan eh do tus 7 ääntä, Ilpo Ulvisen esitys 3 ääntä ja äänestyksessä annettiin 1 tyhjä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli kaupun gin joh ta jan ehdotus. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ja ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh , Liitteet 1 Äänestysluettelo / vuoden 2015 talousarvio ja ta lous suunni tel ma vuosille / sponsorisopimukset / Panu Lah den suon esitys, että Lapuan Virkiän superpesiksen ja Ko ri kob rien yhteistyösopimusten perussummat ovat euroa 2 Äänestysluettelo / vuoden 2015 talousarvio ja ta lous suunni tel ma vuosille / Tiistenjoen sivukirjasto / Ilpo Ul vi sen esitys, että Tiistenjoen sivukirjaston kir jas ton hoi taja olisi jatkossa yhden päivän Tiistenjoella hoitamassa sivu kir jas toa

8 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Poistosuunnitelman tarkistaminen lukien / hyödykeryhmäkohtaisen pois to suunni tel man vahvistaminen / poistosuunnitelman muutos alkaen 534/ /2012 Kh Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh , Kunnat siirtyivät noudattamaan kirjanpitolakia soveltuvilta osin lukien, johon liittyen voimassa oleva poistosuunnitelma on hyväk syt ty kaupunginvaltuustossa Kaupunginhalli tus on vah vis ta nut käyttöomaisuuteen kirjattavan hyödykkeen pienhankintarajaksi Johtosäännön 20 B 13 kohdan mukaan kaupunginhallitus hyväksyy hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat valtuuston hyväksymien suunnitelmapoistojen perusteiden pohjalta. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto on antanut vuoden 2011 lopulla uuden yleisohjeen suunnitelman mukaisista poistoista. Tarkistettua yleisoh jet ta noudatetaan viimeistään tilivuodesta 2013 alkaen. Kun taliitto on an ta nut uutta yleisohjetta koskevat tarkemmat soveltamis ohjeet muistios saan Suunnitelman mukaisella poistamisella tarkoitetaan pysyvien vastaavien aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenojen kirjaa mis ta kuluksi järjestelmällisesti niiden taloudellisen vaikutus ajan kulues sa. Vaikutusajalla tarkoitetaan taloudellista pitoaikaa, jo ka riippuu hyö dyk kee seen liittyvistä tulonodotuksista ja hyödykkeen käytöstä kunnan palvelutuotannossa, palvelutuotantokyvystä. Talou dellinen käyt töai ka on yleensä todellista käyttöaikaa lyhyempi. Pois ton mitoituksessa on otettava huomioon varovaisuuden periaate. Uudessa suosituksessa poistoajoissa ja menetelmissä ei ole oleelli sia muu tok sia aiempaan verrattuna. Kuntajaosto suosittelee yleisohjeessaan käyttämään poistoaikojen alarajoja, ellei hyödykekohtai sesti teh dä hyödykkeille poistosuunnitelmaa, jossa perustellaan pi demmän pois to ajan käyttämistä teknis-taloudellisilla perusteilla. Poistoaikojen ala ra jo ja koskeva suositus on ollut jo aiemmin mainit tuna an ne tun suosituksen poistoaikoja ja poistomenetel miä koskevassa liittees sä. Erityinen hyödykekohtainen peruste pi demmälle poistoajalle voi tulla kysymykseen esimerkiksi, jos on il meistä, että hyödykkeen

9 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus käyt tö ikä rakennusteknisistä syistä, alhai sen käyttöasteen takia tai muus ta syystä tulee olemaan tavanomais ta pidempi. Oheisessa taulukossa on vuoden 2011 tilinpäätöksen mukaiset poiston alai set hyödykkeet taseryhmittäin sekä vuonna 2011 kirjatut poistot. Poistama ton hankinta me no 1000 Osuus pois ton alai sis ta vastaa vista % Vuosipois tot 1000 Osuus kokonaispoistoista % Aineetto mat oi keudet 81 0,2 38 0,9 Muut pit kävaikut teiset me not 131 2, ,1 Raken nukset ja ra kennel mat , ,2 Kiinteät rakenteet ja lait teet , ,2 Koneet ja kalusta , ,6 Muut ai neelliset hyö dyk keet 379 0,7 0 0,0 Yhteensä , ,0 Kaupungin voimassa olevassa poistosuunnitelmassa kaikki hyödykeryhmien poistoajat sekä tasapoistojen että menojäännöspoistojen osal ta ovat kuntajaoston ohjeelliseksi asettamissa rajoissa. Kaupun gin ny kyi nen poistosuunnitelma ja kaupunginvaltuustolle esitettävä pois tosuun ni tel man perusteet ovat liitteenä. LIITE 1 / Kh Kaupunginjohtaja Lepistön ehdotus: Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto 1. hyväksyy Lapuan kaupungin suunnitelmapoistojen perusteet hyö dy ke ryh mit täin noudatettavaksi alkaen liitteen mu kai se na. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ja ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh ,

10 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kv Kaupungin nykyinen poistosuunnitelma ja kaupunginvaltuustolle esitettävä poistosuunnitelman perusteet, liite 2 / Kv Valtuusto: Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen esityksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ja ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh , Kh Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh , Johtosäännön 20 B 13 mukaan kaupunginhallitus hyväksyy hyödy keja hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat valtuuston hyväk symien suun ni tel ma pois to jen perusteiden pohjalta. Tekninen toimi on käynyt pysyvien vastaavien hyödykkeet hyödykeryhmittäin läpi, arvioinut hyödykeryhmien taloudellista käyttöaikaa ja tar kis ta nut asiantuntemuksensa perusteella joiltakin osin aikaisem min nou da tet tu ja poistoaikoja. Lapuan kaupungin suunnitelmapoistojen hyödykeryhmäkohtaisiksi pois to ajoik si on päädytty esittämään liitteen mukaisia poistoaikoja alkaen. Liite 1 / Kh Kaupunginjohtaja Lepistön ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy Lapuan kaupungin hyödykeryhmäkohtaisen poistosuunnitelman noudatettavaksi alkaen liitteen mukai se na. Päätös: Talousjohtaja kävi läpi poistosuunnitelmaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ja ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh ,

11 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kh 4 Valmistelija: tekninen johtaja Ahti Latvala, puh , , ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh , Yleisohjeessa kunnan ja kuntayhtymän suunnitelman mukaisista poistois ta todetaan, että hyödykkeiden taloudellisten pitoaikojen mää rit telys sä voidaan käyttää apuna kokemusperäisiä tietoja vas taa vien hyödyk kei den taloudellisista pitoajoista vastaavassa toi min nas sa. Ta loudel li sen pitoajan määrittelyssä noudatetaan va ro vai suu den periaatetta käyt täen lähtökohtaisesti poistoaikojen alarajoja, ell ei pidemmän poistoajan käyttämiseen ole erityistä hyö dy ke koh tais ta pe rus tet ta. Poistojen oikeaa tasoa on arvioitava myös kir jan pi to- ja kun ta la kien edellyttämän oikean ja riittävän kuvan antamisen tar koi tuk ses sa. Kuluvan vuoden aikana tekninen johtaja on tarkastellut kiinteiden raken tei den ja laitteiden ryhmään kuuluvien pysyvien vastaavien pois tojär jes tel män muutostarvetta menojäännöspoistoista tasapoistoiksi. Muu tos tar ve koskee erityisesti kunnallistekniikkaa, jossa on tehty runsaas ti taloudelliselta pitoajaltaan pitkäaikaisia investointeja. Ta sa poisto jär jes tel män katsotaan paremmin vastaavan kyseenä ole van hyö dyke ryh män taloudellista pitoaikaa. Käytännössä muutos menojäännöspoistoista ta sa pais to jär jes tel mään kan nat taa tehdä koko kiinteiden laitteiden ja rakenteiden hyö dy ke ryhmäl le. Poistosuunnitelman muutoksen periaatteista ja pois to jen las kenta ta vas ta on keskusteltu tilintarkastajan kanssa teknisen joh ta jan te kemän selvityksen perusteella. Liitteenä Johtosäännön 3. luvun 20 B kohta 13 mukaan kaupunginvaltuusto hy väk syy suunnitelmapoistojen perusteet ja kaupunginhallitus hy väksyy hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat. Kaupungin nykyinen poistosuunnitelma ja kaupunginvaltuustolle esi tettä vä poistosuunnitelman perusteet on liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto 1. hyväksyy Lapuan kaupungin suunnitelmapoistojen perusteet hyö dy ke ryh mit täin noudatettavaksi alkaen liitteen 2 mu kai se na.

12 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Päätös: Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy Lapuan kaupungin suunnitelmapoistojen perusteet hyö dy keryh mit täin noudatettavaksi alkaen liitteen 4 mukaisena. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ta lous joh ta ja Tuula Kuisti, puh , ja tekninen joh taja Ahti Latvala, puh , Liitteet 3 Lapuan kaupungin poistolaskennan muuttaminen Lapuan kaupungin hyödykeryhmäkohtainen pois to suun nitel ma lähtien

13 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Eduskuntavaalit 2015 / henkilöiden valinta vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan 504/ /2014 Kh 5 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Vaalilain (714/98) 15 :ssä mää rää vaa li lau ta kun nis ta ja vaa li toi mi kunnista mm. seuraavaa: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1. kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheen johtaja ja kolme muuta jä sentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kui tenkin oltava vähintään kolme, sekä 2. laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä var ten yksi tai useampi vaa li toi mi kun ta, joihin ku hunkin kuuluu pu heen johtaja, va rapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tar peelli nen mää rä vara jä seniä, joi ta on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden vara jä senten tu lee mah dolli suuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipii rissä edellisissä eduskuntavaaleis sa ehdokkai ta asettaneita puo luerekis teriin merkittyjä puo luei ta. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajä senet on ase tet tava siihen jär jes tyk seen, jos sa he tu levat jä sen ten si jaan. Vaa leis sa eh dok kaana ole va hen kilö ei voi olla vaali toimi kunnan jä senenä ei kä va rajä sene nä." Vaalitoimikunta ei vaalilain muutoksesta johtuen enää huoleh di ko tiäänes tyk sen toi mit ta mi sesta, vaan sen hoi tavat keskusvaalilauta kunnan erik seen ni meä mät vaalitoimitsijat. Tasa-arvolain (609/86) 4 a :ssä säädetään mm., että kunnallisissa toimi eli mis sä, lukuun ottamatta kun nan val tuus toja, tu lee ol la se kä nai sia et tä miehiä kumpiakin vä hin tään 40 pro senttia, jollei eri tyisistä syis tä muu ta johdu. Kiintiötä on sovel let tava erikseen var si naisten ja va ra jäsen ten osalta. 4 a :n 3 mom. toteaa, että "Viranomaisten ja kaikkien niiden taho jen, joi ta pyydetään nimeämään ehdokkaita tässä pykälässä tarkoi tettuihin toi mi eli miin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä nais ta että mies tä jokaista jäsenpaikkaa kohden".

14 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kuntaliiton yleiskirjeen (14/80/2014: Vuoden 2015 eduskuntavaalit) mukaan vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien poliittista edustavuutta tar kas tel laan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin teh dään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jä se nis sä että va ra jä se nis sä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vä hin tään 40 %. Vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan valittavien jäsenten ja varajäsenten suostumus tulisi varmistaa etukäteen alkaen on Lapualla ollut yhdeksän äänestysaluetta, joi hin jo kai seen on valittava vaalilautakunta: 001 Lapuan eteläinen äänestysalue 002 Haapakoski 003 Hellanmaa 004 Lapuan itäinen äänestysalue 006 Keskusta 007 Kirkonkylä 008 Liuhtari 010 Saarenkangas 011 Tiistenjoki Vaalitoimikuntia on ollut yksi. Keskustan äänestysalueessa on ollut kaksissa edellisissä vaaleis sa ko kei lu luon tei ses ti käytössä sähköinen ää nioi keus re kis teri ää nen käytön kir jaa mi sessa. Oi keus ministe riö on il moitta nut, että kokei lua jat ketaan eduskuntavaaleissa. OM:lle on ilmoitettu, että Kes kustan ää nestys alue on mukana edelleen kokeilussa. Äänioikeusre kisterin käyt tö edel lyt tää ainakin joiltain vaalilautakunnan jäseniltä riit tä viä atk-tai to ja. Kes kus vaa li lau ta kun ta voi määrätä myös avusta vaa hen ki lö kun taa äänen käy tön kirjaamistehtävää varten. Vaalilain säännöksen mukaan kaikille v eduskuntavaaleissa Vaa san läänin vaalipiirissä ehdokkaita asettaneille puolueille on an netta va mahdollisuus ehdottaa henkilöitä em. toimielimiin. Hal lin to kes kuksen toimesta on kaikilta puoluerekisterissa olevilta puo lueilta, jot ka ovat eh dok kai ta tuolloin asettaneet, pyydetty säh kö pos tit se kan nan ot to haluk kuu des ta ehdottaa henkilöitä. Tiedustelua ei lä he tet ty niille puo lueille, joilla on edustajia kaupunginvaltuustossa ja pai kal lis ta toimintaa.

15 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Tiedustelu lähetettiin kahdeksalle puolueelle. Suomen Kom mu nis ti nen puo lue r.p., Kommunistinen Työväenpuolue - Rauhan ja So sia lis min puo les ta r.p. ja Vihreä liitto r.p. ilmoittivat, etteivät he esitä hen ki löi tä vaa li lau ta kun tiin. Suomen ruotsalainen kansanpuolue r.p., Pi raat ti puolue r.p. ja Muutos 2011 r.p. ei vastannut määräaikaan men nes sä. Suomen Työväenpuolue STP r.p. ja Itsenäisyyspuolue r.p. ilmoittivat ha lukkuu ten sa esittää ehdokkaita vaalilautakuntiin. Vaalilautakuntiin on aiemmin valittu puheenjohtaja, va ra pu heen joh ta ja, kol me jäsentä sekä kuusi varajäsentä. Vaalitoimikuntaan on va lit tu puheenoh ta ja, varapuheenjohtaja, yksi jäsen sekä kuusi va ra jä sen tä. Valit ta via luottamushenkilöpaikkoja kertyy täten seuraavasti: Lukumäärä Puheenjohtajat 10 Varapuheenjohtajat 10 Jäsenet 28 Varajäsenet 60 Yhteensä 108 Teoreettinen luottamushenkilöpaikkojen jako vaalilain säännöksen mukaan puo lueit tain Pj:t Varapj:t Jäsenet Varajäs. Kansallinen Kokoomus 1,25 1,25 3,5 7,5 Perussuomalaiset 1,25 1,25 3,5 7,5 Suomen Keskusta 1,25 1,25 3,5 7,5 Suomen Sosialidemokraattinen 1,25 1,25 3,5 7,5 Puo lue Vasemmistoliitto 1,25 1,25 3,5 7,5 Kristillisdemokraatit 1,25 1,25 3,5 7,5 Suomen Työväenpuolue 1,25 1,25 3,5 7,5 Itsenäisyyspuolue 1,25 1,25 3,5 7,5 Suomen Työväenpuolue STP r.p. ja Itsenäisyyspuolue r.p. ovat il moitta neet, että kukin esittää ainoastaan yhtä henkilöä vaa li lau ta kun taan. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan ja teke mään esitykset henkilövalinnoista vuo den 2015 edus kun ta vaa lien vaa li lau ta kun tiin ja vaalitoimi kuntaan. Toimikunnan on tehtävä esityksensä kaupunginhallitukselle men nes sä.

16 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Päätös: Kaupunginhallitus päätti asettaa seuraavan toimikunnan val mis te lemaan ja tekemään esitykset henkilövalinnoista vuoden 2015 edus kunta vaa lien vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan: Esittäjä Jäsen Varajäsen Pekka Hella Esa Rintala Lasse Rajala Panu Lahdensuo Jussi Vaahtoniemi Leena Kuivila Helena Lahtinen Eila Huhta Marja Linkoaho Eila Huhta Helena Lahtinen Ulla-Maija Saikkonen-Mahne Eila Huhta Arvi Välkkilä Eeva-Liisa Paavola Veli-Martti Lahdensuo Esko Riihimäki Veli-Martti Lahdensuo Kaupunginhallitus päätti, että toimikunnan puheenjohtajana toimii Esa Rin ta la. Hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh ,

17 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Eduskuntavaalit 2015 / ennakkoäänestyspaikat ja ajat sekä vaalipäivän äänestyspaikat 509/ /2014 Kh 6 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Eduskuntaivaalit toimitetaan Vaa lien en nak ko ää nes tys ko timaas sa tapahtuu vä li se nä aikana. Oi keus mi nis te riö on lä het tä nyt asias ta päivätyn ohjekirjeen. Vaalilain 1 luvun 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän ja sijainnit, ennakkoäänestyspaikkana toimivat sairaalat ja muut ympärivuorokautista hoitoa anta vat lai tok set sekä vaalipäivän äänestyspaikat. Kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestys pai kat yh teys tie toi neen on il moi tet ta va vaalitietojärjestelmään vii meis tään Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää yleisen ennakkoäänestyspaikan aukiolon, jonka tulee olla arkipäivisin klo 8-20 sekä lauan tai sin ja sunnuntaisin klo 9-18 välisenä aika na. Lai tok sissa ennakkoäänestys toimitetaan vähintään yhtenä ja enin tään kahtena päivä nä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina ja koti äänes tyksessä äänes tä jäl le ennakkoäänestysaikana erikseen ilmoitettuna päivänä klo 9-20 välise nä aika na. Keskusvaalilautakunta huolehtii ennakkoäänestyspaikkojen ja -aiko jen se kä vaalipäivän äänestyspaikkojen kuuluttamisesta. Yleiset ennakkoäänestyspaikat Oikeusministeriön em. ohjekirjeen mukaan kunnan tulee ottaa huomioon yleistä ennakkoäänestyspaikkaa määrättäessä mm. seuraa vat sei kat: Ennakkoäänestyspaikkoja on oltava riittävästi suhteessa kun nan ää ni oi keu tet tu jen määrään. Ennakkoäänestyspaikat olisi syytä sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joi hin äänestäjien on helppoa tulla ja joihin he vaivattomasti osaavat.

18 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Tila tulee olla riittävän suuri, jotta äänestys voidaan toimittaa su juvas ti ja luotettavasti, eli äänestäjän vaalisalaisuus, vaaliva paus ja vaa li rau ha turvaten. Tilan tulee olla siten mitoitettu ja järjestetty, et tä ruuhkaa ja jonoja syntyy mahdollisimman vä hän. Poistumistiet pidetään esteettöminä. Ennakkoäänestyspaikkojen olisi hyvä pysyä samoina vaaleista toiseen. Näin edistetään sitä, että äänestäjät tietävät, missä äänestyspaikka on. Liikuntavammaisten ja muiden liikuntaesteisten mahdollisuus esteet tö mään kulkuun ennakkoäänestyspaikassa. Tarvittaessa on jär jes tet tä vä heidän avustaminen äänestyspaikan sisä- ja ulkopuolella. Vuoden 2012 presidentinvaalista lähtien yleisenä ennakkoäänestyspaik ka na on toiminut Patruuna-Areenan aulatila. Vaikka Patruuna-Areenan tilat eivät kaikilta osiltaan täydellisesti vas taa en nak ko ää nes tys pai kal le asetettuja suosituksia, ja koska ennakkoäänestykseen so pi vien ti lo jen osoit ta mi nen muu alta on käy tän nön syis tä vai keaa, on pai kan pysy vyy den kan nalta tarkoi tuk senmu kaista, et tä yleinen ennakkoäänestyspaikka oli si eduskunta vaa leis sa kin Patruu na-aree nas sa. Ennakkoäänestyspaikkoina toimivat laitokset Ennakkoäänestyspaikkoja ovat Vaalilain 9 :n mukaisesti mm. sairaalat, ym pärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnan halli tuk sen pää tök sel lä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt (=laitok set). So siaa li huol lon toimintayksiköillä tarkoitetaan kunnallis koteja, van hainkoteja sekä sosiaalihuolto-, vammaispalvelu- ja kehi tysvam malaissa tarkoi tet tu ja eräitä asumispalveluyksiköitä (palvelu talot, asuntolat päihdehuoltolaitokset ja kehitysvammaisten erityis huolto laitokset). Laitok set voi vat olla yksityisiä, kunnallisia tai valtion yllä pitämiä. En nak koäänestyspaikkoina toimineita laitoksia ovat ol leet Terveyskes kuksen kak si osastoa, Palvelukeskus Hopearinne ja siellä sijaitse vat pal ve lu ko dit Eevankoti, Matintupa ja Kotirinne, Liuh tarin kiinteis tössä si jait se vat hoivaosasto ja palvelukoti Päivärinne, Asumispalve lutalo Aar lan mark ki, Palvelukoti Myllytupa sekä Niitty puis tossa si jaitseva vanhusten hoi to yksik kö.

19 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kotiäänestys Ennakkoäänestys voidaan järjestää säädetyin edellytyksin äänestä jän ko to na. Kotiäänestyksen käytännön järjestelyt hoitaa keskusvaalilautakunta vaalilain 5 luvussa määrätyllä tavalla ja siitä huolehtivat kes kus vaa lialu ta kun nan tehtävään määräämät vaalitoimitsi jat. Vaalipäivän äänestyspaikat Kaupunginhallitus on edellisten vaalien yhteydessa (Kh ) mää rän nyt vaalipäivän ää nes tys pai kat seu raa vas ti: Äänestysalue Äänestyspaikka Lapuan eteläinen Ruhan koulu, Ojalantie 21, Ruha Haapakoski Haapakosken nuorisoseura, Hourunkoskentie 52, Kar hun ky lä Hellanmaa Hellanmaan koulu, Puhdontie 5, Hel lan maa Lapuan itäinen Kauhajärven koulu, Honkiniementie 9, Kau hajär vi Keskusta Lapuan lukio, Kiviristintie 10, Lapua Kirkonkylä Keskuskoulu, Koulukatu 8, Lapua Liuhtari Palvelukeskus Hopearinne, Sairaalantie 5, La pua Saarenkangas Saarenpää-koti, Saarelantie 3, Lapua Tiistenjoki Tiistenjoen koulu, Paavolantie 7, Tiis ten joki Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus mää rää: 1. Vaalilain 9 :n 1 mom:n 1-kohdan mukaiseksi yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi Patruuna-Areenan. 2. Vaalilain 9 :n 1 mom:n 3-kohdan mukaisiksi laitosten ennakkoäänestyspaikoiksi: Terveyskeskus Palvelukeskus Hopearinne Liuhtarin kiinteistö Asumispalvelutalo Aarlanmarkki Palvelukoti Myllytupa Palveluyksikkö Niittypuisto Sairaalantie 3, Lapua Sairaalantie 5, Lapua Sairaalantie 7, Lapua Kauppakatu 17, Lapua Myllykyläntie 16, Lapua Niskalankatu 6, Lapua

20 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Vaalipäivän äänestyspaikoiksi seuraavat: Äänestysalue Äänestyspaikka Lapuan eteläinen Ruhan koulu, Ojalantie 21, Ruha Haapakoski Haapakosken nuorisoseura, Hourunkoskentie 52, Karhunkylä Hellanmaa Hellanmaan koulu, Puhdontie 5, Hellanmaa Lapuan itäinen Kauhajärven koulu, Honkiniementie 9, Kauhajärvi Keskusta Lapuan lukio, Kiviristintie 10, Lapua Kirkonkylä Keskuskoulu, Koulukatu 8, Lapua Liuhtari Palvelukeskus Hopearinne, Sairaalantie 5, La pua Saarenkangas Saarenpää-koti, Saarelantie 3, Lapua Tiistenjoki Tiistenjoen koulu, Paavolantie 7, Tiistenjoki 4. Ennakkoäänestyspaikan äänestysajat seuraa vasti: Patruuna-Areena keskiviikko - perjantai klo lauantai - sunnuntai klo maanantai - tiistai klo Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh ,

21 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kaupunkineuvoksen nimen ja arvon hakeminen kaupunginjohtaja Arto Lepistölle 522/ /2014 Kh 7 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Lapuan kaupunki hakee kaupunkineuvoksen arvonimeä Arto Le pis tölle. Kuntaliitto puoltaa antamallaan lausunnolla arvonimen myön tä mis tä. Kau pun ki neu vok sen arvonimestä suoritettavan veron suuruun on euroa, kun arvonimen saaja on virkasuhteessa kuntaan. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotus: 1. Kaupunginhallitus päättää hakea kaupunkineuvoksen ar vo nimeä ja maksaa siitä euroa. 2. Kaupunki antaa maksusitoumuksen eurolle. Päätös: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö poistui kokoushuoneesta asian kä sit telyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä (osallisuusjäävi). Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Helena Lahtinen esitti, ettei ar vo nimeä haeta kaupungin taloudellisen tilanteen sekä kau pun gin joh ta jan La pual la oloajan vuoksi. Panu Lahdensuo kannatti esi tys tä. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli asiassa tehty puheen joh ta jan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi pu heen johta ja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat pu heenjoh ta jan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat He le na Lah ti sen esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pi det tä väk si nimen huu to ää nes tyk se nä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai puheenjohtajan ehdotus 4 ään tä, Helena Lahtisen esitys 6 ääntä ja äänestyksessä annettiin 1 tyh jä. Äänestysluettelo liitteenä.

22 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli He le na Lahtisen esitys. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Liitteet 5 Äänestysluettelo / kaupunkineuvoksen nimen ja arvon hake mi nen kaupunginjohtaja Arto Lepistölle / Helena Lah tisen esitys, ettei arvonimeä haeta kaupungin taloudellisen ti lan teen sekä kaupunginjohtajan Lapualla oloajan vuoksi

23 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Kuntayhtymien pöytäkirjat/esityslistat Kh 8 Seuraavat kuntayhtymät ovat lähettäneet jäljennöksen yhtymähallituksensa/-valtuustonsa pöytäkirjasta/esityslistasta: 1. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston pöy tä kir ja Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee pöytäkir jat ja esi tyslistat tie dok seen. Päätös: Kaupunginhallitus merkitsi pöytäkirjan tiedokseen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh ,

24 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Muut asiat Kh 9 Merkittiin, ettei muita asioita ollut.

25 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska perusteet pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 8-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5-7 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax nen ja -ai ka Lapuan kaupunginhallitus Valtuustontie LAPUA sähköposti: kirjaamo@lapua.fi telefax: Pykälät 5-7 Oikaisuvaatimuskirjelmän si säl tö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

26 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 21/ (26) Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja pää tök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun valitusaika oi kai su vaa ti muk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän si sältö ja toi mit ta mi nen Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, Vaasa telekopio: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät sähköpostiosoite: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oi kai su vaa ti muk sen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muu tok sen ha ki jal ta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan