VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (11) VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Myyrmäen kirkko, pieni srk-sali Uomatie 1, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Pöntinen Hannu puheenjohtaja Ahlroth Riitta Haapiainen Timo-Matti Huvila Raimo Jakonen Johanna Neulaniemi Ariel poistui Nevander Auli poistui Pajunen Sirpa saapui Päivinen Tiina-Maaria Sollamo Matti Taipale Mirja Tarkiainen Sini saapui Uusi-Eskola Anna-Liisa Muut osanottajat Kainiemi Anne (Balac Ansu sijainen) Salo Eero (Koivula Hanna sijainen) Salenius Anne sihteeri Poissa Balac Ansu Jääskeläinen Kirsi Koivula Hanna Tolonen Eero

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (11) Kokousasiat: 1 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelut Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Kansainvälisen työn työalasihteerin virka Lapsityönohjaajan määräaikaisen viran täyttö Evankelis-luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän nimikkosopimusten päivitys Vantaankosken seurakunnan valmiussuunnitelma Selvitys testamenttivaroista Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Muut asiat Kokouksen päätös...6

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (11) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden jälkeen virsi 174;1. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille sähköpostilla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Vantaankosken seurakunnan kirkkoherranvirastossa alkaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Riitta Ahlroth ja Ansu Balac. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Ahlroth ja Anne Kainiemi. 4 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelut Vantaankosken II kappalaisen virkaa haki määräaikaan mennessä neljä hakijaa, joista kolme tuomiokapituli katsoi virkaan kelpoiseksi. Yhdelle hakijalle kapituli antoi vapautuksen kielivaatimuksista. Kapitulin lausunto hakijoista, sekä virkaan kelpoisten hakijoiden hakemukset ovat liitteissä 1, 2,3 ja 4. Koska valitusaika kapitulin esitykseen on yksi kuukausi, niin seurakuntaneuvoston ehdotus valittavaksi kappalaiseksi voidaan tehdä vasta kokouksessa. Valitusaikana ehdokkaita voidaan kuitenkin haastatella. Liitteet 1,2,3,4 Seurakuntaneuvosto haastattelee ehdokkaat ja tekee haastattelujen ja hakupapereiden perusteella tuomiokapitulille esityksen valittavaksi kappalaiseksi kokouksessaan. 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (11) valitsema jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan toimikaudelle Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Matti Sollamon seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikauden vuosiksi Kansainvälisen työn työalasihteerin virka Kansainvälisen työn työalasihteeri toimii työsopimussuhteisena neuvoston viime vuoden lopulla tekemän päätöksen mukaan. Keskusteluissa yhtymän henkilöstöpäällikön kanssa on todettu, että tehtävän hoito sujuu paremmin, jos tehtävä muutetaan työsopimussuhteisesta virkasuhteiseksi. Siksi seurakuntaneuvostolle esitetään, että kansainvälisen työn työalasihteerin tehtävä muutetaan määräaikaiseksi viraksi väliseksi ajaksi virkaa perustamatta. Kaisa Aalto on hoitanut tehtävää hyvin, siksi on perusteltua kutsua hänet hoitamaan virkaa. Seurakuntaneuvosto muuttaa kansainvälisen työn työalasihteerin tehtävän määräaikaiseksi viraksi väliseksi ajaksi virkaa perustamatta. Virkaan kutsutaan Kaisa Aalto, jonka palkka sijoittuu vaativuusryhmään 502, euromääräinen palkka on sovittu palkka-asiamiehen kanssa. 8 Lapsityönohjaajan määräaikaisen viran täyttö Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettiin (kokouksessa 8/12), että Vantaankosken seurakuntaan perustettaisiin toinen lapsityönohjaajan virka. Kirkkoherran matkalla ollessa esittelyä valtuustolle muutettiin niin, että virasta tehtiin tässä vaiheessa määräaikainen kolmen vuoden ajaksi. Viran esittely valtuustolle on liitteessä 5. Valtuusto päätti esittelyn mukaan. Neuvostolle esitetään nyt, että määräaikaiseen virkaan poikkeuksellisesti kutsutaan Laura Sydänmaanlakka, koska hän on ansiokkaasti hoitanut seurakunnan toista lapsityönohjaajan virkaa jo vuodesta 2008 lähtien Johanna Jansikin sijaisena sekä määräaikaisena työntekijänä. Laura Sydänmaanlakka täyttää myös viran kelpoisuusehdot, jotka käyvät ilmi valtuustoesittelystä. Liitteessä 6 on viran tehtävänkuvaus, jossa on otettu huomioon organisaatiouudistus sekä varhaiskasvatustyön selvityksen pohjalta nousevat tehtävän kehittämistarpeet. Liitteet 5,6

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (11) Seurakuntaneuvosto päättää virkasäännön 6 nojalla, ettei lapsityönohjaajan virkaa laiteta julkiseen hakuun. Valitsee lapsityönohjaajan määräaikaiseen virkaan Laura Sydänmaanlakan, joka on hoitanut kyseistä virkaa ensin sijaisena ja välisenä aikana työsopimussuhteisena. Että tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen ja sen peruspalkka on 2339,27 euroa. 9 Evankelis-luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän nimikkosopimusten päivitys Kylväjän nimikkosopimusten suhteen on tapahtunut muutoksia lähettien kausien päättymisen ja muiden seikkojen vuoksi. Kylväjän nimikkosopimusten päivitys -esitys on liitteenä. Liite 7 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Evankelis-luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän uudet nimikkosopimukset; Bangladeshin työn kohdesopimus 4.000, Niko ja Marija Ijäksen nimikkosopimus ja Jorma Haivion kannatussopimus Vantaankosken seurakunnan valmiussuunnitelma Helsingin hiippakunta on pyytänyt seurakuntia päivittämään valmiussuunnitelmansa. Seurakuntaneuvostolle esitetään, että se hyväksyy uuden päivitetyn version seurakunnan valmiussuunnitelmaksi. Valmiussuunnitelma liitteenä. Liite 8 Seurakuntaneuvosto hyväksyy päivitetyn valmiussuunnitelman. 11 Selvitys testamenttivaroista Seurakuntaneuvosto pyysi kirkkoherraa ja hallintosihteeriä selvittämään seurakunnan testamenttien tämän hetken tilannetta. Mihin varat on suunnattu, miten niitä on päätetty käytettäväksi ja kuinka paljon varoja on tällä hetkellä. Seurakunnan saamat testamenttivarat on sijoitettu 10 asuntoosakkeeseen. Kaksi saaduista testamenteista on selkeästi suunnattu diakoniatyöhön ja loput testamentit yleiseen seurakuntatyöhön. Liite 9 Testamenttivaroja on hoidettu niin, että varsinaiseen pääomaan, eli asunto-osakkeisiin ei ole kajottu, vaan diakoniatyötä ja yleistä seurakuntatyön kehittämistä on tuettu vuosittain asunnoista saatavilla vuokratuotoilla. Vuokratuotto on n vuodessa.

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (11) Vantaankosken seurakunnan lahjoitus- ja testamenttivarojen käyttösääntö on tehty edellisen kerran seurakuntaneuvostossa. Liite 10 Tällä hetkellä ( ) testamentti- ja vuokratuottoja on Nordeapankin tilillä ,77 ja Aktia -pankin tilillä ,36 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi esittelytekstissä olevan testamenttivaroihin liittyvän selvityksen. Seurakuntaneuvosto päättää, että puolet testamenteilla saaduista varoista suunnataan diakoniatyöhön. Näitä varoja säilytetään Aktia pankin tilillä. Puolet varoista suunnataan yleisen seurakuntatyön kehittämiseen. Näitä varoja säilytetään Nordea pankin tilillä. Varojen käytöstä päätetään seurakuntaneuvostossa taloustyöryhmän, tai esittelijän esitysten mukaan. 12 Luettelo Vantaankosken seurakunnan kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista Luettelo kirkkoherran päätöksistä ja virkatoimista ajalta liitteenä. Liite 11. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherra Hannu Pöntisen päätökset ja virkatoimet ajalta Muut asiat 14 Kokouksen päätös Mirja Taipale kyseli vielä halukkaita työvuoroihin, kun partiolippukunnat keräävät YV-keräyksen hyväksi Myyrmannissa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Hannu Pöntinen puheenjohtaja Anne Salenius sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (11) Vantaa Riitta Ahlroth tarkastaja Anne Kainiemi tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto 1/2013 Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 4, 5, 13, 14 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (11) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranom ainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vantaankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Uomatie 1, Vantaa Postiosoite: PL 13, Vantaa Faksi:( 09) Sähköposti: vantaankosken.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoika isun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa

9 Seurakuntaneuvosto sivu 9 (11) esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoika isun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Osoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Faksi: (09) Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää

10 Seurakuntaneuvosto sivu 10 (11) Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valituskirjel mä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

11 Seurakuntaneuvosto sivu 11 (11) Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittamine n Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Vantaankosken kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, Uomatie 1, Vantaa. Vantaa Anne Salenius Ilmoitustaulun hoitaja