Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 13:00-13:40 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Kunnanvaltuutettujen lukumäärä valtuustokaudella Kunnallisvaalien äänestysalueiden vaalipäivän 7 äänestyspaikat 5 Kunnallisvaalien ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän, 9 sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen 6 Kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien 11 jäsenten nimeäminen 7 Väliaikaisten varajäsenten nimeäminen 14 keskusvaalilautakuntaan 8 Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen 16 9 Keskusvaalilautakuntien koulutuspäivät Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan 18 ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 11 Kuntavaalien vaalikuulutus Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat 20

2 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kujala Outi 13:00-13:40 Puheenjohtaja Aikio Ara 13:00-13:40 Jäsen Ahlakorpi Arto 13:00-13:40 Varajäsen Laiti Eila 13:00-13:40 Varajäsen Forsell Anne 13:00-13:40 Varajäsen Poissa Rasmussen Torkel Varapuheenjohtaja Eklund Marjatta Jäsen Laiti Marjut Jäsen Tapiola Sari Varajäsen Rasmus Niilo J. Varajäsen Muu Länsman Marja 13:00-13:40 Pöytäkirjanpitäjä Waselius Riitta 13:00-13:40 Keskusvaalilautakunnan sihteeri Aikio Leena 13:00-13:40 Tulkki Allekirjoitukset Outi Kujala puheenjohtaja Marja Länsman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-12 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Allekirjoitukset Eila Laiti Anne Forsell Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirasto, keskustoimisto Minna Lukkari ilmoitustaulun hoitaja

3 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Keskvltk Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskvltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Laiti ja Anne Forsell.

5 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Valtuusto Keskusvaalilautakunta Kunnanvaltuutettujen lukumäärä valtuustokaudella / /2016 Kh Valt Keskvltk Kuntalain 410/ :n mukaan valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Valtuutettuja valitaan pariton lukumäärä kunnan asukasluvun perusteella. Utsjoen asukaslukuun perustuva valtuutettujen määrä olisi vähintään 13 valtuutettua. Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vähimmäismäärä. Valtuuston päätös vähimmäismäärää suuremmasta lukumäärästä on ilmoitettava oikesuministeriölle vaalivuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä. Valtuusto on aiemmin jo usealle valtuustokaudelle päättänyt valtuutettujen lukumääräksi 15. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto päättää tulevalle valtuustokaudelle valtuutettujen lukumääräksi 15. Ehdotus hyväksyttiin. Valtuusto päättää valtuutettujen lukumääräksi 15 tulevalle kaudelle kunnanhallituksen esityksen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Kunnallisvaalien äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat 190/ /2016 Kh Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin päättää äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat. Äänestysaluejakoa ei ole muutettu edellisten vaalien jälkeen, joten kunta on jaettu kolmeen äänestysalueeseen. Kunnanhallitus päättää, että vaalipäivän äänestyspaikat ovat aikaisempien vaalien mukaisesti: Äänestysalue Karigasniemen koulu Karigasniemi 002 Outakoski Äänestysalue 003 Kirkonkylä PV-äänestysalue Kunnanvirasto Luossa 1 a Utsjoki Äänestysalue Nuorgamin koulu Nuorgam 004 Nuorgam Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ovat: Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Kunnanvirasto PL 41 Luossa 1 a Utsjoki Utsjoki puh fax Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk Merkitään tiedoksi.

7 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Merkittiin tiedoksi.

8 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Kunnallisvaalien ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän, sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen 190/ /2016 Kh Kunnat, joissa ei ole postikonttoreita, voivat järjestää ennakkoäänestyksen omissa virastoissaan ja muissa toimipaikoissaan, joita ovat esimerkiksi kunnanvirasto, kirjasto, koulut ja yhteispalvelupisteet, tai hankkimalla palvelun muulta luotettavalta taholta. Kunnallisvaalien ennakkoäänestys toimitetaan ajalla arkipäivisin klo välisenä aikana sekä lauantaisin ja sunnuntaisin klo välisenä aikana. Vaalilain mukaan kunnanhallitus päättää ennakkoäänestyksen toteuttamisesta. Kunnanhallitus päättää, että ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa kolme ja ne pidetään avoinna seuraavasti: Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Utsjoki puh fax. (016) klo klo klo Karigasniemen koulu Alakoulu Karigasniemi puh fax. (016) klo klo Nuorgamin koulu Alakoulu Nuorgam puh fax. (016) klo Ennakkoäänestys laitoksessa sekä kotiäänestys toimitetaan erikseen ilmoitettavana aikana.

9 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenten nimeäminen Kh Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme varsinaista jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan tulee nimetä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Vuoden 2015 eduskuntavaalien vaalilautakuntien- ja toimikunnan jäsenet oli nimetty seuraavasti: Outakosken vaalilautakunta: Puheenjohtaja Antti Katekeetta, varapuheenjohtaja Hanna Nuorgam ja jäsenet Antti Tenoranta, Bertta Katekeetta ja Niilo J. Rasmus sekä varajäsenet Antti Piera Valle, Samuel Aslak Laiti, Marjo Leed, Reija Ukkola ja Riitta Härkönen. Kirkonkylän vaalilautakunta: Puheenjohtaja Arto Ahlakorpi, varapuheenjohtaja Tarja Halonen ja jäsenet Outi Kujala, Riitta-Liisa Valpola ja Marketta Vuolab sekä varajäsenet Liisa Valle, Ossi Pursiheimo, Maarit K. Länsman, Juhani Harjunharja ja Pekka Pyrhönen. Nuorgamin vaalilautakunta: Puheenjohtaja Matti Junttila, varapuheenjohtaja Vieno Länsman ja jäsenet Aslat Jon Länsman, Soile Rikkonen ja Olavi Guttorm sekä varajäsenet Elli Aurala, Jaana Naapanki, Johannes I. Halonen, Lasse Johansen ja Pekka Länsman. Vaalitoimikunta: Puheenjohtaja Eeva Niittyvuopio, varapuheenjohtaja Klemet Halonen ja jäsen Jyrki Seilonen sekä varajäsenet Markku Siitonen, Oiva Guttorm, Anna-Marja Nikkinen, Liisa Johansen ja Marjatta Kordelin. Kunnanhallitus nimeää kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja - toimikunnan jäsenet. Asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen.

11 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Kh Vaalilain muutos (361/2016) tuli voimaan Sen merkittävimmät muutokset liittyivät vaaliviranomaisten kelpoisuus- ja esteellisyysasioihin ja olivat vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan osalta seuraavat: -Vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei saa olla ehdokas. Vaalilautakunnan toiminnassa ei sovelleta hallintolain esteellisyyssääntelyä. -Vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei saa olla ehdokas eikä myöskään hänen puolisonsa (aviopuolisot sekä avioliitonomaisessa suhteessa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävät), lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Vaalitoimikunnan toiminnassa ei sovelleta hallintolain esteellisyyssääntelyä. Kunnanhallitus nimeää kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja - toimikunnan jäsenet. Kunnanhallitus nimesi kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja - toimikunnan jäsenet seuraavasti: Outakosken vaalilautakunta: Puheenjohtaja Samuel Paltto, varapuheenjohtaja Jorma Olavi Nuorgam ja jäsenet Antti Tenoranta, Bertta Katekeetta ja Niilo J. Rasmus sekä varajäsenet Antti Piera Valle, Hansa Rasmus, Marjo Leed, Reija Ukkola ja Esko Härkönen. Kirkonkylän vaalilautakunta: Puheenjohtaja Juhani Harjunharja, varapuheenjohtaja Marketta Vuolab ja jäsenet Outi Kujala, Risto Salonen ja Tarja Halonen sekä varajäsenet Liisa Valle, Ossi Pursiheimo, Maarit K. Länsman, MarjaLeena Niiranen ja Armas Nuorgam. Nuorgamin vaalilautakunta: Puheenjohtaja Matti Junttila, varapuheenjohtaja Johannes I. Halonen ja jäsenet Aslat Jon Länsman, Soile Rikkonen ja Olavi Guttorm sekä varajäsenet Elli Aurala, Jaana Naapanki, Esa Simonen, Lasse Johansen ja Pekka Länsman. Vaalitoimikunta: Puheenjohtaja Eeva Niittyvuopio, varapuheenjohtaja Klemet Halonen ja jäsen Erkki Malin sekä varajäsenet Markku Siitonen, Oiva Guttorm, Ara Aikio, Liisa Johansen ja Terttu Pursiheimo.

12 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Keskvltk Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Valtuusto Keskusvaalilautakunta Väliaikaisten varajäsenten nimeäminen keskusvaalilautakuntaan Kh Valt Kunnallisvaalilain mukaan valtuuston on asetettava kuntaan kunnan keskusvaalilautakunta, johon kuuluu viisi jäsentä ja tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Jäsenet, joista valtuuston on määrättävä yksi puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi, sekä varajäsenet on valittava neljäksi vuodeksi kerrallaan vaalikelpoisista kunnan jäsenistä siten, että he mahdollisuuksien mukaan edustavat kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se suorittaa keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin valtuuston toimikaudeksi sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin. Valtuusto suorittaa keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin valtuuston toimikaudeksi sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Valtuusto vahvisti yksimielisesti keskusvaalilautakunnan jäsenet kokouksessa jaetun paikkajako alkavalle kaudelle -luettelon mukaisesti: Jäsen Varajäsenet kutsumisjärj. Outi Kujala, puheenjohtaja Arto Ahlakorpi Torkel Rasmussen, varapuheenjohtaja Sari Vuolab Ara Aikio Eila Laiti Marjatta Eklund Niilo J. Rasmus Marjut Laiti Anne Forsell

14 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Valtuusto Keskusvaalilautakunta Kh Keskvltk Vuoden 2017 kunnallisvaalien toimittamisesta kunnassa huolehtii valtuuston vuonna 2013 asettama keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos keskusvaalilautakunnan varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksissaa aina päätösvaltainen. Keskusvaalilautakunnan toiminnassa sovelletaan hallintolain :n esteellisyyssääntelyä. Kunnanhallitus nimeää keskusvaalilautakuntaan tarpeellisen määrän väliaikaisia varajäseniä. Varajäsenet nimetään kutsumisjärjestyksessä. Kunnanhallitus nimesi keskusvaalilautakunnan väliaikaisiksi varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä seuraavat henkilöt: Birit Kirsti Guttorm Heidi Keskitalo Raimo Länsman Tapio Guttorm Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

15 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen Keskvltk Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee nimetä vaalitietojärjestelmän (VAT) pääkäyttäjä sekä tarpeellinen määrä muita käyttäjiä. Jokaisessa kunnassa vähintään kahden keskusvaalilautakunnan nimeämän käyttäjän on perehdyttävä vaalitietojärjestelmän käyttämiseen sekä hankittava järjestelmään kirjautumiseen tarvittava sähköinen henkilökortti. Vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjäksi on nimetty keskusvaalilautakunnan sihteeri Riitta Waselius. Vaalitietojärjestelmän toiseksi käyttäjäksi on nimetty toimistosihteeri Marja Länsman. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

16 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakuntien koulutuspäivät Keskvltk Oikeusministeriö järjestää kunnallisvaaleja varten yhteensä 12 koulutustilaisuutta, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille ja puheenjohtajille tai ITvastuuhenkilöille. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme henkilöä. Koulutukseen osallistuminen on maksutonta, mutta osallistujien matka- ja ruokailukuluja ei korvata. Koulutukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että etäkoulutukseen osallistuvat keskusvaalilautakunnan sihteeri Riitta Waselius, toimistosihteeri Marja Länsman sekä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Outi Kujala. Merkittiin tiedoksi.

17 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen Keskvltk Kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaaleja määrättävä vaalitoimitsijat kunnan omiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunta nimeää ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Kirsti Guttormin ja Riitta Pitkäsen sekä heille varahenkilöiksi Birit Vuolabin, Minna Lukkarin ja Marja Länsmanin. Vaalitoimitsijat hoitavat myös kotiäänestyksen Karigasniemen ja Nuorgamin osalta. Kirkonkylän osalta kotiäänestyksen hoitaa vaalitoimikunta. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu Nimetyt henkilöt

18 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Kuntavaalien vaalikuulutus Keskvltk Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja tiedottaa kunnan alueella olevista ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista siten kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Lisäksi keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään tiedottaa montako valtuutettua valitaan sekä tiedottaa ehdokashakemusten vastaanottojärjestelyistä. Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuntavaalien vaalikuulutuksen. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Kuntavaalien vaalikuulutus Jakelu Ilmoitustaulunhoitaja

19 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat Keskvltk Merkittiin tiedoksi, että seuraava keskusvaalilautakunnan kokous pidetään

20 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamal:la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet omainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta PL Utsjoki Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Liitetään pöytäkirjaan

21 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasia kirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviraomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan