JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Transkriptio

1 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18: Paikka Vapaa-aikakeskus, Torikatu 21 C 3. krs Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Vapaa-aikakeskuksen vastaukset sisäisen valvonnan kysymyksiin Kulttuuripalvelujen yli kohdeavustusten jako vuonna Kulttuuripalvelujen vuosiavustuksen jako kulttuurikeskuksille vuonna Kulttuuripalveluiden taiteilijoiden työskentelyavustusten jako vuonna Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksen jako vuonna Viranhaltijapäätökset 14 9 Tiedoksi 16

2 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Läsnä Autti Hannele puheenjohtaja Puhakka Paula varapuheenjohtaja Ahti Leo jäsen Hjälm Heli jäsen Joutsen Kirsikka jäsen Sutinen Anton varajäsen Leino Leo jäsen Perttu Hugo varajäsen Rutanen Martti jäsen Tiimonen Tapio jäsen Redsven Visa varajäsen Räsänen Juho nuorisovaltuuston edustaja Heinonen Timo vapaa-aikajohtaja Pilppula Rebekka kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Erola Jouni nuorisojohtaja Laitinen Kaija pöytäkirjanpitäjä Poissa Kontioinen Terho jäsen Nevalainen Aino jäsen Varis Päivi jäsen Allekirjoitukset Hannele Autti puheenjohtaja Kaija Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Paula Puhakka puheenjohtaja 4 ja 5 kohdalla Pöytäkirja on tarkastettu Paula Puhakka pöytäkirjan tarkastaja Martti Rutanen pöytäkirjan tarkastaja Leo Ahti pöytäkirjan tarkastaja 4 ja 5 kohdalla Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikakeskuksessa (Torikatu 21 C) klo Pöytäkirjanpitäjä Kaija Laitinen

3 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAALK 1 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.

4 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta VAPAALK 2 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Paula Puhakka ja Martti Rutanen. Paula Puhakan tilalle pykäliin 4 ja 5 Leo Ahti.

5 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikakeskuksen vastaukset sisäisen valvonnan kysymyksiin 2015 VAPAALK 3 Kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja erikseen konsernivalvonta sekä siihen sisältyvä riskienhallinta on kaupungissa järjestetty. Selonteon laatimisvelvollisuus perustuu kuntalakiin ja Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeeseen kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Yleisohjetta on noudatettu ensimmäisen kerran laadittaessa kunnan tilinpäätös tilikaudelta Sisäisen valvonnan selonteon tulee perustua dokumentoituun tausta-aineistoon. Hallintokunnittain toimialajohto valmistelee selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen lausuma-alueista. Toimialajohdon tulee viedä laatimansa selonteko tiedoksi toimielimelleen viimeistään helmikuussa 2016, pois lukien hallintoyksikkö, talous- ja strategiayksikkö, henkilöstöyksikkö ja Joensuun Tilakeskus, joiden osalta vastauksia pyydetään ilman toimielinkäsittelyä vain yksikön johtajalta. Sisäisen tarkastuksen yksikkö tekee hallintokuntien antamien selontekojen pohjalta koosteselonteon kaupunginhallitukselle liitettäväksi 2015 toimintakertomukseen. Selonteon asiakirja tulee toimittaa Sisäisen tarkastuksen yksikköön tarkastuspäällikkö Timo Manniselle (timo.manninen@jns.fi) mennessä. Hallintokuntien tulee ottaa kantaa selonteossa seuraaviin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kohdealueisiin Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen kohdan 3.3. mukaisesti. Vastauksia pyydetään seuraavilta toimialoilta: Hallintoyksikkö Henkilöstöyksikkö Talous- ja strategiayksikkö Kaupunkirakenneyksikkö Joensuun Tilakeskus Sosiaali- ja terveyskeskus Tekninen keskus Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus Vapaa-aikakeskus Rakennus- ja ympäristölautakunta Joensuun alueellinen jätelautakunta

6 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Onko toimialan/yksikön tiedossa tilikauden aikana ollut lakisäänteisten tehtävien laiminlyöntejä tai muutoin lakien ja säännösten tai hyvän hallinto- ja johtamistavan vastaisia toimia, joista on seurannut merkittävä korvaus, kanne tms. vaatimus tai oikeusseuraamus? Jos on, selvitä tapaus lyhyesti? Vastaus: Ei ole. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus Tavoitteiden, varojen käytön ja toiminnan tuloksellisuuden toteutumisen seuranta on pääsääntöisesti esitetty toimintakertomuksessa ja talousarvion toteutumisvertailussa. Onko määrärahan budjetoinnissa tapahtunut olennainen virhe? Jos on, selvitä tapaus lyhyesti. Onko ollut toistuvia merkittäviä talousarvioylityksiä korjausehdotuksineen? Jos on, selvitä tapaus lyhyesti. Onko noudatettu toimivaltaa varojen käytössä? Jos ei, selvitä tapaus lyhyesti. Vastaus: Vapaa-aikakeskuksen talousarviossa hallinnon tulosalue oli budjetoitu selkeästi väärin. Syy oli ampumahiihdon MM-kisajärjestelyjen resurssointiin liittyvä arviointivirhe. Tilanne on selvitetty talouden seurannan raportoinnin yhteydessä. Varojen käytössä on noudatettu toimivaltaa. Riskienhallinnan järjestäminen Sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa Joensuun kaupungissa ohjaa mm. Joensuun kaupungin riskienhallintasuunnitelma, Sisäisen valvonnan toimintaohje, Joensuun kaupungin hallintosääntö, Joensuun kaupungin konserniohje, Joensuun kaupungin taloussääntö, Joensuun kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet ja Hyvän valmistelun ohjeet. Onko tilikauden aikana toiminnassa (esim. tietojärjestelmät, henkilöstö), investoinneissa, rahoituksessa, tms. toteutunut riski/vahinko, joka on vaikuttanut merkittävästi toimialan/yksikön toimintaan? Jos on, selvitä tapaus lyhyesti Vastaus: Carelicum Palveluiden kassatoiminnassa tapahtui virhe, jonka seurauksena kassasta todettiin puuttuvan 835 euroa. Asiasta ilmoitettiin asianmukaisesti esimiehille ja taloushallintoon. Selvityksistä huolimatta

7 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta kassavajeen aiheuttanutta tapahtumaa ei voitu yksilöidä. Tämän seurauksena kassaprosesseja tarkennettiin. Lisäksi prosesseja helpottamaan hankittiin mm. rahanlaskentalaite. Asian käsittely tehtiin yhteistyössä kaupunginlakimiehen, tarkastuspäällikön ja kaupungin kamreerin kanssa. Omaisuuden hankinta, luovutukset ja hoidon valvonta Onko omaisuuden hankinnassa, luovutuksessa ja hoidon valvonnassa toteutunut menetyksiä, arvon alennuksia tai jouduttu korvaus- ja muuhun oikeudelliseen vastuuseen? (Menetys tai korvaus voi olla seuraus esimerkiksi virheellisestä menettelystä hankinnan kilpailuttamisessa tai omaisuuden luovutukseen liittyvissä arvonlisäveron palautuksessa tai valtionosuuden takaisinperinnässä.) Jos on, selvitä tapaus lyhyesti. Vastaus: Ei ole. Sopimustoiminta Onko tehdyillä sopimuksilla ollut negatiivisia seuraamuksia, joita ei sopimusta tehdessä ole ennakoitu? Vastaus: Ei ole. Onko sopimusehtojen noudattaminen ja vanhentumisaikojen seuranta ajantasaista ja kattavasti vastuutettu? Vastaus: Kyllä on. Arvio hallintokunnan/yksikön oman sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Sisäisen valvonnan toimintaohjeen (hyv. kh ) mukaan hallintokuntien on laadittava vuosittain oma sisäisen tarkastuksen suunnitelma, jonka mukaisesti hallintokunnan tulee toteuttaa vuositarkastuksia. Onko hallintokunnan omana työnä tehdyssä sisäisessä tarkastuksessa parantamista, kehittämistä tai puutteita, mainitse keskeisimmät asiat: Vastaus: Vapaa-aikakeskus kokee, että omana työnä tehty sisäinen tarkastus on tällä hetkellä riittävää. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä Vapaa-aikakeskusken vastaukset sisäisen valvonnan kysymyksiin 2015 tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kulttuuripalvelujen yli kohdeavustusten jako vuonna / /2015 VAPAALK 4 Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet ja ha kuoh jeet vuodelle 2016 kokouksessaan kohdalla. Päätettävänä ovat yhdistyksille kohdennetut yli suuruiset koh de avus tukset. Kulttuuriavustusten hakuohjeet ja jakoperusteet löytyvät tästä linkistä Kulttuuripalvelujen avustusten määrärahan yhteissumma vuodelle 2016 on (v ) ja yli kohdeavustuksiin on käytettävissä Hakemukset ovat nähtävänä kokousasiakirjoissa. Yli suuruisiin kohdeavustuksiin tuli hakuajan puitteissa 11 hakemusta, yhteis sum mal taan Hakemukset painottuvat musiikin ja teatterin taiteenaloihin. Kulttuuripalvelujen kohdeavustus voi olla enintään puolet toteutuneista ko konais me nois ta. Käytettävissä olevan avustusmäärärahan rajallisuuden vuoksi kaik kiin haettuihin kohteisiin avustusta ei voida myöntää tai avustusta ei voida myön tää haetun suuruisena. Yhteenveto hakemuksista ja päätösehdotus avustusten myöntämisestä Valmistelijat: kulttuuri-ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja kult tuu ri sihtee ri Sari Suvanto Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liitteessä olevan esityksen mukaiset koh de avus tuk set vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja Hanne Autti ilmoitti olevansa esteellinen pykälän 4 ja pykälän 5 kohdalla asian käsittelyyn, koska hän on yhden hakevan yhdistyksen hallituksen jä sen. Hannele Autti poistui asian käsittelyn ajaksi kokoushuoneesta klo Pykälän aikana kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Paula Puhakka. Pöytäkirjan tarkastajana pykälien 4 ja 5 aikana toimi jäsen Leo Ahti. Liitteet Liite 1 Kulttuuripalvelujen yli kohdeavustusten jako vuonna 2016

9 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kulttuuripalvelujen vuosiavustuksen jako kulttuurikeskuksille vuonna / /2015 VAPAALK 5 Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet ja ha kuoh jeet vuodelle 2016 kokouksessaan kohdalla. Vuosiavustus kulttuurikeskuksille kohdentuu yhdistyksen vuokraaman tai omista man tilan peruskustannuksiin tai OKM:n avustuksen kautta pääosin toimivien alue kes kus ten toimintaan. Vuokratun tilan tulee sijaita Joensuun kaupungin alueella ja oltava kulttuurin har ras ta mi sen tai harjoittamisen mahdollistava tila. Tilan on oltava ym pä ri vuo tises sa käytössä ja avoin yleisötila jossa järjestetään esim. tapahtumia, näyttelyitä jne. Toiminta ei saa olla kaupallisella pohjalla. Peruskustannuksiin ei voi sisällyttää esim. peruskorjaukseen tmv. liittyviä kuluja. Tämä vuosiavustus ei koske asukasja kyläyhdistysten tiloja. Aluekeskuksella ei välttämättä tarvitse olla toimitilaa Joensuussa ja avustusta voi hakea toiminnan kustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuuhun. Kulttuuriavustusten hakuohjeet ja jakoperusteet löytyvät tästä linkistä Hakuajan puitteissa 5 yhdistystä haki avustusta. Hakemukset ovat nähtävänä kokousasiakirjoissa. Hakijat ja päätösesitys avustusten myöntämisestä Valmistelijat: kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja kult tuu ri sihtee ri Sari Suvanto. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liitteessä olevan esityksen mukaiset vuosiavustukset kult tuu ri kes kuksil le vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja Hanne Autti ilmoitti olevansa esteellinen pykälän 4 ja pykälän 5 kohdalla asian käsittelyyn, koska hän on yhden hakevan yhdistyksen hallituksen jä sen. Hannele Autti poistui asian käsittelyn ajaksi kokoushuoneesta klo Pykälän aikana kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Paula Puhakka. Pöytäkirjan tarkastajana pykälien 4 ja 5 aikana toimi jäsen Leo Ahti. Liitteet Liite 2 Kulttuuripalvelujen vuosiavustuksen jako kulttuurikeskuksille vuonna 2016

10 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kulttuuripalveluiden taiteilijoiden työskentelyavustusten jako vuonna / /2015 VAPAALK 6 Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet ja ha kuoh jeet vuodelle 2016 kokouksessaan kohdalla. Tämän perusteella suuruinen työskentelyavustus voidaan myöntää kahdel le taiteilijalle. Kulttuuriavustusten hakuohjeet ja jakoperusteet löytyvät tästä linkistä Hakuajan puitteissa seitsemän taiteilijaa haki työskentelyavustusta. Ha ke mukset ovat nähtävänä kokousasiakirjoissa. Esityksessä on huomioitu hakijoiden meritoituminen, hakukriteereiden täyt tymi nen, hakemusten laadukkuus sekä haettu käyttötarkoitus tai työsuunnitelma. Työskentelyavustuksia ehdotetaan seuraavilla perusteilla: - Kuvataiteilija Anna Arminen on hakenut työskentelyavustusta teosten to teutta mi seen, grafiikansarjojen vedostamiseen sekä näyttelyihin osallistumiseen vuon na Tärkeimmät näyttelyt ovat yksityisnäyttely Jokigalleriassa sekä Si vul la 12 - itäsuomalaista nykytaidegrafiikkaa-näyttely Joensuun Taidemuseo On nis sa. - Kuvataiteilija Niina Halonen toteuttaa maisemakuvasarjan japanilaisella puupiir ros tek nii kal la Kiihtelysvaarasta. Projektiin liittyy myös kyläläisten osal lis ta minen. - Teatteri-ilmaisun ohjaaja Kyösti Kemppilä aloittaa perustamansa mo no lo giteat te rin toiminnan ja toteuttaa vuoden 2016 aikana useita eri esityksiä koti- ja ul ko mais ta näyttämötaidetta. Hakijat ja päätösesitys avustusten myöntämisestä liitteessä. Valmistelijat: kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja kulttuurisihteeri Sari Suvanto Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liitteessä olevan esityksen mukaiset taiteilijan työskentelyavustukset vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 Kulttuuripalveluiden taiteilijoiden työskentelyavustusten jako vuonna 2016

11 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksen jako vuonna / /2015 VAPAALK 7 Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on hyväksynyt Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston sään tö jen uusimisen kohdalla. Rahasto on siirtynyt entiseltä Kiihte lys vaa ran kunnalta Joensuun kaupungille kuntaliitoksen myötä. Rahaston tarkoi tuk se na on edelleen entisen Kiihtelysvaaran kunnan alueelle kohdennettavat taidehankinnat ja kulttuuritoiminnan tukeminen. Kulttuuriavustusten hakuohjeet ja jakoperusteet löytyvät tästä linkistä Rahaston varoja käytetään uusissa säännöissä taidehankintojen lisäksi kult tuu riavus tuk si na sellaisille yksityisille henkilöille tai järjestöille, joiden voidaan katsoa an siok kaas ti edistävän kiihtelysvaaralaista kulttuuritoimintaa. Käyttökohteita voi vat olla esimerkiksi erilaisten kulttuuritapahtumien järjestäminen, kult tuu rielä mään liittyvät palkitsemiset tai kulttuurielämän toimintaedellytyksiä ke hit tävät pienhankkeet. Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet ja ha kuoh jeet vuodelle 2016 kokouksessaan kohdalla. Jakoperusteissa ja hakuohjeissa on määritelty Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avus tuk sel le hakuajat. Yli euron avustuksista päättää vapaa-aikalautakunta ja euroa tai alle avus tuk sis ta kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Yli euron avustusten pää sään töi nen hakuaika oli Erityisestä syystä va paa-ai ka lauta kun ta voi ottaa hakemuksen käsiteltäväksi myös muuna ajankohtana. Hakuajan puitteissa saapui yksi hakemus, joka on nähtävänä kokousasiakirjoissa. Hakija ja päätösesitys avustuksen myöntämisestä liitteessä. Valmistelijat: kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja kult tuu ri sihtee ri Sari Suvanto Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liitteessä olevan esityksen mukaisen avustuksen Kiihtelysvaaran kulttuurirahastosta vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 4 Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksen jako vuonna 2016

12 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätökset VAPAALK 8 Vapaa-aikajohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset Liikuntapalvelujen koulutusavustukset ajalta Liikuntapalvelujen ohjaaja-avustukset ajalta Virkistysuimala Vesikon käyttö Vesisankarittapahtuman aikana Junioreiden harjoitusvuorot 2016 / Joensuun Keilailuliitto ry Junioreiden harjoitusvuorot 2016 / karjalan Tennis ry Joensuun parkinson -yhdistys ry:n Joensuun Areenan käyttö Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset , Työsopimukset 4 kpl ajalta Nuorisojohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset Museonjohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset Joensuun museoiden myyntituotteet 2015/Lasten värit Joensuun museoiden myyntituotteet / Vauvojen värikylvyt Joensuun museoiden myyntituotteet / Kasaritaidetta Leningradista Kaupunginorkesterin intendentti: - Henkilöstöhallintopäätökset , 237, Kulttuurisihteeri: - Kohdeavustukset joulukuu 2015, kielteiset Laitospäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset Nuorisosihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset , 2 - Päätös leiri-, koulutus- ja tapahtuma-avustukset Päätös toimintaryhmäavustukset Päätös Joensuun Adventtinuorten toimintaryhmäavustushakemukseen

13 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset Tapahtumapäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset Kirjastonjohtaja: (Eno) - Työsopimukset 1 kpl ajalta Palvelupäällikkö: - Työsopimukset 1 kpl ajalta Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi, eikä ota vi ran hal ti ja päätök siä kuntalain 55 :n nojalla vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Tiedoksi VAPAALK 9 Joensuun nuorisovaltuuston uudet edustajat vapaa-aikalautakunnassa ovat Iida Piip po nen, varsinainen ja Juho Räsänen, varaedustaja. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt käyttö- ja selvitysajan pi den tä misen Kultuurivalmentaja-hankkeelle saakka ja selvitys saakka. Pohjois-Karjalan maakuntaliitto on antanut jatkoaikapäätöksen Pohjois-Karjalan alu eel li sen lastenkulttuurikeskuksen toiminnan ja pilotointivaiheen täyn nis tä miseen saakka. Pohjois-Karjalan maakuntahallitus on kohdalla päättänyt myöntää rahoitusta Vetovoimaa ortodoksisesta kulttuurista, kehittämis- ja investointihakkeeseen. Kaupunginjohtaja on päätöksillään nimennyt kaupungin tilatyöryhmään mm. vapaa-aikajohtajan nimennyt tietohallintotyöryhmään puheenjohtajaksi vapaa-aikajohtajan solminut yhteistyösopimuksen ampumahiihtäjä Kaisa Mäkäräisen kanssa solminut yhteistyösopimuksen Joensuun Kataja ryn kanssa/fiba EUROPE CUP jatkolohko. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

15 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 3, 8,9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 2, 4-7 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite ja sähköposti: Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., JOENSUU Postiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., JOENSUU Sähköposti: vapaa-aikakeskus@jns.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi

16 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puistokatu 29, KUOPIO ( alkaen) Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Puh (vaihde) Telefaksi: Sähköposti: Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Hallintovalitus Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan

17 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan