Turun kaupunki Pöytäkirja 5/2017 Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunta. Heiskanen Pilvi. Karlsson Kaj-Johan Koivisto Maarit.

Transkriptio

1 Turun kaupunki Pöytäkirja 5/2017 aluepelastuslautakunta Kokousaika Tiistai klo 12:53-13:21 Kokouspaikka m/s Amorella Vakio-osallistujat Päätöksentekijät Koski Seppo Vastamäki Kari Heiskanen Pilvi Jalo Jenny Karlsson Kaj-Johan Koivisto Maarit Lehti Timo Muukkonen Tuula Palmunen Laura Raisto-Elo Tanja Rantala Ilkka Rouhiainen Sampo Kotti Minna Lindell Pia puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara Muut vakio-osallistujat Sainio Jari Kontio Mika pelastusjohtaja, esittelijä pelastuspäällikkö, sihteeri Muut osallistujat Flemmich Mirjami Friis Christer Kaituri Juho Leppänen Taina Salo Maija Sjöberg Pia Viljanen Mika Virta Sofia Virtanen Veli-Matti Virto Juha sosiaalityöntekijä, vara vara talouspäällikkö, asiantuntija vara vara vara pelastuspäällikkö, asiantuntija toiminnanohjaaja, vara vara pelastuspäällikkö, asiantuntija Poissa Aho Virve Alanko Kaarlo Niskanen Matti Pykälät Muutoksenhaku Liitteenä

2 Turun kaupunki Pöytäkirja 5/2017 aluepelastuslautakunta Allekirjoitukset Seppo Koski puheenjohtaja Mika Kontio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pilvi Heiskanen Jenny Jalo Pöytäkirja pidetty yleisesti nähtävänä Keskuspaloasema, Eerikinkatu klo Todistaa Mika Kontio sihteeri

3 Turun kaupunki Pöytäkirja 5/2017 aluepelastuslautakunta Kokousaika Tiistai klo 12:53-13:21 Kokouspaikka m/s Amorella Asialuettelo 42 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 2 Pöytäkirjan tarkastus 44 3 aluepelastuslautakunnan kokoonpano vv ja lautakunnan sihteerin valinta 45 4 Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet 46 5 tentekijöiden vapauttaminen päätöstensä ilmoittamisvelvollisuudesta aluepelastuslautakunnalle 47 6 Kaupunginvaltuuston päätökset 48 7 Kaupunginhallituksen päätökset 49 8 Pelastusjohtajan päätöspöytäkirjat 50 9 Pelastuspäälliköiden päätöspöytäkirjat Työvoiman käytön seuranta Talouden toteutumisen seuranta Aluepelastuslautakunnan kokouspäivät syyskaudella Salainen asia, hankinta

4 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 1 aluepelastuslautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Vsaluelk 42 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti myöntää ylimääräisille varaille läsnäolo-oikeuden kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastus Vsaluelk 43 aluepelastuslautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi et Virve Ahon ja Kaarlo Alangon (Pilvi Heiskanen ja Jenny Jalo). aluepelastuslautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi et Pilvi Heiskasen ja Jenny Jalon.

5 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 2 aluepelastuslautakunta (014) aluepelastuslautakunnan kokoonpano vv ja lautakunnan sihteerin valinta Tiivistelmä: - Vsaluelk 44 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : Pelastustoimen alueiden muodostamisesta annetun lain 4 :n 2 momentin mukaisesti valtioneuvosto päätti , että pelastustoimen alueen yhteistoiminnassa noudatetaan työryhmissä valmisteltua yhteistoimintasopimusta. Yhteistoimintasopimuksen mukaan - Turun kaupunginvaltuusto asettaa toimikaudekseen alueellisen pelastustoimen hallintoa varten aluepelastuslautakunnan, joka toimii Turun kaupunginhallituksen alaisena; ja - lautakunnassa on 15 tä, joista 5 Turusta, 3 Turun seutukunnan muista kunnista, 2 Vakka-Suomen, 2 Loimaan ja 2 Salon seutukunnista sekä 1 Turunmaalta, ja kullakin henkilökohtainen vara. - Lautakunnan puheenjohtaja nimetään Turun edustajista ja varapuheenjohtaja muun alueen edustajista. Turun kaupunginvaltuusto on kokouksessaan valinnut aluepelastuslautakuntaan seuraavat et ja varaet valtuustokaudeksi : vara Matti Niskanen Turku Pia Lindell Turku Laura Palmunen Turku Pia Sjöberg Turku Ilkka Rantala Pöytyä Timo Hacklin Koski tl Virve Aho Laitila Pilvi Marsela Uusikaupunki Jenny Jalo Raisio Sofia Virta Kaarina Sampo Rouhiainen Turku Marko Reini Turku Kaarlo Alanko Salo Minna Kotti Somero Tuula Muukkonen Raisio Maija Salo Masku Pilvi Heiskanen Turku Taina Leppänen Turku Seppo Koski Turku Teemu Huotari Turku Maarit Koivisto Loimaa Mirjami Flemmich Pöytyä Timo Lehti Salo Jaana Kyyrä Somero Tanja Raisto-Elo Laitila Veli-Matti Virtanen Uusikaupunki Kari Vastamäki Raisio Tapio Soiniitty Raisio Kaj-Johan Karlsson Parainen Christer Friis Parainen Lautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Seppo Koski ja varapuheenjohtajaksi Kari Vastamäki.

6 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 3 aluepelastuslautakunta Ruotsinkielistä väestönosaa edustaa Kaj-Johan Karlsson ja hänen varaensä Christer Friis. aluepelastuslautakunta kuuluu palkkioiden osalta luokkaan 3 (Hallintosääntö, Turun kaupunginvaltuuston päätös ). Aluepelastuslautakunnan toimialueena on maakunta. Lautakunnan kokouksiin kokouspaikkakunnan ulkopuolelta saapuville ille suoritetaan matkakulujen korvausta oman auton käytöstä aiheutuneiden kulujen mukaan kilometrikorvauksena yksilöidyn korvausanomuksen perusteella. aluepelastuslautakunnan sihteerinä toimii lautakunnan määräämä henkilö (Hallintosääntö, Turun kaupunginvaltuuston päätös ) Oheismateriaali 1 Hallintosääntö (Turun kaupunginvaltuusto ) Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta merkitsee lautakunnan et ja varaet sekä kokouspalkkioita ja matkakulujen korvausta koskevat asiat tiedokseen ja päättää, että aluepelastuslautakunnan sihteerinä toimii pelastuspäällikkö Mika Kontio ja hänen ollessa estyneenä hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara. hyväksyttiin.

7 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 4 aluepelastuslautakunta (000) Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet Tiivistelmä: - Vsaluelk 45 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : Aluepelastuslaitos on valmistellut lautakunnan kokouskutsun lähettämistä, kokouksessa noudatettavia periaatteita sekä pöytäkirjan tarkastamismenettelyä koskevan esityksen. Liite 1 Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta vahvistaa kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet liitteen 1 mukaisina. hyväksyttiin.

8 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 5 aluepelastuslautakunta (000) tentekijöiden vapauttaminen päätöstensä ilmoittamisvelvollisuudesta aluepelastuslautakunnalle Tiivistelmä: - Vsaluelk 46 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : Hallintosäännön (kv , hallintosääntö) 18 luvun 125 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä. Lautakunta voi kuitenkin päättää, että joitakin asioita tai asiaryhmiä koskevia päätöksiä ei tarvitse ilmoittaa, kuten - lakiin tai virka- tai työehtosopimukseen perustuvan etuuden myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle (sairauslomat, vuosilomat, lapsen hoitolomat jne.) - enintään kuuden (6) kuukauden pituisen harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden tai työloman myöntäminen. - kotimaiseen tai ulkomaiseen koulutukseen lähettäminen ja kotimainen tai ulkomaille suuntautuva virkamatka - tavanmukaisen huomaavaisuuden osoittaminen (vieraanvaraisuuden osoittaminen, lahjan antaminen, ansiomerkin tai arvonimen anominen tai puoltaminen jne.) Aluepelastuslaitoksen päätöspöytäkirjalla päätöksiä tekevät pelastusjohtaja ja pelastuspäälliköt ja ns. vakiolomakepäätöksiä ja päätöksiä, jotka dokumentoidaan ilman päätöspöytäkirjaa, lisäksi palveluyksiköiden päälliköt. Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta päättää vapauttaa aluepelastuslaitoksen päätöksentekijät ilmoittamasta ilman päätöspöytäkirjaa dokumentoitavista päätöksistä sekä seuraavia asioita koskevista päätöksistä,: - lakiin tai virka- tai työehtosopimukseen perustuvan etuuden myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle (sairauslomat, vuosilomat, lapsen hoitolomat jne.) - enintään kuuden (6) kuukauden pituisen harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden tai työloman myöntäminen - kotimaiseen tai ulkomaiseen koulutukseen lähettäminen ja kotimainen tai ulkomaille suuntautuva virkamatka - tavanmukaisen huomaavaisuuden osoittaminen (vieraanvaraisuuden osoittaminen, lahjan antaminen, ansiomerkin tai arvonimen anominen tai puoltaminen jne.) hyväksyttiin.

9 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 6 aluepelastuslautakunta (000) Kaupunginvaltuuston päätökset Tiivistelmä: - Vsaluelk 47 Pelastusjohtaja Jari Sainio : Turun kaupunginvaltuusto on lähettänyt tiedoksi päätökset: 1. Turun kaupungin strategiaraportin (Kv ) 2. Turun kaupungin henkilöstöraportin (Kv ) 3. Vuoden 2017 ensimmäisen osavuosikatsauksen (Kv ) 4. Hallintosäännön hyväksymisen (Kv ) 5. Vastuuvapauden myöntäminen aluepelastuslautakunnan ille ja toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (Kv ) 6. Taloussuunnitelmakauden suunnittelulukujen hyväksyminen (Kv ) 7. Kaupunginvaltuuston kokoukset ja seminaarit syyskaudella 2017 (Kv ) 8. aluepelastuslautakunnan valitseminen (Kv ) Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta merkitsee Turun kaupunginvaltuuston päätökset tiedokseen. hyväksyttiin.

10 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 7 aluepelastuslautakunta (000) Kaupunginhallituksen päätökset Tiivistelmä: - Vsaluelk 48 Pelastusjohtaja Jari Sainio : Turun kaupunginhallitus on lähettänyt tiedoksi päätökset: 1. Turun kaupungin tietohallintostrategian (Kh ) 2. Kaupunginhallituksen kokoukset syyskaudella 2017 ( ) 3. Ettei se ota aluepelastuslautakunnan pöytäkirjaa käsiteltäväkseen (Kh ) 4. Turun kaupungin osallisuuden ja vaikuttamisen raportointi ja uusi toimintamalli (Kh ) Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta merkitsee Turun kaupunginhallituksen päätökset tiedokseen. hyväksyttiin.

11 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 8 aluepelastuslautakunta (222) Pelastusjohtajan päätöspöytäkirjat Tiivistelmä: - Vsaluelk 49 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : aluepelastuslautakunnalle esitetään seuraavat päätöspöytäkirjat mahdollisen otto-oikeuden käyttämistä varten. Pöytäkirjat ovat nähtävänä keskuspaloasemalla ja aluepelastuslautakunnan kokouksessa. Pelastusjohtaja 30 Öljyntorjuntaperäkärryjen hankinta, 3 kpl 31 pelastuslaitoksen vesisukeltajien nimeäminen 32 Pelastuslaitoksen raskaiden pelastusajoneuvojen kiertosuunnitelma Huonokuntoisen sammutusauton ja polkupyörän poistaminen kirjanpidosta ja myynti romuna 34 pelastuslaitoksen tulospalkkiot vuodelta Viesti- ja johtokeskuksen kalusteiden hankinta 36 Tietokoneiden hankinta öljyntorjuntaveneisiin 37 Öljyntorjunnan valmiuspulttaustarvikkeiden hankinta 38 Kalustonhoitajan toimen täyttäminen (vak.nro ) 39 Navigointisimulaattoriohjelmiston ja -laitteiston hankinta 40 Kalusteiden hankinta, Tarvasjoen paloasema 41 Öljyntorjuntaharjoitus SAAME Henkilökohtaisen lisän myöntäminen 43 Paineilmahengityslaitteiden hankinta 44 pelastuslaitoksen tulospalkkiot vuodelta 2016 täydennys 45 pelastuslaitoksen vesisukeltajien nimeäminen (täydennys) 46 Moottoriruiskujen hankinta 47 Someron öljyntorjuntaveneen perämoottorin uusinta 48 Virve-päätelaitteiden parametrointiohjelmiston hankinta 49 Kuorma-auton vaihtolavojen hankinta, 2 kpl Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainittuja pelastusjohtajan päätöspöytäkirjoja käsiteltäväkseen. hyväksyttiin.

12 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 9 aluepelastuslautakunta (222) Pelastuspäälliköiden päätöspöytäkirjat Tiivistelmä: - Vsaluelk 50 Hallintopäällikkö Pertti Soininvaara : aluepelastuslautakunnalle esitetään seuraava päätöspöytäkirja mahdollisen otto-oikeuden käyttämistä varten. Pöytäkirja ovat nähtävänä keskuspaloasemalla ja aluepelastuslautakunnan kokouksessa. Pelastuspäällikkö (riskienhallinta) Pelastusviranomaisen päätös sallia ilotulitus ilman pelastusviranomaiselle tehtävää ilmoitusta lauantaina klo 18:00-24:00 Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainittua pelastuspäällikön päätöspöytäkirjaa käsiteltäväkseen. hyväksyttiin.

13 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 10 aluepelastuslautakunta (101) Työvoiman käytön seuranta Tiivistelmä: - Vsaluelk 51 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : Työvoiman käytön seuranta on osa talouden raportointia. Työvoiman käyttö henkilötyövuosina -raportti sisältää seuraavat tiedot: Tammikuu - Heinäkuu Työvoiman käyttö / htv 531,5 530,4 Vakituisten osuus % 76,5 78,9 Avoimen vakanssin hoitajien osuus % 7,5 6,5 Sijaisten osuus % 10,2 9,7 Tilapäisten määräaikaisten osuus % 5,8 4,8 Sairauspoissaolot % 3,9 3,7 Tapaturmapoissaolot % 0,28 0,33 Työpanos 439,5 440,3 Työpanoksen osuus työvoimasta 82,7 83,0 Sijaistus % 37,0 36,8 Vuoden 2017 seitsemän ensimmäisen kuukauden aikana työvoimaraportin mukaan tehtiin aluepelastuslaitoksella keskimäärin 530,4 htv. Muutos verrattuna vuoteen 2016 on -1,1 htv. Oheismateriaali 1 Työvoiman käytön jakautuminen Oheismateriaali 2 Työvoiman käyttö suhteessa tavoitetasoihin Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta merkitsee raportin työvoiman käytöstä tiedokseen. hyväksyttiin.

14 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 11 aluepelastuslautakunta (016) Talouden toteutumisen seuranta Tiivistelmä: - Vsaluelk 52 Talouspäällikkö Juho Kaituri : Vuoden 2017 talousarvion noudattamista koskevien ohjeistusten mukaan virastojen ja laitosten tulee raportoida talouden toteutumisen kehittymisestä omalle lauta- tai johtokunnalle säännöllisesti. Lisäksi raportoidaan erikseen talouden kuukausiraportit ja osavuosikatsaukset. aluepelastuslaitoksen pelastustoiminnan (pl. ensihoitopalvelut) talouden toteutumisesta ajanjaksolla sisältyy liite tuloja menokohtineen sekä vertailu vuoteen Tammi-heinäkuun ajanjaksolta talouden tasaisen toteutumisen vertailuluku on 58,33 %. Toimintamenojen oikaistu toteutumisluku on 58,63 %. Oikaisuissa on huomioitu yhdellä kertaa heinäkuussa maksettavat lomarahamenot ja joulukuun haittatyökorvaukset (maksetaan tammikuussa 2018), sijaiskulut ja muut sopimuskorvaukset. Toimintatulojen oikaistu toteutumisluku on 58,53 %. Oikaisuissa on huomioitu työterveyshuollon kelatulojen ja muut kertakorvaukset. Liite 1 Talouden toteutuminen Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta merkitsee tiedokseen. hyväksyttiin.

15 Turun kaupunki Kokouspvm Asia 12 aluepelastuslautakunta (000) Aluepelastuslautakunnan kokouspäivät syyskaudella 2017 Tiivistelmä: - Vsaluelk 53 Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara : Hallintosäännön mukaan toimielimet kokoontuvat toimielimen päättäminä aikoina ja toimielimen päättämässä paikassa. Aluepelastuslautakunta on pääsääntöisesti pitänyt kokouksensa joka kuukauden kolmantena tai neljäntenä torstaina ja kokouksien alkamisajankohta on ollut klo Heinäkuussa ei kokousta ole pidetty. Varsinaisena kokouspaikkana on aluepelastuslaitoksen keskuspaloasema Turussa. Maakunnallisena viranomaisena lautakunta voi kokoontua myös muissa osakaskunnissa erikseen sovitun ohjelman mukaisesti. Mikäli esiteltävät asiat edellyttävät, voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia. Kokous voidaan peruttaa vähintään viikkoa ennen kokousta annettavalla ilmoituksella, mikäli asioiden vähyys ja kiireettömyys ei välttämättä kokousta edellytä. Pelastusjohtaja Jari Sainio: aluepelastuslautakunta päättää syyskauden 2017 kokoukset pidettäväksi seuraavasti: tiistai klo tiistai klo torstai klo torstai klo aluepelastuslautakunta päätti esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti syyskauden 2017 kokoukset pidettäväksi seuraavasti: tiistai klo tiistai klo torstai klo torstai klo torstai klo 17.00

16 Turun kaupunki aluepelastuslautakunta Muutoksenhaku Liite MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 49, 50 Seuraaviin päätöksiin ei hankintalain mukaan saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Pykälät: 49, 50 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät: aluepelastuslautakunta Postiosoite: Eerikinkatu 35, TURKU sähköpostisoite: pelastuslaitos@turku.fi Aika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.

17 MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen muutoshakemuksen. Pykälä: 54 Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa asia voidaan saattaa markkinaoikeuden tutkittavaksi. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen sekä hankinta-asia, jota hakemus koskee. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava hakemus. Hakemukseen on merkittävä hakijan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Hakemukseen on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat, joihin vedotaan - valtakirja, mikäli käytetään asiamiestä EU- kynnysarvon alittavat ns. tekniset peruspalvelut Erityisalojen hankintalain tarkoittamissa teknisiä peruspalveluja (vesi-, energia-, liikenne- ja postipalvelut) koskevissa hankinnoissa markkinaoikeuden toimivalta alkaa vasta EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Valituskielto Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Postiosoite: PL 118, Helsinki Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, Helsinki puh faksi markkinaoikeus@om.fi

18 Turun kaupunki Pöytäkirja 5/2017 Liitteet aluepelastuslautakunta Kokousaika Tiistai klo 12:53-13:21 Kokouspaikka m/s Amorella Liiteluettelo Asia/ Liite Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet Talouden toteutuminen Salainen asia, hankinta

19 aluepelastuslautakunta 45 Liite 1 Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet Esityslista/kokouskutsu toimitetaan lautakunnan ille ja varaille kokousta edeltävän viikon aikana tai viimeistään kaksi päivää ennen kokousta päättäjäpalveluun. Kokouskutsu tai tieto siitä milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan sähköpostiin( etunimi.sukunimi@turku.fi ). Suurehkot liitteet ja oheismateriaalit monistetaan tai on nähtävänä paperisena kokouksessa. Varaen kutsuminen Estyneenä ollessaan varsinainen kutsuu varaensä kokoukseen ja ilmoittaa esteestään aluepelastuslaitokseen. Aluepelastuslaitos kutsuu pyynnöstä varaen kokoukseen. Pöydällepanoehdotus Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa asia saadaan pöydälle kannatetusta ehdotuksesta. Toisella kerralla tai myöhemmin asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä. Asian palautus Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä. Asian poistaminen listalta Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana ennen päätöksentekoa. Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa Muu kuin aluepelastuslaitosta edustava asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä. Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi tä. Pöytäkirja lähetetään sähköpostitse tarkastettavaksi ja tarkastajat vastaavat samoin sähköpostilla pöytäkirjan tarkastamisesta. Varsinainen pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina keskuspaloasemalla. Pöytäkirja on nähtävänä myös internetissä osoitteessa Lisälista Lisälista jaetaan kokouksessa pöydälle tai lähetetään sähköpostilla viesti lisälistan lisäämisestä päättäjäpalveluun. Lautakunta päättää lisälistan käsittelyyn ottamisesta. Aloitteet Lautakunnalle tehtävät aloitteet tehdään kirjallisesti. Salainen lista Salainen lista on nähtävissä päättäjäpalvelussa tai jaetaan kokouksessa. Listan käsittelyssä huomioida asian luottamuksellisuus.

20 Kustannuspaikkaryhmän meno-tulo raportti Talouden toteutuminen: tammi-heinäkuu 2017 (58,33 %) V-S pelastuslaitos; pelastus-, riskienhallinta- ja tukipalvelut Pääkirjatilit ja nimikkeet TA-MENOT YHTEENSÄ OIKAISTUNA TA-TULOT YHTEENSÄ OIKAISTUNA TULOT ,33 % TA 2016 Tot Tot% 2016 TA 2017 Tot Tot% ,88 58, ,58 58, ,79 57, ,67 58, A Toimintatuotot ,79 57, ,67 58, A Myyntituotot ,63 58, ,64 58, A Maksutuotot ,50 55, ,00 57, A Tuet ja avustukset ,50 46, ,33 73,25 Kelat, avustukset ja muut tulot oikaisu ,50 58, ,33 61, A Muut toimintatuotot ,16 10, ,70 79,24 MENOT Liite A Toimintakulut ,88 58, ,58 58, A Henkilöstökulut ,00 58, ,61 58,37 Lomarahat, haitat, sijaiset jne. oikaisu , ,00 59, , ,61 59, A Palvelujen ostot ,16 54, ,86 51,78 VPK -korvaukset oikaisu ,16 56, ,86 53, A Materiaalikulut ,03 65, ,66 68, A Avustukset ,01 95, ,75 82, A Muut toimintakulut ,68 54, ,70 58, A Vuokrat ,85 4, ,35 12,42 Sisäiset vuokrat ,85 62, ,64 61, A Muut toimintakulut ,98 53, ,71 35,53