Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Kasvun ja oppimisen lautakunta. Paikka Kaupunginkirjasto (1. kerros, kokoussali), osoite: Maaherrankatu 12

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 15:00-18:45 Paikka Kaupunginkirjasto (1. kerros, kokoussali), osoite: Maaherrankatu 12 Lisätietoja Kokouksessa esiteltiin: - Pienten lasten avustaminen varhaiskasvatuspalveluissa / palvelupäällikkö Jaana Lappalainen - Selvitys Kuuslahden ja Pajulahden koulujen mahdollisesta yhdistämisestä yhdeksi kouluksi / asiakkuuspäällikkö Heikki Kekäläinen ja opetusjohtaja Leena Auvinen Saapuvilla olleet jäsenet Aleksi Eskelinen, puheenjohtaja Sirpa Alho-Törrönen, varapuheenjohtaja, saapui klo ( 82) ja poistui klo ( 85) Upi Heinonen Petri Kaunisto, poistui klo ( 85) Poissa: Hilkka Kontiainen Anne Mönkkönen Jarno Ruusunen Annu Saukko Tero Taipale Jaakko Turtiainen, poistui klo ( 89) Veera Willman, poistui klo ( 83) Muut saapuvilla olleet Poissa: Aila Tähtinen Maaningan edustaja Sari Vuorinen Juankosken edustaja Neeta Röppänen, poistui klo ( 82) kaupunginhallituksen edustaja Poissa: Vilma Lintunen nuorisovaltuuston edustaja Pekka Vähäkangas, palvelualuejohtaja esittelijä Poissa: Tuula Nuotio, va. varhaiskasvatusjohtaja Juha Parkkisenniemi, kasvun ja oppimisen poistui klo ( 83) tuen johtaja Leena Auvinen, opetusjohtaja Tanja Karpasto, tilahallintapäällikkö, poistui klo ( 82) Raija Heinonen, talouspäällikkö Sari Ihalainen, perusopetuspäällikkö, poistui klo ( 82) Harri Korteniemi, rehtori, poistui klo ( 82) Liisa kaksonen, kaupunginarkkitehti, poistui klo ( 82) Heikki Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö Jaana Lappalainen, palvelupäällikkö, poistui klo ( 83) Pekka Savolainen, henkilöstö- ja hallintopäällikkö pöytäkirjanpitäjä Asiat 80-89

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Julkinen Allekirjoitukset Aleksi Eskelinen puheenjohtaja Pekka Savolainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, kaupunginkirjastolla (osoite: Maaherrankatu 12), Anne Mönkkönen Tero Taipale

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Julkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopiossa, kaupungintalolla (1. kerroksen pääaula, neuvontapiste) osoite: Tulliportinkatu 31, keskiviikkona Pekka Savolainen Pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 80 83, 88 ja 89 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Muutosta ei voi hakea valittamalla :iin 84 87, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohjeet Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :ien osalta liite A

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko Sivu 1 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Hiltulanlahden koulun ja päiväkodin hankesuunnitelman esittely Kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttösuunnitelma vuodelle Hyvinvoinnin edistämisen ja kasvun ja oppimisen palvelualueiden toimintasäännön tarkistaminen 6 85 Virantoimitusvelvollisuuden ja virkanimikkeen muuttaminen / Kasvun ja oppimisen tuen johtaja Juha Parkkisenniemi Taiteen perusopetuksen musiikin yleisen oppimäärän opetuksen aloittaminen Kuopiossa, Musiikkiopisto Rocksin hakemus kasvun ja oppimisen lautakunnalle Peruskoulun 1. vuosiluokalle otettavien oppilaiden määrät eteläisellä alueella lv Vuoden 2017 kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksista päättäminen ** Tiedonantoja 23 Muutoksenhaku 84, 85, 86, 87 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimus / kasvun ja oppimisen lautakunta 25

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat lautakunnan jäsenet Anne Mönkkönen ja Sirpa Alho-Törrönen Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Mönkkönen ja Tero Taipale.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 8380/ /2016 Hiltulanlahden koulun ja päiväkodin hankesuunnitelman esittely Tilahallintapäällikkö Tanja Karpasto Tila- ja hankintapalvelut Hiltulanlahti on merkittävä ja laaja omakotitalotuotannon alue. Ensimmäisiä uuden asemakaava-alueen omakotitaloja alettiin rakentaa vuonna Maksimissaan koko alueen asukasmäärä nousee vajaaseen asukkaaseen ja alueen rakentaminen kestää 6-8 vuotta. Hiltulanlahden koulun kiinteistössä toimii tällä hetkellä yksisarjainen alakoulu (1-6) ja oppilasmäärä lukuvuonna on 148 oppilasta. Koulun tilat muodostuvat 1926 rakennetusta päärakennuksesta, samassa pihapiirissä sijaitsevista vuonna 2003 rakennetusta viipalerakennuksesta sekä vuonna 2012 rakennetussa yksityisessä päiväkotirakennuksessa sijaitsevista kahdesta opetustilasta. Kaikki luokkatilat ovat tällä hetkellä käytössä. Koulu käyttää liikunta- ja juhlasalina Vanulan seurantalon tiloja. Eteläisellä kaupunkialueella peruskouluikäisten lasten määrän arvioidaan kasvavan yhteensä noin 400 lapsella vuoteen 2025 mennessä. Näistä alakouluikäisiä on noin 300 lasta ja yläkouluikäisiä noin 100 lasta. Vuoteen 2025 mennessä lasten määrä ei tule vielä kuitenkaan saavuttamaan huippuaan, vaan kasvu jatkuu vielä hieman tulevan vuosikymmenen loppupuoliskolla. Lisäksi Kuopion seuraavat tulevaisuuden omakotitalotuotannon laajenemisalueet Vanuvuoren alueella sijoittuvat Hiltulanlahden jatkeeksi sen itäpuolelle sekä Pirttiniemen ja Hiltulanlahden väliin. Hiltulanlahden uusi koulu mitoitetaan 3-sarjaiseksi alakouluksi. Kouluhankkeen yhteydessä toteutetaan tällä hetkellä ostopalveluna järjestettävän esiopetuksen palauttaminen kaupungin toiminnaksi ja sijoittaminen uuteen koulukiinteistöön. Varhaiskasvatuspalveluiden tilantarve lisääntyy n lapsella (2 ryhmää) vuosittain vuosien 2017 ja 2021 välillä. Alle kouluikäisten lasten määrän kasvulle päivähoito tarvitsee Hiltulanlahteen tilat neliryhmäiselle päiväkodille ja esiopetustilat kolmelle ryhmälle. Varhaiskasvatuspalvelua alueella tarjoavat tällä hetkellä vain yksityiset palveluntuottajat. Heillä ei ole velvollisuutta palvella kaikkia asiakkaita esim. lapsen tuen tarpeen tai vanhempien työstä tai opiskelusta johtuvan laajemman aukiolon näkökulmasta. Kunnallinen vaihtoehto tarvitaan täydentämään yksityistä palvelua. Uudelle koulu- ja päiväkotirakennukselle on varattu tontti Hiltulanlahden asemakaavoitetulta alueelta. Keskeisenä tavoitteena uuden rakennuksen suunnittelussa on tarkastella varhaiskasvatus- ja koulutoiminnan ohella myös ilta- ja muun vapaa-ajan käytön tarpeet koko palveluverkosto huomioon ottaen.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 82 Vaikutusten arviointi - Koulun osalta suunnittelun lähtökohtana on uutta opetussuunnitelmaa (OPS2016) ja tulevaisuuden tarpeita tukeva ja palveleva sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen mahdollistava suunnitteluratkaisu. Uudentyyppisen avoimen oppimisympäristökokonaisuuden ideointi on ollut eräs hankesuunnitteluvaiheen keskeisiä tehtäviä. Päiväkodin ja esiopetuksen tilat suunnitellaan koulun yhteyteen siten, että tilat ovat lähtökohtaisesti kaikkien rakennuksessa toimivien käytössä sen toiminnallisen suunnitelman mukaisesti, jonka käyttäjät yhdessä laativat. Hankekokonaisuus suunnitellaan avoimuuden ja tiimityön periaatteiden pohjalta. Tavoitteena on luoda asuinalueen toiminnallinen keskus. Suunnittelun lähtökohtana on tilojen muuntojoustavuus sekä tehokas käyttö huomioiden kaikkien käyttäjäryhmien tarpeet: koulu, esikoulu, päivähoito, nuorisopalvelut, kansalaisopisto, urheiluseurat, asukasyhdistys, vanhempainyhdistys sekä muut tiloja käyttävät sidosryhmät. Myös sisä- ja ulkoliikuntamahdollisuuksien parantaminen Hiltulanlahden alueella on koettu tärkeäksi kehittämisen kohteeksi uutta kiinteistökokonaisuutta suunniteltaessa. Koulun tontille tullaan sijoittamaan koko aluetta palveleva lähiliikuntapaikka. Hankkeen tavoiteaikataulu on, että koulu, esiopetus ja päiväkoti voivat aloittaa toimintansa uusissa tiloissa syksyllä Hiltulanlahden koulun rehtori Harri Korteniemi ja perusopetuspäällikkö Sari Ihalainen esittelevät kokouksessa uudentyyppisen avoimen oppimisympäristön pedagogisesta näkökulmasta. Kaupunginarkkitehti Liisa Kaksonen esittelee Hiltulanlahden koulun ja päiväkodin hankesuunnitelman. Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta merkitsee hankesuunnitelman tiedoksi. Valmistelija Liisa Kaksonen puh Tanja Karpasto puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä tilahallintapäällikön esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen. Sirpa Alho-Törrönen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo Tanja Karpasto poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana. Harri Korteniemi, Liisa Kaksonen, Sari Ihalainen ja Neeta Röppänen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 8384/ /2016 Kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Talouspäällikkö Raija Heinonen Kasvu ja oppiminen / taloushallintopalvelut Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kaupungin tavoitteena on talouden saattaminen toiminnallisesti tasapainoon. Alijäämäinen vuoden 2017 talousarvio edellyttää tasapainottamistoimenpiteiden jatkamista, tuottavuuden parantamista sekä rakenteellisten muutosten valmistelua ja toteuttamista. Palvelutuotannon tehostaminen edellyttää rakenteellisten muutosten lisäksi muun muassa avoimeksi tulevien tehtävien täyttämisestä pidättäytymistä tai vastaavan säästön aikaansaamista ostopalveluista, sisäisen liikkuvuuden lisäämistä sekä toimitilojen käytön tehostamista. Palvelualueilla toiminnan ja resurssien kohdentamisessa painopiste tulee olla erityisesti asiakasrajapinnassa. Käyttösuunnitelmiin tulee sisällyttää talouden tasapainottamiseksi toteutettavat toiminnan sopeuttamis- ja tehostamistoimenpiteet ja ne tulee kohdentaa asianmukaisesti. Käyttösuunnitelmiin ei saa jättää kohdentamattomia toimenpiteitä ja euroja. Toimenpiteiden etenemisestä vastaavat henkilöt tulee nimetä. Mikäli toimenpiteet edellyttävät erillistä päätöksentekoa, tulee ne valmistella huolellisesti ja viivytyksettä päätöksentekoon. Toimenpiteiden etenemistä ja niiden vaikutusten toteutumista seurataan kuukausiraportoinnin ja osavuosikatsausten yhteydessä. Käyttösuunnitelmista päättäminen palvelualueilla Lautakunnat kohdentavat käyttösuunnitelmissa ja investointien hankesuunnitelmissa talousarviossa palvelualueelle osoitetut määrärahat ja tuloarviot eri palveluprosesseille ja tarvittaessa tarkemmalle tasolle. Käyttösuunnitelmissa ja investointien hankesuunnitelmissa tulee ilmetä sitovuustaso käyttösuunnitelman hyväksyvään toimielimeen nähden, jotta toimielimen on mahdollista seurata asettamiensa tavoitteiden toteutumista. Käyttösuunnitelmia laadittaessa lautakuntien ja tilivelvollisten viranhaltijoiden on huolehdittava, että palvelualueen toiminta suunnitellaan valtuuston päättämien määrärahojen ja tuloarvioiden puitteissa ja että palvelualueille asetettavat osatavoitteet eivät ole ristiriidassa talousarviossa päätettyjen tavoitteiden kanssa. Käyttösuunnitelmassa asetetut osatavoitteet, osamäärärahat ja osatuloarviot sitovat toimielimen alaista viranhaltijaa ja työntekijää samalla tavoin kuin muukin toimielimen tekemä päätös. Lautakunnat ja tilivelvolliset viranhaltijat ovat vastuussa päätettyjen tavoitteiden toteuttamisesta.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 83 Vuoden 2017 talousarvioraami: Kaupunginvaltuuston päättämä raami kasvun ja oppimisen palvelualueelle: toimintatuotot toimintakulut toimintakate Kasvun ja oppimisen palvelualueen vuoden 2017 käyttösuunnitelman sisältyvän n. -1,4 M euromääräisen haasteen toteuttaminen: - Varhaiskasvatuspalvelut n. -0,8 M : - yksiköiden täyttö- ja käyttöasteiden tarkastelu (kertoimen käyttö) - työvuorosuunnittelun tehostaminen ja sijaisten käytön linjaaminen - mikäli päivähoitomaksut alenevat lukien, euromääräinen sopeutus tulee kasvamaan - vuoden 2017 lopullinen toimintakulujen ylitys on todennäköisesti suurempi, kuin ta-2017 raamivalmistelussa huomioitiin, joten sopeutuksen määrä kasvaa myös tältä osin - Perusopetus- ja nuorisopalvelut sekä lukiopalvelut n. -0,65 M : - oppilasmäärän ja koulunkäynninohjaajien määrän kasvu on suurin haaste, kustannusten kasvua pyritään hallitsemaan oppilaaksioton ohjauksen avulla - henkilöstön työhyvinvointiin panostaminen sairauspoissaolojen vähentämiseksi - kaksoistutkinnon suorittajien tulojen vähenemisen johdosta kurssitarjottimia joudutaan tiivistämään - oppimateriaalin kierrättämistä jatketaan ja uusia hankintoja tehdään hyvin harkitusti - esimieskoulutusta toiminnan ja talouden suunnitteluun - Kasvun ja oppimisen tuen palveluissa n : - viivästytetään rekrytointeja - Johdon tukipalveluissa n : - sijaisuuskustannuksissa ei voida säästää, kun sijaisia ei käytetä - karsitaan tarvikehankinnoista ja palveluiden ostoista - suositaan palkattomia virkavapauksia Avustuksiin sisältyy taiteen perusopetuksen avustukset, yhteensä Avustus jaetaan taiteen perusopetuksen järjestäjille oppilasmäärän mukaan. Kaikkien palveluprosessien osalta talousarviossa pysyminen edellyttää toiminnan tehostamista henkilöstötyön tuottavuuden kautta sekä toimintamenojen karsimista. Käyttösuunnitelma ei sisällä kohdentamattomia sopeutuksia. Käyttösuunnitelman laskentaperusteet:

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 83 Palkkamenojen budjetoinnissa on otettu huomioon voimassa olevat sopimukset ja kiky-sopimuksen vaikutukset (30 %:n lomarahaleikkaus 1,5 M, eläkemaksujen ja sivukulujen muutos 2,3 M ja laskennallinen työajan pidennyksen vaikutus 0,6 M, yhteensä 4,4 M ). Henkilöstösivukulut ovat vuonna 2017 seuraavat: sosiaaliturvamaksu 1,18 %, työttömyysvakuutusmaksu 3,42 %, tapaturmavakuutusmaksu 0,59, KUEL-maksu 16,90 % ja VaEL-maksu 16,66 %. Varhaiseläkemenoperusteinen varhe-maksu ja eläkemenoperusteinen maksu on varattu eläkevakuutuksen ilmoittamien määrien mukaisena. Sisäiset vuokrat on budjetoitu tilakeskuksen kanssa tehtyjen vuokrasopimusten mukaisina, vuokriin ei sisälly yleiskorotusta, korotukset aiheutuvat tilamuutoksista. Ateriapalveluissa oppilaskohtaisiin ateriahintoihin ei tullut korotuksia, mutta koulupäivien määrän kasvu lisää kustannuksia n Koulukuljetussopimus pieneni n , joka johtuu mm. Jynkän väistötilakuljetusten päättymisestä. Henkilöstö Palvelualueiden käyttösuunnitelmaan sisältyy henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, jossa henkilöstölaskelman lisäksi määritellään henkilöstötyön tavoitteet ja periaatteet sekä laaditaan koulutussuunnitelma. Vaikutusten arviointi - Vuoden 2017 investoinnit: Kalustohankintoihin -1,35 M. Jynkän uuden koulun, Hatsalan koulun uuden ruokalarakennuksen kalustaminen, Juankosken päiväkodin kalustaminen sekä vanhentuneen koulu- ja päiväkotikaluston uusiminen. Tilakeskus/peruskorjaukset: Jönköpingin päiväkoti -0,5 M, Juankosken lukio -0,04 M, Tilakeskus/uudisrakentaminen: Hatsalan koulun ruokalarakennus -0,5 M, HIltulanlahden alakoulu -0,5 M, Lumit, musiikki- ja ilmaisutaidon lukio -0,2 M suunnitteluraha, Tuomikujan päiväkoti -2,0 M, Maaningan päiväkoti -2,5 M, Vehmersalmen päiväkoti -0,1 M, Juankosken uusi päiväkoti -2,1 M, Muuruveden koulun laajennus päiväkotitilaksi - 0,14 M Liitteet /2016 Käyttösuunnitelma 2017 / Kasvun ja oppimisen palvelualue Valmistelija Raija Heinonen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Asiakkuusjohtajat Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää 1. Hyväksyä kasvun ja oppimisen palvelualueen käyttösuunnitelman, jossa toimintakatteet jakautuvat avain- ja palveluprosesseittain seuraavasti:

12 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 83 Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Ks-2017 sisältyvä eurohaaste /sopeutustarve Varhaiskasvatuspalvelut Perusopetus- ja nuorisopalvelut: Perusopetuspalvelut Nuorisopalvelut Lukiokoulutus ja toisen asteen yhteistyö: Lukiokoulutus Toisen asteen yhteistyö Kasvun ja oppimisen tuen palvelut Johdon tukipalvelut Yhteensä Hyväksyä kasvun ja oppimisen palvelualueen avustusmäärärahojen ( ) jaon taiteen perusopetuksen järjestäjille seuraavasti: Kuopion Taideopisto Kuopion Tanssistudio Oy Musiikkikouluyhdistys Kantele ry Yhteensä Oikeuttaa palvelualuejohtajan päättämään kalustoinvestointimäärärahan ( ) yksityiskohtaisemman jaon avain- ja palveluprosesseille. 4. Oikeuttaa palvelualuejohtajan tekemään mahdollisia määrärahan siirtoja avainprosessien välillä ja asiakkuusjohtajat palveluprosessien välillä. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen. Jaana Lappalainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alussa klo Veera Willman poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Juha Parkkisenniemi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen ennen seuraavaa asian käsittelyä klo

13 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 1144/ /2014 Hyvinvoinnin edistämisen ja kasvun ja oppimisen palvelualueiden toimintasäännön tarkistaminen Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut Kuopion kaupungin valtuuston hyväksynyt palvelualueuudistuksen jatkovaiheen, joka edellyttää palvelualueiden toimintasäännön tarkistamista. Valtuuston päätöksellä tapahtumapalveluiden avainprosessi päättyy Hyvinvoinnin edistämisen palvelualueella. Tämän lisäksi varhaiskasvatusjohtajan töistä poisjäänti aiheuttaa virkajärjestelyjä Kasvun ja oppimisen palvelualueella, mikä myös edellyttää toimintasäännön tarkistamista. Toimintasäännön tarkistamisen yhteydessä asiakkuusjohtajille on annettu mahdollisuus antaa lausuntonsa toimintasäännön muutoksista ja asiakkuusjohtajat ovat tarkastaneet ja kommentoineet toimintasäännön muuttamista. Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta on kokouksessaan käsitellyt toimintasääntöä ja toimintasäännön muuttamista. Palvelualueiden toimintasääntöä on uudistettu ja tarkennettu luvun I (Yleinen osa) 2 kolmannen kappaleen osalta, joka on muutettu valtuusteon päätöksen mukaiseksi. Luvun II (Viranhaltijoiden yleinen toimivalta ja tehtävät) osalta. Muutoksia ja täsmennyksiä on tehty asiakkuusjohtajien ja palvelupäälliköiden sekä työnjohtajien hallinnollisen aseman ja tehtävien osalta. Luvun kolme, Johtaminen, organisaatio ja ratkaisuvalta, tarkennuksia on tehty pykäliin 8, 9 ja 11. Tässä yhteydessä johtoryhmän toiminnassa määritelty laajennetun johtoryhmän kokoonpano (8 ) ja talouspäällikön tehtäviin liittynyt esi- ja perusopetuksen koulukuljetusten myöntäminen siirtyy kaupunkiympäristön palvelualueelle kuljetuspalveluiden päätettäväksi. Lisäksi tietohallintopäällikön tehtäviä on täsmennetty. Palvelualueiden organisaation ( 9) on huomioitu sekä em. valtuuston päätös palvelualueiden kehittämisestä tapahtumapalveluiden osalta( 9 A) että ( 9 B) varhaiskasvatusjohtajan viranhoitamisen järjestämiseen liittyvät muutokset. Johtavien viranhaltijoiden erityisen toimivallan osalta (luku III, 11) osalta merkittävin muutos aiempaan on toimivalta- ja tehtäväluettelon järjestyksen muuttaminen yhtenäiseksi koko toimintasäännön osalta. A-osan (hyvinvoinnin edistämisen palvelualue) muutoksia ovat täsmennetyt vastuut ja tehtävänimikkeet. B-osassa (kasvun ja oppimisen palvelualue) on kuvattu kasvatusjohtajan tehtävät sekä otettu huomioon kasvun ja oppimisen tuen päällikön tuleva virka. Opetusjohtajan ja lukio-opetuspäällikön tehtäviä on täsmennetty ja määritelty vastuut opetusjohtajaa sijaistettaessa. Lukuun IV Muut määräykset ( 12 ja 14 19) ei muutoksia ole tullut. Luvun IV 13 (B) osalta on täsmennetty kansalaisopiston rehtorin oikeutta päättää

14 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 84 Vaikutusten arviointi - opiston OVTES:n alaisen henkilöstön vuotuisista opetus- ja muun työn velvollisuuksista. Esityksen liitteenä on luonnos uudesta toimintasäännöstä sekä tarkempi erittely muuttuneista kohdista. Erittelyssä muutokset on esitetty punaisella fontilla. Uusi toimintasääntö tulee voimaan lautakuntien hyväksynnän jälkeen ( 20). Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyy osaltaan yllä esitellyt toimintasääntömuutokset siten, että ne astuvat voimaan ja noudatettavaksi , kun sekä kasvun ja oppimisen lautakunta että hyvinvoinnin edistämisen lautakunta on ne hyväksynyt ja pöytäkirja on tarkastettu. Liitteet /2014 Toimintasääntöluonnos /2016 Organisaatiokaavio (liite toimintasääntöön) /2016 Toimintasääntöjen vertailu Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä henkilöstö- ja hallintopäällikön esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen. Kokouksessa jaettiin täydennetty organisaatiokaavio, joka liitetään pöytäkirjaan. Todettiin, että hyvinvoinnin edistämisen lautakunta hyväksyi osaltaan kokouksessa toimintasääntömuutokset täydennetyllä päätösehdotuksella.

15 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 8385/ /2016 Virantoimitusvelvollisuuden ja virkanimikkeen muuttaminen / Kasvun ja oppimisen tuen johtaja Juha Parkkisenniemi Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut on kokouksessaan käsitellyt ja hyväksynyt suunnitelma kasvun ja oppimisen palvelualueen varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä lukien nykyisen varhaiskasvatuspalveluiden johtajan jäädessä pois. Varhaiskasvatuspalveluiden tehtävää hoidetaan sijaisjärjestelyin saakka ja alkaen varhaiskasvatuspalveluiden avainprosessista vastaa lautakunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti kasvun ja oppimisen tuen johtaja. Lautakunnan päätös on merkitty tiedoksi kaupunginhallituksen kokouksessa Palvelualueuudistuksen tavoitteena on ollut prosessien kokonaisvaltainen uudelleen tarkastelu ja johtamisjärjestelmän keventäminen. Kasvun ja oppimisen palvelualueen varhaiskasvatuspalveluiden johtajan tehtävän vapautuessa on avainprosessien johtamista tarkasteltava em. palvelualueuudistuksen mukaisesti kokonaisvaltaisesti. Palvelualueuudistuksen jatkovaiheessa osa kasvun ja oppimisen tuen palveluista siirtyy Terveydenhuollon palvelualueelle. Samassa yhteydessä tulee ajankohtaiseksi varhaiskasvatuspalveluiden avainprosessin johtamisen järjestäminen. Johtamisjärjestelyjen yhteydessä tulee tarkastella myös virkanimikkeen vastaavuutta uudessa tehtäväkokonaisuudessa. Kaupungin johtosäännön toimivallasta henkilöstöasioissa mukaisesti ( 2) päätösvaltaa virka- ja työsopimussuhteisen henkilöstön palvelukseen ottamisessa voi käyttää vain toimielin tai viranhaltija, jolle tämä toimivalta on delegoitu johto- tai toimintasäännöllä. Edelleen em. johtosäännön 3 :ssä, Palvelussuhteeseen ottaminen, todetaan, että palvelukseen ottava viranomainen on lautakunta, joka ottaa palvelukseen toimialansa asiakkuusjohtajat. Lautakunta on myös se toimielin, joka päättää viran muuttamisesta osa-aikaiseksi, virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta ja viranhaltijan siirtämisestä toiseen virka- tai työsuhteeseen ( 14). Virkanimikkeen osalta em. johtosäännön 2 :ssä todetaan, että palvelukseen ottava viranomainen päättää virkanimikkeen muuttamisesta muiden kuin sellaisten virkojen osalta, joihin ottaa kaupunginvaltuusto. Kunnallisen viranhaltijalain 304/2003 luvun 5, Virkasuhteessa tapahtuvat muutokset, 23:ssa Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen todetaan, että toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Kasvun ja oppimisen lautakunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti kasvun ja oppimisentuen johtaja ottaa vastattavakseen varhaiskasvatuspalveluiden avainprosessin.

16 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 85 Vaikutusten arviointi - Tämä edellyttää kasvun ja oppimisen tuen johtajan virantoimitusvelvollisuuden sekä virkanimikkeen muuttamista. Juha Parkkisenniemellä on viranhoitamiseen soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hänellä on työkokemusta asiakkuusjohtajana. Juha Parkkisenniemi on antanut suostumuksensa virantoimitusvelvollisuuden muuttamiseen. Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta päättää kasvun ja oppimisen tuen johtajan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta Kunnallisen viranhaltijalain 304/ ja Kuopion kaupungin Johtosäännön toimivallasta henkilöstöasioissa 14 :n mukaisesti siten, että kasvun ja oppimisen tuen johtaja Juha Parkkisenniemi vastaa kasvun ja oppimisen tuen vastuualueen lisäksi varhaiskasvatuspalveluiden vastuualueesta. Lisäksi esitän että Juha Parkkisenniemen viran virkanimike muutetaan kasvatusjohtajaksi lukien. Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä henkilöstö- ja hallintopäällikön esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen. Sirpa Alho-Törrönen ja Petri Kaunisto poistuivat kokouksesta klo tämän asian käsittelyn aikana.

17 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 6992/ /2016 Taiteen perusopetuksen musiikin yleisen oppimäärän opetuksen aloittaminen Kuopiossa, Musiikkiopisto Rocksin hakemus kasvun ja oppimisen lautakunnalle Opetusjohtaja Leena Auvinen Perusopetus ja nuorisopalvelut sekä lukiokoulutus ja toisen asteen yhteistyö Musiikkiopisto Rocks hakee kirjeellään kasvun ja oppimisen lautakunnalle lupaa taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän mukaisen opetuksen aloittamiseksi rytmimusiikin alalla Kuopiossa. Kirjeen liitteenä on toimitettu Musiikkiopisto Rocksin alkaen käytössä oleva opetussuunnitelma. Kunta saa järjestää taiteen perusopetusta joko omana toimintana tai sopimuksella muun toimijan kanssa. Kunta myöntää taiteen yleisen tai laajan oppimäärän mukaisen opetuksen aloittamisluvan muulle toimijalle hyväksymällä tämän esittämän opetussuunnitelman. Lupaa myönnettäessä on arvioitava, onko opetus tarpeellista ja onko luvan hakijalla ammatilliset ja taloudelliset edellytykset opetuksen asianmukaiseen järjestämiseen. Lupaa hakevalla oppilaitoksella on oltava toiminnasta vastaava rehtori ja riittävä määrä kelpoisuusvaatimukset täyttäviä opettajia. Opetusta ei saa järjestää taloudellisen voiton tavoittelemiseksi, oppilailta perittävien maksujen tulee olla kohtuullisia. (Laki taiteen perusopetuksesta /633). Musiikkiopisto Rocks on vuonna 2011 toimintansa aloittanut yksityinen, tamperelainen pop/rock-painotteinen musiikkiopisto, joka antaa taiteen perusopetusta Tampereella ns. bändisoittimissa (kitara, basso, rummut, kosketinsoittimet, laulu) ja on laajentanut toimintaansa Seinäjoelle ja Kuopioon syksyllä Kuopion toimipisteeseen on palkattu 5 opettajaa, joilla jokaisella on yksi opetuspäivä viikossa. Tampereen toimipisteen rehtori toimii myös Kuopion toimipisteen rehtorina. Oppilaita Kuopion toimipisteessä on aloittanut kuusi: 2 rumpuoppilasta, 1 piano-oppilas, 1 lauluoppilas, 1 kitaraoppilas ja 1 musiikin perusteiden opiskelija (rehtori Heidi Saari, Musiikkiopisto Rocks, sähköposti ). Kuopion konservatorio antaa taiteen perusopetusta rytmimusiikin alalla laajan oppimäärän mukaisesti (soittimina bändisoittimien lisäksi puhaltimet). Opiskelijamäärä on vakiintunut opiskelijan tasolle. Opiskelemaan hakeneiden määrä on 2010-luvulla ollut keskimäärin 45,3 hakijaa / vuosi, ja opiskelemaan on päässyt keskimäärin 32 hakijaa / vuosi. Hakijamäärissä on ollut havaittavissa pientä laskua, mutta toistaiseksi hakijoita on ollut enemmän kuin aloituspaikkoja. Musiikin perustason oppimäärän on 2010-luvulla suorittanut runsaat 20 rytmimusiikin opiskelijaa (hallintopäällikkö Jussi Luomanen, Kuopion konservatorio, sähköposti ). Tavoitteellisten, taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman mukaisten opintojen lisäksi Kuopiossa on varsin runsaat mahdollisuudet harrastaa musiikkia, tarjonta on monipuolista ja eri ikäryhmille suunnattua: Savonia-

18 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 86 Vaikutusten arviointi - ammattikorkeakoulun MusiTA-harjoituskoulu (bändisoittimet, klassinen ja rytmimusiikki, yksilö- ja yhteissoitto), Kuopion kansalaisopisto (soitinopetus, yhteissoitto, bändisoittimet), perusopetuksen koulujen musiikkipainotusopetus, Kuopion Taidelukio Lumitin musiikkilinja sekä useat yksityiset palvelun tarjoajat. Kaupungin nuorisotalot ja tilat tarjoavat mahdollisuuksia vapaamuotoiseen rytmimusiikin harrastamiseen ja yhteismusisointiin. Eri puolilla kaupunkia on nuorten maksutta käytettävissä 19 bändikämppää, joista osassa on myös soittimet. Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelmaa ollaan uudistamassa. Opetushallituksessa on tekeillä opetussuunnitelman perusteiden uudistaminen ja tavoitteena on, että uusitut perusteet annetaan syksyllä 2017 ja opetussuunnitelmatyö taiteen perusopetusta antavissa oppilaitoksissa alkaisi sen jälkeen, uudistetut opetussuunnitelmat on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2018 (opetusneuvos Mikko Hartikainen ). Opetussuunnitelmauudistuksesta johtuva murrosvaihe vaikeuttaa osaltaan taiteen perusopetuksen toimijoiden tulevan toiminnan suunnittelua. Opetussuunnitelmatyön paikallinen vaihe on vuoden 2017 aikana, jolloin tarkistetaan myös Kuopion kaupungin taiteen perusopetuksen tarjonnan ja opetustoimiluvan myöntämisen periaatteet. Kuopion kaupungilla on lupa taiteen perusopetuksen järjestämiseen ja samalla vastuu siitä, että opetus järjestetään taiteen perusopetuksesta annetun lain ( /633) mukaisesti. Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti kaupunki vastaa myös siitä, että opiskelunsa aloittaneilla on mahdollisuus halutessaan suorittaa koko useita vuosia kestävä oppimäärä loppuun, jos hakija syystä tai toisesta lopettaa toimintansa Kuopiossa. Kuopion kaupunki avustaa hakemuksesta taiteen perusopetuksen toimijoita vuosittain. Kuopion kaupungilla ei ole mahdollisuutta lisätä avustettavien taiteen perusopetuksen toimijoiden määrää toimijakohtaisia avustussummia supistamatta, millä on vaikutusta kaikkien toimijoiden taloudellisiin toimintaedellytyksiin. Musiikkiopisto Rocks on anonut keväällä 2015 lupaa aloittaa rytmimusiikin yleisen oppimäärän mukainen taiteen perusopetus Kuopiossa. Kasvun ja oppimisen lautakunta on kokouksessaan ( 40) päättänyt olla myöntämättä anottua lupaa. Uuden hakemuksen myötä ei ole ilmennyt sellaista uutta tietoa, mikä puoltaisi anomuksen hyväksymistä. Myöskään Kuopion kaupungin taiteen perusopetuksessa musiikin alalla tai musiikin harrastamisen mahdollisuuksissa ei ole tapahtunut asian kannalta merkittävää muutosta. Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta katsoo, että taiteen perusopetuksen (musiikki) lisäämiselle Kuopiossa ei tällä hetkellä ole perusteltua tarvetta. Näin ollen lupaa taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän mukaisen opetuksen aloittamiseksi rytmimusiikin alalla ei myönnetä. Liitteet /2016 Musiikkiopisto Rocks'in hakemus

19 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) /2016 Musiikkiopisto Rocks'in opetussuunnitelma Valmistelija Leena Auvinen puh Riitta Helena Nevalainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä opetusjohtajan esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen.

20 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 8386/ /2016 Peruskoulun 1. vuosiluokalle otettavien oppilaiden määrät eteläisellä alueella lv Vaikutusten arviointi - Opetusjohtaja Leena Auvinen Perusopetus ja nuorisopalvelut sekä lukiokoulutus ja toisen asteen yhteistyö Selostus ja perustelu: Lukuvuonna perusopetuksen 1. luokan aloittavien ikäluokka on 1163 lasta. on tarkistanut oppilaaksioton perusteita ( 89). Tarkistettujen perusteiden ja alueellisen oppilaaksioton periaatteiden mukaisesti kaupunki osoittaa jokaiselle 1. luokan oppilaalle koulupaikan oman oppilaaksiotto-alueen koulusta ja alueen koulujen rehtorit suunnittelevat yhdessä oppilaiden sijoittamisen alueen kouluihin. Eteläinen alue on oppilasmäärältään kasvava alue ja alueen sisällä on oppilasmäärällisiä eroja. Tilojen riittävyyden, tasapuolisen ryhmäjaon, opetuksen tuen suunnittelun sekä taloudellisten resurssien näkökulmasta on tärkeää määritellä eteläisen alueen 1. vuosiluokan oppilaaksioton enimmäismäärät kouluittain, jotta oppilaat saadaan sijoiteltua alueen kouluihin. Mikäli enimmäismäärät kaikissa alueen kouluissa täyttyvät, enimmäismäärä voidaan ylittää ja oppilaalle osoitetaan koulupaikka eteläiseltä alueelta. Eteläisen alueen rehtorit ovat käsitelleet 1.lk oppilaaksiottoa kokouksessaan Rehtorien esitykset 1. luokille otettavien oppilaiden enimmäismääristä: Aurinkorinteen koulu, 95 oppilasta Martti Ahtisaaren koulu, 70 oppilasta Pirtin koulu, 95 oppilasta Pyörön koulu, 95 oppilasta Esitys Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta päättää Aurinkorinteen, Martti Ahtisaaren, Pirtin ja Pyörön koulujen 1. luokille lv otettavien oppilaiden enimmäismääristä esitetyllä tavalla. Mikäli enimmäismäärät kaikissa alueen kouluissa täyttyvät, enimmäismäärä voidaan ylittää ja oppilaalle osoitetaan koulupaikka eteläiseltä alueelta. Valmistelija Leena Auvinen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

21 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 87 Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä opetusjohtajan esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen.

22 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 8322/ /2016 Vuoden 2017 kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksista päättäminen Vaikutusten arviointi - Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut Esitys Esitän, että vuoden 2017 tammikuun lautakunnan kokous pidetään keskiviikkona klo alkaen ja vuoden 2017 muut lautakunnan kokousajankohdat päätetään tammikuun kokouksessa Kokouspaikkana on: Kaupunginkirjasto (1. kerroksen kokoussali), osoite: Maaherrankatu 12, Kuopio. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan erikseen. Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas päättää hyväksyä henkilöstö- ja hallintopäällikön esityksen. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen.

23 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Asianro 446/ /2016 Tiedonantoja Kasvun ja oppimisen palvelualueelle saapuneet kirjeet, ym.: Palvelusopimus Kuopion kaupungin perusopetuksen koulukuljetusten ja varhaiskasvatuksen erityisryhmien ja esiopetusoppilaiden kuljetusten järjestämisestä (jaetaan lautakunnalle viiteaineistona). Heikki Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö: Tilannekatsaus ja tilajärjestelyt/melalahden koulu (tilakeskuksen tiedote asiasta jaetaan lautakunnalle viiteaineistona). 4061/2016 Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös ISAVI/3157/ /2015 / Päätös valtionavustuksen muuttamisesta. 8066/2016 Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös OKM/35/221/2016 / Liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna /2016 Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje OKM/48/221/2016/ Lukiokoulutusyksikköhinnat vuonna /2016 Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje OKM/80/592/2016 /Erityisen tehtävän kustannusvaikutukset. Seuraavana viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - Opetusjohtajan päätöspöytäkirjat ajoilta :t 3 6 (hankinta- ym. sopimukset) ja (lupa- ja ilmoitusasiat) sekä (muut asiat) - henkilöstö- ja hallintopäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t 135, 141, 142, 144 ja 145 (henkilöstöasiat) - varhaiskasvatusjohtajan päätöspöytäkirjat ajalta :t 18 ja 19 (muut asiat) ja ajalta :t 6 ja 7 (hankinta- ym. sopimukset) - palvelualuepäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (henkilöstöasiat) - lukio-opetuspäällikön päätöspöytäkirja ajalta (henkilöstöasiat) - nuorisopäällikön päätöspöytäkirja ajalta (henkilöstöasiat) - koordinaattorin päätöspöytäkirja ajalta (hankinta- ym. sopimukset) - Snellmanin koulun rehtorin päätöspöytäkirja ajalta (henkilöstöasiat) - Vehmersalmen koulun rehtorin päätöspöytäkirja ajalta (oppilasasiat (S)). Viiteaineisto 1 446/2016 Palvelusopimus 2 446/2016 Tilakeskuksen tiedote

24 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) 89 Päätösehdotus Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas merkitsee edellä olevat asiat tiedoksi ja päättää, etteivät ne anna aihetta enempiin toimenpiteisiin ja ettei edellä mainituissa pöytäkirjoissa olevia päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös hyväksyi päätösehdotuksen. Merkittiin tiedoksi pöydälle jaettu toteutuma: tammi-marraskuu 2016 / kasvun ja oppimisen palvelualue. Merkittiin tiedoksi pöydälle jaettu Melalahden koulun vanhempainyhdistys ry:n ja Riistaveden koulun vanhempainyhdistys ry:n adressi / Riistavedelle uusi terve yhtenäiskoulu. Jaakko Turtiainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo Kokous päättyi klo

25 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (25) Muutoksenhakuohje Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimus / kasvun ja oppimisen lautakunta (84, 85, 86, 87 ) Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuopion kaupungin kasvun ja oppimisen lautakunta Postiosoite Vuorikatu 27, KUOPIO Käyntiosoite Vuorikatu 27 Puhelin Faksi Sähköposti kirjaamo.kasvujaoppiminen(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.