Käyttöoppaasi. SHARP AR-M310

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä Tässä oppaassa Kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen viitataan lyhenteellä "RSPF". Näyttöjen ja menettelyjen selitykset tässä oppaassa ovat etupäässä Windows XP:lle Windows -ympäristöissä ja Mac OS X v10.4:lle Macintosh-ympäristöissä. Näytöt saattavat vaihdella käyttöjärjestelmien muissa versioissa. Tietoja käyttöjärjestelmäsi toiminnasta saat järjestelmän käyttöoppaasta tai napsautat vihreää alleviivattua tekstiä, näytölle ilmestyy tekstiin liittyvä sivu. (Sisällysluettelossa ei ole alleviivattu linkitettyjä osia.) Esimerkki: Sisällysluettelo Kun haluat palata edelliselle sivulle, napsauta -painiketta Acrobat Reader -ohjelman valikkorivillä. Sisällysluettelo Esittää oppaan sisällysluettelon. Napsauta sisällysluettelon aihetta siirtyäksesi suoraan ko. kohtaan. Kirjanmerkkien käyttö Kirjanmerkit on luotu oppaan vasemmalle puolelle. Napsauta kirjanmerkkiä siirtyäksesi suoraan ko. kohtaan. Vie sinut eteenpäin sivun kerrallaan. Oppaan tulostaminen Halutessasi tulostaa oppaan, valitse "Tulosta" Acrobat Reader -ohjelman "Tiedosto" valikosta. Valitse haluamasi tulostinasetukset "Tulosta" -valintaikkunassa ja napsauta seuraavaksi "OK" -painiketta. Vie sinut taaksepäin sivun kerrallaan. Sisällysluettelo 3 Sisällysluettelo Johdanto Online-oppaan käyttö 2 3 Tulosteiden pito -toiminto Tulostus tulosteiden pito -toiminnolla (osa 1) 2 EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus Kun "Paperin valinta" asetus on "Automaattinen valinta" Kun "Paperin valinta" asetus on "Paperikasetti" tai "Paperityyppi" Laskuritoiminto Ei ladontaa -toiminnon asetuksesta Tulosteiden pito -asetusten valinta tulostinohjaimessa tulostushetkellä Pidetyn työn tulostaminen Huomautuksia Tulosteiden pito -toiminnosta Jäljennöstulostus Tulostus jäljennöstulostus-toiminnolla Tekstin ja viivojen tulostaminen mustalla Tulostinohjaimen avaaminen "Käynnistä" painikkeesta Tulostinohjaimen asetukset Kaksipuolinen tulostus Tekstin tulostaminen mustalla Viivojen tulostaminen mustalla 3 TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmat Pamphlet-tyyli Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tulostuskuvan sovittaminen paperille Tulostuskuvan kääntäminen 180 astetta Vesileiman tulostaminen Ennen Printer Status Monitorin käyttämistä Tulostimen apuohjelmien käyttö Vesileiman tulostus Kun viimeistelijä on asennettu Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu) 19 Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen Tulostimen apuohjelmien käyttö Printer Status Monitorin asetusten muuttaminen Tulostimen tilan tarkistaminen Sisällysluettelo 4 Sisällysluettelo 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa 2) 6 VIANETSINTÄ Paperiasetusten valinta Tulostus Kun "Paperinsyöttö" asetus on "Autom. valinta" Kun "Paperinsyöttö" asetetaan paperitasolle tai paperityypille Vianmääritys Tulostusta ei tapahdu Kaksipuolinen tulostus Tarkista liitännät Tarkista tietokoneesi Tarkista laite Tulostiohjaimen tarkistaminen Pamphlet-tyyli Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tulostuskuvan sovittaminen paperille Tulostuskuvan kääntäminen 180 astetta Vesileiman tulostaminen Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu) Ongelmia tulostuksessa tai 70 on 71 Kun viimeistelijä on asennettu Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu Tulostaminen on hidasta Kaksipuolinen tulostus ei ole mahdollinen Nidonta ei ole mahdollista (kun viimeistelijä satulanidontaviimeistelijä on asennettuna) Rei'itys ei ole mahdollista (kun satulanidontaviimeistelijä asennettuna) Tulostuslaatu ei ole tyydyttävä Työnohjaus-toiminto (Mac OS ja Mac OS X v ) Tulostaminen laskuritoiminnon ollessa käytössä Tulosteiden pito -toiminnon käyttö 5 TOIMINTA LAITTEELLA Etusijan antaminen tulostustyölle / Tulostustyön peruuttaminen 54 Tarkista käytössä oleva paperi Tulostettu kuva on karkea Tulostettu kuva on vääristynyt Tulostetusta kuvasta puuttuu osa Jos tulostuu ilmoitussivu Ilmoitussivun tulostuksen poisto käytöstä Etusijan antaminen tulostustyölle Tulostustyön peruuttaminen Ohjelmiston poistaminen Tulostimen tila-asetusten määrittäminen Asetusten määrittäminen Tulostimen tilaasetusten valikko Tulostimen tila-asetukset Windows Macintosh (Mac OS X) Macintosh (Mac OS ) Tulostinasetusten ja fonttien luettelon tulostaminen 64 Sisällysluettelo 5 Sisällysluettelo 7 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Nettisivusta (osa 3) Pääsy nettisivulle Tiedoston tulostaminen suoraan tietokoneelta Sähköpostin tulostus -toiminto Sähköpostin tulostus -toiminnon asettaminen Sähköpostin tulostus -toiminnon käyttö Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin asetukset Tietojen asetukset SMTP-asetukset Tilaviestin asetukset Hälytysviestin asetukset Nettisivulle ohjelmoitujen tietojen suojaus ("Salasanat") 87 8 MÄÄRITELMÄT Tulostimen tiedot Tulostinajurin tiedot Sisällysluettelo TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus Varmista, että käyttöpaneelin ONLINE-merkkivalo palaa. Jos ONLINE-merkkivalo ei ole päällä, paina [TULOSTA] kosketinta siirtyäksesi tulostintilaan ja kosketa sitten [ONLINE] näppäintä. (osa 1) Seuraavassa esimerkissä selitetään, kuinka tulostaa WordPad-asiakirja. Varmista ennen tulostuksen aloittamista, että laitteeseen on asetettu asiakirjallesi oikean kokoista paperia. 3 4 Valitse "Tulosta" sovelluksen "Tiedosto" valikosta. "Tulosta" valintaikkuna tulee näkyviin.

3 Varmista, että "SHARP AR-XXXX" on valittu tulostimeksi. Jos sinun on muutettava tulostusasetuksia, napsauta "Määritykset" painiketta ("Ominaisuudet" painike Windows 98/Me/NT 4.0 versioissa) avataksesi tulostinohjaimen asetukset näytön. Tulostinohjaimen asetukset näyttö tulee näkyviin. ONLINE- ja DATA-merkkivalot [TULOSTA] koskettimen vieressä näyttävät tulostintoiminnon tilan. ONLINE-merkkivalo Palaa Vilkkuu Pois päältä DATA-merkkivalo Muistissa on tietoa Laite on online ja tulostuksesta, jota ei valmiina tulostamaan. ole vielä suoritettu. -- Laite on offline eikä ole valmiina tulostamaan. Laite tulostaa. Laite ei tulosta. 2 Käynnistä WordPad ja avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. Windows 2000:ssa ei ole "Määritykset" painiketta tässä valintaikkunassa. Valitse vaaditut asetukset kullakin asetukset-näytön välilehdellä. Tulostinohjaimen asetukset, Kaksipuolinen tulostus, Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle, Tulostuskuvan sovittaminen paperille, Tulostuskuvan kääntäminen 180 astetta, Vesileiman tulostaminen, Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu) Sisällysluettelo TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus Napsauta "Tulosta" painiketta ("OK" painike Windows 98/Me/NT 4.0 versioissa). (osa 2) Kun "Paperin valinta" asetus on "Automaattinen valinta" Jos "Paperin valinta" asetukseksi on valittu "Automaattinen valinta" tulostinohjaimen asetukset -näytön "Paperi" välilehdellä eikä laitteeseen ole asetettu oikeankokoista paperia, tulostusmenettely vaihtelee riippuen "TULOSTUKSEN PAKOTUS" asetuksesta pääkäyttäjätilassa (katso pääkäyttäjän opasta). Tulostus alkaa. Huom: Tulostustaso voidaan valita pääkäyttäjätilassa (katso kohta "ULOSTULOTASOT" Vastuuhenkilön käsikirja). Tulostustaso voidaan valita myös tulostusasetuksista tulostushetkellä. Muuttaaksesi tason valinnan valitse haluamasi taso kohdasta "Tulosteiden vastaanotto" tulostinohjaimen asetukset -näytön "Paperi" välilehdellä. Tulostus voidaan keskeyttää tilan näyttö näytössä. Tulostustyön peruuttaminen Jos tulostinohjaimen paperityyppiasetus on eri kuin ohisyöttötason paperityyppiasetus laitteessa, tulostus voi keskeytyä. Tulostusta jatkaaksesi paina käyttöpaneelin [TULOSTA] kosketinta, kosketa [OHISYÖTTÖ- TASO] näppäintä kosketuspaneelissa, ja muuta paperityyppi samaksi kuin tulostinohjaimessa. "TULOSTUKSEN PAKOTUS" ei ole käytössä Jos ohisyöttötaso on käytettävissä, kosketuspaneeliin tulee viesti, joka kehottaa sinua tulostamaan ohisyöttötasolta. Paina [TULOSTA] kosketinta käyttöpaneelissa, kosketa [OHISYÖTTÖ- TASO] näppäintä, lisää paperia ohisyöttötasolle ja kosketa [OHISYÖTTÖ]. Tulostus alkaa automaattisesti. "TULOSTUKSEN PAKOTUS" on käytössä Tulostus tapahtuu kooltaan tulostekuvan kokoa vastaavalle paperille. Huom: Jos paperi on asetettu erisuuntaisesti kuin tulostekuva, kuva kääntyy automaattisesti paperia vastaavaksi. Tämä asetus voidaan muuttaa pääkäyttäjätilassa (katso kohta "TULOSTUKSEN PAKOTUS" pääkäyttäjän oppaassa). Sisällysluettelo 8 1 TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus (osa 3) Jos valitsit "Paperikasetti" tai "Paperityyppi" tulostinohjaimen asetukset näytössä, mutta tasoilla ei ole uml; lasketa. Ei ladontaa -toiminnon asetuksesta Jos "Ei lajittelua" -laatikko valitaan tulostinohjaimen asetukset -näytön "Pääasetukset" välilehdellä, ladontatulostus on estetty siitä huolimatta, että "LADONTATOIMINNON ASETUS" on asetettu pääkäyttäjätilassa. Kun nidonta on päällä (kohdan "Pääasetukset" kohdassa "Nidonta" on valittu jokin muu asetus kuin "Ei mitään"), "Ei lajittelua" tulee käyttöön automaattisesti, eikä lajittelutoimintoa voi käyttää. Sisällysluettelo TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostinohjaimen avaaminen "Käynnistä" painikkeesta Windows 98/Me/NT 4.0 Tulostioa käyttääksesi avaa tulostinohjaimen asetukset näyttö ja valitse "2-puoleinen (kirja)" tai "2-puoleinen (lehtiö)" kohdasta "Asiakirjatyyli" "Pääasetukset" välilehdellä. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Kaksipuoliseen tulostukseen soveltuvat paperikoot ovat Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R ja Foolscap. Kaksipuoliseen tulostukseen soveltuvat paperityypit ovat Tavallinen, Kirjelomake*, Kierrätetty ja Väri. * Kirjelomakepaperin käyttäminen kaksipuoliseen tulostukseen voidaan estää asiakaskohtaisten asetusten kohdasta "KAUKALOASETUKSET". (Katso kohta "ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET" kopiokoneen käyttöohjeessa.) Kaksipuolinen tulostus ei ole mahdollista, jos se ei ole käytössä pääkäyttäjätilassa (katso kohta "2-PUOL. POIS KÄYTÖSTÄ" Vastuuhenkilön käsikirja). Seuraavassa esimerkissä esitetään tulos, kun pystysuuntaista dataa tulostetaan paperin molemmille puolille. Tulostettu data Tulos 2-puoleinen (kirja) 2-puoleinen (lehtiö) Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa sivureunasta. Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa yläreunasta. Sisällysluettelo 13 1 TULOSTUS WINDOWSISTA Kaksipuolinen tulostus (osa 2) Pamphlet-tyyli Pamphlet-tyyli tulostaa kaksi sivua sekä paperiarkin etu- että takapuolelle (yhteensä neljä sivua yhdellä arkilla) niin, että arkeista voidaan muodostaa vihko taittamalla ja sitomalla arkit keskeltä. Toiminto soveltuu tulosteiden kokoamiseen vihoksi. Toimintoa käyttääksesi avaa tulostinohjain, ja valitse "Vierekkäisvihko" tai "2-otoksinen vihko" kohdassa "Asiakirjatyyli" "Pääasetukset" välilehdellä. Sidontareuna (oikea puoli tai vasen puoli) voidaan valita "Pääasetukset" välilehden kohdassa "Sidontareuna".

4 Seuraavassa esimerkissä näytetään, kuinka tulostetaan 8 sivua, kun valitaan pamphlet-tyyli. Tulostettu data Tulos Vasen Oikea Huom: Koska kullekin arkille tulostetaan neljä sivua, tyhjät sivut lisätään automaattisesti loppuun silloin, kun sivujen kokonaismäärä ei ole neljällä jaollinen. Kun valitaan "Vierekkäisvihko", tulostus tapahtuu kaksi kertaa sovelluksessa määritettyä kokoa suuremmalle paperille. Kun valitaan "2-otoksinen vihko", kukin sivu pienenee samalla tavalla kuin 2-otoksisessa ja tulostetaan sovelluksessa määritetylle paperikoolle. Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettuna ja "2 niittiä" on valittu kohdan "Pääasetukset" kohdassa "Nidonta", tulosteet nidotaan ja taitetaan keskeltä vihkomuotoon. Satulanidonta tasolle mahtuu 20 sarjaa, kun arkkeja on 15 tai 10 sarjaa, kun arkkeja on 610. Vihkonidontaan käytettävissä olevat paperikoot ovat Ledger, Letter-R, A3, A4R, B4, 8K ja 16KR. Sisällysluettelo 14 1 Huom: TULOSTUS WINDOWSISTA Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tämän ominaisuuden avulla pienennät ja tulostat kaksi, neljä, kuusi, kahdeksan tai kuusitoista sivua yhdelle paperiarkille. Toimintoa käyttääksesi avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse sivujen lukumäärä arkkia kohti (2 otosta, 4 otosta, 6 otosta, 8 otosta tai 16 otosta) kohdassa "Moniotostulostus" "Pääasetukset" välilehdellä. Sivujärjestystä voi muuttaa "Järjestys" valikossa. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. "Moniotostulostus" asetusta ei voi käyttää, kun valitaan "Sovita paperikokoon". Tulostuskuvan sovittaminen paperille Esimerkiksi kun valitaan "2 otosta" tai "4 otosta", tulos riippuu valitusta järjestyksestä. Moniotos Vasemmalta oikealle Oikealta vasemmalle 2 otosta Moniotos Oikealle ja alas Alas ja oikealle Vasemmalle ja alas Alas ja vasemmalle 4 otosta Jos valitset "Reunus" -laatikon, joka sivun ympärille tulostetaan reunusviivat. Huom: 2 ja 4 otoksen esimerkit näkyvät tässä. 6, 8 ja 16 otoksen järjestys on sama kuin 4 otoksessa. Järjestys näkyy tulostusasetuskuvassa tulostinohjaimen asetukset -näytössä. Tulostinohjaimen asetukset Sisällysluettelo 15 1 Huom: TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostuskuvan sovittaminen paperille "Sovita paperikokoon" asetus ei ole mahdollinen, kun valitaan "Moniotostulostus". Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tulostinohjain voi säätää tulostuskuvan koon laitteeseen asetetun paperin kokoa vastaavaksi. Toimintoa käyttääksesi seuraa alla esitettyjä vaiheita. Selityksessä oletetaan, että aiot tulostaa A3-koon asiakirjan A4-koon paperille. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta Napsauta tulostinohjaimen asetukset -ikkunan "Paperi" välilehteä. Valitse tulostuskuvan alkuperäinen koko (A3) kohdassa "Paperikoko". Rastita "Sovita sivulle" laatikko. Käyttäessäsi PS-tulostinohjainta valitse "Sovita paperikokoon" kohdassa "Zoomasetus". 4 Valitse tulostukseen käytettävän paperin koko (A4). Tulostuskuvan koko säädetään automaattisesti laitteeseen asetettua paperia vastaavaksi. Paperikoko: A3 Sovita paperikokoon: A4 A3-koon asiakirja (Paperikoko) Huom: A4-koon paperi (Sovita paperikokoon) Kun käytetään PS-tulostinohjainta, tulostuskuvaa voidaan suurentaa tai pienentää numeerisilla arvoilla. (Pysty- ja vaakasuhteet voidaan asettaa erikseen.) Valitse "XY-Zoomaa" vaiheessa 3, napsauta "Leveys/Pituus" painiketta, ja säädä suhteet näkyviin tulevassa ikkunassa. Sisällysluettelo 16 1 TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostuskuvan kääntäminen 180 astetta Tulostuskuvaa voidaan kääntää 180 ominaisuutta, kun automaattisen käännön (joka tapahtuu, kun asetettu paperi on samankokoinen tulostuskuvan kanssa, mutta ne ovat eri suunnassa) jälkeen kuvan ylä- ja alaosa ovat vaihtuneet päinvastoin. Käyttääksesi ominaisuutta valitse kuvan suunta kohdassa "Kuvasuunta" "Paperi" välilehdellä, ja valitse sitten "Kierrä 180 astetta" rasti ruutuun -laatikko. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Tulos Kierrä 180 astetta Kierrä 180 astetta Huom: Paperin asettaminen selitetään kopiokoneen käyttöohjeessa. Sisällysluettelo ABCD ABCD 17 1 TULOSTUS WINDOWSISTA Vesileiman tulostaminen Voit tulostaa asiakirjaasi vesileiman, kuten "LUOTTAMUKSELLINEN". Tulostaaksesi vesileman avaa tulostinohjain, napsauta "Vesileimat" välilehteä, ja seuraa alla olevia vaiheita. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Vesileiman tulostus Valitse "Vesileima" pudotusluettelosta vesileima, jonka haluat tulostaa (esimerkiksi "LUOTTAMUKSELLINEN"), ja aloita tulostus. Tulostusnäyte Voit kirjoittaa tekstiä ja luoda oman vesileiman. Katso yksityiskohtia vesileiman asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. Tulostinohjaimen asetukset Sisällysluettelo 18 1 Huom: TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu) (osa 1) Kun viimeistelijä on asennettu, voidaan tulostettuja sivuja nitoa. Avaa tämän toiminnon käyttämistä varten tulostimen ohjaimen säätöruutu ja valitse se "Pääasetukset"-välilehden "Viimeistely"-kentästä. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Nidottavien arkkien enimmäismäärä on Nidontatoimintoa ei voi käyttää yhdessä toiminnon "Ei lajittelua" kanssa. Kun viimeistelijä on asennettu Seuraavassa esimerkissä näytetään, kuinka pystysuuntaiset sivut nidotaan yhteen. Tulostettu data Tulos Sivut nidotaan vasemmasta ylakulmasta. Sisällysluettelo 19 1 TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu) Nidonta Vasen Oikea Yläreuna (osa 2) Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu, sidontareuna ja niittien lukumäärä voidaan valita, jotta saadaan seuraavat tulostustulokset: 1 niitti 2 niittiä Rei'itystoiminto Kun rei'itysmoduli on asennettu satulanidontaviimeistelijään, "Rei'itys" -ruutu voidaan valita, jotta tulostetulle paperille saadaan lävistetyksi reiät.

5 Valitse reikien paikat kohdassa "Sidontareuna". Vasen Oikea Yläreuna Huom: Se kuinka monta reikää voidaan tehdä ja reikien välinen etäisyys riippuu asennetusta rei'itysmodulista. Rei'itettävissä olevat paperityypit ovat tavallinen, kierrätetty, väri ja kirjelomake. Sisällysluettelo 20 2 EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tulosteiden pito -toiminto Pidä ennen tulostusta Kun käytetään tätä tapaa, tulostustyö pysyy laitteen tulostustöiden luettelossa ilman, että se tulostetaan. Käyttäjä voi aloittaa tulostuksen tarvittaessa laitteen käyttöpaneelista. Tämä auttaa estämään tulostustöiden menemisen väärään paikkaan. Laitteelle lähetettyä tulostustyötä voidaan pitää laitteen muistissa siihen asti, kunnes käyttäjä aloittaa tulostuksen laitteen käyttöpaneelista. Toimintoa kutsutaan Tulosteiden pidoksi. Tulostustöitä voidaan pitää neljällä tavalla Tulosteiden pito -toiminnolla. Pidä tulostuksen jälkeen Kun valitaan tämä tapa, tulostustyö tulostetaan, ja se jää laitteen pidettyjen tulostustöiden luetteloon. Työ voidaan tarvittaessa tulostaa uudelleen laitteen käyttöpaneelista. Korjausvedos Kun valitaan tämä tapa, tulostetaan yksi tulostesarja, minkä jälkeen työ jää laitteen pidettyjen tulostustöiden luetteloon. Käyttäjä voi tarkistaa tulosteista, että kuvan asento, nidonta ja muut ominaisuudet ovat tyydyttäviä, ja tulostaa sitten loput sarjat laitteen käyttöpaneelista. (Korjausvedossarja on mukana tulosteiden kokonaismäärässä.) Jos korjausvedokset eivät ole tyydyttäviä, työ voidaan keskeyttää. Näin vältetään liialliset virhetulostukset, kun tulostetaan suuria määriä. KOODI (5-numeroinen tunnus) Laitteeseen voidaan asettaa käyttökoodi, joka on annettava käyttöpaneelissa, kun halutaan tulostaa "Pidä tulostuksen jälkeen", "Pidä ennen tulostusta" tai "Korjausvedos" työ. (Tulostus tulosteiden pito -toiminnolla) Näin tiedot säilyvät luottamuksellisina, kun tulostetaan arkaluonteisia asiakirjoja. Kun käyttökoodi on asetettu toiminnolle "Pidä tulostuksen jälkeen": Käyttökoodi on annettava käyttöpaneelissa työn tulostamiseksi uudelleen ensimmäisen tulostuksen jälkeen. Kun käyttökoodi on asetettu toiminnolle "Pidä ennen tulostusta": Käyttökoodi on annettava käyttöpaneelissa työn tulostamiseksi. Kun käyttökoodi on asetettu toiminnolle "Korjausvedos": Käyttökoodi on annettava käyttöpaneelissa ensimmäisen korjausvedossarjan jälkeen loppujen tulostesarjojen tulostamiseksi. Huom: Laite voi säilyttää enintään 100 pidettyä tulostustyötä. Jos tämä määrä ylitetään tai pidetyille tulostustöille osoitettu muisti täyttyy, eikä lisää tulostustöitä voida hyväksyä pitoon, kosketuspaneeliin ilmestyy virheilmoitus tai tulostuu ilmoitussivu. Tulosteiden pito -toiminnolle varattua muistia voidaan muuttaa pääkäyttäjätilassa. (Katso kohta "TULOSTIMEN MUISTI" Vastuuhenkilön käsikirja.) Sisällysluettelo EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tulostus tulosteiden pito -toiminnolla (osa 1) Tulosteiden pito -asetusten valinta tulostinohjaimessa tulostushetkellä Valitse Tulosteiden pito -toiminto työnohjaus-näytössä (katso alla), joka avataan napsauttamalla "Työnohjaus" painiketta tulostinohjaimen asetukset -näytön "Pääasetukset" välilehdellä. Tavallinen tulostus 2 "Ilmoita työn loppumisesta" rasti ruutuun -laatikko "Säilytys" valikko Valitse haluamasi Tulosteiden pito -tapa. Valittuasi "Pidä tulostuksen jälkeen", "Pidä ennen tulostusta" tai "Korjausvedos" voidaan haluttaessa asettaa käyttökoodi. Aseta käyttökoodi antamalla 5-numeroinen tunnus kohdassa "KOODI". Tulosteiden pito -toiminto Valitse tämä laatikko, jos haluat saada ilmoituksen tulostuksen päättymisestä. Toimintoa voidaan käyttää vain, kun tulostimen tilamonitori on päällä. Jos tulostimen tilamonitori ei ole päällä, rasti ruutuun -laatikon valinnalla ei ole vaikutusta. 3 "Oletustyötunnus" valikko Anna oletuskäyttäjänimi ja työn nimi. Nimet näkyvät laitteen käyttöpaneelissa. Käyttäjänimessä voi olla enintään 16 merkkiä ja työn nimessä 30 merkkiä. Käyttääksesi aina annettuja nimiä valitse "Käytä aina tätä käyttäjänimeä" ja "Käytä aina tätä työn nimeä". Jos "Käytä aina tätä käyttäjänimeä" ei ole valittu, käytetään automaattisesti Windowsin käyttäjänimeäsi. Jos "Käytä aina tätä työn nimeä" ei ole valittu, käytetään automaattisesti sovelluksessa käytettyä tiedoston nimeä. Kun olet täyttänyt yllä mainitut asetukset, napsauta "OK" painiketta, jolla suljet ikkunan ja aloitat tulostuksen. Tulostaaksesi työn laitteen käyttöpaneelista, katso "Pidetyn työn tulostaminen". Sisällysluettelo EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tulostus tulosteiden pito -toiminnolla (osa 2) Pidetyn työn tulostaminen Tulostaessasi työn Tulosteiden pito -toiminnolla työ tallentuu tulostintilan perusnäyttöön pidettyjen tulostustöiden luetteloon. Seuraa alla olevia vaiheita tulostaaksesi pidetyn tulostustyön. Paina [TULOSTA] kosketinta siirtyäksesi tulostintilan perusnäyttöön. 3 Jos asetit käyttökoodin tulostinohjaimessa, anna 5-numeroinen tunnus numeronäppäimillä. PIDETTYJEN TULOSTUSATÖIDEN LUETTELO ANNA KOODI NUMERONÄPPÄIMISTÖLLÄ. KESKEYTÄ cost.xls Työn tulostamista varten on annettava käyttökoodi. (Jos et asettanut käyttökoodia, tämä vaihe ei ole tarpeen.) Kutakin numeroa antaessasi, "-" muuttuu " ".

6 2 Valitse työ, jonka haluat tulostaa. PIDETTYJEN TULOSTUSATÖIDEN LUETTELO SHARP001 SHARP002 SHARP003 SHARP004 Microsoft Word Microsoft PowerPoint product_infomation cost.xls Koskettamalla tai näppäintä vaihdat näyttöä. 4 Varmista, että haluttu määrä kopioita on asetettu. TULOST. MÄÄRÄ Vaihtaaksesi kopioiden lukumäärää kosketa tai näppäintä. Sisällysluettelo EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tulostus tulosteiden pito -toiminnolla Kosketa [TULOSTA JA POISTA DATA] tai [TULOSTA JA TALLENNA DATA] näppäintä. product_information.pdf KESKEYTÄ (osa 3) 6 Tulostus alkaa. Jos käynnissä on toinen tulostus, työ tallentuu. Työ tulostetaan, kun kaikki edelliset työt ovat valmiita. TULOSTA JA POISTA DATA TULOSTA JA TALLENNA DATA POISTA Poistaaksesi työn tulostuksen jälkeen kosketa [TULOSTA JA POISTA DATA] näppäintä. Säilyttääksesi työn kosketa [TULOSTA JA TALLENNA DATA] näppäintä. Huom: Poistaaksesi työn tulostamatta sitä kosketa [POISTA] näppäintä. Huomautuksia Tulosteiden pito -toiminnosta Tulosteiden pito -toimintoa voidaan käyttää vain, kun ROPM on käytössä. (Katso kohta "TULOSTINAJURIN KONFIGUROINTI" ohjelmiston asennusoppaassa.) Jos tulostuu ilmoitussivu tai ilmestyy virheilmoitus, kun suoritat tulostuksen tietokoneeltasi, laitteessa on jo 100 pidettyä tulostustyötä tai laitteen muisti on täynnä. Poista tarpeettomat pidetyt tulostustyöt ja yritä tulostusta uudelleen. Pidetyn työn tulostaminen Tulosteiden pito -toiminnolle varattua muistia voidaan muuttaa pääkäyttäjätilassa. (Katso kohta "TULOSTIMEN MUISTI" Vastuuhenkilön käsikirja. ) Jos muisti täynnä -virheitä ilmestyy usein, on suositeltavaa asentaa laitteeseen lisää muistitilaa. Laitteen virtakytkimen kääntäminen pois päältä tyhjentää tallennetut pidetyt tulostustyöt laitteen muistista. Sisällysluettelo 24 2 EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Jäljennöstulostus Jäljennöstulostuksella sama sivu kopioidaan eri tyyppisille papereille. Kukin paperityyppi asetetaan omalle tasolleen, ja eri paperityyppien on oltava samaa kokoa. Jäljennöstulostus voidaan tehdä esimerkiksi standardipaperille tasolla 1 ja värilliselle paperille tasolla 2 laskun alkuperäiskappaleen ja kopion tulostamiseksi. Kun tasolle 1 asetetaan standardipaperi ja tasolle 2 kierrätyspaperi, voidaan tulostaa pois annettavaksi tarkoitettu alkuperäinen ja säilytettäväksi tarkoitettu kopio. Kun jäljennöstulostuksella tulostetaan kaksisivuinen työ, jonka molemmista sivuista otetaan kopiot, voidaan valita "Lajittele" välilehdellä "Pääasetukset" seuraavien tulosten saavuttamiseksi. Tulostettu data Tulos (kun kopioiden määrä on "2") Lajittele Lajittele Aseta erityyppiset samankokoiset paperit tasoille 1, 2 ja 3, ja määritä taso 1 "Yläkopio" ja tasot 2 ja 3 jäljennöstulostustasoiksi. Tulostus jäljennöstulostustoiminnolla Kopiot lajitellaan. Kopiot ryhmitellään sivuittain. Sisällysluettelo 25 2 EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tulostus jäljennöstulostus-toiminnolla 1 "Yläkopio" valikko Käyttääksesi jäljennöstulostustoimintoa valitse "Jäljennös" rasti ruutuun -laatikko tulostinohjaimen asetukset -näytön "Paperi" välilehdellä, ja napsauta sitten "Jäljennösasetukset" painiketta määrittääksesi tulostusasetukset. Valitse taso alkuperäiselle. 2 "Jäljennös" valikko 1 Valitse taso tai tasot jäljennöstulosteille. Varmista, että valitset vain ne tasot, joissa on samankokoista paperia kuin "Yläkopio". 2 Huom: Tasoa, joka on valittu "Yläkopio" ei voi valita. Jos valitaan taso, jolla on erikokoista paperia kuin "Yläkopio", tällä tasolla olevaa paperia ei käytetä. Kun olet täyttänyt yllä olevat asetukset, napsauta "OK" painiketta, jolla suljet ikkunan ja aloitat tulostuksen. Huom: Jäljennöstulostus ei ole mahdollista, kun kaksipuolinen tulostus, vihkotulostus tai nidontatulostus on valittu. Ohisyöttötasoa ei voi käyttää jäljennöstulostukseen. Sisällysluettelo 26 2 EDISTYNYT TULOSTUS (WINDOWS) Tekstin ja viivojen tulostaminen mustalla Viivojen tulostaminen mustalla Muun väriset kuin valkoiset viivat ja taustat tulostetaan mustalla. Käyttääksesi tätä toimintoa avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse "Vektori mustalle" -laatikko "Lisäasetukset" välilehdellä. Tulosta tiedot Tulostustulos Vektori Vektori mustalle mustalle Tavallisessa tulostuksessa himmeäksi jäävät värillinen teksti ja viivat voidaan tulostaa mustalla luettavuuden parantamiseksi. Tekstin tulostaminen mustalla Muun värinen kuin valkoinen teksti tulostetaan mustalla. Käyttääksesi tätä toimintoa avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse "Teksti mustalle" -laatikko "Lisäasetukset" välilehdellä. Tulosta tiedot Tulostustulos Teksti mustalle Teksti mustalle ABCD EFGH ABCD EFGH ABCD EFGH Huom: Käytettäessä PCL6-tulostinohjainta jos "Tulosta grafiikkana" on valittu kohdan "Fontti" kohdassa "TrueType-fonttien tila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. Käytettäessä PCL5e-tulostinohjainta jos "Rasteri" on valittu kohdassa "Grafiikkatila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. Huom: Käytettäessä PCL6- tai PCL5e-tulostinohjainta jos "Rasteri" on valittu kohdassa "Grafiikkatila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. Sisällysluettelo 27 3 TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmat Ennen Printer Status Monitorin käyttämistä Ennen kuin käytät Printer Status Monitoria huomioi seuraavat seikat. "Software"-CD-ROM sisältää seuraavat kaksi tulostimen apuohjelmaa.

7 Printer Status Monitor (yleiskäyttäjille) Tällä voit tarkistaa tietokoneen näytöltä, voiko laitteella tulostaa. Ohjelma välittää tietoa virhetiloista, kuten paperinsyöttövirheistä, ja näyttää laitteen kokoonpanon (tasojen määrä, onko viimeistelijää jne.) kuvin. Myös käytettävissä olevat paperikoot ja jäljellä olevan paperin määrä näytetään. Tulostus palvelimen kautta Kun ensimmäinen tulostustyö on suoritettu Printer Status Monitorin käynnistämisen jälkeen, laitteen IP-osoite asentuu automaattisesti Printer Status Monitoriin. Printer Administration Utility (pääkäyttäjille) Tällä valvoja voi tarkistaa tietoja laitteen ja muiden verkkoon kytkettyjen (Printer Administration Utilityn kanssa yhteensopivien) SHARP-tulostinten materiaalimääristä ja virhetiloista. Apuohjelman kautta voidaan myös muuttaa asetuksia. Suora tulostus ilman palvelinta Asenna ja määritä ohjelmisto ohjelmiston asennusoppaan verkkotulostimelle kohdan "LAITTEEN KÄYTTÖ VERKKOTULOSTIMENA" mukaisesti. (Tämä ei ole tarpeen, jos ohjelmisto on jo asennettu ja määritetty.) Huom: Laite täytyy olla kytkettynä verkkoon, jotta Printer Status Monitoria ja Printer Administration Utilitya voidaan käyttää. Katso Printer Status Monitorin ja Printer Administration Utilityn asennusohjeet ohjelmiston asennusoppaasta verkkokirjoittimelle. Sisällysluettelo 28 3 Huom: TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö Tulostimen apuohjelmien käyttö (osa 1) Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen Jos Printer Status Monitor tai Printer Administration Utility ei käynnisty, seuraa seuraavaa menettelyä apuohjelmien käynnistämiseksi. Kun Printer Administration Utility käynnistetään, tulee näkyviin TCP/IP-asetusikkuna. Seurataksesi laitetta paikallisessa verkossa valitse "Paikallisen aliverkon haku" -laatikko. Muussa tapauksessa anna laitteen IP-osoite. Katso lisätietoja Ohje-tiedostosta. Katso tietoja Printer Status Monitorin ja Printer Administration Utilityn käytöstä kunkin ohjelman Ohje-tiedostoista. Ohje-tiedostot saa esiin seuraavasti: Printer Status Monitor Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP/Server 2003-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Status Monitor". Valitse "Ohje". Printer Status Monitor Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP/Server 2003-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Status Monitor". Valitse "Printer Status Monitor". Printer Administration Utility Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP/Server 2003-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Administration Utility". Valitse "Ohje". Printer Administration Utility Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP/Server 2003-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Administration Utility". Valitse "Printer Administration Utility". Sisällysluettelo TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö 2 (osa 2) Printer Status Monitorin asetusten muuttaminen Asennuksen jälkeen the Printer Status Monitor käy normaalisti Windowsin taustalla. Jos sinun on muutettava Printer Status Monitorin asetuksia, seuraa alla olevia vaiheita. Napsauta oikeanpuoleisella painikkeella Printer Status Monitorin kuvaketta ( ) työkalupalkissa, ja valitse "Asetukset" ponnahdusvalikosta. Muuta Printer Status Monitorin asetukset halutuiksi. Katso tietoja Printer Status Monitorin asetuksista Printer Status Monitorin Ohjeesta. (Napsauta "Ohje" painiketta asetukset-ikkunassa. ) Huom: Jos Printer Status Monitorin kuvaketta ei ole työkalupalkissa, katso "Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen" käynnistääksesi Printer Status Monitorin. Sisällysluettelo TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö Napsauta oikeanpuoleisella painikkeella Printer Status Monitor kuvaketta ( ) työkalupalkissa, ja valitse "SHARP AR-XXXX Tila" ponnahdusvalikosta. (osa 3) Tulostimen tilan tarkistaminen Tulostimen tilamonitorista voit tarkistaa, onko laitteessa paperia ja väriainetta jäljellä. Huom: Kuvake muuttuu punaiseksi, kun tulostaminen ei ole mahdollista laitevirheen tai muun ongelman vuoksi. 2 Napsauta "Lisätiedot" painiketta. Ikkuna suurenee ja näyttää laitteen tilan yksityiskohdat. Ikkuna pienenee napsauttamalla "Piilota lisätiedot" painiketta. Huom: Alkuoletuksen mukaisesti ilmestyy pienennetty ikkuna, kun "SHARP AR-XXXX Tila" valitaan Vaiheessa 1. Halutessasi voit muuttaa asetusta niin, että alkuikkuna on suurennettu. Printer Status Monitorin asetusten muuttaminen Sisällysluettelo 31 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa 1) Jotta laitetta voidaan käyttää Macintoshin tulostimena, PS3-laajennuksen on oltava asennettuna ja laitteen tulee olla kytkettynä verkkoon. Katso PPD-tiedoston asennus ja tulostinohjaimen asetusten määrittäminen ohjelmiston asennusoppaasta verkkokirjoittimelle. Varmista ennen tulostuksen aloittamista, että laitteeseen on asetettu asiakirjallesi oikean kokoista paperia. Paperiasetusten valinta Valitse paperiasetukset tulostinajurissa ennen tulostuskäskyn valintaa. Mac OS X (2) Valitse [Arkin määrittely] TextEdit [Arkisto]-valikosta. Varmista, että oikea tulostin on valittu. Valitse paperiasetukset. Paperikoko, paperisuunta ja suurennus/pienennys voidaan valita. Napsauta [OK]-painiketta. (3) (4) Huom: Laitenimi, joka tulee näkyviin "Muotoile"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallistasi riippuen. ) Sisällysluettelo 32 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (2) (osa 2) Mac OS Valitse [Arkin määrittely] [Arkisto]-valikosta. Varmista, että oikea tulostin on valittu. Valitse paperiasetukset. Paperikoko, paperisuunta ja suurennus/pienennys voidaan valita.

8 (3) (4) 4 Napsauta [OK]-painiketta. Huom: Laitenimi, joka tulee näkyviin "Kirjoitin"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallistasi riippuen.) Sisällysluettelo TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus Varmista, että käyttöpaneelin ONLINE-merkkivalo palaa. Jos ONLINE-merkkivalo ei pala, paina [TULOSTA] kosketinta siirtyäksesi tulostintilaan, ja kosketa seuraavaksi [ONLINE] näppäintä. ONLINE- ja DATA-merkkivalot [TULOSTA] koskettimen vieressä näyttävät tulostintoiminnon tilan. ONLINE-merkkivalo DATA-merkkivalo Huom: (osa 3) Tulostus 4 Varmista, että oikea tulostin on valittu. Palaa Vilkkuu Pois päältä Muistissa on tietoa Laite on online ja tulostuksesta, jota ei valmiina tulostamaan. ole vielä suoritettu. -- Laite on offline eikä ole valmiina tulostamaan. Laite tulostaa. Laite ei tulosta. Laitteen nimi, joka näkyy "Kirjoitin:" valikossa, on nimi, joka annettiin, kun Apple Talk-asetukset määritettiin verkkoliitännälle CD-ROM-levyltä. Ellei nimeä ole muutettu asetuksia määritettäessä, se on "SCxxxxxx" ("xxxxxx" on sarja merkkejä, jotka vaihtelevat laitteestasi riippuen). Tulostus-ikkuna on erilainen käyttöjärjestelmän ja tulostinohjaimen versiosta ja sovelluksesta riippuen. 2 3 Käynnistä sovellus ja avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. Valitse "Tulosta" sovelluksen "Arkisto" valikosta. Sisällysluettelo TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus Määritä tulostusasetukset. Napsauta kohdan "Sivut ja kopiot" vieressä ("Yleiset" Mac OS versioissa) ja valitse vetovalikosta asetukset, jotka haluat määrittää. Vastaava asetusnäyttö tulee näkyviin. Kaksipuolinen tulostus,usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle, Tulostuskuvan sovittaminen paperille, Tulostuskuvan kääntäminen 180 astetta, Vesileiman tulostaminen, Tulostettujen sivujen nitominen (kun viimeistelijä on asennettu), Työnohjaus-toiminto (Mac OS ja Mac OS X v ) Asetukset ovat erilaisia käyttöjärjestelmän ja tulostinohjaimen versiosta ja sovelluksesta riippuen. (osa 4) Tulostus alkaa. Huom: Huom: 6 Napsauta "Tulosta" painiketta. Tulostustaso voidaan valita pääkäyttäjätilassa (katso kohta "ULOSTULOTASOT" pääkäyttäjän oppaassa). Tulostustaso voidaan valita tulostusasetuksia määritettäessä tulostushetkellä. Valitse tulostustaso kohdassa "Tulosteiden vastaanotto" Tulostus-ikkunan "Printer Features" valikossa. Jos käytät jotain versioista Mac OS , valitse tulostustaso kohdassa "Ulostulo" Tulostus-ikkunan "Tulosteiden vastaanotto/as" valikossa. Jos käytät jotain versioista Mac OS X v10.1.5, valitse tulostustaso "Output" välilehdellä Tulostus-ikkunan "Printer Features" -valikossa. Jos käytät jotain versioista Mac OS X v10.2.8, valitse tulostustaso kohdassa "Ulostulo" Tulostus-ikkunan "Lisäasetukset" valikossa. Jos tulostinohjaimen paperityyppiasetus on eri kuin ohisyöttötason paperityyppiasetus laitteessa, tulostus voi keskeytyä. Tulostusta jatkaaksesi paina käyttöpaneelin [TULOSTA] kosketinta, kosketa [OHISYÖTTÖ- TASO] näppäintä kosketuspaneelissa, ja muuta paperityyppi samaksi kuin tulostinohjaimessa. Sisällysluettelo 35 4 Huom: TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa 5) "TULOSTUKSEN PAKOTUS" ei ole käytössä Jos ohisyöttötaso on käytettävissä, kosketuspaneeliin tulee viesti, joka kehottaa sinua tulostamaan ohisyöttötasolta. Paina käyttöpaneelin [TULOSTA] kosketinta, lisää paperia ohisyöttötasolle ja kosketa [OHISYÖTTÖ]. Tulostus alkaa automaattisesti. Kun "Paperinsyöttö" asetus on "Autom. valinta" Jos "Paperinsyöttö" asetus on "Autom. valinta" Tulostus-ikkunassa, eikä laitteeseen ole asetettu oikean kokoista paperia, tulostusmenettely vaihtelee riippuen "TULOSTUKSEN PAKOTUS" -asetuksesta pääkäyttäjätilassa (katso pääkäyttäjän oppaasta). Mac OS versioissa "Paperinsyöttö" asetus määritetään kohdassa "Paperinsyöttö" Tulostus-ikkunan "Yleiset" valikossa. "TULOSTUKSEN PAKOTUS" on käytössä Tulostus tapahtuu kooltaan tulostekuvan kokoa vastaavalle paperille. Huom: Jos paperi on asetettu erisuuntaisesti kuin tulostekuva, kuva kääntyy automaattisesti paperia vastaavaksi. Tämä asetus voidaan muuttaa pääkäyttäjätilassa (katso kohta "TULOSTUKSEN PAKOTUS" Vastuuhenkilön käsikirja). Sisällysluettelo 36 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa 6) Kun "Paperinsyöttö" asetetaan paperitasolle tai paperityypille Jos "Paperinsyöttö" (tai "Paperinsyöttö" kohdassa "Yleiset" Mac OS versioissa) asetetaan paperitasolle tai paperityypille Tulostus-ikkunassa, mutta tasoilla ei ole valintaasi vastaavaa paperia, tulostus tapahtuu seuraavasti: Kullekin tasolle asetettavan paperin koko ja tyyppi, ja se, voidaanko tasoille asetettua paperia käyttää tulostukseen, valitaan asiakaskohtaisten asetusten kohdassa "KAUKALOASETUKSET". (Katso kohta "ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET" kopiokoneen käyttöohjeessa.) Valitsit tason, mutta paperin koko valitussa tasossa ei vastaa tulostuskokoa. Vaikka paperikoko on eri, tulostukseen käytetään valitulla tasolla olevaa paperia. Valitsit paperityypin, ja vaikka valitun tyyppistä paperia on asetettu laitteeseen, sen koko ei vastaa tulostuskokoa. Vaikka paperikoko on eri, tulostukseen käytetään valittua paperityyppiä. Kuitenkin jos "TULOSTUKSEN PAKOTUS" ei ole käytössä, tulostusta ei tapahdu. Valitsit paperityypin, mutta valitun tyyppistä paperia ei ole asetettu laitteeseen. Jos ohisyöttötaso on käytettävissä, ilmestyy viesti, joka kehottaa sinua tulostamaan ohisyöttötasolta. Paina [TULOSTA] kosketinta käyttöpaneelissa, kosketa [OHISYÖTTÖ- TASO] näppäintä, lisää oikeankokoista ja tyyppistä paperia ohisyöttötasolle ja kosketa [OHISYÖTTÖ].

9 Tulostus alkaa automaattisesti. Sisällysluettelo 37 4 Huom: TULOSTUS MACINTOSHISTA Kaksipuolinen tulostus (osa 1) Tämän ominaisuuden avulla voit tulostaa paperin molemmille puolille. Kaksipuoliseen tulostukseen soveltuvat paperikoot ovat Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R ja Foolscap. Kaksipuoliseen tulostukseen soveltuvat paperityypit ovat Tavallinen, Kirjelomake*, Kierrätetty ja Väri. * Kirjelomakepaperin käyttäminen kaksipuoliseen tulostukseen voidaan estää asiakaskohtaisten asetusten kohdasta "KAUKALOASETUKSET". (Katso kohta "ASIAKASKOHTAISET ASETUKSET" kopiokoneen käyttöohjeessa.) Kaksipuolinen tulostus ei ole mahdollista, jos se ei ole käytössä pääkäyttäjätilassa (katso kohta "2-PUOL. POIS KÄYTÖSTÄ" Vastuuhenkilön käsikirja). Seuraavassa esimerkissä esitetään tulos, kun pystysuuntaista dataa tulostetaan paperin molemmille puolille. Tulos Tulostettu data Pitkän reunan sidonta (Kirja) Lyhyen reunan sidonta (Lehtiö) Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa sivureunasta. Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa yläreunasta. Sisällysluettelo 38 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Kaksipuolinen tulostus Mac OS 9 (1) (2) (osa 2) (1) (2) Mac OS X 1 2 Valitse [Taitto]. 1 2 Valitse [Ulostulo/Dokumentin tyyli]. Valitse [Pitkän reunan sidonta] tai [Lyhyen reunan sidonta]. Valitse [Kirja] tai [Lehti]. Huom: Mac OS X v10.1.5:ssa, valitse asetukset tilassa [2-puoleinen]. Mac OS X v :ssa, valitse asetukset tilassa [Lisäasetukset]. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Sisällysluettelo 39 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Kaksipuolinen tulostus (osa 3) Pamphlet-tyyli Pamphlet-tyyli tulostaa kaksi sivua sekä paperiarkin etu- että takapuolelle (yhteensä neljä sivua yhdellä arkilla) niin, että arkeista voidaan muodostaa vihko taittamalla ja sitomalla arkit keskeltä. Toiminto soveltuu tulosteiden kokoamiseen vihoksi. Seuraavassa esimerkissä näytetään, kuinka tulostetaan 8 sivua, kun valitaan pamphlet-tyyli. Tulostettu data Tulos Vasen Oikea Huom: Koska kullekin arkille tulostetaan neljä sivua, tyhjät sivut lisätään automaattisesti loppuun silloin, kun sivujen kokonaismäärä ei ole neljällä jaollinen. Kun valitaan "Vierekkäisvihko", tulostus tapahtuu kaksi kertaa sovelluksessa määritettyä kokoa suuremmalle paperille. Kun valitaan "2-otoksinen vihko", kukin sivu pienenee samalla tavalla kuin 2-otoksisessa ja tulostetaan sovelluksessa määritetylle paperikoolle. Kun satulanidontaviimeistelijä on asennettuna ja "2 niittiä" on valittu kohdan "Pääasetukset" kohdassa "Nidonta", tulosteet nidotaan ja taitetaan keskeltä vihkomuotoon. Satulanidonta tasolle mahtuu 20 sarjaa, kun arkkeja on 15 tai 10 sarjaa, kun arkkeja on 610. Vihkonidontaan käytettävissä olevat paperikoot ovat Ledger, Letter-R, A3, A4R, B4, 8K ja 16KR. Sisällysluettelo 40 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Kaksipuolinen tulostus (1) (2) (osa 4) (Tätä toimintoa ei voida käyttää käyttöjärjestelmissä Mac OS ja Mac OS X v ) Valitse [Kirjoittimen ominaisuudet]. Valitse "Sidontareuna". [2 niittiä] voidaan valita kohdassa "Nidonta", kun satulanidontaviimeistelijä on asennettu. Valitse [Vierekkäisvihko] tai [2-otoksinen vihko]. (3) Huom: Mac OS X v10.2.8:ssa, valitse "2-puolinen tulostus" tai "Sidontareuna" -valikko kohdassa [Lisäasetukset]. Sisällysluettelo 41 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle (osa 1) Tämän toiminnon avulla voit pienentää tulostuskuvaa ja tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Tämä sopii hyvin silloin, kun haluat tulostaa useita kuvia kuten valokuvia yhdelle paperiarkille ja silloin kun haluat säästää paperia. Tätä toimintoa voidaan myös käyttää yhdessä 2-puolisen tulostuksen kanssa, jolloin paperinsäästö on vieläkin suurempi. Esimerkiksi kun [2 otosta] (2 sivua arkki kohti) ja [4 otosta] (4 sivua arkki kohti) valitaan, seuraavat tulostuksen tulokset saavutetaan, valitusta järjestyksestä riippuen. Moniotos (Sivuja arkille) Vasemmalta oikealle Oikealta vasemmalle 2 otosta (2 sivua arkille) Moniotos (Sivuja arkille) Oikealle ja alas Alas ja oikealle Vasemmalle ja alas Alas ja vasemmalle 4 otosta (4 sivua arkille) Sisällysluettelo 42 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle (1) (2) (osa 2) Mac OS X Valitse [Taitto]. Valitse sivujen lukumäärä arkkia kohti. Valitse sivujen järjestys. (4) (3) Jos haluat tulostaa reunukset, valitse haluttu reunus. Sisällysluettelo 43 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle (1) (2) (3) (osa 3) Mac OS Valitse [Asemointi]. Valitse sivujen lukumäärä arkkia kohti. Valitse sivujen järjestys. (4) Jos haluat tulostaa reunukset, valitse haluttu reunus. Sisällysluettelo 44 4 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tulostuskuvan sovittaminen paperille (2) Tulostinohjain voi säätää tulostuskuvan koon laitteeseen asetetun paperin kokoa teksti "Vesileima" on vasen reuna jos paperi on pystysuunnassa. Sidontareuna on alareuna jos paperi on Mac OS X v versioissa ei voi käyttää tulosteiden pito -toimintoa. Katso tietoja tulosteiden pito -toiminnosta "Tulosteiden pito -toiminto". Tulostaaksesi pidetyn tulosteen laitteeseen katso "Pidetyn työn tulostaminen". Sisällysluettelo TOIMINTA LAITTEELLA Etusijan antaminen tulostustyölle / Tulostustyön peruuttaminen (osa 1) Etusijan antaminen tulostustyölle Kun tulostustyö odottaa sen vuoksi, että laite kopioi, tulostaa tai vastaanottaa faksia, seuraavalla menettelyllä voidaan keskeyttää käynnissä oleva työ, ja tulostaa työ välittömästi. Käytä tilan näyttö -näyttöä ohittaaksesi muut työt. Katso lisätietoja tilan näyttö -näytön käytöstä kopiokoneen käyttöohjeessa.

10 Powered by TCPDF ( Paina [TYÖN TILA] kosketinta. 4 Kosketa [PRIORITEET.] näppäintä. ITING TIEDOT ITING PRIORITEET. SEIS/POISTA TULOSTUSTYÖ Näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan tulostustyön etusija. Kosketa [OK] näppäintä keskeyttääksesi käynnissä olevan työn ja aloittaaksesi tulostuksen, jonka valitsit Vaiheessa 3. 2 Varmista, että [TULOSTUSTYÖ] kosketin on korostettu. SHARP / 00 TULOSTUSATYÖ Tulostustilan näyttö -näyttö tulee näkyviin, kun [TULOSTUSTYÖ] kosketin on korostettu. Jos [TULOSTUSTYÖ] kosketin ei ole korostettu, kosketa [TULOSTUSTYÖ] näppäintä. Huom: Näet tiedot tulostustyöstä, kun valitset sen, ja kosketat seuraavaksi [TIEDOT] näppäintä. 3 Kosketa tulostusta odottavien töiden näppäimistä sitä, jonka haluat tulostaa välittömästi. Näppäin, jota koskettiin, on korostettu. Sisällysluettelo TOIMINTA LAITTEELLA Etusijan antaminen tulostustyölle / Tulostustyön peruuttaminen Paina [TYÖN TILA] kosketinta. (osa 2) Tulostustyön peruuttaminen Käynnissä oleva tai tulostusta odottava tulostustyö voidaan peruuttaa. Käytä tilan näyttö -näyttöä työn peruuttamiseen. 3 4 Käynnissä oleva ja tulostusta odottavat työt tulevat näkyviin. Kosketa sen työn näppäintä, jonka haluat peruuttaa. Näppäin, jota koskettiin, on korostettu. Kosketa [SEIS/POISTA] näppäintä. ODOTTAA TIEDOT ITING PRIORITEET. SEIS/POISTA TULOSTUSTYÖ 2 Varmista, että [TULOSTUSTYÖ] kosketin on korostettu. SHARP / 00 Näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan peruutus. Kosketa [KYLLÄ] näppäintä peruuttaaksesi työn. Jos et halua peruuttaa työtä, kosketa [EI] näppäintä. TULOSTUSATYÖ Tulostustilan näyttö -näyttö tulee näkyviin, kun [TULOSTUSTYÖ] kosketin on korostettu. Jos [TULOSTUSTYÖ] kosketin ei ole korostettu, kosketa [TULOSTUSTYÖ] näppäintä. Huom: Keskeyttääksesi tulostuksen hetkeksi paina [TULOSTA] kosketinta käyttöpaneelissa, ja kosketa sitten [OFFLINE] näppäintä. ([OFFLINE] on korostettu.) Peruuttaaksesi tulostustyön paina [TYHJENNÄ] kosketinta ( ). Jatkaaksesi tulostusta kosketa [ONLINE] näppäintä kytkeäksesi laitteen online. Sisällysluettelo 55 5 Huom: TOIMINTA LAITTEELLA Tulostimen tilaasetusten määrittäminen (osa 1) Tulostimen perusasetukset voidaan määrittää tulostimen tila-asetuksilla. Seuraavat kohdat voidaan asettaa: OLETUSASETUKSET: Tulostuksessa käytetyt PostScript-ASETUKSET*: Asetetaan, tulostetaanko perusasetukset. PostScript-virhesivu, kun PCL- ASETUKSET: PCL-merkistö, fontti, rivisyötön koodi ja tapahtuu PostScript-virhe. muut asetukset. *Näkyy, kun PS3-laajennus on asennettu. Kun tulostimen tila-asetukset ja tulostinohjaimen asetukset eivät ole yhtenevät, tulostinohjaimen asetuksilla on etusija. Tulostusasetukset, jotka voidaan valita tulostinohjaimessa, pitäisi valita tulostinohjaimessa tulostushetkellä. Asetusten määrittäminen 1 Paina [TULOSTA] kosketinta. Tulostintilan perusnäyttö tulee näkyviin. 3 Kosketa halutun osan näppäintä saadaksesi näkyviin asetusnäytön. TILA-ASETUKSET POISTU OLETUSAASETUKSET PCL-ASETUKSET PostScript-ASETUKSET 2 Kosketa [TILA-ASETUKSET] näppäintä. ONLINE OFFLINE 1/1 OHISYÖTTÖ-TASO TILAASETUKSET POISTA Kaikki laitteelle jo lähetetyt tulostustyöt, mukaan lukien laitteen muistiin tallennetut pidetyt tulosteet, tulostetaan niiden tulostimen tila-asetusten mukaisesti, jotka olivat voimassa työn lähettämishetkellä. Katso tietoja kustakin asetuksesta "Tulostimen tila-asetukset". Sisällysluettelo TOIMINTA LAITTEELLA Tulostimen tila-asetusten määrittäminen Kosketa halutun osan haluttua asetusta asetusnäytöllä ja kosketa [OK] näppäintä. OLETUSAASETUKSET OK OLETUSAASETUKSET (osa 2) POISTU 5 Kun olet valmis, kosketa [POISTU] näppäintä. TILA-ASETUKSET VÄRINSÄÄSTÖTILA KOPIOTA SUUNTA 1 P 1/4 PCL-ASETUKSET PostScript-ASETUKSET Toista vaiheet 3 ja 4 asettaaksesi toisen osan. Lisätietoja tila-asetusnäytöstä OLETUSAASETUKSET OK Näytöillä, jotka vaativat numeeristen arvojen antamista, näkyvät seuraavat VÄRINSÄÄSTÖTILA KOPIOTA SUUNTA 1 P 1/4 (1 999) Kun asetuksen edessä on rasti ruutuun -laatikko ( ), tulee näkyviin rasti ( ), kun laatikkoa kosketaan. Tämä kertoo, että asetus on käytössä. Jos kosketaan laatikkoa, jossa on rasti ( ), rasti häviää ( ), eikä asetus ole käytössä. XXX Kun kosketaan näppäintä, joka näkyy muodossa, näppäimen asetusnäyttö tulee näkyviin. Jos asetukset jatkuvat seuraavalle/seuraaville näytölle/näytöille, kosketa ja näppäimiä liikkuaksesi eteen- ja taaksepäin näytöillä. Palataksesi valintaryhmänäyttöön kosketa kopioiden määrä. Asetetaan tulostettavan sivun Sisällysluettelo 59 5 TOIMINTA LAITTEELLA Tulostimen tila-asetusten määrittäminen Valinnat Käytössä, Ei käytössä (ei rastia) (osa 5) Osa TASOITUS TARKKUUS 300dpi, 600dpi LISÄTULOSTUSTOIMINTO Käytössä, Ei käytössä (ei rastia) Kuvaus Otetaan tasoitus käyttöön tai pois käytöstä.tällä toiminnolla parannetaan kuvan laatua tasoittamalla kuvassa olevat kulmat ja kaaret. Kun tasoitus on käytössä tarkkuudella 600 dpi, voidaan saada laadultaan 1200 dpi:tä vastaava kuva. Kun tulostetaan bittikarttakuva, tasoituksen ottaminen pois käytöstä saattaa joissakin tapauksissa antaa paremman lopputuloksen. Asetetaan tulostustarkkuus. Kun tulostetaan enimmäkseen yksisivuisia töitä, tällä toiminnolla voidaan tehostaa tulostusta lyhentämällä tulostustöiden välistä odotusaikaa. Tavallisesti tämä toiminto ei ole käytössä.