MERIKARVIAN KUNTA. PÖYTÄKIRJA nro 4/2016

Transkriptio

1 MERIKARVIAN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro 4/2016 Toimielin Vapaa-aikalautakunta Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanvirasto Pykälät Käsiteltävät asiat Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien vaali 18 Vapaa-aika lautakunnan toteuma Yhdistys avustukset Vuoden urheilijoiden nimeäminen (ei-julkinen nimeämisiin asti) Stipendit ja sponsorisopimukset toimintakaudelta (ei-julkinen palkitsemiseen asti) Vuoden seuratyöntekijän palkitseminen (ei julkinen nimeämiseen asti) Kuntosalin aukioloajat Määrärahan siirto Kuntosalilaitteiden hankinta Liikuntasihteerin osittain salaiset viranhaltijapäätökset Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, pidetään yleisesti nähtävänä Merikarvian kunnanvirastossa Puheenjohtaja Merikarvialla 2016 Ilmoitusmenettely TEPPO AHOLA Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO SIVU 3/ Toimielin Vapaa-aikalautakunta Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanvirasto Jäsenet Ahola Teppo, pj. Leppänen Kari, vpj. Ahola Teppo Heinonen Päivi Kaipio Olli Koivutalo Tapani Lemmenranta Johanna, poissa Lemmenranta Raimo Mäkinen Päivi Tarkkio Sari Muut osallistujat Jari Kosma, sivistysjohtaja Ala-Luopa Pentti, kunnanjohtaja, poissa Kotiranta Juhani, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poissa Salmi Veikko, kunnanhallituksen edustaja Tuija Hirvikoski, nuoriso-ohjaaja, poissa Aaltonen Eetu, liikuntasihteeri, esittelijä Asiat sivut Laillisuus ja Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päätösvaltaisuus Allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Teppo Ahola Merikarvialla / 2016 Tapani Koivutalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Merikarvialla / 2016 Todistaa Eetu Aaltonen Päivi Heinonen Eetu Aaltonen, liikuntasihteeri

3 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:375 / Vapaa-aika lautakunnan toteuma Merikarvian kunnan vapaa-aikalautakunta toteuttaa talousarviossaan ns. nettobudjetointia, mikä tarkoittaa sitä, että tehtäväalueiden toimintaa tarkastellaan yksittäisten tilikohtien ja määrärahojen sijaan koko tehtäväalueen tulojen ja menojen nettomääräisen suhteen perusteella. Toteutumavertailu on tehty ulkoisten tulojen ja menojen osalta, koska sisäinen laskutus tapahtuu niin suurella viiveellä, että viive vääristäisi toteuman seurantaa. Tasaisen kulutuksen mukaan arvioituna käyttöasteen tulisi olla tässä vaiheessa talousarviovuotta hivenen alle 90% Talousarvio ja toteutumaraportti on toimitettu liitteenä (LIITE 1). Vapaa-aikalautakunnan toteutumavertailu (ulkoiset tulot ja menot) KUSTANNUSPAIKKA TA2016 Toteutuma Käyttö % Liikunta- nuorisotoimen hallinto ja ylläpito ,50 65,3 Uimahalli, liikunta- ja kuntosali, kioski ,02 127,2 Ulkoliikuntapaikat ,13 54,0 Vapaa-aikatoimen retket ,40 40,3 Nuorisotalo ,12 106,9 LIIKUNTA- JA NUORISOPALVELUT YHT ,37 84,0 Vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvio on toteutunut mennessä kokonaisuutena arvioituna hyvin, tästä johtuen lisämäärärahan tarvetta ei ole vaikka osa kustannuspaikoista on ylittymästä. Uimahallin, liikunta- ja kuntosalin sekä kioskin yhteisen kustannuspaikan talousarvio ylittyy kuten myös nuorisotalon kustannuspaikka. Asiaan on reagoitu vähentämällä sijaisten käyttöä poissaolojen aikana, tämä on vaikuttanut palvelutasoon kuitenkin niin että ydintoiminnot on pystytty säilyttämään muuttumattomina. Hallinnon talousarviossa on mukana toiminta-avustukset, sponsorisopimusrahat ja stipendit, joihin on varattu yhteensä ja jotka jaetaan vasta tämän kokouksen jälkeen. Osittain tästäkin syystä määrärahojen käyttöaste on alhainen. Esittelijä esittelee lisäksi kokouksessa vapaa-aikalautakunnan talouden toteutumista ulkoisten menojen ja tulojen osalta Toteutumavertailun perusteella talousarvio tulee toteutumaan suunnitellusti. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä liikunta- ja nuorisopalvelujen talousarvion toteutumaraportin ja toteutumaennusteen tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi

4 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:376 / Yhdistysavustukset Merikarvian kunnan vuoden 2016 talousarviossa on varattu määräraha merikarvialaisille liikuntaa ja urheilua järjestävien ja nuorisotyötä tekevien yhdistysten toiminnan tukemiseen. Edellä mainitut toiminta-avustukset myönnetään anomuksesta, ja ne kattavat toimintakauden Toiminta-avustusten haettavana olosta on tiedotettu Merikarvialehdessä, ja lisäksi siitä on toimitettu tiedote avustusta viime vuonna saaneille seuroille ja yhdistyksille. Anomukset pyydettiin toimittamaan mennessä vapaaaikalautakunnalle kunnanviraston osoitteeseen. Vapaa-aikalautakunta on päättänyt toiminta-avustusten myöntämisessä sovellettavat periaatteet (Vapaa-aikaltk. 31 / ). Niiden mukaan myöntämisperusteena käytetään toimintakertojen määrää toimintakaudella, joka ilmoitetaan anomuksen yhteydessä. Jakoperusteissa painotetaan lapsille ja nuorille suunnattua siten että lapsille ja nuorille suunnattuun toimintaan sekä organisointia vaativa toiminta on pisteytyksessä saanut painoarvoa. Jokaiselle toiminta kerralle on asetettu vähimmäisosallistuja- määrä. Vapaa-aikalautakunta päätti (vapaa-aikaltk /17 ) poistaa erikseen jaetun hankinta-avustuksen. Määräaikaan mennessä anomukset ja ilmoitukset toimikauden toimintakerroista toimittivat seuraavat yhdistykset ja urheiluseurat: Merikarvian Into Ry Ouran Partiolaiset ry Merikarvian jääurheilijat ry Merikarvian Lukko Ry Merikarvian Voimailijat ry 4H-yhdistys Merikarvian Ratsastajat ry Merikarvian seudun ampujat Anomusten ja niihin sisältyneiden toimintakertaraporttien mukainen pisteytystaulukko on nähtävillä kokouksessa (LIITE 2). Kauden yhdistysavustusten summat on merkitty hyväksyttyjen jakoperusteiden mukaisina. Vapaa-aikalautakunta myönsi (vapaa-aikaltk. 12 / ) 1800 avustuksen Merikarvian Lukolle, Kuvaskankaan kentän kunnostamiseen avustus toimi osana rahoitusta josta osa tuli Pohjois-Satakunnan leaderiltä. Kuitenkin niin että Merikarvian Lukolla ei ole mahdollisuutta hakea yhdistykselle toimintaavustusta toimintakaudelle Näin ollen Merikarvian Lukon yhdistysavustus hakemuksen pisteitä ei ole huomioitu pisteiden jaossa.

5 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta päätti(vapaa-aikaltk.12 / ) myöntää avustusennakkoa Merikarvian voimailijoille xxx. Tämä avustusennakko vaikuttaa Merikarvian voimailijoiden avustukseen. Ehdotus: Yhdistysavustusta myönnetään seuraavasti Merikarvian Into ry xxx Ouran Partiolaiset ry xxx Merikarvian jääurheilijat Ry xxx Merikarvian seudun ampujat Ry xxx Merikarvian Voimailijat ry xxx Merikarvian Ratsastajat ry xxx 4H-yhdistys xxx Päätös: Liikuntasihteeri Eetu Aaltonen poistui kokouksesta esteellisyyden vuoksi, esittelijänä toimi sivistysjohtaja Jari Kosma. Päivi Mäkinen sekä Raimo Lemmenranta poistuivat esteellisinä Hyväksyttiin yksimielisesti - Avustusta saavat yhdistykset - Merikarvian Lukko -

6 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:383 / Vuoden urheilijoiden nimeäminen (ei-julkinen nimeämisiin asti) Vapaa-aikalautakunta on pyytänyt urheiluseuroilta ja kuntalaisilta ehdotuksia vuoden lajikohtaisten urheilijoiden sekä vuoden urheilijan nimeämistä koskevia ehdotuksia Merikarvia-lehdessä olleella ilmoituksella ja urheiluseuroille toimitetulla kirjeellä. Määräaikaan mennessä vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu seuraavat vuoden lajikohtaisten urheilijoiden ja vuoden urheilijan nimeämistä koskevat ehdotukset: Vuoden 2016 yleisurheilija: xxxx Vuoden 2016 palloilija: xxxx Vuoden 2016 voimailija: xxxx Vuoden 2016 jääurheilija: xxxx Vuoden 2016 keilaaja: xxxx Vuoden 2016 ampuja: xxxx Vuoden urheilija: xxxx Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää nimetä vuoden 2016 urheilijan ja lajikohtaiset urheilijat ja seuraavasti: Vuoden 2016 urheilija (kaikki lajit huomioiden): xxxx Vuoden 2016 yleisurheilija: xxxx Vuoden 2016 palloilija: xxxx Vuoden 2016 voimailija: xxxx Vuoden 2016 jääurheilija: xxxx Vuoden 2016 keilaaja: xxxx Vuoden 2016 ampuja: xxxx Vuoden 2016 autourheilija: xxxx Esitetään kunnanhallitukselle että vuoden urheilijat sekä vapaa-aika lautakunnan stipendit ja sponsorisopimukset myönnetään Merikarvian kunnanvaltuuston vuoden 2016 viimeisen kokouksen yhteydessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti Esitetään kunnanhallitukselle että palkinnot ja huomionosoitukset luovutettaisiin Merikarvian kunnan vuoden 2016 viimeisessä kunnanvaltuuston kokouksessa. - Palkitut - Kunnanhallitus

7 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:387 / Stipendit ja sponsorisopimukset toimintakaudelta (eijulkinen palkitsemiseen asti) Merikarvian vapaa-aikalautakunta voi myöntää vuosittain stipendejä menestyneille urheilijoille kunnanvaltuuston hyväksymän (valt. 87 / ) stipendisäännön mukaisesti. Vuoden 2016 talousarviossa stipendejä varten on varattu määräraha. Esityksiä stipendin saajilta on pyydetty Merikarvialaisilta urheiluseuroilta sekä avoimesti Merikarvialehdessä olleella kuulutuksella. Hakemukset esitetään kootusti kokouksessa Merikarvian kunnan vapaa-aikalautakunnan talousarvioon on merkitty määräraha sponsorisopimuksien solmimiseen. Vuonna 2015 tehtiin sopimus viiden urheilijan kanssa. Sopimukset on tehty vuoden 2015 menetyksen perusteella. Stipendien ja sponsori sopimusten yhtenäisen linjan saavuttamiseksi käsitellään asia yhtenä kokonaisuutena. EHDOTUS: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää seuraavat stipendit: xxx 300 menestyksestä jääkiekon saralla sekä pelaajana että vetäjänä nuorten jääkiekkojoukkueessa xxx 300 valinnasta alueen kärkijalkapalloilijoiden joukkoon. Menestyksestä koululiikuntaliiton kisoissa sekä hiihdossa että yleisurheilussa. xxx 300 valinnasta jalkapallon piirijoukkueeseen. Menestyksestä koululiikunta liiton yleisurheilukilpailussa. Menestyksestä yläkoulujen salibandyturnauksessa. Vapaa-aikalautakunta päättää neuvotella seuraavista sponsorisopimuksista urheilijoiden kanssa kyseisillä summilla: xxx 1000 menestyksestä voiman- ja painonnostossa. xxx 1000 menestyksestä voimannostossa. xxx 1000 menestyksestä ralli-autoilussa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti - Palkitut - Olli Rajala, sponsori sopimukset

8 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:389 / Vuoden seuratyöntekijän palkitseminen (ei julkinen nimeämiseen asti) LiikU on palkinnut jo 18 vuoden ajan kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kuntien liikuntatoimi tekee esityksen henkilöstä, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä seurassa. Seuratyöntekijä voi olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä tai - ohjaaja, talkooaktiivi, lipunmyyjä, järjestysmies, huoltaja jne. Aktiiviurheilijat, eli kilpa- tai huippu-urheilijat eivät tule kysymykseen. LiikU toivoo, että paikallisen seuratoiminnan tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänäkin vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Valintaehdotus tulee ilmoittaa viimeistään LiikU:lle, liikuntasihteeri on sopinut Liikun kanssa että Merikarvian valinta voidaan ilmoittaa mennessä. Palkinnot jaetaan Lounais-Suomen Urheilugaaloissa ensi vuoden tammi-/helmikuussa. Tällä kertaa Satakunnassa ja Varsinais- Suomessa järjestetään kummassakin oma gaalansa. Valinta on julkinen Satakunnassa klo 21 jälkeen. Merikarvian kunta on nimennyt aikaisempina vuosina seuraavat henkilöt vuoden seuratyöntekijöiksi: Raija Kenttä, Raimo Lemmenranta, Kirsi Mattila, Raimo Syväluoma, Juho Mäkipuro, Kari Leppänen, Jari Tuuri (pesäpallo), Altti Mäntylä, Satu Rantaneva, Ari-Pekka Mäenpää, Olli Kaipio Pekka Luoma Eija Ylikruuvi-Järvinen Jari Tuuri (jalkapallo) Veikko Kallio Jussi Yli-Yrjänäinen Jorma Tuppurainen Timo Pitkäranta Ehdotus: xxx toiminut ringeten parissa jäähallin tulosta asti ja saanut lajin pariin runsaasti tyttöjä. Valinta on julkinen Satakunnassa klo 21 jälkeen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

9 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:390 / Kuntosalin aukioloajat Vapaa-aika keskus Rysän kuntosali on auki uimahallin aukioloaikojen mukaisesti sekä sunnuntaisin vuosikortillisille. Vapaa-aika keskus Rysän etuoveen on asennettu sähkölukko. Sähkölukon hyödyntämisestä kuntosalikäyttäjien liikkumiseen on tullut kuntalaisilta kysymyksiä. Tällä hetkellä aina viimeisenä oven kiinniolon tarkistaa joku henkilökuntaan kuuluva tai päivystävä laitosmies. Mikäli kulku kuntosalille voidaan rajata henkilökunnan poissa ollessa on mahdollista että sähkölukkoja pystytään hyödyntämään paremmin ja laajentamaan kuntoilijoiden liikkumismahdollisuuksia. Liikuntasihteeri sopii seuraavat asiat teknisentoimen kanssa. Kulun rajoittamista niin että ainoat ovet josta pääsee sisään ulko-oven jälkeen ovat kuntosalin ovi sekä WC. Hankkimaan uuden nykyaikaisen tallentavan valvontakameran Rysän aulaan. Ehdotus: Vapaa-aika lautakunta päättää - Laajentaa vuosikortin haltijoiden jokaisena päivänä joitakin juhlapyhiä lukuun ottamatta. - Vuosikortin ostamisen yhteydessä voi halutessaan lunastaa sähköisen avaimen omalla 30 panttia vastaan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti - Tekninen toimi - Eija Alanen

10 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:388 / Määrärahan siirto Vapaa-aika keskus Rysän henkilöstö menot ovat ylittämässä talousarvion vuodelle Liikunta- ja nuorisotoimen hallinnossa on 2016 talousarvioon nähden alitusta. Määrärahoja siirtämällä saadaan tilannetta tasapainotettua. Ehdotus: Esitetään kunnanhallitukselle palkka määrärahan siirtämistä seuraavista tilikohdista 3411/ kohtaan 3414/ / kohtaan 3414/ / kohtaan 3414/ / kohtaan 3414/5101 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti - Kunnanhallitus -

11 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:391 / Kuntosalilaitteiden hankinta Merikarvian kunnan investointi budjetissa on varattu määräraha vuodelle 2016 kuntosalilaitteiden hankintaan. Vapaa-aika toimi on kerännyt kolmea erityyppistä kuntosalilaite kokonaisuutta. Kaikista vaihtoehdoista on kerätty mielipiteitä käyttäjiltä. Vapaa-aika lautakunta ei laitteita hanki vaan toimittaa esityksen tekniselle lautakunnalle joka tekee päätöksen hankittavista laitteista. Ehdotus: Esitetään tekniselle toimelle hankittavaksi painopakallisten laitteiden kokonaisuutta. Kaikista kokonaisuuksista toimitetaan tekniselle toimelle kuvat kuvaukset ja hinnat. Päätös: Päätettiin yksimielisesti esittää tekniselle toimelle painopakallisten kuntosalilaitteiden hankintaa. - Tekninen toimi -

12 Vapaa-aikalautakunta Dnro MK:392 / Liikuntasihteerin osittain salaiset viranhaltijapäätökset Vapaa-aika lautakunnalle on toimitettu liitteenä liikuntasihteerin viranhaltija päätösluettelo 1-68 sekä sivistysjohtajan viranhaltija päätökset 1-7. Ehdotus: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkitään tiedoksi - Kunnanhallitus

13 Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA -PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1. mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET: Oikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Sivistyslautakunta, Kauppatie 40, Merikarvia Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS: Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, postiosoite: Turun hallinto-oikeus, PL 32, TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää päätöksen antamispäivästä lukien. Hallintovalitus, pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Päätös annetaan Päätös annetaan Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, HELSINKI Lounais-Suomen aluehallintovirasto, PL 22, TURKU pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. VALITUSKIRJA: Valituskirjassa on ilmoitettava; -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan -muutosvaatimuksen perusteet tehtäväksi Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valistusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. LISÄTIETOJA: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Liitetään pöytäkirjaan