KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 19:00-20:04 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-ajan lautakunnan talousarvion toteutuminen Urheiluseura-avustusten käyttötilitykset vuodelta Toiminta-avustuksen jakaminen urheilu- ja liikuntatoimintaa 33 harjoittaville yhdistyksille vuonna Erityisryhmien liikunta avustukset Avustukset kylätoimikunnille liikuntapaikkojen kunnostukseen, 35 liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan vuodelle Muut avustukset (yleishyödyllisille yhteisöille) Kärsämäen 4H-yhdistyksen käyttötilitys yleisavustuksesta 37 vuodelta Vuosiavustuksen myöntäminen nuorisoyhdistyksille vuonna Nuorisoyhdistysten yleisavustuksien käyttötilitykset vuodelta Vuosiavustukset nuorisoyhdistyksille vuonna Muut mahdolliset asiat 41

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tiikkainen Antti phj. Hepa-aho Turo varajäsen Huovila Anna jäsen Jussila Aino jäsen pöytäkirjantarkastaja Korkiakoski Juha jäsen pöytäkirjantarkastaja Lohvansuu Katariina jäsen Toppinen Ira siht.esitt. Manninen Riitta liikunta-nuorisosih t. Nahkanen Kirsi kirjastotoimenjoht. Karsikas Hanna kulttuuriasiat POISSA Räisänen Juha vphj. Telinkangas Anu jäsen Ojalehto Pauli kh:n ed. Salo Jaana kh pj. ALLEKIRJOITUKSET Antti Tiikkainen puheenjohtaja Ira Toppinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Aino Jussila Juha Korkiakoski PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Koulutoimistossa toimiston aukioloaikana Ira Toppinen pöytäkirjanpitäjä

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Vapltk 18 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösval tainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Va paa-ajan lau ta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edel lyttää siten 4 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokous kutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista toimii ko kouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 19 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimus ohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä varten valit tua jäsentä, jollei lautakunta ole päättänyt pöytä kirjan tarkastamises ta muulla tavalla. Tarkastusvuorossa Jussila Aino ja Korkiakoski Juha. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jussila Aino ja Korkiakoski Juha.

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Vapltk 20 Hallintosäännön 31 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mu kaisessa jär jestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokouskutsussa.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan talousarvion toteutuminen /02.02/2017 Vapltk 21 Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talouden toteutuminen ensimmäiseltä vuosikolmannekselta on vastuualueittain seuraava: Talousarvio TOT TOT % Kirjasto- ja kulttuuritoimi Toimintatuotot ,35 Toimintakulut ,29 Netto ,75 Liikunta- ja nuorisotoimi Toimintatuotot ,01 Toimintakulut ,97 Netto ,25 Vapaa-ajan lautakunta Toimintatuotot ,17 Toimintakulut ,59 Netto ,99 Toiminnallisia tavoitteita koskeva sanallinen osa on liitteenä 5 vapaa-ajan ltk. 21 / Lautakunta merkitsee talousarviovertailua ja toiminnallisia tavoitteita koskevat tiedot ajalta tietoon saatetuiksi. Liitteet 5 Vapaa-ajan lautakunnan toteuma

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Urheiluseura-avustusten käyttötilitykset vuodelta 2016 Vapltk 22 Vuonna 2016 vapaa-ajan lautakunta myönsi kiinteistö- ja liikuntaavustuksena euroa V&U -seura Kärsämäen Katajalle. Yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Avustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy V&U -seura Kärsämäen Katajan saaman kiinteistö- ja liikunta-avustuksen käyttötilityksen vuodelta 2016.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Toiminta-avustuksen jakaminen urheilu- ja liikuntatoimintaa harjoittaville yhdistyksille vuonna 2017 Vapltk 23 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu euroa eri liikuntaavustuksiin. Määräaikaan mennessä avustusta on hakenut: V&U -seura Kärsämäen Kataja ry euroa. Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää jaettavaksi urheilu- ja liikuntatoiminta-avustuksena: V&U -seura Kärsämäen Kataja ry:lle euroa. Avustus tulee käyttää vuoden 2017 aikana ja käyttötilitys tulee toimittaa vapaa-ajan lautakunnalle viimeistään Lautakunta päättää myöntää toiminta-avustuksen valmistelijan esityksen mukaan.

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Erityisryhmien liikunta avustukset 2017 Vapltk 24 Vuoden 2017 talousarviosssa on varattu euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Määräaikaan mennessä erityisryhmien liikuntatoimintaan avustusta ovat hakeneet: Oulaisten Seudun Hengitysyhdistys ry/ Kärsämäen Silmutoimikunta 450 Kärsämäen kehitysvammaisten Tuki ry 450 Kärsämäen Tules- ja Reuma ry 450 Kärsämäen Sydänyhdistys ry 450 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksia myönnettävän yhteensä euroa hakemusten mukaisesti. Avustus tullaan maksamaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa marraskuun 2017 loppuun mennessä liikunta- ja nuorisotoimistoon. Lautakunta myöntää erityisryhmien liikunta avustukset valmistelijan esityksen mukaan. Merk. Jussila Aino jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Avustukset kylätoimikunnille liikuntapaikkojen kunnostukseen, liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan vuodelle 2017 Vapltk 25 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Kyläyhdistykset, kyläseurat ja kylätoimikunnat ovat hakeneet avustusta seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 500 Venetpalon kylätoimikunta / Nuorisoseura ry 500 Hautajoen kyläyhdistys ry 500 Porkkalan kyläseura ry 500 Sydänmaan kyläseura ry 500 Saviselän kyläseura ry 2000 Miilurannan kyläseura ry 500 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi euroa seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 500 Venetpalon kylätoimikunta / Nuorisoseura ry 500 Hautajoen kyläyhdistys ry 500 Porkkalan kyläseura ry 500 Sydänmaan kyläseura ry 500 Saviselän kyläseura ry 500 Miilurannan kyläseura ry 500 Avustus maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa marraskuun 2017 loppuun mennessä liikunta- ja nuorisotoimistoon. Avustukset myönnetään valmistelijan esityksen mukaan. Merk. Huovila Anna ja Jussila Aino jääväsivät itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut avustukset (yleishyödyllisille yhteisöille) Vapltk 26 Muut yleishyödylliset yhdistykset ja toimintaryhmät ovat hakeneet avustusta toimintaansa seuraavasti: SPR:n Kärsämäen osasto 300 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 500 Kärsämäen Mieslaulajat 300 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi 900 seuraavasti: SPR:n Kärsämäen osasto 300 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 300 Kärsämäen Mieslaulajat 300 Avustukset maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet on toimitettava marraskuun 2017 loppuun mennessä liikunta- ja nuorisotoimistoon. Muut avustukset (yleishyödyllisille yhteisöille) myönnetään valmistelijan esityksen mukaan. Merk. Jussila Aino jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

12 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kärsämäen 4H-yhdistyksen käyttötilitys yleisavustuksesta vuodelta 2016 Vapltk 27 Vapaa-ajan lautakunta jakoi v yleisavustusta Kärsämäen 4H-yhdistykselle euroa. Avustuksen saaja on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen varojen käytöstä. Saadut avustukset tulee käyttää niihin tarkoituksiin, joihin ne on myönnetty. Mikäli avustuksien saaja ei anna hyväksyttävää tiliselvitystä avustuksien käytöstä, peritään myönnetyt varat takaisin. Yleisavustuksella katetaan palkka-, sosiaali- ja matkakuluja. Yleisavustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy 4H-yhdistyksen yleisavustuksen käyttötilityksen vuodelta 2016.

13 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vuosiavustuksen myöntäminen nuorisoyhdistyksille vuonna 2017 Vapltk 28 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu euron määräraha nuorisoyhdistysten avustamiseen. Kärsämäen 4H-yhdistys on hakenut vuosiavustusta kattamaan palkka-, sosiaali- ja mat ka ku lu ja. Avustushakemus on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasia kir jois sa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää euron vuosi avustuk sen myöntämistä Kärsämäen 4H-yhdistykselle. Lautakunta päättää myöntää 4H-yhdistykselle vuosiavustuksen valmistelijan esi tyk sen mukaan.

14 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Nuorisoyhdistysten yleisavustuksien käyttötilitykset vuodelta 2016 Vapltk 29 Vuonna 2016 vapaa-ajan lautakunta jakoi nuorisoyhdistyksille yleisavustusta eur seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset saanut yhdistys on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä mennessä. Avustusten käyttötilitykset on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilitysten hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy nuorisoyhdistysten yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 2016.

15 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vuosiavustukset nuorisoyhdistyksille vuonna 2017 Vapltk 30 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu euron määräraha nuorisoyhdistysten vuosiavustukseen. Vuosiavustukset ovat yhdistysten sääntömääräisen toiminnan tukemiseen tarkoitettuja vuosiavustuksia. Vuosiavustuksia ovat määräaikaan mennessä hakeneet seuraavat nuorisoyhdistykset: Kärsämäen 4H-yhdistys ry Kärsämäen Suotarpojat ry Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää vuosisavustusten jakamista seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset tulee käyttää vuoden 2017 aikana ja käyttötilitykset tulee toimittaa liikunta- ja nuorisotoimistoon mennessä. Lautakunta päättää jakaa nuorisoyhdistysten vuoden 2017 vuosisavustukset valmistelijan esityksen mukaan. Korkiakoski Juha esitti Lohvansuu Katariinan kannattamana, että avustusta jaetaan Kärsämäen 4H-yhdistys ry:lle ja Kärsämäen Suotarpojat ry:lle 990. Lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä Korkeakosken esityksen.

16 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut mahdolliset asiat Vapltk 31 Ei muita asioita.

17 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 18, 19, 20, 21, 31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea mutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KÄRSÄMÄEN KUNTA VAPAA-AJAN LAUTAKUNTA Keskuskatu KÄRSÄMÄKI karsamaen.kunta@karsamaki.fi puh fax Pykälät: 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen, katso jäljempänä kohta Valitusasiakirja. Liitetään pöytäkirjaan

18 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL OULU vaihde puh fax virka-aika klo Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedonsaantipäivää ei lasketa. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Tuomioistuinmaksulain ( /1455) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna ). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei peritä myöskään eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Liitetään pöytäkirjaan