Suomi-Helsinki: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 2014/S Hankintailmoitus. Tavarahankinnat

Transkriptio

1 1/6 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: Suomi-Helsinki: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 2014/S Hankintailmoitus Tavarahankinnat Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Hansel Oy PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A Yhteyspiste(et): Hansel Oy FI Helsinki SUOMI Puhelin: Sähköpostiosoite: kilpailutus@hansel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Edellä mainittu yhteyspiste/ yhteyspisteet I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Muu: Yhteishankintayksikkö Pääasiallinen toimiala Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Tietokoneet ja niihin liittyvät palvelut Tietokoneet 1. Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Tavarahankinnat NUTS-koodi Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen Tietoa puitejärjestelystä Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa Lukumäärä suunnitellun puitejärjestelyn osallistujista: 4 Puitejärjestelyn kesto Kesto (vuosina): 2 Hankintojen arvioitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta Arvioitu arvo ilman alv:tä: EUR Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) S48 1/6

2 2/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Puitejärjestelyn kohteena ovat toimisto- ja liikkuvaan käyttöön tarkoitettujen tietokoneiden (mm. taulutietokoneet, hybriditietokoneet, kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet) sekä niihin liittyvien lisätarvikkeiden ja palveluiden toimittaminen asiakkaille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Lisätarvikkeilla tarkoitetaan tietokoneisiin liittyviä ja niiden kanssa yhdessä käytettäviä lisätarvikkeita. Lisätarvikkeita ovat esimerkiksi hiiret, näytöt, näppäimistöt, kaapelit, telakat sekä tietokoneille tarkoitetut suojapussit ja laukut. Lisäksi vapaaehtoisesti tarjottavina tuotteina hankinnan kohteeseen kuuluvat asiakaspäätteet, tempest-suojatut tietokoneet ja räkkityöasemat. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) , , Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus Kokonaismäärä tai laajuus: Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo on euroa vuodessa. Luku on sitoumukseton arvio. Aikaisemman puitejärjestelyn toteutunut kokonaisarvo oli vuonna 2012 noin euroa ja vuonna 2013 noin euroa. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: kyllä Kuvaus kyseisistä lisähankintamahdollisuuksista: Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tietoa järjestelmien jatkamisesta Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Vaaditut takuut ja vakuudet: Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Muut erityisehdot Osallistumisehdot Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. S48 2/6

3 3/6 III.2.2) Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 :n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. Tarjoaja, vakuuttaa, että: 1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta. 2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/ tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan S48 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Liikevaihto Tarjoajan liikevaihto on vähintään euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Perusteena tarjoajan liikevaihdon vaatimukselle on varmistaa tarjoajan riittävä taloudellinen kantokyky hankinnan kohteen laajuus huomioiden. Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Alihankkijat Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen (esimerkiksi alihankkijat liittyen jälleenmyyntiin, asennus-, huolto- ja kierrätyspalveluihin jne.). Tarjotuista alihankkijoista on annettava tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot: Alihankkijan nimi, Y-tunnus, Alihankkijan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite, Palvelut, joita alihankkija toteuttaa, Alihankintasopimuksen nimi tai numero, Sopimuksen voimassaoloaika. Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta S48 4/6

5 5/6 III.3.2) Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet Alhaisin hinta Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: kyllä Lisätietoa sähköisestä huutokaupasta: Puitejärjestelyn sisäisissä kevennetyissä kilpailutuksissa voidaan käyttää sähköistä huutokauppaa. Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin Ennakkotietoilmoitus Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2013/S , Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa asti: Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) VI.3) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Lisätiedot Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Tarjousten vertailussa ne neljä (4) eri tietokonetuotemerkkiä tarjonnutta tarjoajaa, joiden tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset olivat hinnaltaan halvimpia, valitaan puitejärjestelyyn eli sopimustoimittajiksi, ellei tarjottuja eri tietokonetuotemerkkejä ole tätä vähemmän. Tällöin toimittajia valitaan enintään tarjottujen eri tietokonetuotemerkkien määrä. Ainoastaan halvin saman tietokonetuotemerkin tarjous voi tulla valituksi. Esimerkiksi tarjoajat X, Y ja Z tarjoavat samaa tietokonetuotemerkkiä A. Näistä X:n tarjous on hinnaltaan halvin. Vain tarjoaja X tulee valituksi puitesopimustoimittajaksi. S48 5/6

6 6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Tarjotut lisätarvikkeet voivat olla eri tuotemerkkiä kuin tietokoneet, kuitenkin siten, että näyttöjen tulee olla keskenään saman merkkisiä. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se päättyy puitesopimuksen päättyessä. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana. Tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä. Edellä mainitusta huolimatta asiakaskohtainen sopimus on muilta osin voimassa niin kauan kuin sen perusteella hankittuihin tuotteisiin hankitaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluita (esimerkiksi huoltopalveluja tai kierrätyspalvelua). Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: Internet-osoite: Faksi: Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Hansel Oy PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A FI Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: kilpailutus@hansel.fi Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: S48 6/6