TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄKUVAUKSET

Transkriptio

1 1(7) TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄKUVAUKSET YLEISTÄ Kisapaikan osoite: Kirkkonummen keskusurheilupuisto, Vanha Rantatie 8, Kirkkonummi Tekonurmen omistaa Kirkkonummen kunta ja sääntöjen mukaan tekonurmikentällä on ehdottomasti kielletty: tupakointi nurmialueella nuuskan, purukumin ja teippien heittäminen nurmelle (yms. roskaaminen) lasipullojen vieminen nurmialueelle pullojen, purkkien yms. sisällön tyhjentäminen nurmelle autolla, mopolla, tai muilla kulkuneuvoilla kentälle ajaminen teräväkantaisilla kengillä liikkuminen (suosittelemme pelikengiksi kiintonappuloilla varustettuja jalkapallokenkiä) Kisatöiden arvioitu aikataulu: - pe-aamuvuoro klo 07:00-15:00 (kisa-alueen rakentajat) - pe-iltavuoro klo 15:00 - n. 22:00 - la-aamuvuoro klo 06:30-14:00 - la-iltavuoro klo 13:30 - n. 21:00 - su-aamuvuoro klo 06:30-14:00 - su-iltavuoro klo 13:30 kisojen loppu - kisa-alueen purku alkaa välittömästi kisojen päätyttyä Huom! Jokaisen tulee varautua siihen, että työvuoro voi kilpailun vuoksi venyä. Ennen työvuoron alkua: Varaudu sään mukaan! Mukaan aurinkorasvaa/vettä/vaihtovaatteet jne. Ilmoittautuminen info-pisteessä vähintään 30 min ennen työvuoron alkua. Tarkista mikä työtehtäväsi on - se on voinut muuttua. Infosta saat työpaidan/-liivin ja ruokakupongit. Iltapäivällä voit saada liivin korvaamaltasi työntekijältä. Liivi on palautettava vuoron päätyttyä! Mikäli työskentelet ratatiimissä tai muissa tehtävissä, joissa matkapuhelimen soittoääni saattaa häiritä kisaajia, pidä huoli, että sammutat puhelimesi työtehtäväsi ajaksi. Muutenkin matkapuhelin on hyvä pitää kisa-alueella äänettömällä. Muistathan lisäksi, että SAGIn kisat ovat savuttomat eli tupakointi sallittua vain kisa-alueen ulkopuolella. Tauot: sovitaan tuomareiden toiveiden mukaan. Tauolle lähtö, tauolta palatessa: ilmoittaminen tauolle lähtemisestä ja sovi milloin palaat. Ruokailu: ruokakupongit kanttiiniin saat infosta.

2 2(7) Yhteystietoja: Ongelmatilanteessa Kati Immonen, Työvuoroja koskevat asiat Aila Rajaheimo, Vastaava koetoimitsija Sini Oinonen (pe, la-ip, su-ip), Marjo Äijälä (la-ap, su-ap), Ratavastaava Mika Kallio, Päivystävä eläinlääkäri Pieneläinklinikka Veterica Oy Vanha rantatie Kirkkonummi (kisapaikalta n. 2 km) p Työvuoron vaihtuessa: Vuoron vaihtuessa vuoron aloittava henkilö menee sen henkilön luokse, jonka tilalle hän menee töihin ja vapauttaa hänet lähtemään. Jokainen varmistaa, että vaihtaja on menossa oikeaan tehtävään ja oikeaan paikkaan (esim. radat A, B, C). Työvuoron lopussa: Ilmoittautuminen info-pisteessä Jos työvuoro loppuu etuajassa, saat mahdollisesti lisätehtävän infosta. Sinua saatetaan tarvita vielä toisessa tehtävässä. Palauta työliivisi infopisteeseen tai ilmoita infoon, jos olet antanut sen seuraavalle. TYÖTEHTÄVÄT RATATIIMI RATAMESTARI (1 henkilö / rata) Ratamestari johtaa ja valvoo ratatiimiä. Ratamestari huolehtii tuomarin antaman piirustusten ja ohjeiden mukaisen radan rakentamisesta rakennustiimin kanssa. Ratamestari mittaa radan mittapyörällä saatuaan tuomarilta luvan. Ratamestari huolehtii, että radalle tulevat ratahenkilöt ovat paikalla ja heillä on tarvittavat valmiudet huolehtia omalta osaltaan radasta. Ratamestari ei toimi yhtenä ratahenkilöistä, vaan hänen tehtävänään on valvoa ratahenkilöitä ja varmistaa, että rata pysyy kilpailijoille samanlaisena. Ratamestari neuvoo ja ohjaa ratahenkilöitä tarvittaessa. Ratamestari kierrättää tarvittaessa ratahenkilöitä. Ratamestari tarkistaa säkäluokkien vaihtuessa estekorkeudet. RATAHENKILÖT (min. 5 henkilöä / rata) Ratahenkilöt ilmoittautuvat ratamestarille. Ratamestari jakaa ratahenkilöille vastuuesteet ennen kilpailusuoritusten alkua. Ratahenkilön tehtävänä on huolehtia, että rata on jokaiselle kilpailijalle tasavertainen. Ratahenkilön tulee seurata tarkkaavaisesti jokainen suoritus ja korjata rata jokaisen koiran jälkeen ennalleen niiden esteiden osalta, jotka hänelle on määrätty. On erittäin tärkeää, että kilpailurata pysyy kaikille koirakoille samanlaisena ja tästä syystä kunkin esteen sijainti on merkittävä mahdollisimman tarkasti. Ratahenkilön on toimittava tehtävässä ripeästi ja hyväntuulisena. On tärkeää olla häiritsemättä suorittavaa koirakkoa!

3 3(7) Este, joka suoritetaan radalla useammin kuin kerran, korjataan kilpailuparin suorituksen aikana, ellei tuomari toisin määrää. ESTEET Hyppyeste Tarkista hyppykorkeus ratavastaavalta Nosta pudonnut rima oikealle korkeudelle Rimoja ei saa kiilata siivekkeiden väliin, riman on kyettävä putoamaan vapaasti Tarkista, että hypyn siivekkeet pysyvät paikallaan ja ovat suorassa linjassa toisiinsa nähden Ota valmiiksi vaihtorima, jolloin riman korjaaminen sujuu nopeammin Älä häiritse suorittavaa koiraa. Toimi ripeästi ja rauhallisesti. Jos et ehdi takaisin paikallesi radan aikana korjattavan esteen luota, pysähdy ja odota katsomatta koiraa, että suorittava koirakko on ohittanut sinut. Pituus Tarkista pituusesteen pituus ratavastaavalta Pidä mittanauha mukanasi, säädä pituus mitan avulla oikeaksi Pituuden etu- ja takareunan nurkkakeppien kohdat tulee merkitä Kaatuneet palat ja nurkkakepit asetetaan paikalleen käytä AINA mittaa apuna, että esteen pituus pysyy samana Palauta mittanauha ratavastaavalle vuorosi päätyttyä Maksit 4-5 osaa Medit 3-4 matalinta osaa Minit 2 matalinta osaa Muuri Tarkista muurin korkeus ratavastaavalta Siirtyneet, kaatuneet tai pudonneet palat korjataan paikalleen Tarkista muurin palikat joka suorituksen jälkeen Keinu Keinun jalusta ja laskevan pään paikka tulee merkitä alustaan ja huolehtia, etteivät ne muutu kilpailuluokan aikana Keinu tuetaan painoilla ja ne asetetaan keinun jalan etuosaan Putki Putken päiden (ja tukien) paikat tulee merkitä ja huolehtia, etteivät ne muutu kilpailuluokan aikana Putken muodon on pysyttävä samana koko luokan ajan

4 4(7) Putken paikka tulee tarkistaa jokaisen koirakon jälkeen Huolehdittava, etteivät putken painot liu u putken suun eteen, jotta este on turvallinen suorittaa Pussi Pussin suuaukon paikka tulee merkitä ja huolehtia, että suuaukko pysyy paikallaan koko kilpailuluokan ajan Pussin paikoilla pysyminen varmistetaan painoilla Pussin kangasosa oikaistaan jokaisen koirakon jälkeen Kovalla tuulella pussin kangas liikkuu helposti, huolehdittava, että pussi on turvallinen suorittaa! Rengas Hajoava rengas on tarkastettava jokaisen koirakon jälkeen ja lisäksi on huolehdittava, että rengas pysyy paikallaan koko kilpailuluokan ajan Kepit Keppien aloitus- ja lopetuskohta merkitään, huolehditaan, että kepit pysyvät paikallaan koko kilpailuluokan ajan ja ovat suorassa TUOMARINSIHTEERI (2 henkilöä / rata) Tuomarinsihteeri toimii yhtäjaksoisesti maksimissaan joko aamu- tai iltapäivän, tehtävä vaatii suurta keskittymistä. Tuomarinsihteeri huolehtii yhdessä tulospalvelun kanssa, että arvostelulipukkeet ovat oikeassa, lähtölistan mukaisessa järjestyksessä. On tärkeää muistaa poistaa poissaolevat koirakot muiden lipukkeiden joukosta. Varmistettava, että lähtövuorossa oleva kilpailija on sama kuin arvostelulipukkeessa. On varattava muutama tyhjä lipuke varmuuden vuoksi. Lipukkeeseen tulee kirjata selkeästi: Ihanneaika Tuomarin käsimerkeillä näyttämät virheet Ajanottajien ilmoittama suoritusaika sekunteina Jos suoritusaika otetaan käsikellolla, niin merkintä arvostelulipukkeeseen (kä) Koirakon suorituksen aikana tuomarinsihteerin katseen tulee seurata tuomaria koko ajan. Seurattava tuomarin käsimerkkejä ja merkitä tuomarin näyttämät virheet lipukkeeseen. Tarvittaessa tuomarinsihteerin on varmistettava tuomarilta tuloksen oikeellisuus. Suorituksen jälkeen ajanottaja ilmoittaa koirakon suoritusajan, tuomarinsihteeri merkitsee sen selkeästi lipukkeeseen sille varattuun paikkaan, jos käsiaika niin merkintä kä. Tämän jälkeen lipuke annetaan lähetille tulospalveluun toimitettavaksi.

5 5(7) Tuomarinsihteerin tärkein tehtävä on seurata tuomarin työskentelyä. Tuomarinsihteerillä on suuri vastuu tulosten oikeellisuudesta, joten on noudatettava huolellisuutta ja epäselvissä tilanteissa tarkistettava tuomarilta tuloksen oikeellisuus. AJANOTTO (2 henkilöä per rata) Ajanottajia on kaksi rataa kohden. Toinen ajanottajista huolehtii sähköisestä ajanotosta ja toinen varmistaa ajanoton toimivuuden käsikellolla. Ajanottajien tärkein tehtävä on huolehtia, että käytettävä ajanottolaitteisto toimii. Ajanottajien tulee selvittää ennen kilpailun alkua tuomarin määrittämä enimmäisaika ja ilmoittaa tuomarille, mikäli enimmäisaika ylittyy. Pääajanottaja (sähköinen ajanotto) ilmoittaa välittömästi ratasuorituksen jälkeen koirakon suoritusajan sekunteina tuomarinsihteerille. Ajanotto alkaa, kun koira ylittää lähtölinjan joko lähtötolppien välistä tai niiden ulkopuolelta tai ohjaajan käynnistäessä sähköisen ajanoton. Ajanotto päättyy koiran ylittäessä maalilinjan maalitolppien välistä. Käsiajanotolla saatua aikaa ei saa nollata, ennen kuin sähköinen aika on saatu merkittyä arvostelulipukkeeseen. Jos koira alittaa tai menee viimeisen esteen ohi ei käsikelloa saa pysäyttää ennen kuin koira on suorittanut viimeisen esteen oikein tai tuomari on näyttänyt suorituksen hylätyksi. KOKOONKUTSUJA (1 henkilö / rata) Kokoonkutsujan tärkein tehtävä on ystävällisesti huolehtia, että kilpailijat lähtevät radalle oikeassa järjestyksessä. Varmistaa ennen kilpailun alkua, että lähtölista on ajan tasalla (poisjäännit!). Kokoonkutsuja huolehtii, että lähtöalue on rauhallinen seuraaville koirakoille ja että koirakot pääsevät alueelle esteettömästi. Varmistaa, että kolme seuraavaa koirakkoa odottaa lähtökarsinoissa vuoroaan. LÄHETTI (2 henkilöä / rata) Vie arvostelulipukkeet tuomarinsihteeriltä tulospalveluun jokaisen suorituksen jälkeen. JUOKSUISTEN NARTTUJEN KUSKAUS (1 henkilö / vuoro) Voimassa olevien sääntöjen mukaan kiimaisille nartuille on oltava varattuna erillinen alue, jolla ei saa olla muita koiria (Agilitykilpailujen järjestämisohje (voimassa alkaen), kohta 1.9). Juoksunartut kilpailevat luokkansa viimeisinä ja tuodaan saatettuna niille varatulta alueelta starttipaikalle, missä koiran lähtöalustaksi laitetaan tarkoitusta varten varattu matto. Huom! Mattoa pois otettaessa se tulee aina kääriä ulkopuoli ulospäin. Edelleen juoksunartut tulee saattaa takaisin teltta-alueelle. MUUT KILPAILUJEN HENKILÖT KISAAJAOVI Kisaajaovesta vastaava valvoo, että kisa-alueelle pääsevät vain kisaavat koirat. Muiden koirien pääsy kisa-alueelle on kielletty.

6 6(7) ILMOITTAUTUMISTEN VASTAANOTTO (8-10 henkilöä: osa toimistoon ja infoon) Koirakon ilmoittautuessa kisapaikalle ilmoittautumisten vastaanotto tarkistaa koirakon ilmoittautumisen, kilpailulisenssin sekä pistokokeilla koiran/koirien rokotukset/ tunnistusmerkinnät (ks. alla) ja merkitsee ilmoittautumisen lähtölistaan. Ilmoittautumispisteessä otetaan vastaan kilpailukirjat ja merkitään niihin lapuilla lähtönumerot. Kilpailukirjat tulee järjestää säkäluokittain numerojärjestykseen. Ilmoittautumisten vastaanotto jakaa kilpailijoille kilpailunumerot ja kaikkien ilmoittauduttua toimittaa kilpailukirjat järjestettyinä tulospalveluun. SAGIn kilpailukelpoisuuden tarkastaminen -ohjeissa (versio ) kerrotaan, että koiran tunnistusmerkintä (tatuointi tai mikrosiru) tarkastetaan satunnaisesti valituilta koirilta. Lisäksi suositellaan, että vähintään joka kymmenes osallistuva koira tarkastetaan. Koirien satunnainen tunnistusmerkinnän tarkistus tehdään ilmoittautumisen yhteydessä. Joukkueilmoittautumisten osalta joukkueen johtaja ilmoittaa koko joukkueen ja tuo joukkueen rokotustodistukset tarkastukseen, samoin palauttaa joukkueen kaikki kilpailuliivit kisan jälkeen. TULOSPALVELU Perjantai 6 henkilöä Lauantai AP 3 henkilöä ja IP 2 henkilöä Sunnuntai AP 6 henkilöä ja IP 3 henkilöä Kirjaa tulosohjelmaan tiedot arvostelulipukkeista. Tulospalvelu huolehtii tulokset ilmoitustauluille ja merkitsee tulokset kilpailukirjoihin. PERJANTAINA kilpailukirjaan merkitään molempien ratojen 0- tulokset LAUANTAINA kilpailukirjaan ei merkitä mitään. SUNNUNTAINA kilpailukirjaan merkitään VAIN kaikkien ratojen yhteistulos. Huom! Sarakkeeseen merkintä SM-kisa. Tulospalvelu huolehtii pöytäkirjojen oikeellisuudesta ja varmistaa, että tuomarit allekirjoittavat pöytäkirjat sekä kilpailukirjat. LIIKENTEEN/PARKKERAUKSEN OHJAAJAT (10 henkilöä / vuoro) perjantai koko päivä, lauantai AP ja sunnuntai AP Kilpailijat, katsojat ja toimihenkilöt ohjataan heille varatuille parkkipaikoille. Asuntoautoilijat ovat varanneet itselleen etukäteen paikan asuntovaunualueelta. Liikenteenohjaajilla on käytössä radiopuhelimet. SIIVOUS/ KIERTÄVÄ INFO (4 henkilöä / vuoro) Tehtävänä huolehtia alueen siisteydestä, wc- ja käsipapereiden riittävyydestä saniteettitiloissa, tyhjentää roskiksia jne. Kyseiset henkilöt toimivat samalla kiertävinä info-henkilöinä eli auttavat ihmisiä kisoihin liittyvissä kysymyksissä tai tarvittaessa ohjaavat kysyjät info-pisteeseen lisäohjeita varten. Ko. vastuuhenkilöillä tulee olla päällä huomioliivit, joista heidät tunnistaa.

7 7(7) INFOPISTE (2 henkilöä / vuoro) Infopiste toimii kilpailijoiden, toimihenkilöiden ja yleisön infona. Tärkeää tietää alueesta ja kisoista itsestään. Jakaa ennakkoon tilatut ja maksetut kisapaidat, myy kisapaitoja. BUFFETTI Buffetti toimii kuten KKK:n kisoissa normaalisti. Tarjolla kahvia, mehua, teetä, virvoitusjuomia ja lämmintä ruokaa. KISA-ALUEEN JÄRJESTELY JA KISA-ALUEELLE ROUDAUS Kisa-alueelle kuljetetaan kisatavarat, rakennetaan ilmoittautumispiste, info, kehät, buffetti, viedään opasteet paikoilleen jne. Vastaavasti kisojen loputtua kisa-alueen ja -tavaroiden purku ja kuljetus. JOKAPAIKAN HÖYLÄ (1 henkilö / vuoro) Toimii kisapäivinä yleishenkilönä. Esim. huolehtii tuomareista (buffa huolehtii tuomareiden ruoat ja juomat) ja kuuluttajista ja toimittaa heille juomaa ja purtavaa. Voi toimia varahenkilönä. KUULUTTAJA (4 henkilöä / päivä) Kuuluttaja kertoo missä mennään eli pitää sekä kilpailijat ja yleisön ajan tasalla: Toivottaa yleisön, kilpailijat ja tuomarit tervetulleiksi kilpailuihin, esittelee tuomarit Kertoo aikataulusta ja muutoksista, poissaolijoista, rataan tutustumisista Esittelee lyhyesti lähdössä olevat koirakot Kertoo finaaliradoilla mahdollisen tuloksen Kertoo mihin aikaan koirakon pitää ehtiä mennäkseen johtoon Toimii DJ:na Huomioi toisen kuuluttajan: kaksi kuuluttajaa ei voi puhua samaan aikaan Kertoo missä vaiheessa kisaa tuomari pitää tauon ja kuinka pitkä se on Informoi palkintojen jaosta yms. Mainostaa sponsoreita (jos sovittu) Informoi kisa-alueella käyttäytymisestä Pitää yllä tunnelmaa huomioiden kilpailijat