YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta

Transkriptio

1 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA :30-19:40 PAIKKA Akustiikan videoneuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Johtokunnan pöytäkirjojen nähtävänäpito Talousarvion toteutuminen Toimintakertomustiedot Vuoden 2016 määrärahojen käyttösuunnitelma Vuoden 2016 talousarviomäärärahojen käyttövastuu ja 149 laskujen hyväksyjät 8 Edustajien nimeäminen SML:n kevätpäiville Avointen virkojen täyttäminen Rehtorin viranhaltijapöytäkirjat 153

2 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Honkala-Perttu Pia - Puheenjohtaja Löfbacka Juhani - Varapuheenjohtaj a Alajoki Sari - Jäsen Kangas Terhi - Jäsen Pengerkoski Mikko - Varajäsen Takkunen Päivi - Jäsen Latvakoski Seija-Leena - Esittelijä/Pöytäkirj anpitäjä Tikka Soile - Asiantuntija POISSA Kangaskortet Erkki Jäsen Korva Jari Jäsen Pälli Sanna Jäsen Tornberg Kaisa Jäsen Hannula Jouko Kaupunginhallituk sen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Pia Honkala-Perttu Puheenjohtaja Seija-Leena Latvakoski Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sari Alajoki Mikko Pengerkoski PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ johtokunnan pöytäkirja on nähtävänä kahden viikon kuluttua kokous- päivämäärästä musiikkiopiston kansliassa klo 9-15, Koulukatu 2 A. Lisäksi pöytäkirja toimitetaan jäsenkunnille nähtävänä pidettäväksi.

3 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 5 :n mukaan kokous kutsu lähetetään vä hin tään kolmea (3) päivää ennen ko kousta. Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. REHTORI: Johtokunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. JOHTOKUNTA: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjan tarkastajat REHTORI: Johtokunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. JOHTOKUNTA: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Alajoki ja Mikko Pengerkoski.

5 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Johtokunnan pöytäkirjojen nähtävänäpito Ylivieskan kaupungin hallintosäännön mukaisesti pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. REHTORI: johtokunnan pöytäkirja on nähtävänä kahden viikon kuluttua kokouspäivämäärästä musiikkiopiston kansliassa klo 9-15, Koulukatu 2 A. Lisäksi pöytäkirja toimitetaan jäsenkunnille nähtävänä pidettäväksi. JOHTOKUNTA: Hyväksyttiin.

6 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Talousarvion toteutuminen Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilinpäätös on laadittava ja hyväksyttävä maaliskuun loppuun mennessä. Musiikkiopiston talousarvion toteutuminen kirjanpidon raportin mukaan kokouspäivämäärään mennessä on oheismateriaalina. Laskelmassa on jo huomioitu kuntien lopulliset maksuosuudet. TA 2015 TOT 2015 % Menot ,7 Tulot ,9 Netto ,1 REHTORI: Johtokunta merkitsee kokouksen oheismateriaalina olevan raportin mukaisen talousarviototeutuman vuodelle 2015 tiedoksi. JOHTOKUNTA: Merkittiin tiedoksi.

7 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Toimintakertomustiedot Tilinpäätösohjeiden mukaan toimintakertomuksen tulee sisältää seuraavat osat ja tiedot: pal veluajatus, katsaus vuoden 2015 toimintaan, toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 2015, tunnuslukutiedot verrattuna edelli sien vuosien tilinpäätöksiin sekä arvio sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. Toimintakertomustiedot ovat liitteenä (Liite 1, 2016). REHTORI: Johtokunta hyväksyy musiikkiopiston vuoden 2015 toimin ta ker tomustiedot esitettäväksi eteenpäin kaupunginhallitukselle. JOHTOKUNTA: Hyväksyttiin.

8 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vuoden 2016 määrärahojen käyttösuunnitelma Ylivieskan kaupunginvaltuusto on hyväksynyt mu siik kiopis ton talousarvion vuodelle 2016 johtokunnan esityksen mukaisena. Kaupunginhallitus on antanut talous ar vion täytäntöönpano-ohjeet (lähetetty sähköpostitse, saatavilla kokouksessa paperiversiona). Ohjeen mukaan kunkin toimielimen on päätettävä oman teh tä vä alueen sa määrärahojen käyttö käyttösuunnitelmalla. Valtuuston hy väksy mäs sä talousarviossa ei tullut muutoksia musiikkiopiston esi tettyyn talousarvioon, joten sitä voidaan noudattaa sellaisenaan käyt tösuun ni tel ma na. Tarvetta muutoksille ei ole. Hyväksytyt määrärahat vuodelle 2016 ovat seuraavat: TULOT MENOT NETTO Nettomeno on hallintokuntaa sitova. REHTORI: Johtokunta merkitsee talousarvion täytäntöönpano- ohjeet tiedoksi saaduksi ja toteaa talousarvion käyttösuunnitelman vah vis tu neen talousarvion hyväksymisen yhteydessä esitetyn kal taisek si. Tarvetta muutoksille ei ole. JOHTOKUNTA: Hyväksyttiin.

9 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vuoden 2016 talousarviomäärärahojen käyttövastuu ja laskujen hyväksyjät Kaupunginhallituksen antamien talousar vion täy tän töön pa no-oh jeiden mukaan (lähetetty sähköpostitse, saatavilla kokouksessa) määrärahojen käyttöä sekä tu lo ar vioi den ja hyväksyttyjen toiminnallisten tavoitteiden toteutumista on seu rat ta va talousarviovuoden aikana säännöllisesti. Talousarvion to teu tu mi sen seuranta on järjestettävä siten, että korjaavista toi men pi teis tä päättäminen voidaan tehdä riittävän ajoissa. Johtokunnan tulee nimetä määrärahan käytöstä vastaava henkilö se kä ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään laskut. PUHEENJOHTAJA: Johtokunta päättää nimetä määrärahan käy töstä vastaavaksi henkilöksi rehtori Seija-Leena Latvakosken. Laskujen hyväksyjäksi nimetään rehtori Seija-Leena Latvakoski ja va ral le taloudenhoitaja Päivi Sorvisto. Laskujen tarkastajaksi ni metään taloudenhoitaja Päivi Sorvisto ja varalle opistosihteeri Vuokko Sa lan der. Musiikkiopiston rehtorin laskut hyväksyy sivistysjohtaja. JOHTOKUNTA: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

10 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Edustajien nimeäminen SML:n kevätpäiville SML:n kevätpäivät järjestetään Savonlinnassa REHTORI: Johtokunta nimeää virallisen kokousedustajan musiikkioppilaitosten liiton kevätkokoukseen sekä mahdolliset muut edustajat ko. päiville. JOHTOKUNTA: Johtokunta nimesi viralliseksi kokousedustajaksi Seija-Leena Latvakosken ja varalle Jouko Kantolan. Lisäksi johtokunnan jäsen Juhani Löfbacka nimettiin edustajaksi kevätpäiville. Mahdollisten estyneiden tilalle voi lähteä edustaja/edustajia henkilöstöstä tai johtokunnasta.

11 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Avointen virkojen täyttäminen Pianonsoiton lehtorin virkaa hoitanut opettaja on irtisanoutunut vi rastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. Ke vät lu ku kauden 2016 ajan opetus hoidetaan tuntiopetuksena. Jatkossa ope tustar ve on kuitenkin edelleen viranhaltijan tuntimäärän verran. Vi ranhal ti jan opetusvelvollisuus on 23 viikkotuntia. Virka on sijoitettu Ylivies kan toimipisteeseen ja opetusta on Ylivieskan lisäksi ollut Alavies kan toimipisteessä. Viran nimike on sitä täytettäessä tar koi tuksen mu kais ta yhtenäisyyden vuoksi muuttaa pianonsoiton opettajan vi rak si koska käytännössä lehtorin virka on kelpoisuus- ja palk kauseh to jen osalta ollut täysin sama kuin opettajan virat eikä siihen ole si säl ty nyt erityisiä vastuualueita. Kaupunginhallitus myönsi viime vuonna täyttöluvan täyttämättä olleel le musiikin perusteiden opettajan viralle. Virkaa ei kuitenkaan täy tet ty sopivien hakijoiden puuttuessa. Opetustarve ja perustelut viran täytölle ovat ennallaan. Opetuksen vakauttamisen, kehittämisen ja nykyistä pitkäjänteisemmän opetuksen suunnittelun kannalta olisi eduk si, että musiikin perusteiden opetuksen kokonaisuudesta vastai si viranhaltija. Myöskään palkkakustannusten suhteen ei ole tapah tu nut oleellista muutosta aiempaan vaan voidaan edelleen to deta, että viran täytöllä ei ole juurikaan merkitystä palkkakustannuksiin. Tällä hetkellä musiikin perusteita opettaa kolme tuntiopettajaa. Lisäksi myös huilunsoitonopettajan virka on vapautumassa täyttöä var ten irtisanoutumisen myötä. Tällä hetkellä huilunsoitonopetusta hoidetaan kahden tuntiopettajan voimin. Vuoden 2016 talousarvion täy tän töön pa no-oh jei den mukaan lupa avautuvien virkojen täyttämiseen hae taan kaupunginhallitukselta. REHTORI: Johtokunta päättää 1.hakea kaupunginhallitukselta täyttölupaa alkaen pianonsoitonopettajan ja mu sii kin perusteiden opettajan viroille sekä huilunsoitonopettajan vi ral le, mikäli se vapautuu haettavaksi. 2.julistaa em. virat haettaviksi kaupunginhallituksen antaman luvan mu kai ses ti. 3. että puheenjohtaja ja rehtori päättävät tarvittaessa hakuaikojen pää tyt tyä haastatteluihin kutsuttavat hakijat. 4. nimetä mahdolliset haastattelutoimikunnat. JOHTOKUNTA: Johtokunta päätti 1. hakea kaupunginhallitukselta täyttölupaa alkaen pianonsoiton-, huilunsoiton- ja musiikin perusteiden opettajan viroille.

12 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ julistaa kohdassa yksi mainitut virat auki kaupunginhallituksen antaman luvan mukaisesti. 3. että puheenjohtaja ja rehtori päättävät tarvittaessa haastatteluun kutsuttavat hakijat yhteenvetojen perusteella. 4. nimetä haastattelutoimikuntiin johtokunnan puheenjohtajan, yhden johtokunnan jäsenen, rehtorin sekä asiantuntijajäsenen (joko ulkopuolinen jäsen tai musiikkiopiston sisältä löytyvä jäsen).

13 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Rehtorin viranhaltijapöytäkirjat Päätösluettelo Henkilöstön hankinta ja palkkaus 25 Koulutus 1 Muut henkilöstöasiat 1-2 Virka- ja työvapaat 7 REHTORI: Johtokunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei niiden ottokelpoisia päätöksiä otetan kuntalain 51 :n perusteella johtokunnan käsiteltäväksi. JOHTOKUNTA: Merkittiin tiedoksi.

14 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kunta Ylivieskan kaupunki OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-6, 9, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 7-8 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati musviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ylivieskan kaupunginhallitus PL Ylivieska Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

15 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU postiosoite: PL 189, OULU faksi: sähköposti: puhelin: virka-aika: klo Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittanen Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja posti osoi te Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja posti osoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keu den käynti mak su. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkir jaan