Salon Ratsastusseura ry Toimintasäännöt

Transkriptio

1 Salon Ratsastusseura ry Toimintasäännöt I NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Salon Ratsastusseura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Salon kaupunki Turun ja Porin Läänissä 1. Yhdistyksen toiminta-alue on Salon kaupunki ja sen ympäristöss ä olevat kunnat 2. Yhdistys on perustettu , rekisterinumero , ja siit ä käytetään näiss ä säännöiss ä nimityst ä seura. Seuran kieli on Suomi. II SEURAN TARKOITUS 2 Seuran tarkoituksena on edist ää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, ett ä mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto- ja kilpaurheilua edellytystens ä ja tarpeidensa mukaisesti. III TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN 3 Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1 Tarjoamalla jäsenilleen: kilpailutoimintaa koulutustoimintaa valmennus- ja harjoitustoimintaa nuorisotoimintaa tiedotus- ja suhdetoimintaa kuntoliikuntaa sekä muuta samantapaista toimintaa tavoitteena kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireit ä ja hyödyllisi ä kansalaisia. 2 Kiinnittämäll ä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sek ä pyrkimäll ä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. 3 Harjoittamalla julkaisutoimintaa. 4 Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sek ä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöj ä. 5 Hankkimalla varoja aatteelliseen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksi ä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa sek ä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineit ä ja -asusteita Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.. 4 Seura on Suomen Valtakunnan Urheiluliitto SVUL ry:n 3 Varsinais-Suomen piirin jäsen sekä 1 Vuodesta 1997 osa Länsi-Suomen lääniä 2 1. tammikuuta 2009 toteutettu kuntaliitos jolloin Salo yhdistyi sen aikaisiin ympäristökuntiinsa. 3 Lakkautettu vuonna Seuraajaksi perustettu Suomen Liikunta ja Urheilu ry, 2013 alusta alkaen Valo ry.

2 myös Suomen Ratsastajainliitto ry:n jäsen. Piirin ja seuran ohjelmassa olevia urheilumuotoja edustavien SVUL:n jäsenliittojen jäsenen ä seura noudattaa piirin ja ao. jäsenliittojen sääntöj ä ja määräyksi ä. Suomen Valtakunnan Urheiluliitto SVUL rekisteröidyst ä yhdistyksest ä käytetään näiss ä säännöiss ä lyhennyst ä SVUL. IV SEURAN JÄSENET 5 Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksy ä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SVUL:n piirin, SVUL:n jäsenliittojen sek ä SVUL:n sääntöj ä ja päätöksi ä. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksest ä seuran kokouksen päätöksell ä kutsua henkil ö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voidaann seuran kokouksen päätöksell ä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkil ö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksy ä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla yhteisöjäsenell ä on puhe-, muttei äänioikeutta seuran kokouksissa Seura pit ää yhdistyslain edellyttäm ää jäsenluetteloa. 6 Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siit ä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siit ä suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemist ä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sek ä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 7 Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen joka laiminly ö jäsenmaksunsa suorittamisen toimii seuran sääntöjen vastaisesti rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti toimii seuran ja SVUL:n tai sen jäsenliittojenja piirien tarkoitusperien vastaisesti. Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava kirjallisesti seuran johtokunnalle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäiväst ä, tät ä päiv ää lukuunottamatta. Johtokunnan on kutsuttava koolle seuran

3 kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitet ä edell ä mainitussa järjestyksess ä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätytty ä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen erotetuksi seurasta vasta sitten, kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. IV LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT 8 Jäsenilt ä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päätt ää seuran syyskokous vuosittain. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sek ä nimet ä jä sen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut tai ollut seuran jäsenen ä vähintää n 20 vuotta tai on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 20 vuoden jäsenmaksut tai on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. V SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET 9 Seura pit ää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis- huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määr ää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päiv ää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämäss ä lehdess ä tai kirjallisena ilmoituksena seuran jäsenille tai seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyll ä ilmoituksella 10 Kevätkokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle 3. Todetaan a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) äänten laskijat a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään tilintarkastajien antama lausunto sek ä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

4 7. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 :n mukaisesti vireillepanemat muut asiat 8. Kokouksen päättäminen Kevätkokouksessa käsitellään 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle 3. Todetaan a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) äänten laskijat a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Päätetään mitk ä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena 6. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi a) toimintasuunnitelma b) talousarvio sek ä yleissuunnitelma tulevia vuosia varten 7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi 8. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan 4 jäsent ä erovuorossa olevien tilalle 9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 10. Valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan jaostoon sek ä muut tarvittavat toimihenkilöt 11. Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, ja kannattajajäsenmaksujen suuruus 12. Valitaan edustajat SVUL:n Varsinas-Suomen piirin ja SVUL:n jäsenliittojen vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseen 13. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 :n mukaisesti vireillepanemat muut asiat 14. Kokouksen päättäminen 11 Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenist ä on jonkun määrä tyn asian takia tehnyt siit ä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu Ylimääräinen kokous on pidettäv ä vähintään kahden kuukauden kuluessa siit ä, kun

5 jäsenet ovat tehneet siit ä edell ä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päiv ää ennen kokousta. 12 Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettäv ä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sek ä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. 13 Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänienemmistöll ä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näiss ä säännöiss ä toisin määrät ä. Henkilövaaleissa äänten menness ä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämäll ä. äänestys Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen menness ä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneell ä jäsenell ä, kannattavia yhteisöj ä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänest ää. VI SEURAN HALLINTO 14 Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sek ä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sek ä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi tpomintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 8 jäsent ä. Johtokunnan jäsenist ä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisell ä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauden estyy tehtäväns ä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa, hänen jäljell ä olevaksi toimintakaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentens ä keskuudesta varapuheenjohtajan sek ä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenist ä sit ä heiltä kirjallisesti vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneen ä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenist ä on saapuvilla.

6 Johtokunnan tehtävän ä on erityisesti 1. Toimia seuran ylimpän ä toimeenpanevana ja valvovana elimen ä niin, ett ä seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. 2. Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti. 3. Suunnitella ja kehitt ää seuran kokonaistoimintaa sek ä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti 4. Vahvistaa tehtävänjaon keskuudessaan sek ä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyj ä johtokunnalle vastuullisia tehtävi ä. 5. Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta. 6. Vastata SVUL:n sek ä sen jäsenliittojen ja piirien sääntö jen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista. 7. Pit ää jäsenluetteloa. 8. Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista. 9. Hoitaa seuran taloutta. 10. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 11. Hyväksy ä ja erotta jäsenet. 12. Valita tarvittaessa sek ä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sek ä sopia heidä n eduistaan. 13. Päätt ää seuran ansiomerkkien myöntämisest ä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisest ä. 14. Ryhty ä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. 15. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettaviksi vähintää n 2 viikkoa ennen kevätkokousta. 15 Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi 16 Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaj, jompikumpi yhdess ä sihteerin tai jonkun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisi ä. VII MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 17 Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömi ä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 18 Näiden sääntöjen muuttamisesta päätt ää seuran kokous. Ollakseen pätev ä, on päätöksen saatava läsnäolevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan ääntenenemmistön kannatus kahdessa perättäisess ä vähintään yhden kuukauden välein pidetyss ä kokouksessa. 19 Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätev ä, on se tehtäv ä seuran kokouksessa ja kokouksessa läsnäolevista äänioikeutetuista jäsenist ä on vähintään kolmen neljäsosan

7 kannatettava sit ä kahdessa perättäisess ä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettäväss ä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. 20 Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesän selvitysmiehin ä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 21 Sen lisäksi, mit ä näiss ä säännöiss ä on määrä tty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksi ä.