GIRLS HOCKEY DAY-MANUAALI OPAS TYTTÖKIEKON ALOITTAMISEEN SEURASSA OPAS TYTTÖKIEKON ALOITTAMISEEN SEURASSA. Suomen Jääkiekkoliitto Johanna Pelkonen

Transkriptio

1 OPAS TYTTÖKIEKON ALOITTAMISEEN SEURASSA

2 JOHDANTO GIRLS HOCKEY DAY-MANUAALI Jääkiekko on tällä hetkellä yksi nopeimmin kasvavista naisten ja tyttöjen pelaamista palloilulajeista Suomessa. Suomen Jääkiekkoliiton nykyisessä strategiassa ( ) tyttökiekko on yksi pääpainopistealueista. Jääkiekkoa pelaavia tyttöjä ja naisia halutaan lisää seurojen toimintaan. Tällä hetkellä jääkiekkoa pelaavia tyttöjä ja naisia on Suomessa yli Naisten jääkiekko on ollut olympialajina vuodesta 1998 lähtien. Tämän oppaan tarkoituksena on auttaa seuroja aloittamaan jääkiekkotoimintaa myös tytöille. Oppaassa kerrotaan mitä järjestäjien tulisi huomioida ennen tapahtumaa, tapahtumassa ja tapahtuman jälkeen. Tämän oppaan kautta esitelty malli on tarkoitettu pohjaksi tapahtuman järjestämiseen. Oppaassa esitellyt asiat ovat vapaasti käytettävissä ja sovellettavissa seuran omaan toimintaympäristöön. Tämän oppaan lisäksi samaan kokonaisuuteen kuuluvat OPAS OHEISTOIMINTAAN ja OPAS TYTTÖJEN JÄÄHARJOITUKSIIN. TYTTÖJEN JA NAISTEN LISENSSIMÄÄRÄT Lisenssimäärä Lähde: Suomen Jääkiekkoliitto

3 SISÄLTÖ GIRLS HOCKEY DAY-MANUAALI ALOITAMME TYTTÖKIEKON KUINKA PÄÄSTÄ ALKUUN? 1. Seuran tahtotila 2. Tyttökiekon vastuuhenkilö 3. Tyttökiekkoilijoiden rekrytointi 4. Ensimmäinen tyttökiekkotapahtuma 5. Tapahtuman luonne 6. Toimijat 7. Päivämäärä ja varaukset 8. Kohderyhmä 9. Markkinointi 10. SJL:n mainosmateriaali 11. Yhteistyökumppanit 12. Aikataulutus HUOMIOI TAPAHTUMAN AIKANA 1. Ilmoittautumispiste 2. Välineet 3. Toiminta ennen jään alkua 4. Toiminta jäällä 5. Valokuvaus 6. Infotilaisuus vanhemmille HUOLEHDI TAPAHTUMAN JALKEEN 1. Vakuutukset ja pelipassit 2. Yhteydenpito tyttöihin ja vanhempiin TÄRKEIDEN TEHTÄVIEN TARKISTUSLISTA YHTEYSTIEDOT OPAS OHEISTOIMINTAAN: Ohjeita ryhmän tutustuttamiseen, oheispeleihin ja leikkeihin OPAS TYTTÖJEN JÄÄHARJOITUKSIIN: Helppoja jääharjoitusmalleja, leikkejä ja pelejä sekä aloitteleville että edistyneemmille pelaajille

4 ALOITAMME TYTTÖKIEKON KUINKA PÄÄSTÄ ALKUUN? 1. SEURAN TAHTOTILA Ensimmäinen askel tyttökiekon aloittamiseen on seuran tahtotila. Seuran puheenjohtaja ja valmennuspäällikkö ovat tärkeitä henkilöitä tyttökiekkotoiminnan alkutaipaleella. Yhä useammassa seurassa onkin ymmärretty tyttöjen ja naisten tuoma lisäarvo jääkiekkoseurojen toimintaan. Jääkiekko nähdään entistä enemmän koko perheen yhteisenä harrastuksena. 2. TYTTÖKIEKON VASTUUHENKILÖ Seuran toimesta kannattaa nimetä tyttökiekolle oma vastuuhenkilö heti kun tehtävään sopiva henkilö löytyy. Tämän henkilön tehtävänä on koordinoida tyttökiekkoon liittyviä asioita seuran, alueen/ liiton, tyttöjoukkueen toimijoiden sekä vanhempien kanssa. Vastuuhenkilö voi olla kuka tahansa, tärkeimpiä ominaisuuksia ovat into ja aktiivisuus. 3. TYTTÖKIEKKOILIJOIDEN REKRYTOINTI Tyttöpelaajien rekrytointi kannattaa aloittaa tyttökiekkotapahtuman kautta. Lisäksi kannattaa tarkistaa seurasta, onko seuran poikajoukkueissa jo pelaavia tyttöjä, jotka voi pyytää mukaan aloitustapahtumaan ja tyttöjen toimintaan. Tyttöpelaaja voi pelata seurassa sekä tyttöjen että poikien joukkueissa. 4. ENSIMMÄINEN TYTTÖKIEKKOTAPAHTUMA Tyttökiekkotoiminta on helppoa aloittaa Girls Hockey Day-tapahtuman eli tyttökiekkotapahtuman järjestämisellä. GHD -tapahtuman voi järjestää vaikka joka vuosi kauden käynnistyessä, jolloin toiminta vakiintuu ja eri ikäryhmiin on mahdollista luoda omia tyttöjoukkueita. 5. TAPAHTUMAN LUONNE Tyttökiekkotapahtuman tarkoitus on olla kaikille tytöille (ja mahdollisesti myös naisille) avoin jääkiekon kokeilutapahtuma. Suositeltavaa on, että ainakin ensimmäinen tapahtuma on osallistujille maksuton. 6. TAPAHTUMASSA TARVITTAVAT TOIMIJAT Vastuuhenkilön lisäksi tapahtumassa on hyvä olla mm. seuraavia toimijoita järjestäjän puolesta: tapahtuman rehtori, toiminnasta vastaava henkilö vastaanottaja / ilmoittautumispisteen hoitaja (ensimmäisellä ovella vastassa kun tyttö tulee tapahtumaan) huoltaja (teroittaa luistimet, täyttää juomapullot ja paikkaa kolhut tarvittaessa jääpussilla vaihtoaitiossa) ohjaajia, jotka toimivat jäällä ja auttavat mm. pukemisessa mahdollisia vierailevia tähtiä (maajoukkue- tai muu pelaaja) seuran edustaja (valmennuspäällikkö ja/tai puheenjohtaja vastaamassa esim. vanhemmilta tuleviin kysymyksiin)

5 7. TAPAHTUMAN PÄIVÄMÄÄRÄ JA VARAUKSET Tapahtumalle tulee varata sopiva jäävuoro. Jäävuoron kestoksi sopiva aika on 1-1½ tuntia. Ajankohtaa valitessa kannattaa varata sellainen vuoro, joka mahdollistaa kohderyhmään kuuluvien tyttöjen osallistumisen (kts. alla, huomioiden esim. muut paikkakunnalla tapahtuvat tyttöjen harrastusvuorot, koulujen loma-ajat jne.). Tapahtuman osallistujille kannattaa varata oma pukuhuone, joka voi toimia myös vanhempien infotilaisuuden paikkana. 8. KOHDERYHMÄ Ennen tapahtuman markkinoinnin aloittamista tulee miettiä tapahtuman kohderyhmä, jolle markkinointia suunnataan. Halutaanko perustaa uusi joukkue vai haetaanko lisää pelaajia jo olemassa oleviin joukkueisiin vai molempia? Onko seurassa jo olemassa tyttöjä, jotka pelaavat poikien kanssa? Jääkiekkoliiton aikaisemmin tehtyjen tutkimusten ja kyselyiden mukaan tytöt hakeutuvat oman kiinnostuksen herättyä itse mukaan tyttökiekkotoimintaan vuotiaina ja sitä aikaisemmin lähinnä vanhempien aloitteesta tai kaverin kautta. Tutkimusten mukaan vahvin taustavaikuttaja tyttölapsen harrastukseen perheessä on äiti. 9. MARKKINOINTI JA MAINONTA Yksi tapahtuman onnistumisen takeista on huolella suunniteltu ja toteutettu markkinointi. Hyvän ja laajan markkinoinnin toteuttamiseen tarvitaan riittävästi aikaa ja tekijöitä. Hyviä markkinointikanavia - paikallislehdet (tapahtumapalsta, ennakkojuttu tms.) - paikallisradiot (menovinkit) - internet - koulut (lupa koululta esim. reppupostin lähettämiseen oppilaille) - muut ilmaiset markkinapaikat, kuten liikuntapaikkojen ja kauppojen ilmoitustaulut 10. SJL:N MAINOSMATERIAALI SJL tarjoaa seuroille maksutonta mainosmateriaalia, jota voi tilata alueelliselta tyttökiekkokouluttajalta (yhteystiedot oppaan lopussa). 11. YHTEISTYÖKUMPPANIT Tapahtumalle kannattaa tiedustella sopivia yhteistyökumppaneita paikallisista yrityksistä. Tuloilla pystytään kattamaan esimerkiksi uusille pelaajille annettavat/ lainattavat mailat ja harjoituspaidat, jotka samalla toimivat houkuttimena itse tapahtumassa ja jäävät tapahtuman jälkeen uuden tyttöjoukkueen käyttöön. 12. AIKATAULUTUS Aikataulun laatimisessa kannattaa olla realistinen. Aikaa kannattaa varata mielummin liikaa kuin liian vähän. Hyvä etukäteis-suunnittelu takaa onnistuneen tapahtuman.

6 HUOMIOI TAPAHTUMAN AIKANA 1. ILMOITTAUTUMISPISTE Jäähallin pääovella tulee olla ilmoittautumispiste, johon ensimmäistä kertaa jäähallille tulevat tytöt otetaan vastaan. Jäähalli saattaa joillekin olla paikkana hieman outo ja siksi pelottava, joten ensivaikutelmalla on merkitystä. Ilmoittautumisen yhteydessä kannattaa jokaiselta osallistujalta kerätä tarvittavat yhteystiedot jatkotoimintaa varten: nimi, syntymäaika ja vanhemman yhteystiedot (nimi-, osoite-, puhelin- ja sähköpostitiedot). 2. VÄLINEET Lainaa seuralta tai hanki tapahtumaa varten tarvittavat välineet: kiekot (myös kevyitä sinisiä kiekkoja), juomapullot, liivit / paidat, mahdolliset muut pallot, keilat, mailat ja ylimääräisiä kypäriä. 3. TOIMINTA ENNEN JÄÄN ALKUA Ennen jääharjoituksen alkua kannattaa tarkistaa jokaisen osallistujan varustus. Jokaisella jäälle menevällä tulee olla minimivarustus eli kypärä, hanskat, luistimet ja maila. Ensimmäisellä kerralla myös pyöräilykypärä käy jääkiekkokypärän puuttuessa. 4. TOIMINTA JÄÄLLÄ Katso Opas jäätoimintaan. Turvallisuus ja hauskuus ovat avainasiat. 5. VALOKUVAUS JÄÄLLÄ Suosittelemme tapahtumaan osallistuneiden kuvaamista yhteiseen kuvaan jääharjoituksen päätteeksi. Kuvan voi esim. lähettää jokaiselle osallistujalle muistoksi osallistumisesta. 6. INFOTILAISUUS VANHEMMILLE Kun tytöt ovat jäällä harjoittelemassa, on hyvä huolehtia että vanhemmat pääsevät seuraamaan harjoituksia. Lisäksi heille kannattaa tarjota yleistä informaatiota tyttökiekosta ja siitä kuinka toimintaa tapahtuman jälkeen jatketaan. Tapahtuman aikainen tarjoilu niin tytöille kuin vanhemmille tuo hyvän ja huolehtivan vaikutelman seuran toiminnasta.

7 HUOLEHDI TAPAHTUMAN JÄLKEEN 1. VAKUUTUKSET JA PELIPASSIT Uudet mukaan tulleet harrastajat on helpointa vakuuttaa Suomen Jääkiekkoliiton pelipassilla (ent. lisenssi) heti tapahtuman jälkeen. Tähän sopiva tuote on SJL:n ja Pohjolan Kiekkokouluvakuutus, joka maksaa 2 euroa. Kiekkokouluvakuutus tulee lunastaa seuran toimesta nippulisenssinä tapahtuman jälkeen, jolloin vakuutus on takautuvasti voimassa alkaen. Kiekkokouluvakuutus ei korvaa pelaajalisenssiä. Kilpailutoimintaa eli virallisia otteluita varten tarkoitettu pelipassi D- ja nuoremmille tytöille maksaa 3 euroa. Pelipassin voi lunastaa SJL:n nettisivuilta: 2. YHTEYDENPITO TYTTÖIHIN JA VANHEMPIIN Mukaan tulleisiin tyttöihin ja heidän vanhempiinsa kannattaa olla yhteydessä mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen ja informoida toiminnan jatkumisesta. Samassa yhteydessä luodut kontaktit vanhempiin saattavat innostaa heitä lähtemään mukaan toimihenkilöiksi. TÄRKEIDEN TEHTÄVIEN TARKISTUSLISTA (rasti ruutuun kun tehtävä on hoidettu) [ ] Jäävaraus [ ] Muut tilavaraukset [ ] Lehtimainonta [ ] Radiomainonta [ ] Koulut (tilaa julisteita SJL:sta) [ ] Kauppojen ja urheilutilojen ilmoitustaulut [ ] Nettimainonta [ ] Yhteistyökumppaneiden hakeminen [ ] Välineet: [ ] Kiekot [ ] Pullot [ ] Paidat / Liivit [ ] Mailat [ ] Kypärät [ ] Toimihenkilöiden rekrytointi: [ ] Huoltaja [ ] Ohjaajat [ ] Vierailija /-t [ ] Seuran edustaja /-t [ ] Vakuutukset [ ] [ ]

8 2kk: Työryhmän tehtävänjako, markkinoinnin suunnittelu 1-2vko: Lehtijutut, yhteispalaveri 2-3kk: Aloitus > suunnittelu 6-4vko: Markkinoinnin aloittaminen GIRLS HOCKEY DAY - AIKAJANA YHTEYSTIEDOT JÄÄKIEKKOLIITON TYTTÖKIEKON KEHITTÄJÄ Johanna Pelkonen gsm johanna.pelkonen@finhockey.fi JÄÄKIEKKOLIITON ALUEELLISET TYTTÖKIEKKOKOULUTTAJAT ETELÄ ETELÄ / tukikouluttaja Jyri Kuivala Emma Toivanen gsm gsm jyri.kuivala@finhockey.fi emmatoivanen@hotmail.com HÄME KESKIMAA Jari Ruottinen Mari Parkkali gsm gsm jari.ruottinen@finhockey.fi mari.parkkali@finhockey.fi KYMI-SAIMAA & SAVO-KARJALA Antti Immonen gsm antti.immonen@finhockey.fi LÄNSIRANNIKKO POHJOINEN Sami Piilikangas Satu Kiipeli gsm gsm sami.piilikangas@finhockey.fi satu.kiipeli@finhockey.fi