44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Aika , klo 08:31-11:26 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastus 46 Ajankohtaiset asiat 47 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 49 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 50 Sisäisen valvonnan toimenpiteet ja arviointi 2016 sekä suunnitelma Tilaliikelaitoksen kehitystyö Tehtävänimikkeen muutos 53 Santapark Oy:n vuokrasopimus 54 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje 55 Kuntien energiatehokkuussopimus Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Saapuvilla olleet jäsenet Leena Jääskeläinen, puheenjohtaja Merja Lämsä, 1. varapuheenjohtaja Ari Rantala Jorma Hovi Jyrki Lipponen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Jarmo Juntunen, poistui 11:13 Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Huotarinen, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Allekirjoitukset Leena Jääskeläinen Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jyrki Lipponen

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Liikelaitosten johtokunta toteaa kokouksen hallintosäännön 46 :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 45 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jyrki Lipponen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jyrki Lipponen.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 46 Ajankohtaiset asiat Hallintosäännön 49 2 mom. mukaan toimielinten kokouksissa pidetään kokouksen alussa esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. - Talousarvio 2018 raamin valmistelu - Investoinnit Pääomavuokrat 2018 Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi toimialajohtaja Martti Anttilan ajankohtaiset asiat.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 47 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Huotarinen marja-kaisa.huotarinen@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Tuloslaskelma ruoka- ja puhtauspavelut 3_2017.pdf Kaupunginhallituksen hyväksymien Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta on valmistunut Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutumisen ajalta

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 48 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja 6 Irtisanoutuminen kirvesmiehen toimesta, Henkilöstöpäätös 7 Kiinteistötyönjohtajan tehtäväkohtainen palkka, Henkilöstöpäätös 8 Tilaliikelaitoksen johtoryhmän nimeäminen, Henkilöstöpäätös 10 Erityisosaamista vaativien rakennusalan juristipalveluiden pienhankinta, Hankintapäätös 11 Kiinteistönvälityspalveluiden pienhankinta / Koti-Tiikeri Oy, Aninkainen Rovaniemi, Hankintapäätös 12 Kiinteistönvälityspalveluiden pienhankinta / Pohjolan OP-Kiinteistökeskus Oy LKV, Hankintapäätös 13 Sairaalakatu 1:n ilmanpuhdistuslaitteiden vuokraus, Hankintapäätös Liikelaitosten johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Liikelaitosten johtokunta merkitsi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päätti, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 49 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen strategia 2017_Tilannekatsaus 2 Toiminta ja talouskatsaus Hallinto- ja johtosäännön 58 2 mom. mukaan toimielimien kokouksen alussa pidetään esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Kaupunginhallituksen hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointien toteutumisesta. Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen sekä Tilaliikelaitoksen strategia 2017 tilannekatsauksen.

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Liikelaitosten johtokunta, 40, Liikelaitosten johtokunta, 50, Sisäisen valvonnan toimenpiteet ja arviointi 2016 sekä suunnitelma 2017 ROIDno Liikelaitosten johtokunta, , 40 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liitteet 1 Tilaliikelaitos/ Sisäinen valvonta Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen kohdan 5. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta sekä varautuminen mukaisesti: Kuntalain ( 115) mukaan tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä tulee sisällyttää toimintakertomukseen. Sisäisen valvonnan ohjeissa KH korostetaan sisäistä valvontaa tukena johtamiselle ja riskien hallinnalle. Tarkastustoiminnasta vastuullisena viranhaltijana kaupunkikonsernissa toimii sisäinen tarkastaja kaupunginjohtajan alaisuudessa. Esimiehet vastaavat jatkuvasta valvonnasta omissa toimintaprosesseissaan. Kaupunginhallitus voi toimintavuoden kuluessa antaa tarkempia määräyksiä sisäisen valvonnan menettelyistä sekä peruskaupungin että konserniyhteisön osalta. Kuntalaki edellyttää kunnalta myös riskienhallinnan varmentamista. Rovaniemen kaupunginvaltuuston hyväksymässä kaupungin riskienhallintapolitiikassa määritellään kaupungin riskienhallinnan tavoitteet ja periaatteet. Kaupunginhallitus on hyväksynyt Rovaniemen kaupungin riskienhallinnan yleisohjeen, jossa määritellään yksityiskohtaisemmin riskienhallinnan organisointi, tehtävät, käsitteet, liittyminen muihin toimintoihin ja toimintaohjeet tulosyksiköiden riskienhallintasuunnitelmien laatimiseen ja raportointiin. Kaupungin keskitetyistä vakuutuksista vastaa kaupungin lakiasiainyksikkö, joka antaa tarvittavat ohjeet vakuutusturvan järjestämiseksi. Enintään euron suuruisesta vahingonkorvauksen myöntämisestä ja/tai henkilöstönvahingonkorvausvastuusta päättää kaupunginjohtaja tai hänen määräämänsä. Valmiuslain mukaan kuntien, kuntayhtymien ja muiden kuntien yhteenliittymien tulee valmius-suunnitelmien ja muiden etukäteisvalmisteluin varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen myös poikkeusoloissa. Rovaniemen kaupunginhallitus on hyväksynyt Rovaniemen kaupungin valmiusohjeen. Valmiusohjeella määritellään raamit valmiussuunnittelulle ja yksityiskohtaiset ohjeet eri toiminnoille. Toimialat,

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) liikelaitokset ja kaupunkikonsernin osakeyhtiöt määrittelevät toimintansa sekä niihin liittyvät uhkatekijät ja laativat suunnitelmat niiden torjumiseksi sekä toimintansa eri häiriötilanteissa. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2016 sekä suunnitelman 2017 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun. Asian käsittely siirretään seuraavaan johtokunnan kokoukseen. Liikelaitosten johtokunta, , 50 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liitteet 1 Sisäisen valvonnan toimenpiteiden arviointi 2016 ja suunnitelma 2017 Tilaliikelaitos / Sisäinen valvonta -liite jaetaan johtokunnalle kokouksessa. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2016 sekä suunnitelman 2017 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Sisäinen tarkastaja

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 51 Tilaliikelaitoksen kehitystyö ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet tiivistelmä Kaupunginhallitus teki päätöksen infrapalvelukeskuksessa olleen rakennuskunnossapidon ja kiinteistönhuollon henkilöstön siirtymisestä tilaliikelaitoksen alaisuuteen alkaen. Organisaatiouudistuksen myötä tilaliikelaitoksen johtamisen, palvelun laadun ja toiminnan ohjauksen kehitystyö käynnistettiin loppuvuonna 2015 Liikelaitosten johtokunnan edellyttämällä tavalla. Vuoden 2016 alusta alkaen toimintansa aloitti uusi tilaliikelaitoksen organisaatio. Vuoden 2016 aikana keskityttiin määrätietoiseen kehittämiseen ja keskeisimpinä kehittämistoimenpiteinä olivat: - johtamisjärjestelmän kehittäminen (strategiset tavoitteet ja päämäärät, operatiiviset vastuut ja riskienhallinta) - henkilöstön kehittäminen (henkilöstölinjaukset, osaamisen kehittäminen ja työhyvinvoinnin ylläpito) - resurssien kirkastaminen (henkilöstöresurssit, ostopalvelut) - prosessien kuvaaminen (ydinprosessit ja tukiprosessit) ja - toiminnan jatkuva kehittäminen Kehittämistoimenpiteet jatkuvat vuonna Tavoitteena on liittää tilaliikelaitoksen laatu- ja toimintajärjestelmän kehittämistyö osaksi vuoden 2017 alussa käynnistynyttä Rovaniemen kaupunkikonsernin laatujärjestelmän kehitystyötä. Vuonna 2017 keskeisimpiä kehittämistoimenpiteitä ovat: - tilaliikelaitoksen strategian jalkauttaminen käytäntöön (Liikelaitosten johtokunta hyväksyi tilaliikelaitoksen strategian kokouksessaan ) - työhyvinvoinnin kehittäminen (johdon ja esimiesten työnohjaus/coachaus) Tilaliikelaitos on laatinut vuosina tehdyistä kehittämistoimenpiteistä liitteenä 1 olevan raportin, jossa on myös suunnitelma jatkossa tehtävistä kehittämistoimenpiteistä aikatauluineen. Liitteenä 2 on raportin keskeiset kohdat tiivistelmänä. Liikelaitosten johtokunta merkitsee liitteenä 1 olevan Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet raportin ja suunnitelman sekä liitteenä 2 olevan tiivistelmän tiedoksi ja saattaa asian kaupunginhallitukselle ja tarkastauslautakunnelle tiedoksi,

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Tarkastuslautakunta

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 52 Tehtävänimikkeen muutos ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liikelaitosten johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan , 39 Tilaliikelaitoksen henkilöstösuunnitelman. Tilaliikelaitoksen kiinteistöpalvelutyksikössä on vapaana kiinteistönhoitajan vakanssi nro Organisaatiomuutoksen yhteydessä on henkilöstön tehtäviä ja nimikkeitä muutettu vastaamaan uuden organisaation toimenkuvia. Vapaana olevaa kiinteistönhoitajan vakanssia ei ole tarvetta täyttää. Kiinteistöpalvelut-yksikkö huolehtii kiinteistöjen talvi- ja kesäkunnossapidosta. Tilaliikelaitoksen omistamien keskustassa sijaitsevien keskeisten kiinteistöjen (mm. kaupungintalo, Lappia-talo, kirjasto ym.) konetöiden hoito on vaativaa ja edellyttää erityistä osaamista ja huolellisuutta. Tilaliikelaitoksella on tarve muuttaa vapaana olevan yhden kiinteistönhoitajan vakanssi koneenkuljettajan toimeksi. Koneenhoitajan tehtäviin kuuluu talvisin konelumityöt, keväisin ja syksyisin asfalttialueiden koneharjaukset sekä kesäisin nurmialueiden hoitoa, kiinteistönhoitajien vuosilomien sijaistamista sekä muita esimiehen määräämiä tehtäviä. Toimen kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva koulutus (esim. koneenkuljettajan tutkinto) ja riittävä työkokemus vastaavista tehtävistä. Toimi täytetään sisäisellä haulla. Palkkaus on teknisen sopimuksen (TS) mukainen. Nimikemuutos ei aiheuta muutosta vakanssien määrään. Liikelaitosten johtokunta päättää muuttaa kiinteistönhoitajan vakanssin koneenkuljettajan vakanssiksi alkaen. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Henkilöstöhallinto, Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 53 Santapark Oy:n vuokrasopimus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitos on vuokrannut vuonna 2009 Syväsenvaaran kallion sisään rakennetun väestönsuojatilan SantaPark Oy:lle osoitteessa Napapiiri, Rovaniemi. Vuokrasopimusta laadittaessa 2009 molempien osapuolten näkemys on ollut, että liikevaihtoperusteinen vuokranmäärä tarkoittaa vuokrakohteessa syntynyttä liikevaihtoa. Tilaliikelaitos on neuvotellut SantaPark Oy:n edustajien kanssa vuokrasopimuksen täsmentämisestä SantaPark Oy:n aloitteesta. SantaPark Oy:n mukaan yhtiön liiketoiminta on laajentunut majoitustoimintaan ( ) ja yhtiö on vuokrannut kaupungilta väestönsuojatilan välittömästä läheisyydestä erillisten sopimusten mukaan kaksi (2) tonttia (Tarvantie 3 sekä Tarvantie 5) sekä teettänyt tonteille kaavan omalla kustannuksellaan. SantaPark Oy on investoinut alueelle 2016 mennessä yli 6 miljoonaa euroa ja rakentanut alueelle vuoden 2016 aikana majoitustiloja, luoden 15 uutta, vakituista työpaikkaa. Vuosina 2017 ja 2018 SantaPark Oy aikoo investoida lisää majoituspaikkoja ja luoda siten myös lisää uusia työpaikkoja. SantaPark Oy haluaa jatkaa vuokrasopimusta yhteisesti sovittavien ehtojen mukaisesti, ja pyytää tarkennusta, että liikevaihtoperusteinen vuokra määräytyy vuokrakohteessa syntyneestä liikevaihdosta. SantaPark Oy on esittänyt, että vuokran suuruus määräytyisi jatkossakin väestönsuojatilassa harjoitettavasta matkailua palvelevasta liiketoiminnasta. Tilaliikelaitos on selvittänyt kaupungin tilintarkastajan näkemyksen ja tilintarkastaja ei näe estettä vuokrasopimuksen täsmennykseen. Jatkossa SantaPark Oy on sitoutunut kirjanpidossa osoittamaan erikseen väestönsuojatilassa harjoitettavan liiketoiminnan, jonka pohjalta vuosivuokra peritään vuonna 2009 laaditun vuokrasopimuksen pohjalta. SantaPark Oy:n tilintarkastusyhteisön Ernst & Young Oy:n tilintarkastaja on myös antanut lausunnon: SantaPark Oy:n kirjanpidosta on siis voitava johtaa vuokrakohteessa syntyvä myynti (alv. 0 %) eli kohteen liikevaihto)ja tämä on tavanomaisesti todettavissa yhtiön pääkirjan tilien kautta tarvittavin tarkennuksin. Tarvittaessa näin ilmoitettuun liikevaihtoon vuokranantaja voi edellyttää liitettävän tilintarkastajan lausunnon varmentamaan vuokraperusteeksi ilmoitettu luku. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen ja SantaPark Oy:n väliseen vuokrasopimukseen muutoksen, jossa SantaPark Oy:ltä peritään

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) vuokrasopimuksen mukaisesti vuosivuokraa vähintään ,00 euroa (alv. 0 %) tai 3,00 prosenttia (%) väestönsuojatilassa harjoitettavasta liikevaihdosta, kuitenkin enintään ,00 euroa (alv. 0 %) vuodessa. Samalla SantaPark Oy sitoutuu osoittamaan vuosittain kirjanpidossa väestönsuojatilassa harjoitettavan liikevaihdon. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Santapark Oy

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 54 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje 2 Tarveselvityksen runko ja ohje 3 Hankesuunnitelman runko ja ohje 4 Tilahankkeen vaiheet kaavio Tilaliikelaitos on laatinut vuonna 2014 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen, jonka kaupunghallitus hyväksyi kokouksessaan Tilaliikelaitos on päivittänyt Tilahankkkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen yhteistyössä laki- ja hankintayksikön, strategisen hallinnon sekä teknisen toimialan ja sivistystoimialan johtavien viranhaltijoiden kanssa. Tavoitteena on ollut laatia selkeä ja yksiselitteinen ohjeistus hallintokunnille toimitilahankkeiden valmisteluun. Tilahankeohjeiden tarkoitus on yhteen sovittaa kaupungin palvelustrategian mukaiset toiminnot kaupungin toimitilastrategian mukaisiin toimitiloihin. Tilahankeohjeilla ohjataan tilahankkeiden tarveselvitystä, hankesuunnittelua, rakennussuunnittelua, rakentamista ja tilojen käyttöönottoa. Ohjeilla vaikutetaan siihen, että tilahankkeen laajuus, tarpeellisuus, taloudelliset vaikutukset, tilatarpeiden vaihtoehtoiset järjestämistavat ja mahdolliset muut vaikutukset ovat selvitetty päätöksentekoa varten. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy osaltaan Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen tiedoksi ja saattaa kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 55 Kuntien energiatehokkuussopimus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Rovaniemen kaupunki on ollut mukana kuntien energiatehokkuussopimuksessa (KETS) vuodesta Uusi energiatehokkuussopimuskausi vuosille on jatkoa viime vuoden lopulla päättynyttä kautta Vapaaehtoiset sopimukset ovat valtion ja toimialojen yhdessä valitsema tapa täyttää Suomelle asetetut kansainväliset energiatehokkuusvelvoitteet. Kattavalla ja tuloksekkaalla sopimustoiminnalla velvoitteet on jatkossakin mahdollista saavuttaa ilman erillistä uutta lainsäädäntöä tai muita uusia pakkokeinoja. Päättyneen sopimuskauden kattavuus kuntien ja kuntayhtymien osalta oli väestömäärällä mitattuna noin 75 %. Sopimuksen aikaansaannoksena kiinteistöjen energiankulutusta on saatu laskettua koko ajan. Suorien energiainvestointien lisäksi Tilaliikelaitoksen kaikissa hankkeissa voidaan tarkastella energiatehokkaat ratkaisut ja hakea niihin mahdolliset rahoitukset. Tällaisia energia-avustuksia on saatu mm. ilmanvaihtokoneiden ja valaistusten uusimiseksi energiatehokkaammiksi. Energiatehokkuussopimuksella edistetään kunnan tai kuntayhtymän energiatehokkuuden jatkuvaa ja määrätietoista parantamista. Energiatehokkuuden ohella siihen sisältyy myös uusiutuvan energian osuuden lisääminen. Uuteen KETS-sopimukseen liittyminen mahdollistaa energiainvestointeihin ministeriön myöntämät tuet päättyneen sopimuksen tapaan. Tuet vaihtelevat % hankkeen kokonaiskustannuksista. Päättyneellä sopimuskaudella Tilaliikelaitos on sanut sopimuksen aikana energiatukea suorittamiinsa energiatehokkuustoimenpiteisiin suunnitellulla tavalla. Tilaliikelaitos toteutti päättyneellä kaudella laajempia energiatehokkuusinvestointeja kahdeksassa (8) kohteessa, mm. Rovakatu 1:n peruskorjauksen yhteydessä totetettu ilmastointijärjestelmän uusiminen ja Uimahallin aurinkokeräimien asentaminen. Näihin ei olisi mahdollista saada tukea ilman KETS-sopimusta. Tilaliikelaitos on valmistellut yhteistyössä teknisen toimialan hallintokuntien ja yhtiöiden kanssa liittymistä uudelle energiatehokkuussopimuskautta Liikelaitosten johtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Rovaniemen kaupunki päättää liittyä kuntien energiatehokkuussopimukseen kaudelle

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Jarmo Juntunen poistui kokouksesta kello Tiedoksi Kaupunginhallitus

19 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) 56 Ilmoitusasiat Kaupunginhallituksen päätös : Liikelaitosten johtokunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Liikelaitosten johtokunta merkitsee kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksi. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi kaupunginhallituksen päätöksen.

20 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Muutoksenhakukielto 46, 49, 50, 52, 56 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

21 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Oikaisuvaatimus 47, 51, 53, 54, 55 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä.

22 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/ (22) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen:Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Telefax: (016) Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Puhelin: (016) 3221 Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Virka-aika: kello