HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta AIKA :30-19:15 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestys 5 4 Teknisten palveluiden käyttösuunnitelma vuodelle Lausunto Pajuperänkankaan tuulivoimahankkeen YVA-ohjelmasta 6 Pajuperänkankaan tuulivoimapuiston osayleiskaava 8 7 Tarjoukset sähköalan töistä ja tarvikkeista vuosina Torin käyttö ja toripaikkamaksut 13 9 Teknisten palveluiden päävastuualueen johtajan sijaisen nimeäminen 10 Tiedoksiannot Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haapala Riitta Jäsen Kananen Unto Puheenjohtaja Niska Maritta Jäsen Reponen Terttu Jäsen Ristolainen Matti Varapuheejohtaja Savola Ulla Jäsen Vainio Mikko Jäsen Pylkkönen Tuomo Varajäsen Savolainen Vesa Esittelijä Stein Helena Pöytäkirjanpitäjä POISSA Härkönen Harri Jäsen Vitakoski Ari Jäsen Hautakangas Risto Kaupunginhallituksen jäsen Myllylä Teija Kaupunginhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Unto Kananen Puheenjohtaja Helena Stein Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Riitta Haapala Tuomo Pylkkönen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ teknisten palveluiden toimisto Helena Stein Toimistosihteeri

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läs nä. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvolli suus, toimieli men päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLA Hallintosäännön 22 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsen tä. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorossa olevat Riitta Haapala ja Harri Härkönen, jot ka toi mivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi perjantaina iltapäivällä. Tekninen lautakunta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Haapala ja Tuomo Pylkkönen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kokouksen työjärjestys TEKLA Tekninen lautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisten palveluiden käyttösuunnitelma vuodelle / /2017 TEKLA Talousarvion sitovuudesta todetaan: "Toimielimet jakavat pää vastuu alueil le myönnetyn määrärahan pienempiin teh tä vä ko ko nai suuksiin ja jakavat määrärahat vastuualueille. Nä mä määrärahat ovat sitovia toimielimiin. Toimielin voi antaa ta voit tei ta ja mahdollisesti erilaisia rajoituksia." Vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelmat tulee lau ta kun tien hyväksyä helmikuun loppuun mennessä ja lähettää pää tös tiedoksi talous- ja hallintojohtajalle. Lautakunnat hy väk sy vät käyttösuunnitelmat vastuualuetasoisina. Liitteenä teknisiä palveluita koskeva talousarvion käyt tö suun ni tel ma vuodelle (Valmistelija: Helena Stein p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisiä pal ve lui ta koskevan käyttösuunnitelman vuodelle Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Teknisten palveluiden käyttösuunnitelma vuodelle 2017

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Lausunto Pajuperänkankaan tuulivoimahankkeen YVA-ohjelmasta 161/ /2016 TEKLA Pajuperänkankaan tuulivoimahankkeen YVA-ohjelma on valmistunut, liite. YVA-ohjelmaa esiteltiin yleisötilaisuudessa , ohjelma oli myös oheisaineistona lautakunnan kokouksessa Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus pyytää lausuntoa YVA-ohjelmasta mennessä. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta lausuntonaan toteaa, että Pajuperänkankaan tuulivoimahankkeen YVA-ohjelma on kattava ja sen toteuttaminen tuottaa riittävät selvitykset osayleiskaavan laatimista varten. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 2 YVA-ohjelma/Pajuperänkankaan tuulivoimahanke

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Pajuperänkankaan tuulivoimapuiston osayleiskaava 75/ /2016 TEKLA Infinergies Oy on jättänyt liitteen mukaisen hakemuksen Pa jupe rän kan kaan tuulivoimapuiston osayleiskaavan laa ti mi ses ta. Pajuperänkankaan alue on merkitty Poh jois- Poh jan maan maakuntakaavan I-vaiheen hyväksyttyyn maa kun ta kaa vaan tuulivoima-alueeksi. Alueelle on kaavailtu si joi tet ta vak si kpl nimellisteholtaan n. 3-6 MW voi ma laa, joi den korkeus olisi enintään 250 m. Kaavanlaatijaksi esitetään WSP Finland Oy, FM Ilkka Oi ka ri nen. Ympäristöselvitykset ja vaikutusten arvioinnit tekee Pöy ry Finland Oy. Hakija on ilmoittanut vastaavansa hankkeen kus tan nuk sis ta. Alustava kaavarajaus on merkitty liitteen mukana ole vaan karttaan. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja:tekninen lautakunta päättää käynnistää tuu li voima puis ton osa yleis kaa van laatimisen Pa ju pe rän kan kaan alueelle ohei sen karttaliitteen mukaiselle alueelle. Kaa van laa ti jak si mää rätään WSP Finland Oy, FM Ilkka Oi ka ri nen. Hakija vastaa kaa van laatimiskustannuksista. Kaa va-alu een alustava rajaus esitetyn mukaisesti. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. TEKLA Hankkeen YVA-ohjelma ja YVA-ohjelman seurantaryhmän muistio oheisaineistona. Tuulivoimahankkeen osayleiskaavan osallistumis- ja ar vioin ti suun ni tel ma liitteenä. Yva-ohjelmasta ja osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta jär jes tetään yleisötilaisuus nähtävilläoloaikana. Hanketoimija on ilmoittanut, että Ilkka Oikarinen vaihtaa työ paik kaa, kaavanlaatijaksi tulee alkaen arkkitehti Pet ri Saarikoski.

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja:tekninen lautakunta toteaa Pa ju pe rän kan kaan tuulivoimapuiston osayleiskaavan laatimisen tul leen vireille, merkitsee tiedoksi YVA-ohjelmaluonnoksen se kä kaavanlaatijan projektipäällikön vaihtumisen ja asettaa liit teen mukaisen osallistumis- ja arviointisuunnitelman ylei ses ti nähtäville mielipiteen ilmaisua varten ajalle ja lähettää ne tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan Ely-Kes kuk sel le, Pohjois-Pohjanmaa Museolle, Mu seo vi ras tol le, Pohjois-Pohjanmaan liitolle, Liikenteen tur val li suus vi ras to Trafille, Puolustusvoimille, Jokilaaksojen pe lastus lai tok sel le, Haapajärven Yrityspalvelut Oy:lle, Haapajärven Lämpö Oy:lle, Haapajärven Vesi Oy:lle, Elenia Oyj:lle, Fing rid Oyj:lle ja PPKY Selänteen ympäristölautakunnalle. Samalla tekninen lautakunta lähettää osallistumis- ja ar vioin ti suunni tel man nähtävillöäolosta laadittavan kuu lu tuk sen Reisjärven kunnalle asettavaksi kuntien virallisille il moi tus tau luil le. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. TEKLA Osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta saatiin nähtävillä- oloaikana 8 lausuntoa ja 4 mielipidettä/muistutusta. Kaavanlaatijan vastineet lausuntoihin ja mielipiteisiin/muistutuksiin liitteenä. Päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelma liitteenä, osallisiin on lisätty Ppky Selänteen ympäristölautakunta ja tehty muita pieniä tarkistuksia. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi ja päivittää osallistumis- ja arviointisuunnitelman kaupungin nettisivuille vireillä oleviin kaavahankkeisiin ja ilmoittaa päivityksestä kaupungin ajankohtaisissa asioissa. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetetaan uudelleen virallisesti nähtäville kun kaavaluonnos ja YVA-selvitys asetetaan nähtäville. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Liitteet 3 Kaavanlaatijan vastineet saapuneisiin lausuntoihin ja muistuksiin/mielipiteisiin/pajuperänkankaan oas 4 Päivitetty OAS /Pajuperänkankaan tuulivoimahankkeen osayleiskaava

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tarjoukset sähköalan töistä ja tarvikkeista vuosina / /2016 TEKLA Tekniset palvelut on pyytänyt Selänne -leh des sä ja kaupungin internet-sivuilla olleella ilmoituksella säh kö töi den ja -tarvikkeiden vuo si tar jouk sia vuosille Tar jous pyyn töasia kir jat ovat ol leet noudettavissa tai ti lat ta vis sa teknisestä virastosta. Saapuneista sähkötyö- ja tarviketarjouksista laadittu avaa mis pöy täkir ja ja vertailu ovat oheisaineistona. Tarjouksia pyydettäessä kaupunki ei ole voinut ilmoittaa si to via työmääriä. Tämän vuoksi kaupunki ei voi myöskään edel lyt tää, että tarjouksen jättäjät pitävät työntekijöitä va rat tu na kaupungin mahdollisia tarpeita varten. Tästä seuraa et tä kaupunki voi joutua tilaamaan työn muultakin kuin edul li sim man tarjouksen jättäneeltä yritykseltä. (Valmistelijat: Vesa Savolainen p ja Jouni Laajala p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä saa dut tarjoukset ja valtuuttaa työnjohdon tilaamaan säh kö alan työt kulloinkin vapaana olevalta edullisimmalta yri tyk sel tä. Mikäli valitut urakoitsijat eivät kohtuullisessa ajassa pys ty työsuoritusta tekemään, valtuutetaan työnjohto ti laa maan työ muiltakin kuin hyväksytyn tarjouksen jättäneiltä yri tyk sil tä. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että oheisaineistona oleva tarjousten avaamispöytäkirja ja vertailu otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Kiinteistöpäällikkö Jouni Laajana oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana.

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TEKLA Haapa-Sähkö Oy on jättänyt päätöksestä liitteen mukaisen han kinta oi kai su hakemuksen. Liitteenä tarjousten avaamispöytäkirja ja pisteytys. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja:tekninen lautakunta päättää muuttaa pää tös tä seuraavasti;tekninen lautakunta päättää hyväksyä saa dut tarjoukset ja valtuuttaa työnjohdon tilaamaan säh kö alan työt ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tar jouk sen tehneeltä Haapa-Sähkö Oy:ltä. Mikäli valittu ura koit si ja ei kohtuullisessa ajassa pysty työsuoritusta te ke mään, valtuutetaan työnjohto tilaamaan työ muiltakin hy väk sy tyn tarjouksen jättäneiltä yrityksiltä. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 5 Haapa-Sähkö Oy:n hankintaoikaisu hakemus Tarjousten avaamispöytäkirja ja pisteytys/sähkötyöt ja tarvikkeet vuosina

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Torin käyttö ja toripaikkamaksut 9/ /2017 TEKLA Tori on pintarakenteiden ja myyntipaikkojen osalta val mis tu nut käyttökuntoon, esiintymislava ja katsomorakenteet to teu te taan kuluvan vuoden syksyyn mennessä. Torille on syytä määritellä yleiset "käyttöohjeet" ja to ri paik ka mak sut, torilla on yhdeksän sähköliitännällä varustettua myyn ti paik kaa, jotka ovat kooltaan 4,75 x 6,15 metriä. Suu rem mis sa tapahtumissa voidaan käyttää Ronkaalan ur hei lu alu een paikoitusaluetta, jonka käyttö on syytä hinnoitella sa mas sa yhteydessä. Yrittäjien tapahtumafoorumissa on perustettu torin käyttöä ke hit tä vä toritoimikunta, jonka esitysten perusteella torin käyt töä kehitetään. Liitteenä yhteistyössä Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n kans sa luonnostellut oh jeet ja käyttöpaikkamaksut. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta pyytää liitteen mu kai sista torin käytöstä annetuista yleis oh jeista ja to ri paik ka mak suista toritoimikunnan lausunnon. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 7 Toripaikkamaksut ja ohjeet

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisten palveluiden päävastuualueen johtajan sijaisen nimeäminen 11/ /2017 TEKLA Haapajärven kaupungin hallintosäännön 9 mukaan tek nis ten palveluiden päävastuualueen johtaja on tekninen joh taja. Hallintosäännön 9 :n mukaan päävastuualueen johtajan si jai sen määrää kaupunginhallitus tai asianomainen lau ta kun ta. Tekninen lautakunta on nimennyt pää vas tu aa lu een johtajaksi maanmittausteknikko Jouko Malilan. Tekninen johtaja on vuorotteluvapaalla , sijaisjärjestelyt hoidetaan sisäisin järjestelyin. Tek ni sil lä palveluilla on meneillään useiden vaativien ra ken nushank kei den valmistelu. Kiinteistöpäällikkö Jouni Laajala on suo rit tanut rakennusinsinöörin tutkinnon vuoden 2016 aikana. (Valmistelija: Vesa Savolainen p ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää määrätä tek nis ten palveluiden päävastuualueen johtajan sijaiseksi kiin teis tö pääl lik kö Jouni Laajalan alkaen.

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tiedoksiannot TEKLA Pöyry Finland Oy : Jätevesitarkkailun yhteenveto, Ni va lan Vesikolmio Oy. Lausunto: puh dis tus tu lok set olivat (neljännesvuosittaisia) luparajoja pa rem mat. Maanmittausteknikon lausunto nro 1. Lausunto: Puolletaan Veikko Finnilän poik kea mis lu pa ha ke mus ta (vanhan saunan purku ja uuden saunan ra ken ta mi nen) ranta-alueella ehdolla, että jätevesien pääsy vesistöön es te tään. Jätevesien käsittelyssä on noudatettava ym pä ris tö vi ran omais ten määräyksiä. Rakennuksen alimman ra ken ta mis kor keu den tulee olla vähintään +100,50 N60. (Valmistelija: Helena Stein p ) Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

16 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat TEKLA Tekninen johtaja käytti puheenvuoron mm. remonteista palvelukeskuksessa ja Martinmäen ala-asteella, eläinlääkärin tilojen rakentamisesta, kiinteistönhoitajien työtilanteesta, torin katsomosta ja esiintymislavasta sekä Linnintien valaistuksesta. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.

17 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 5-6, 8-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Tekninen lautakunta PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI Pykälät 4 Hankintalain mukainen hankintaoikaisu Pykälä 7 Hankintayksikön yhteystiedot: Tekninen lautakunta PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

18 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoas taan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jä tettävä niin, ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan