SAKU RY:N TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN OHJEET

Transkriptio

1 SAKU RY:N TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN OHJEET

2 - 2 - SISÄLLYSLUETTELO Kilpailujen hakeminen... 3 Talous... 3 Luvat... 3 Vakuutukset... 4 Suorituspaikat ja -välineet... 4 Organisaatio... 4 Tuomarit... 5 Kilpailukutsu... 5 Ilmoittautumisten vastaanotto... 6 Tulospalvelu... 6 Ruokailut... 6 Majoitukset... 7 Iltatilaisuus... 7 Viestintä... 7 Sisäinen viestintä... 7 Yleinen tiedottaminen... 8 Käsiohjelma... 8 Kisakanslia... 9 Palkinnot... 9 Kuulutus... 9 Järjestelyapu... 9 Tapahtumakohtaiset ohjeet...10 Kesäkisat Sekalentopallo Talvikisat Opiskelijoiden yleisurheilukilpailut Palloilusarjojen alkusarjaottelut... 17

3 - 3 - Kilpailujen hakeminen Järjestämisluvan tapahtumiin myöntää SAKU ry:n hallitus. Hallitus käsittelee hakemukset vuosittain toukokuussa työyhteisö- ja opiskelijaurheilun kehittämisryhmien esitysten pohjalta. Kilpailut myönnetään tapahtumasta riippuen joko seuraavaksi tai sitä seuraavaksi lukuvuodeksi. Kilpailuhakemus tehdään SAKU ry:n internetsivuilta ( > Materiaalit > Lomakkeet, hakemukset) löytyvällä lomakkeella. SAKU ry:n hallitukselle osoitettu allekirjoitettu hakemus toimitetaan SAKU ry:n toimistolle. Hakemuksen allekirjoittajana tulee olla hakijan virallinen edustaja(t). Hakemukset tulee olla perillä huhtikuun loppuun mennessä. Hakemuksessa tulee selvittää: järjestelyorganisaatio suorituspaikkojen taso ja sijainti suunnitelma majoituksen, ruokailujen ja iltatilaisuuden suhteen muut huomionarvoiset asiat. Hakijan tulee lisäksi tutustua kilpailujärjestäjän ohjeisiin ennen hakemuksen tekemistä. Talous Tapahtuman tulot muodostuvat ilmoittautumis- ja ruokailumaksuista sekä muista järjestäjän hankkimista tuotoista. Ilmoittautumismaksut vahvistaa SAKU ry. Järjestäjä vastaa itse kaikista tapahtuman kuluista. SAKU ry laskuttaa kaikki maksut osallistujilta ja tilittää ne edelleen kilpailunjärjestäjälle erillistä laskua vastaan. Luvat Järjestäjä vastaa kaikkien tarvittavien lupien hankkimisesta. Lupia saatetaan tarvita esimerkiksi seuraavien asioiden suhteen: Poliisille tulee tehdä ilmoitus, mikäli kilpailuissa tarvitaan liikenteen ohjausta. Ilmoitus tehdään kirjallisesti vähintään viisi vuorokautta ennen kilpailun järjestämistä. Ilmoitus on maksullinen. Yleisten teiden varsille tulevien tilapäisten opasteiden pystyttämiseen täytyy hakea lupa Tiehallinnon tiepiiristä. Hakemus on vapaamuotoinen ja siitä tulee ilmetä o hakija ja hänen yhteystietonsa o paikat, joihin opasteet tulevat (joko kartta tai kirjallinen selvitys). Kaupunkialueelle tuleviin opasteisiin haetaan lupa ko. kaupungin virastosta.

4 - 4 - Kaupungilta/kunnalta tulee hakea lupa, mikäli järjestäjä käyttää yleisiä pyörä/kävelyteitä esim. maastojuoksureitteinä. (HUOM! Muista myös huolehtia liikenteen ohjauksesta.) Teosto- ja Gramex-maksuja kisajärjestäjän ei tarvitse maksaa, sillä SAKU ry kuuluu SLU:n Teostoja Gramex-sopimuksen piiriin, joka kattaa SAKU ry:n kilpailutapahtumat. Teosto-sopimuksen numero on ja Gramex-sopimuksen numero LII040. Sopimukset eivät kata tallentamista. Vakuutukset SAKU on vakuuttanut kaikkien tapahtumiensa osallistujat sekä vapaaehtoiset toimitsijat tapaturmien varalta IF-vakuutusyhtiössä (IF-vakuutus numero ). Tapaturman sattuessa potilas maksaa hoitonsa itse ja lähettää kuitit sekä korvaushakemuksen SAKU ry:n toimistoon. Korvausta ei suoriteta, mikäli tapaturma korvataan liikennevakuutuslain nojalla tai mikäli sitä on pidettävä työtapaturmana. Tarkemmat tiedot vakuutuksesta löytyy SAKU ry:n nettisivuilta ( Suorituspaikat ja -välineet Järjestäjä vastaa tarvittavista suorituspaikoista ja -välineistä. Suorituspaikkoja tulee olla riittävästi kilpailijoiden määrään nähden ja niiden tulee olla kilpailijoille tasavertaisia. Järjestäjän tulee huolehtia myös riittävistä pukuhuone- ja katsomotiloista. Suoritusvälineiden tulee olla sääntöjen mukaisia ja hyväksyttyjä. Kilpailunumeroiden tulee olla selvästi erottuvia ja helppolukuisia. Organisaatio Toimitsijoita tulee olla varattuna riittävästi. Järjestäjällä tulee olla nimettynä vastuuhenkilöt vähintään seuraaviin tehtäviin: yleisjärjestelyt (= kilpailunjohtaja) ruokailut tapahtuman eri lajit tulospalvelu / kirjurit kuulutus tuomarit viestintä ensiapu.

5 - 5 - Opiskelijoita kannattaa käyttää apuna järjestelytehtävissä, ja järjestelytehtäviä voidaan hyödyntää osana opintoja tai näyttötilaisuuksina. Esimerkiksi catering-ala iltatilaisuuden järjestelyissä datanomit tulospalvelussa palvelualat kisakansliassa. Tuomarit Tuomarivaraukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Tuomareiden tulee olla päteviä ja tehtäväänsä perehtyneitä, lisäksi suositeltavaa on se, että heillä on erotuomarikortti. Tuomarikuluissa ei kannata säästellä! Järjestäjä vastaa siitä, että tuomarit ovat tutustuneet SAKU ry:n kilpailumääräyksiin. Kilpailukutsu Kilpailukutsu julkaistaan SAKU ry:n nettisivuilla. Kilpailukutsu laaditaan yhteistyössä SAKU ry:n kanssa. Järjestäjän tulee toimittaa oma aineistonsa sovittuun ajankohtaan mennessä SAKU ry:n toimistoon. Kilpailukutsussa tulee olla seuraavat tiedot: otsikossa kilpailun nimi (ammattiin opiskelevien mestaruuskilpailut tai ammatillisen koulutuksen henkilöstön mestaruuskilpailut) aika ja kilpailupaikka ilmoittautumisohjeet ja ilmoittautumisten määräpäivä ilmoittautumismaksu ja muut mahdolliset maksut sarjat ja lajit sekä mahdolliset osallistumisrajoitukset kilpailuissa noudatettavat säännöt alustava ohjelma tai aikataulu majoitusmahdollisuudet ruokailumahdollisuudet yhteystiedot. Kilpailukutsuun voidaan lisäksi tarvittaessa laittaa mm. seuraavat tiedot: harjoittelumahdollisuus varusteiden säilytys pukeutumis- ja peseytymismahdollisuudet mahdolliset kilpailun oheistoiminnot ja -palvelut.

6 - 6 - Ilmoittautumisten vastaanotto Ilmoittautumiset vastaanottaa SAKU ry:n toimisto. Tiedot ilmoittautumisista toimitetaan järjestäjälle ilmoittautumisajan päätyttyä. Joissakin tapahtumissa järjestäjän tulee varautua ottamaan vastaan jälki-ilmoittautumisia myös paikanpäällä. Tulospalvelu Järjestäjä vastaa tulospalvelusta. Tulospalvelun tulee olla mahdollisimman reaaliaikaista. Tulospalveluun kuuluu tulosten mittaaminen ja kirjaaminen (tulosten kirjaamisessa on käytettävä kilpailu-/ottelupöytäkirjoja) jäsenyhteisöjen välisen pistekilpailujen pisteiden laskeminen tulosten julkaiseminen tulostaululla tulosten ja pöytäkirjojen toimittaminen SAKU ry:lle välittömästi kilpailun päätyttyä. Tulokset tulee toimittaa SAKU ry:lle sähköisessä muodossa. Kilpailujen tuloksista tulee ilmetä ainakin seuraavat perustiedot: kilpailujen nimi, ajankohta, paikka ja järjestäjä sarjoittain/lajeittain osanottajien nimet, jäsenyhteisö/oppilaitos ja tulos. Kilpailujen tulostaulu tulee sijaita keskeisellä ja näkyvällä paikalla. Tulostaululla tulee tulosten lisäksi olla näkyvillä: säännöt (lajin ja SAKU ry:n), kilpailun aikataulu, kilpailun juryn kokoonpano sekä ennätykset. Ruokailut Ruokailut laskutetaan erikseen. Järjestäjä voi päättää aterioiden hinnan itse, mutta suositeltavaa on, että aterian hinta ei ylitä 7,50 euroa. Ruokailuissa on hyvä käyttää oppilaitosten omia ruokaloita. Tällöin kustannukset pysyvät kohtuullisina ja ruokailun järjestämisessä voidaan käyttää apuna opiskelijoita. Ruokailijoiden määrä voidaan selvittää jo ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin keittiöllä osataan varata sopiva määrä ruokaa kilpailijoita varten. Ruokailujen kontrolloinnissa voidaan käyttää joko tilausten mukaan jaettavia ruokalippuja tai ruokalassa olevia valmiita nimilistoja, joissa on kaikkien ruokailun tilanneiden nimitiedot.

7 - 7 - Ruokailumahdollisuuden on oltava käytössä tarpeeksi pitkään tapahtumien päätyttyä, jotta kaikilla ruokailun tilanneilla on mahdollisuus käydä syömässä. Ruokailuaikojen on oltava selvillä jo ilmoittautumisen yhteydessä, jotta osallistujat voivat tilata itselleen haluamansa ruokailut. Keittiöllä on syytä varautua muutoksiin, sillä kilpailujen aikataulut saattavat muuttua. HUOM! Mikäli ruoat kuljetetaan oppilaitoksen ulkopuolelle ja tarjoillaan muissa kuin ruokalatiloissa, varmistakaa koulun keittiöhenkilökunnalta hygieniaan ja elintarvikkeiden käsittelyyn liittyvät lupa-asiat. Järjestäjä voi halutessaan hankkia lisätuloja esimerkiksi kisakanttiinilla. Majoitukset SAKU ry:n toimisto neuvottelee paikkakunnan majoitusliikkeen/-liikkeiden kanssa osanottajille edullisen majoituspaketin. Myös edullisen yhteismajoituksen tarjoaminen esimerkiksi oppilaitoksen tiloissa on mahdollista. Iltatilaisuus Useamman päivän kestävissä kilpailuissa suositellaan ohjelmallisen illanvieton järjestämistä henkilöstölle ensimmäisen kisapäivän iltana. Illanvietto kannattaa järjestää oppilaitoksen tiloissa ja opiskelijoita kannattaa hyödyntää järjestelyissä. Viestintä Sisäinen viestintä Organisaation sisäisistä yhteystiedoista kannattaa laatia oma puhelinluettelo, jossa ovat mukana ainakin kaikki vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden yhteystiedot on hyvä olla myös mainittuna kilpailuohjeissa.

8 - 8 - Oppilaitoksen sisäisen viestinnän avulla tapahtumaan saattaa tulla lisää osallistujia ja myös järjestäjiä. Oppilaitoksen sisäisen viestinnän välineitä ovat mm. ilmoitustaulut (opiskelijat ja henkilökunta) oppilaitoksen kotisivut ja intranet sähköposti, sähköpostilistat oppilaitoksen kaikki tilaisuudet ja tiedotteet puskaradio muut oppilaitoskohtaiset välineet. Yleinen tiedottaminen Järjestäjä vastaa kilpailujen tiedottamisesta. Kilpailuista ja turnauksista kannattaa tiedottaa ennakkoon paikkakunnan muille oppilaitoksille paikallisille lehdille ja radioasemille. Tiedottamisen keinoja ovat esimerkiksi ennakkopuffit lehdistölle sekä paikallis- ja maakuntaradioille ennen kisoja henkilökohtaiset kutsut toimittajille: muista myös isännöidä mahdolliset vierailut! tiedotustilaisuus kisojen aikana (avajaispäivänä) tulokset kilpailujen jälkeen. Kerro tiedotteissa mistä kisoista on kyse: ammattiin opiskelevien mestaruuskilpailut vai ammatillisen koulutuksen henkilöstön mestaruuskilpailut mitä, missä ja milloin eli perustiedot tapahtumasta: laji, aika ja paikka järjestäjät: järjestävä oppilaitos sekä Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry kilpailujen järjestäjän yhteyshenkilön yhteystiedot SAKU ry:n yhteystiedot: Huom. SAKU ry:n virallinen nimi on Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry. Liiton lyhennettä käytetään aina muodossa SAKU ry (eli SAKU ry:n, SAKU ry:lle jne.; ei Sakun, SAKUn tms.). Lisätietoa SAKU ry:stä: Käsiohjelma SAKU ry ei vaadi järjestäjää tekemään käsiohjelmaa. Mikäli käsiohjelma tehdään, järjestäjän pitää varata SAKU ry:n käyttöön 2 3 sivua. Käsiohjelman kannessa pitää olla SAKU ry:n logo. Käsiohjelman sisältö voi vaihdella, mutta tyypillisesti käsiohjelmasta löytyy tervehdystekstit osallistujille, kisojen kilpailuohjeet (aikataulut, suorituspaikat, kartat, ruokailut, kuljetukset, ensiapu, palkintojenjako, iltajuhla jne.), osallistujaluettelo / lähtölista / otteluohjelma, säännöt, kilpailun järjestäjien yhteystiedot sekä mainoksia.

9 - 9 - Kisakanslia Kisakanslian tulee sijaita sellaisessa paikassa, josta kilpailijat saavat tarvittaessa helposti tietoonsa aikataulut, otteluohjelmat ja muut tarvittavat tiedot. Kilpailijoiden saapuessa paikalle kisakansliassa jaetaan oppilaitoksittain tai yksiköittäin kilpailijoille numerolaput, mahdolliset ruokaliput ja muut tarvittavat materiaalit. Kisakansliassa tulee olla paikalla henkilö/henkilöitä, jotka tietävät kisoista kaiken tarpeellisen ja osaavat neuvoa ja opastaa kilpailijoita. Kisakansliassa kilpailijat saavat kisoista ensivaikutelman, joten sen on syytä olla edustava! Palkinnot SAKU ry toimittaa mestaruusmitalit kunkin sarjan / lajin kolmelle parhaalle. SAKU ry:n iso koulumitali jaetaan jäsenyhteisöjen välisessä pistekilpailussa eniten pisteitä keränneelle jäsenyhteisölle talvikisoissa, henkilöstön kesäkisoissa ja opiskelijoiden yleisurheilukilpailuissa. Lisäksi koulumitali jaetaan nimettyjen lajien mestarijoukkueille. Mitalien lisäksi järjestäjä voi palkita kilpailijoita itse hankkimillaan palkinnoilla haluamallaan tavalla. Kuulutus Kuuluttajan rooli on varsinkin isommissa tapahtumissa tärkeä. Kuulutuksen tulee olla asiallista. Kuuluttajan tulee olla selvillä kaikista kilpailujen tapahtumista. Kuuluttaja pystyy luomaan tunnelmaa ja tiedottamaan sekä kilpailijoille että katsojille tuloksista, aikatauluista ja muista asioista. Kuulutustehtävään valittavalle henkilölle ei kannata laittaa muita tehtäviä. Kuuluttaja voi soittaa myös musiikkia tapahtumassa. Järjestelyapu SAKU ry:n toimisto auttaa mielellään kaikissa kisajärjestelyissä eteen tulevissa ongelmatilanteissa. Yhteyshenkilö toimistolla on liikuntakoordinaattori.

10 Tapahtumakohtaiset ohjeet Kesäkisat Osallistujamäärät: Kesäkisojen osallistujat Yleisurheilu Suunnistus Beach volley (joukkueita) Petankki (joukkueita) Ruutiase 14 x x x x x x Yhteensä osallistujia (noin) Yhteistyö yleisurheilu- ja/tai suunnistusseuran kanssa On suositeltavaa, että järjestäjät tekevät yhteistyötä paikallisen yleisurheilu- ja/tai suunnistusseuran kanssa. Kilpailuita järjestäneillä seuroilla on kokemusta ja tietoa kilpailuiden järjestämisestä, joten kannattaa harkita palveluiden ostamista heiltä yleisurheilussa ainakin tulospalvelua ja ajanottoa ja suunnistuksessa ratamestarin palveluita. Ilmoittautumismaksut Kilpailujen ilmoittautumismaksut vahvistaa SAKU ry. Kesäkisojen ilmoittautumismaksut ovat tällä hetkellä: kisapassi 20 euroa/henkilö (sisältää yleisurheilun ja suunnistuksen henkilökohtaiset lajit, 4x100 m viestit, partiosuunnistuksen ja mahdolliset lisälajit) sekä petankki ja beach volley 20 euroa/joukkue (kolme henkilöä). Suorituspaikat Kesäkisojen suorituspaikat ovat suunnistusmaasto o voi olla kauempanakin yleisurheilukentästä, jotta radat saadaan kunnolliseen maastoon maastojuoksurata petankkikentät o hyvä olla yleisurheilukentän läheisyydessä, jotta petankin pelaajat voivat osallistua myös yleisurheiluun yleisurheilukenttä beach volley -kentät o vähintään 2 kenttää, mieluummin enemmän

11 Välineet Kilpailunjärjestäjä vastaa kilpailusuorituksessa käytettävistä välineistä (kuula, kiekko, keihäs jne.). Kilpailijoilla tulee kuitenkin olla itsellään henkilökohtaiset välineet, kuten petankissa käytettävät kuulat (mainittava kilpailukutsussa). Aikataulut Aikataulut olisi hyvä laatia mahdollisuuksien mukaan siten, että kilpailijat pystyvät osallistumaan halutessaan yleisurheilussa mahdollisimman moneen lajiin sekä suunnitukseen, jos mahdollista. Esimerkki kesäkisojen aikataulusta: LAUANTAI 10:00 100m M yl, 40 10:00 pituus M 50, 60 10:00 kuula N 40, 50, 60 10:00 kiekko N yl 10:30 keihäs M yl, 40 Kilpailun avaus :00 100m N yl 11:00 korkeus N 40, 50, 60 11:30 100m M 50, 60 11:30 kuula N yl 12:00 pituus M yl, 40 12:00 kiekko N 40, 50, 60 12:30 korkeus N yl 13:00 100m N 40, 50, 60 13:00 kuula M yl, 40 13:00 keihäs M 50, 60 13: m N kaikki sarjat 13: m M kaikki sarjat 11:00 petankki 11:00 beach volley 14-15:00 suunnistus 11:00 saappaanheitto 11-16:00 ruokailut 19:00- iltajuhla 10:30-16 kahvio auki 9:00-16:00 kisakanslia

12 SUNNUNTAI 10:00 pituus N yl, 40, 50, 60 10:00 korkeus M yl, 40 10:00 kiekko M 50, 60 10:50 800m M 50, 60 11:10 800m M yl, 40 11:10 kuula M 50, 60 11:10 kiekko M yl, 40 11:30 800m N yl, 40, 50, 60 11:30 keihäs N yl, 40, 50, 60 12:00 korkeus M 50, 60 12:30 4x100m N 4x100m M 4x100m haaste 13:30 maastojuoksu kaikki sarjat 9:00 partiosuunnistus 10:00 petankki 10:00 beach volley 11-14:00 ruokailut 9:00-14:00 kahvio auki 9:00-16:00 kisakanslia

13 Sekalentopallo Osallistujamäärät: Mikkeli Joensuu Kurikka Kuopio Valkeakoski Imatra Turku Joukkueita mukana 18 9 (ilm. 20) Pelaajia mukana (noin) Ilmoittautumismaksu on 50 euroa / joukkue Kenttiä on oltava käytössä vähintään 3 kappaletta. Aikataulut: ottelun kesto on noin min (A-sarjassa, jossa pitkäkestoisimmat ottelut) lauantaina aloitus klo 9 tai 10, pelit loppuvat (9 ottelua) klo tai sunnuntaina aloitus klo 9, pelit loppuvat (6 ottelua) klo 14 Talvikisat Osallistujamäärät: Talvikisojen osallistujat Henkilöstön hiihto Opiskelijoiden hiihto Uinti Sähly (joukkueita) Keilailu 74 x x x x x x x Yhteensä osallistujia (noin) Yhteistyö hiihtoseuran kanssa On suositeltavaa, että järjestäjät tekevät yhteistyötä paikallisen hiihtoseuran kanssa. Kilpailuita järjestäneillä seuroilla on kokemusta ja tietoa kilpailuiden järjestämisestä, joten kannattaa ostaa palveluja heiltä.

14 Ilmoittautuminen Paikan päällä on oltava vielä mahdollisuus ilmoittautua mukaan hiihto- ja uintimatkoille. Järjestäjien on varauduttava tähän, kun he suunnittelevat kisojen aikataulua (esim. jätettävä tyhjiä lähtöaikoja jälki-ilmoittautuneille). Ilmoittautumismaksut: hiihto, henkilökohtaiset matkat: 25 euroa/hlö riippumatta starttien määrästä hiihto, viestijoukkue: 20 euroa/joukkue sähly: 80 euroa/joukkue uinti, henkilökohtaiset matkat: 20 euroa/henkilö uinti, viestijoukkue: 20 euroa/joukkue. Suorituspaikat Hiihdossa kisaladut eivät saa olla liian vaativia, sillä kaikki kilpailijat eivät välttämättä ole aktiivihiihtäjiä. Oheistapahtumat Useamman päivän kestävissä kilpailuissa, kuten talvikisoissa, suositellaan ohjelmallisen illanvieton järjestämistä henkilöstölle ensimmäisen kisapäivän iltana. Jos illanvietto järjestetään, niin kannattaa harkita oppilaitoksen tilojen ja opiskelijoiden hyödyntämistä järjestelyissä. Varsinaisten kilpailulajien lisäksi voidaan kilpailla myös muiden yksilö- tai joukkuelajien merkeissä. Esimerkiksi vuonna 2011 Lahdessa oli ylimääräisenä lajina potkukelkkailu. Lisäksi voidaan järjestää reilun peli kisa, jossa palkitaan joko yksilöitä tai joukkueita, jotka edistävät reilun pelin henkeä ja SAKU-etiketin toteutumista. Aikataulut Aikataulut olisi hyvä laatia mahdollisuuksien mukaan siten, että kilpailijat pystyisivät osallistumaan halutessaan hiihdossa mahdollisimman monelle matkalle ja myös uintiin. Uinti on siis pyrittävä sijoittamaan perjantai-iltapäivään. Suunnitelkaa aikatauluun myös palkintojenjaot ja laittakaa ne käsiohjelmaan aikoineen ja paikkoineen. Seuraavassa esimerkkinä vuoden 2010 hiihtojen aikataulu: Perjantai klo 11:00 14:30 Lauantai klo 10:00 14:15

15 Sählyn esimerkkiaikataulu vuodelta 2010: Perjantai kolme kenttää - otteluaika 2x10 minuuttia - 10:00-18:30 Lauantai kolme kenttää - otteluaika 2x10 minuuttia - 8:00-14:00 Uinti, esimerkkiaikataulu vuodelta 2010 Klo 14:00 alkaen Lämmittely 14:30 Kilpailun aloitus 15:45 Kilpailun lopetus Opiskelijoiden yleisurheilukilpailut Osallistujamäärät: Kisavuosi ja -paikka 2010 Tampere Osallistujamäärä yhteensä 2009 Pori 2008 Kouvola 2007 Mänttä 2006 Järvenpää 2005 Jyväskylä Varkaus Yhteistyö yleisurheiluseuran kanssa Kannattaa olla yhteydessä paikalliseen yleisurheiluseuraan ja neuvotella heidän kanssaan yhteistyöstä. Kilpailuja paljon järjestäneiltä lajin erikoisseuroilta kisojen ajanotto, lähettäminen ja tulospalvelu hoituvat yleensä tottuneesti. Hintaa neuvotellessa kannattaa ottaa huomioon ilmoittautumismaksun suuruus (ks. alla). Muihin tehtäviin kentälle tarvitaan kuitenkin myös oppilaitoksen väkeä. Ilmoittautumismaksut Kilpailujen ilmoittautumismaksut vahvistaa SAKU ry. Vuonna 2010 ilmoittautumismaksut opiskelijoiden yleisurheilukisoihin olivat 25 euroa per kilpailija, sisältäen ruokailut. SAKU ry laskuttaa maksut ilmoittautumisten perusteella oppilaitoksilta. SAKU ry ohjaa ilmoittautumismaksut kilpailujen järjestäjälle.

16 Aikataulut Aikataulut olisi hyvä laatia mahdollisuuksien mukaan siten, että kilpailijat pystyisivät osallistumaan mahdollisimman moneen lajiin. Seuraavassa esimerkkinä vuoden 2010 yleisurheilukisojen aikataulu: Kilpailuaikataulut Kilpailun avaus, Varalan Urheiluopiston rehtori Kimmo Sirainen BT 100m ae AT Pituus AP Korkeus BP Korkeus AP Kiekko BP Kiekko BT Kuula AT 100m ae BP 100m ae AP 100m ae AP 800m AT Kuula AP Pituus BT 100m finaali AT 100m finaali BP Keihäs BP 100m finaali AT Korkeus AP Kuula AP 100m finaali BP Pituus AT 400m AP Keihäs BP Kuula Tytöt 4x100m BT Pituus Pojat 4x100m AT maastojuoksu AT Keihäs BP Maastojuoksu AP Maastojuoksu

17 Palloilusarjojen alkusarjaottelut 1. Kukin joukkue vastaa itse sarjaan osallistumisesta aiheutuvista kuluista. 2. SAKU ry määrää alkusarjojen otteluille järjestäjän. Alkusarja pelataan alueittain joko cup- tai turnausmenetelmän mukaan. 3. Järjestävän oppilaitoksen on ilmoitettava hyvissä ajoin ennen turnausta osallistujille pelipaikka ja ajankohta. Ajankohtaa määriteltäessä on huomioitava muiden koulujen aikataulut ja päivät, jotka aiheuttavat esteitä osallistumiselle. 4. Ottelut tulee pelata koulupäivänä (mieluiten tiistai torstai). 5. Järjestävä koulu hankkii paikalle tarvittavat tuomarit sekä toimitsijat. 6. Järjestävän oppilaitoksen odotetaan tarjoavan vieraileville joukkueille kouluruokailun. 7. Järjestävän koulun on ilmoitettava otteluiden lopputulokset SAKU ry:n toimistoon ensimmäisenä otteluja seuraavana arkipäivänä. Ottelupöytäkirjat ja pelaajaluettelot tulee toimittaa viimeistään turnausta seuraavalla viikolla. 8. Jos joukkue jättää saapumatta tai luovuttaa sille määrätyn ottelun se voidaan velvoittaa korvaamaan vastapuolelle luovutuksesta aiheutuneet kulut tositteita vastaan. 9. Vierasjoukkueen on huolehdittava siitä, että sillä on erivärinen pelipaita kuin kotijoukkueella.