OHJEITA URHEILIJOILLE JA HUOLTAJILLE

Transkriptio

1 OHJEITA URHEILIJOILLE JA HUOLTAJILLE Paikoitus Urheilijoiden parkkialueena toimii Martin koulun piha-alue (Hopeasepänkuja 2), paikkoja rajoitetusti. Kilpailijalla on mahdollisuus saada P-lappu kisakansliasta kisamateriaalin noudon yhteydessä. Kisakanslia Kisakanslia sijaitsee Martin koululla (Hopeasepänkuja 2) Aukioloajat: to 4.8 klo pe 5.8 klo 8-22 la 6.8 klo 8-22 su 7.8 klo Kisakanslian johtaja Taru Uusitalo, p Ainostaan kisakansliasta jaetaan kaikki kilpailijoille ja seuroille kuuluva materiaali. Urheilijoille tuleva materiaali on kerätty kirjekuoreen jonka voi noutaa urheilijan nimeä vastaan. Kilpailukanslia Kilpailukanslia palvelee kisojen ajan stadionin sisätiloissa, kulku maraton portin puoleisesta päästä. Kilpailukanslian johtaja Marjo Hyppönen p Osanoton varmistus Osanoton varmistus tehdään mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kirjallisesti kisakansliaan viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin, ilman että olisi peruuttanut varmistuksensa, hän ei voi osallistua muihinkaan lajeihin kyseisissä kisoissa. Jo tehdyn osanoton varmistuksen voi peruuttaa kisakansliaan 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Lajin alkamisajalla tarkoitetaan sitä kellon aikaa, jolloin ko. laji on mainittu aikataulussa ensimmäisen kerran. Jos esim. kenttälajeissa on kaksi eri aikaan alkavaa karsintaryhmää, laji katsotaan alkavaksi ensimmäisen ryhmän aikatauluun merkittynä ajankohtana. Huoltajakortti ja ohjelma Seuroille jaetaan mestaruuskilpailusääntöjen mukaan seuraavasti huoltajakortteja ja käsiohjelmia: Ilmoitettuja urheilijoita kortteja ohjelmia yli Kilpailunumerot Kilpailijoilla on kaksi kilpailunumeroa, jotka jaetaan kilpailumateriaalin mukana. Korkeussuuntaisissa hypyissä riittää yhden kilpailunumeron käyttö. Kilpailunumeroa ei saa taittaa. Kilpailunumerointi on tehty lajiin ilmoittautuneiden kesken, viimeisen ilmoittautumispäivän tilastosijoituksen mukaan. Kilpailuasut Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee SM-kisoissa esiintyä ja kilpailla oman seuran virallisessa asussa.

2 Kilpailuasut tarkistetaan callingissa ennen kentälle menoa. Omien välineiden käyttö Mahdolliset omat heittovälineet on toimitettava tarkastukseen vähintään 2 tuntia ennen ensimmäistä karsintaryhmää tai finaalia. Poikkeuksena keihäät, jotka on tuotava tarkastukseen 4 tuntia ennen ensimmäistä heittoryhmää tai finaalia. Näiden aikojen jälkeen järjestäjät eivät enää ota välineitä vastaan. Välineet luovutetaan tarkastustilasta molempien karsintaryhmien tai finaalin jälkeen siten, että finaaliin selvinnyt heittäjä ei voi noutaa välinettään/välineitään pois karsinnan ja finaalin välillä. Välineitä ei luovuteta kilpailupaikalla. Seipäiden säilytystilana käytetään maraton portilla olevaa varastotilaa, josta seipäät viedään järjestäjän toimesta kentälle, ja tuodaan sieltä pois. Seipäät / säilytyspussi tulee merkata tunnuksella; sarja, ja kilpailu. Seipäiden tarkastus tehdään suorituspaikalla. Verryttelyalueet Urheilupuiston yläkentällä (keinonurmikenttä) on verryttelyheittopaikat keihäälle ja kiekolle, sekä moukarin ja kuulantyönnön verryttelypaikat yläsorakentällä. Välikentällä on lämmittelypaikat juoksuille ja pituussuuntaisille hypyille. Heittopaikat ovat avoinna aina 1tunti ennen kyseisen lajin callingiin kokoontumista. Kilpailijoiden kokoontuminen (Calling) Calling sijaitsee stadionin takasuoran takana ns. välikentällä. Kokoontuminen tapahtuu erillisen callingaikataulun mukaisesti. Pääsääntöisesti juoksuissa kokoontuminen on 30min ennen lajin alkua. Kenttälajeissa kokoontumisajat ovat; seiväs 1h 15 minuuttia, korkeus 55 minuuttia ja muut kenttälajit 45 minuuttia ennen lajin alkamista. Suorituspaikoille kilpailijat viedään 15 minuuttia kokoontumisaikataulun alkamisen jälkeen. Callingissa tarkastetaan urheilijoiden varustus ennen kentälle menoa, ja säännöissä kielletyt laitteet (mm. matkapuhelin, radio, MP3 soitin) kerätään pois säilytykseen josta ne voi kilpailun jälkeen noutaa. Ottelijoiden calling tapahtuu vain ennen kilpailupäivän ensimmäisen ja viimeisen lajin lajin alkamista. Calling aikataulussa on lisäksi merkittynä aika jolloin ottelijat kokoontuvat lajijohtajan antamaan paikkaan ja josta hän vie kilpailijat johdetusti suorituspaikalle. Kulunvalvonta ja oleskelu kentällä Kulku kisapaikalle edellyttää kulkulupaa. Kulkuluvan saa urheilijalle kisakansliassa jaettavan materiaalin mukana. Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat urheilijat ja toimitsijat. Kenttälajien suorituspaikkojen tunnukset kiekko ja moukari yksi heittopaikka kuulantyöntö yksi työntöpaikka, 100m:n lähtökulmassa keihäänheitto yksi heittopaikka, tulostaulua vastakkaisessa päässä pituus ja 3-loikka A =keskikentän puolella, 100m:n lähtöpäässä (finaalit) B =keskikentän puolella, kentän etusuoran maalin päässä (finaalit) C =katsomon edessä, 100m:n lähtöpäässä juoksuradan puoleinen paikka D =katsomon edessä, 100m:n lähtöpäässä katsomon puoleinen paikka korkeushyppy A = kentän tulostaulun puoleisessa päässä, keskellä päätyä (finaalit) B = kentän tulostaulun puoleisessa päässä, pääkatsomon puoleinen paikka C = kentän tulostaulun puoleisessa päässä, takasuoran puoleinen paikka seiväshyppy A = pääkatsomon edessä, hyppysuunta etusuoran vastainen (finaalit) B = pääkatsomon edessä, hyppysuunta etusuoran suuntainen (finaalit) C = kentän tulostaulun puoleisessa päässä, sisäkentän puoleinen paikka (karsinnat, ottelu) D = kentän tulostaulun puoleisessa päässä, juoksuradan puoleinen paikka

3 Valmentajien paikat Pituuden ja 3-loikan karsintojen ja finaalien, sekä seiväshypyn finaalien ajaksi urheilijan henkilökohtaiselle valmentajalle on varatut paikat pääkatsomosta ko. suorituspaikan läheisyydestä. Istumapaikat tulee vapauttaa viimeistään kun seuraava laji alkaa. Kaarrekatsomossa ei ole erikseen valmentajapaikkoja, näille paikoille valmentajat voivat siirtyä omatoimisesti parhaaksi katsomakseen vapaalle istumapaikalle. Pukeutumistilat ja suihkut Kilpailijoille varatut pukuhuoneet ja suihkut sijaitsevat pääkatsomon alakerrassa joihin kulku tapahtuu maraton portin kautta. Järjestäjät eivät vastaa pukuhuoneisiin jätetyitä tavaroista. Miesten käyttöön on varattu pukuhuoneet n:o 5 ja 6, se naisten käyttöön pukuhuoneet n:o 3 ja 4 Lisäksi urheilupuiston yläkentän puku- ja suihkutilat ovat kilpailijoiden käytössä. Kilpailijoiden voimailusali Kilpailijoiden käyttöön on varattu perusvarusteinen voimailusali joka sijaitsee pääkatsomon alakerrassa pukuhuone n:o 1:n tiloissa. Ottelijoiden lepotila Ottelijoille on varattu lepotilat pääkatsomon alakerrasta, miehille pukuhuone n:o 9 ja naisille pukuhuone n:o 8 Järjestäjät eivät vastaa pukuhuoneisiin jätetyitä tavaroista. Kilpailijoiden kulku stadionilla Kokoontumisalueelta kilpailijat tuodaan ohjatusti kilpailupaikalle. Myös kilpailijoiden poistuminen tapahtuu ohjatusti myös karsintakilpailuissa niiden osalta jotka ovat jo ylittäneet karsintarajan, kaikki urheilijat tuodaan johdetusti kentältä mixed zonen kautta. Juoksijoiden varustekorit tuodaan kentältä mixed zone tilaan. Kilpailijoiden esittely Juoksijat esitellään lähtöviivalla, ja kenttälajien finalistit suorituspaikan läheisyydessä ennen kilpailun alkua, johon mennään kootusti lajijohtajan johdolla. Haastattelut Jokainen urheilija poistuu stadionilta mixed zonen kautta, joka sijaitsee stadionin maratonportilla, siellä medialla on mahdollisuus haastatteluihin, myös YLE:n haastattelupiste sijaitsee maraton portilla. Kenttälajien karsinnat Kenttälajien karsinnat pidetään aikataulun mukaisesti joko yhdessä tai kahdessa karsintaryhmässä. Varmistusajan päätyttyä saatetaan yhdistää samaan aikaan tapahtuvat karsinnat yhteen ryhmään, mikäli on paljon poisjääntejä. Mestaruuskilpailusääntöjen mukaan un pääsevät kaikki karsintarajan ylittäneet. Kuitenkin niin, että issa on vähintään kahdeksan (8) urheilijaa. Tämä tarkoitta sitä, että mikäli karsintarajan ylittäneitä on esim. viisi, niin kolme parasta rajan ylittäneiden jälkeen tuloslistalla olevaa kilpailijaa pääsee un. Loppukilpailussa voi olla myös enemmän kuin kahdeksan, mikäli kaikki ovat ylittäneet karsintarajan. Juoksujen ohjeet 100m alkuerää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, 2 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, 3 parasta erästä ja 4 aikojen perusteella välieriin 2 välierää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, 4 parasta erästä ja 4 aikojen perusteella välieriin 3 välierää, 2 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin

4 Muut kokonaan omilla radoillla juostavat lajit ( 200m, 400m 100m aj, 110m aj., 400m aj.) alkuerää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, 2 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, erän voittaja ja 4 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, erän voittaja ja 3 aikojen perusteella finaaliin 800m alkuerää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, 2 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin alkuerää, erän voittaja ja 4 aikojen perusteella finaaliin 1500m alkuerää, 4 parasta erästä ja 4 aikojen perusteella finaaliin Karsintarajat ja rimankorotukset Miehet: Korkeus karsinta cm 10-ottelu cm Seiväs karsinta cm 10-ottelu cm Pituus karsintaraja 735 Kolmiloikka karsintaraja Kuula karsintaraja Kiekko karsintaraja Moukari karsintaraja Keihäs karsintaraja Naiset: Korkeus karsinta cm 7-ottelu cm Seiväs karsinta cm Pituus karsintraja 590 Kolmiloikka karsintaraja Kuula karsintaraja Kiekko karsintaraja Moukari karsintaraja Keihäs karsintaraja Kävelyreitti Kalevan Kisojen kävelykilpailut pidetään torstai-iltana. Kisan reitti rakennetaan Itäiselle Rantakadulle 1 km:n mittaiselle radalle, Paavo Nurmen puistotien, ja Kaskenkadun välille. Lähtö ja maali sijaitsevat Itsenäisyydenaukion alapuolella. Kävelyn calling piste sijaitsee lähtö / maalipaikan läheisyydessä. Urheilijalle jaettava materiaali sekä varmistukset tulee hoitaa kisakansliassa (Martin koulu) Kävelyssä noudatetaan IIAF:n yleisurheilun kansainvälistä sääntöä (230) kävelyn ja tuomaroinnin osalta.

5 Palkintojen jako tapahtuu kävelytapahtumakeskuksen läheisyydessä, Teatterisillalla. Ilmoitustaulut Virallinen tulostaulu sijaitsee pääkatsomon takana kuuluttamon läheisyydessä. Eräjakojen ja karsintaryhmien ilmoitustaulu on calling- teltan läheisyydessä, lisäksi heittojen ja hyppyjen karsintaryhmät ovat nähtävänä kisakanslian ilmoitustaululla. Kävelytapahtuma-alueen ilmoitus- ja tulostaulu sijaitsevat lähtö / maalipaikan läheisyydessä. Tulokset Tulokset löytyvät virallisen tulostaulun lisäksi reaaliajassa osoitteessa Palkintojen jaot Palkintojen jako suoritetaan erillisen, mm. käsiohjelmasta löytyvän aikataulun mukaisesti. Lajien kolme parasta ja voittajan henkilökohtainen valmentaja kokoontuvat palkintojenjakoa varten 10min ennen palkintojen jakoa kokoontumispaikalle, joka sijaitsee stadionin pääkatsomon takana ylätasanteella, maalin puoleisessa päässä. Palkintojen jako suoritetaan stadionin etusuoran maalinpuoleisessa päässä ylätasanteella. Huomioitavaa on, että torstai-illan kävelyjen palkintojen jako suoritetaan kävelyjen kilpailualueella sijaitsevalla Teatterisillalla. Lisäksi perjantaina, lauantaina, ja sunnuntaina päivän viimeisten lajien palkintojen jako pyritään suorittamaan välittömästi lajin päättymisen jälkeen. Ensiapu Kentällä päivystää ensiapuhenkilökuntaa, lisäksi pääkatsomon alakerrassa on varattu erillinen tila lääkintähuollolle, tunnuksella lääkintähuolto. Dopingtestaus Kisojen aikana Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry. tulee suorittamaan dopingtestejä. Dopingtestauspiste sijaitsee katsomon alakerrassa pukuhuone n:o 7. Suomen ennätyksen tehneeltä urheilijalta vaaditaan negatiivinen dopingnäyte, jotta ennätys voidaan virallisesti hyväksyä. SE- ennätyksen tehtyään urheilijan tulee itse huolehtia dopingtestiin monosta lajin sääntöjen edellyttämällä tavalla. Vastalauseet Mahdolliset vastalauseet (protesti) on jätettävä 30 minuutin kuluessa siitä, kun lajin tulokset ovat tulleet viralliselle ilmoitustaululle. Vastalause jätetään kirjallisena kilpailukansliaan yhdessä protestimaksun (25 ) kanssa. Maksu palautetaan, mikäli tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen. Ruokailu Kisojen aikana urheilijoilla, valmentajille / huoltajilla on mahdollisuus ruokailla Martin koululla, ruokalippuja voi ostaa kisakansliasta 7,50 euron hintaan. Kisaruokala palvelee seuraavasti: perjantai 5.8. klo lauantai 6.8. klo sunnuntai 7.8. klo Menu: perjantai 5.8. Jauhelihakeitto Broileripihvi, kastike, peruna / riisi Lihapullat, kastike, perunamuusi Kasvisruoka Lauantai 6.8. Nakkikeitto Kinkkukiusaus Uunilohi, kastike, perunat Kasvisruoka Sunnuntai 7.8. Lohikeitto Porsaan ulkofilepihvi, kastike, paistetut perunat Bolognese- kastike, spagetti Kasvisruoka Joka aterialla: Salaatti Leipä: tumma ja vaalea Levite Ruokajuoma: vesi, mehu, maito, kotikalja Kahvi / Tee pikkuleipä

6