KI K L I P L A P I A L I I L J I A J OH O J H E J 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KI K L I P L A P I A L I I L J I A J OH O J H E J 1"

Anne Pesonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KILPAILIJAOHJE 1

2 KILPAILIJOILLE Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen III AutoGlym-ralliin! Toivotamme kaikki kilpailijat, heidän huoltojoukkonsa ja yhteistyökumppanit tervetulleiksi AutoGlym Ralliin 2017 Ellivuoreen Sastamalaan. MUKAVAA KESÄISTÄ KILPAILUPÄIVÄÄ! AUTOGLYM RALLI 2017 Kari Lehtola Kilpailun johtaja YHTEYSTIEDOT Kilpailun johtaja: Kari Lehtola Kilpailun sihteeri: Jaana Salopuro Katsastuspäällikkö: Kari Nieminen Kilpailijoiden yhdyshenkilöt: Nina Suvanto Aulis Ahonen OSOITTEET Kilpailukeskus Kilpailutoimisto Trailerparkki Katsastus Tankkauspaikat Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, Sastamala Hotelli Ellivuori Ellivuori Skicenter, Karkunkyläntie 600, Sastamala Hotelli Ellivuori, välittömästi hotellin edustalla Neste Häijää, Kauppakuja 1, Häijää Shell Kiskokabinetti, Pirkanmaantie 1057, Stormi Ellivuori Resort, huoltoalueen vieressä 2

3 KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULU Torstai klo 18:00 Lehdistötilaisuus, Hotelli Ellivuori, ravintolasali Perjantai klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, Sastamala klo 07:15 Kilpailupaperien tarkastus luokat 1-23 ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa kilpailutoimistossa. klo 08:00 Ennakkotutustuminen alkaa, luokat klo 12:00 Tuomariston 1. kokous kilpailukeskuksessa klo 14:00 Turvallisuustarkastus alkaa Hotelli Ellivuoren edustalla teltassa. klo 16:00 Testierikoiskoe/ Shakedown alkaa (seurakilpailu). Kts. kilpailijaohjeen sivu 6. klo 18:00 Ennakkotutustuminen päättyy, luokat klo 18:00 Turvallisuustarkastus päättyy. klo 22:00 Testierikoiskoe/ Shakedown päättyy (seurakilpailu) Lauantai klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, Sastamala klo 07:30 Kilpailupaperien tarkastus ja materiaalien jako alkaa, luokat klo 07:30 Etuauto palaveri klo 08:01 Turvallisuustarkastus alkaa Hotelli Ellivuoren edustalla teltassa. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen jälkeen. klo 08:30 Lähtöön oikeutettujen listaa julkaistaan, täydennetään 30 min välein kilpailun virallisella ilmoitustaululla Hotelli Ellivuoren ravintolan tiloissa. klo 09:01 Kilpailun lähtö kesäteatterin edestä. klo 13:18 Kilpailun tauko Ellivuoressa. klo XX:XX Kilpailun maali, luokat klo 19:06 Kilpailun maali, luokat klo XX:XX Tulosten julkaiseminen luokat klo XX:XX Tulosten julkaiseminen luokat 1-23 n. klo 20:00 Palkintojenjako kaikki luokat Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Viralliset tulokset julkaistaan. KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka: Hotelli Ellivuori Paikka: Hotelli Ellivuori Osoite: Ellivuorentie 131, Sastamala Osoite: Ellivuorentie 131, Sastamala Puhelin: Puhelin: Sähköposti: jaana.salopuro@elisanet.fi Sähköposti: jarno.saari@kolumbus.fi Henkilö: Jaana Salopuro Henkilö: Jarno Saari Aukioloaika: 7:00 palkintojen jakoon Aukioloaika: 8:00 palkintojen jakoon 3

4 KILPAILUUN SAAPUMINEN Saapuessanne kilpailupaikalle suunnatkaa ensimmäisenä trailerparkkiin purkamaan kalusto. Trailerparkki löytyy osoitteesta Ellivuori Skicenter, Karkunkyläntie 600, Sastamala. Tämän jälkeen siirrytte huolto- ja kilpa-autolla huoltoalueelle, joka jakautuu kahteen paikkaan. Huoltoalueelle ei saa missään tapauksessa saapua trailerin kanssa. Kilpailupapereiden tarkastus tapahtuu kilpailutoimistossa, joka sijaitsee Hotelli Ellivuoren tiloissa ravintolasalin takana. Papereiden tarkastuksessa tarkastetaan ajokortit ja lisenssit molemmilta kilpailijoilta, katsastuskortti, siirtolupa ja vakuutustodistus tai rekisteriote, ja otetaan vastaan huollon yhteystietolomake sekä kuuluttajatietolomake. Papereiden tarkastuksen yhteydessä jaetaan ajanoton transponderit (nuotituksessa ei käytetä transpondereita) ja kaikki kilpailumateriaalit. Aikakortin saa kilpailun lähtö AT:lta. TRAILERPARKKI JA PURKUPAIKKA Trailerparkki ja kaluston purkupaikka sijaitsevat osoitteessa Ellivuori Ski Center, Karkunkyläntie 600, Sastamala. TURVATARKASTUS Perjantaina järjestetään vapaaehtoinen autojen turvatarkastus klo 14:00 18:00 välisenä aikana. Lauantaina turvatarkastus jatkuu klo 08:01 alkaen. Tarkempi aikataulu on kilpailun virallisella ilmoitustaululla tiivistettynä perjantaina katsastaneet huomioon otettuna. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen päättymisen jälkeen. Katsastuspäällikkö Kari Nieminen Vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina on ilmoittauduttava etukäteen. Ilmoittautumislomake on liitteenä. LÄHTÖ Huoltoalueella ajetaan lähtöön kartan mukaan kiertäen Hotelli Ellivuori, jonka päästä oikealle ja laskeudutaan lähtöalueelle kesäteatterin eteen. Alueella on viitoitus. Lähtö tapahtuu kesäteatterin katsomon edestä. Lähtöön oikeutettujen lista lähtöaikoineen löytyy hyväksytysti suoritetun turvallisuustarkastuksen jälkeen kilpailun viralliselta ilmoitustaululta. Aikakortti annetaan lähtöön oikeutetuille kilpailijoille kilpailun lähtö AT:lla hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. HUOLTO Kilpailussa on huoltomahdollisuus EK2, EK3 ja EK4 jälkeen, jolloin on myös kilpailun tauko. Huoltomahdollisuus jatkuu EK6 ja EK7 jälkeen. EK8 jälkeen on maali. Koska huoltotilamme ovat rajalliset, olemme varanneet jokaiselle kilpailijaparille huoltoalueeksi 6 X 8m alueen. Mikäli kalustonne ei sovi teille varatulle alueelle, ottakaa yhteyttä huoltoaluepäällikkö Harri Arolaan puh tai Frank van Nunen puh Ilmoittakaa myös, mikäli teillä on yhteinen huolto toisen kilpailijaparin kanssa. 4

REITTI JA TANKKAUS Reitillä on tankkausmahdollisuus erikoiskokeiden 1, 2, 3, 4, 5, 7, ja 8 jälkeen, Neste Häijää sekä erikoiskokeiden 3 ja 7 jälkeen Shell Kiskokabinetti.

MAALI Kilpailun maali sijaitsee samassa paikassa kuin kilpailun lähtöpaikka, Hotelli Ellivuori Kesäteatterin katsomon edessä. Hotellin piha-alueella on opastus ja 20 km/h nopeusrajoitus.

5 REITTI JA TANKKAUS Reitillä on tankkausmahdollisuus erikoiskokeiden 1, 2, 3, 4, 5, 7, ja 8 jälkeen, Neste Häijää sekä erikoiskokeiden 3 ja 7 jälkeen Shell Kiskokabinetti. Kilpabensiiniä ja E85 -bensiiniä käyttävät tankkaavat omista astioistaan huoltoalueen merkityllä tankkausalueella. Huoltoasemien sijainti näkyy tiekirjassa. MAALI Kilpailun maali sijaitsee samassa paikassa kuin kilpailun lähtöpaikka, Hotelli Ellivuori Kesäteatterin katsomon edessä. Hotellin piha-alueella on opastus ja 20 km/h nopeusrajoitus. Maaliin tultaessa kilpailun kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Samoin F-ryhmän, Historicluokkien, nuorten luokan ja A- ja B-junioreiden kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Palkintojenjako luokkien osalta alkaa noin klo 17:00 Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Luokkien 1 23 osalta noin klo 20:30 Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Jokaisen palkinnonsaajan on oltava paikalla. Vain kilpailunjohtajan luvalla voi olla pois. PALKINNOT Palkintoina jaetaan muistoesineitä sekä kilpailun nopeimmalle Luoman Oy:n tekemä Lillevilla -mökki. Lisäksi kaikkien kilpailijoiden kesken arvotaan yksi 1000,00 euron Luoman Oy:n lahjakortti. TULOKSET Kilpailun tulokset on tulostettavissa internetistä KITI-järjestelmästä ja MUT-PALVELUN sivuilta AJANOTTO Kilpailun ajanotossa käytetään transpondereita, jotka luovutetaan pois maali AT:lla. Keskeyttäneet toimittavat transponderin keskeytysilmoituksen kanssa EK:n järjestäjälle, toimitettavaksi purkuauton mukana kilpailutoimistoon. Vastuu transponderista on kilpailijaparilla. Korvaus kilpailijan hukkaamasta/ rikkomasta transponderista on 200. SOSIAALITILAT Hotellissa ja caravan alueella on käytössä suihku- ja saunatilat klo KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Kilpailijoiden yhdyshenkilöt Nina Suvanto ja Aulis Ahonen ovat tavoitettavissa kilpailun aikana kilpailukeskuksen alueella. Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö Nina Suvanto Aulis Ahonen

6 KILPAILIJAOHJE TESTIERIKOISKOKEELLE Ilmoittautuminen testierikoiskokeelle perjantaina ennen testiek:lle menoa (kilpailutoimisto). Ilmoittautumislomake on palautettava etukäteen sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin mennessä. Testierikoiskokeen ilmoittautumismaksu (100,00 euroa) on maksettava etukäteen PR-Racing ry:n tilille FI Maksukuitti on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Turvallisuustarkastus tapahtuu testiek:n lähtöalueella. LIITTEET Kuuluttajatietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Huollon yhteystietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Ilmoittautumislomake vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina Lomake on palautettava sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin mennessä. Ilmoittautumislomake testierikoiskokeelle. 6

7 Palauta tämä lomake aikakorttia noutamisen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! AUTOGLYM-RALLI Kilpailijanro KUULUTTAJALOMAKE Kuljettajan nimi: Harrastukset: Kartanlukijan nimi: Harrastukset: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Saavutukset, tavoitteet: Yhteistyökumppanit: Muuta mainittavaa: 7

8 Palauta tämä lomake aikakorttia noutamisen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! Kilpailijanro AUTOGLYM-RALLI HUOLLON YHTEYSTIEDOT Auton rekisterinumero: Huoltohenkilö: Puhelinnumero: KILPAILIJAPARIN YHTEYSTIEDOT 1-ohjaajan puh: 2-ohjaajan puh: 8

9 Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen KIITOS! AUTOGLYM-RALLI Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE VAPAAEHTOISEEN KATSASTUKSEEN perjantaina Kuljettajan nimi: Kartanlukijan nimi: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 9

10 Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen KIITOS! AUTOGLYM-RALLI Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE TESTI-EK:LLE perjantaina Kuljettajan nimi: Kartanlukijan nimi: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 10

Samankaltaiset tiedostot

KILPAILIJOILLE. Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin!

KILPAILIJOILLE. Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin! KILPAILIJAOHJE 1 KILPAILIJOILLE Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin! Toivotamme kaikki kilpailijat, heidän huoltojoukkonsa ja yhteistyökumppanit tervetulleiksi Autoglym Ralliin