Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Tarkastuslautakunta Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs.

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:00-16:25 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs. Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Anna Olkkonen, puheenjohtaja Marja Berg, varapuheenjohtaja Pirjo Hentelä-Aho Kalle Keinänen Keijo Laukkanen Pirkko-Liisa Piironen Ate Savolainen Muut saapuvilla olleet Johanna Lundström, BDO Audiator Oy vastuullinen tilintarkastaja, JHTT, HTM, 10 12, poistui Pentti Tanskanen, BDO Audiator Oy tilintarkastaja, HTM, 10 12, poistui Seppo Lyyra, BDO Audiator Oy erityisasiantuntija, tarkastaja, poissa Tapani Laitinen, Talous- ja strategiapalvelu sisäinen tarkastaja, JHTT, 10 12, poistui Markku Mattila, Työnantajapalvelu henkilöstöjohtaja, 16, saapui 15.50, poistui Anne Koponen esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Anna Olkkonen puheenjohtaja Anne Koponen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa kokouksessa

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopiossa, tarkastustoimistossa 16 osalta ja muilta osin Anne Koponen Pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien ja osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :ään 16, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :n 16 osalta liite A

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tilintarkastajan raportointi Sisäisen tarkastajan raportointi Pöytäkirjantarkastus Kuopion Energia Oy:n ja Kuopion Energia Liikelaitoksen arviointikokouksen valmistelu Tarkastustoimen talousarvion toteutuminen vuonna Tarkastuspäällikön avoimen viran hoitaminen Tiedonantoja Muut asiat 12 Muutoksenhaku Sivu 8 1 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / tarkastuslautakunta 13

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 4819/ /2013 Tilintarkastajan raportointi Kaupungin vastuullinen tilintarkastaja JHTT Johanna Lundström BDO Audiator Oy:stä raportoi vuoden 2013 tilintarkastuksen tuloksista ja yleisistä tilintarkastukseen liittyvistä asioista. Liitteet 1 Väliraportti tilikauden 2013 tilintarkastuksen työohjelman toteutumisesta Raporttiin on koottu tiivistelmät työohjelmaan sisältyneiden tarkastusten tavoitteista ja keskeisistä havainnoista. Tarkastuksen kohteena olleiden yksiköiden vastuuhenkilöille on tarvittaessa toimitettu tai toimitetaan yksityiskohtaisemmat tarkastusmuistiot. Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 2366/ /2012 Sisäisen tarkastajan raportointi Sisäinen tarkastaja Tapani Laitinen selostaa sisäisen tarkastuksen ja valvonnan toteutumista ja kehittämiskohteita. Sisäisen tarkastajan yhteenveto tarkastushavainnoista on merkitty ei julkiseksi/salassa pidettäväksi, JulkL k. Merkitään saadut selvitykset tiedoksi. hyväksyttiin. päätti käsitellä asian numero 7 ( 16) seuraavaksi.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Pöytäkirjantarkastus Tarkastussihteeri tarkastuspäällikön sijaisena Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja 2/2014. hyväksyttiin.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 4828/ /2013 Kuopion Energia Oy:n ja Kuopion Energia Liikelaitoksen arviointikokouksen valmistelu Kuopion Energia Oy:n ja Kuopion Energia Liikelaitoksen yhteinen arviointikokous pidetään keskiviikkona Kuopion Energia Oy:n kokoustiloissa. keskustelee asiasta. hyväksyttiin. Jäsen Keinänen toi tarkastuslautakunnalle kysymykset, jotka hän oli valmistellut esitettäväksi Kuopion Energia Oy:lle ja Kuopion Energia Liikelaitokselle. päätti jatkaa arviointikokouksen valmistelua sähköpostitse.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 2376/ /2012 Tarkastustoimen talousarvion toteutuminen vuonna 2013 Tarkastustoimen kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion määräraha vuodelle 2013 oli euroa (ed.vuosi euroa). Kuluja kertyi euroa. Määrärahaa jäi käyttämättä euroa. Menojen säästöä syntyi pääasiassa henkilöstökuluissa. Nimi Toteutuma Talousarvio Tot.% -Jäljellä / +Yli TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT -288, , , HENKILÖSTÖKULUT -185, , , Palkat ja oikaisuerät -145, , , Henkilösivukulut -39, , , PALVELUJEN OSTOT -93, , , AINEET, TARVIKKEET JA TAVARAT -2, , MUUT TOIMINTAMENOT -7, , , Toimintakate: -288, , Tarkastustoimen toimintakertomus vuodelta 2013 on liitteenä. Liitteet 2 Tarkastustoimen toimintakertomus 2013 merkitsee asian tiedoksi. hyväksyttiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 857/ /2014 Tarkastuspäällikön avoimen viran hoitaminen Tarkastuspäällikön virka on tullut avoimeksi tarkastuspäällikkö Ilkka Koutaniemen menehtymisen johdosta Asiaa on käsitelty kaupunginjohtajan johtoryhmän viikkopalaverissa ja päätetty esittää tarkastuslautakunnalle, että vt. tarkastuspäälliköksi nimettäisiin suostumuksensa perusteella sisäinen tarkastaja Tapani Laitinen, JHTT alkaen siihen saakka, kun virka on täytetty ja kuitenkin enintään saakka tarkastuspäällikön palkkaeduin (kokonaispalkka 5.482,21 ). Tarkastuspäällikön sijaisena toimii tarkastussihteeri Anne Koponen (tarkastuslautakunta ). päättää, että vt. tarkastuspäälliköksi nimetään sisäinen tarkastaja Tapani Laitinen, JHTT alkaen siihen saakka, kun virka on täytetty ja kuitenkin enintään saakka tarkastuspäällikön palkkaeduin (kokonaispalkka 5.482,21 ). päättää lähettää asian kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Tämä asia käsiteltiin asian numero 3 ( 12) jälkeen ennen asiaa numero 4 ( 13). Merkittiin, että henkilöstöjohtaja Markku Mattila saapui kokoukseen tämän asian esittelyn ajaksi. hyväksyttiin. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 2024/ /2012 Tiedonantoja Tarkastuspäällikön päätöspöytäkirja /Henkilöstöasiat 1. merkitsee asian tiedoksi. hyväksyttiin.

12 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Asianro 1673/ /2013 Muut asiat Tarkastuslautakunnalle tarkoitettuja koulutuksia - Kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivä, Aluekoulutus Boreal Seminars, Sokos Hotel Puijonsarvi, Kuopio - Lautakuntapäivät tarkastuslautakuntien koulutus, FCG Koulutus, M/S Silja Symphony, Helsinki-Tukholma - Auditio konferenssi, BDO Oy, M/S Mariella, Helsinki-Tukholma-Helsinki keskustelee koulutuksista. hyväksyttiin.

13 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Muutoksenhakuohje Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / tarkastuslautakunta (1 ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin Faksi Sähköposti kirjaamo@kuopio.fi Virka-aika Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.