SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta AIKA klo 13:00-16:10 PAIKKA Kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 PUHELINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN 5 TARKASTAMINEN 4 TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 6 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA TEKNISEN LAUTAKUNNAN LASKUJEN 8 ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT VUONNA MAKSNIEMEN KUNTORADAN REITTITOIMITUS 9 8 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 9 ASUNTO OY SIMON SÄÄSTÖRIVIN 12 OSAKEHUONEISTON MYYNTI 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 13

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttu Eero 13:00-16:10 puheenjohtaja Böök Tuomo 13:00-16:10 jäsen Marttila Tuomo 13:00-16:10 jäsen Tihinen Maiju 13:00-16:10 jäsen Lämsä Seppo 13:00-15:45 kunnanhall. edustaja Rimali Markku 13:00-16:10 esittelijä Tiiro Mika 13:00-16:10 esittelijä Särkiaho Pirjo 13:00-16:10 sihteeri POISSA Kuusela Taina jäsen Niskala Lauri kunnanhall. pja Tavia Esko kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Eero Halttu Puheenjohtaja Pirjo Särkiaho Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Simo, / 2014 Maiju Tihinen Tuomo Marttila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Teknisellä osastolla TODISTAA Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA toimistosihteeri

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 1 Koska kokous on kutsuttu koolle teknisen lautakunnan hyväksymällä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous laillisesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 2 : Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Maiju Tihinen ja Tuomo Marttila.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta PUHELINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Teknltk 3 Tekninen lautakunta on pitänyt puhelinkokouksen Ehdotus rt Lautakunta tarkastaa pöytäkirjan ja toteaa sen kokouksen kulun mukaiseksi. Puheenjohtaja luki lautakunnalle puhelinkokouksen pöytäkirjan. Hyväksyttiin muutoksitta.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 198/ /2013 Teknltk Simon kunta on ilmoittanut haettavaksi toimistosihteerin toimen. Hakuaika toimeen päättyy klo Puhelinkokouksessa sovitaan toimistosihteerin toimen hakijoiden haastattelusta. Teknltk 4 Ehdotus rt Tekninen lautakunta päätti, että teknisen osaston osastopäällikkö ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja valitsevat toimistosihteerin toimen hakijoista kolme henkilöä, jotka pyydetään haastatteluun. Lautakunta haastattelee hakijat seuraavan kokouksen yhteydessä sekä suorittaa valinnan. Haastatteluun on kutsuttu kolme hakijaa. Haastateltavien hakemukset ja ansioluettelot jaetaan lautakunnan jäsenille kokouksen alussa. Lautakunta haastattelee toimistosihteerin toimen hakijat ja suorittaa valinnan. Hakijoiden joukosta oli kutsuttu haastateltavaksi Satu Muhojoki, Marjo Nurmi ja Paula Moilanen. Lautakunta suoritti haastattelut ja päätti yksimielisesti valita toimistosihteerin tehtavään Paula Moilasen ja hänen kieltäytymisensä varalle Marjo Nurmen.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2014 Teknltk 5 Lautakunnan tulee päättää vuonna 2014 pidettävien kokousten pi toajas ta. Vuonna 2013 lautakunnan kokoukset on päätetty pitää pää sään töises ti joka kuukauden neljäs tiistai klo Ehdotus rt: Lautakunta päättää pitää kokoukset vuonna 2014 pääsääntöisesti jo ka kuukauden neljäs torstai klo Kokouskutsu ja mah dol lisuuk sien mukaan esityslista lähetetään sähköpostilla ennakkoon tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN LASKUJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT VUONNA 2014 Teknltk 6 Ehdotus rt: Lautakunnan tulee nimetä toimialaansa kuuluvien laskujen ja maksuosoituksien asiantarkastajat ja hyväksyjät. Lautakunta päättää nimetä laskujen ja maksuosoitusten asiantarkastajiksi ja hyväksyjiksi seuraavat henkilöt: Asiantarkastajat: Siivoustiimi: Siivoustiimin vastaava Muut toimialat: Teknisen toimen toimistosihteerit Hyväksyjät: Mika Tiiro - Kaavoitus - Teknisen toimen hallinto, kunnossapitopalvelut, korjauspalvelut ja siivouspalvelut - Kunnan omistamien kiinteistöjen kunnossapito - Liikuntapaikat - Henkilöstöasiat - Kunnan kalusto Markku Rimali: - Liikenneväylät - Puistot ja muut yleiset alueet - Kunnallistekniikka - Maa- ja metsätilat - Satamat ja muut satamatoiminta - Jätehuolto - Kaukolämpö - Investoinnit Tehtävänjaon mukaisten henkilöiden estyneenä ollessa laskut hyväksyy toisen tehtäväalueen henkilö tai kunnanjohtaja. Ehdotus hyväksyttiin.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta MAKSNIEMEN KUNTORADAN REITTITOIMITUS 186/ /2013 Teknltk Maksniemen kuntoreitti jatkettiin v Kirnuvaarasta Kemin kaupun gin rajalle. Maanmittauslaitos suoritti reittitoimituksen, joka oli edel ly tys ELY:n avustuksen myöntämiselle. Reittitoimituksella vahvis tet tiin kuntoreitin pysyminen siinä ja merkityllä paikalla. Vanha kuntoreitti maantien varresta Kirnuvaaraan on rakennettu mää rä ai kai sil la sopimuksilla. Vanhalle osalle 2932 m tulisi tehdä ulkoi lu reit ti toi mi tus. Maanmittaus merkitsee paikan ja leveyden maastoon ja samalla maanomistajille määritetään korvaus met sän tuo ton menettämisestä. Kuntoreitti tulisi levittää samaan leveyteen ( 6 m) kuin uusi jatko-osuus. Lapin Yhdyskuntatekniikan suunnitelmat esitellään kokouk ses sa. ehdotus kins: Teknltk 7 Lautakunta päättää hakea maanmittauslaitokselta reittitoimitusta van hal le Maksniemen kuntoreitille Pl Lautakunta asettaa suunnitelmat nähtäville 14 päivän ajaksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Maksniemi-Kirnuvaara kuntoreittisuunnitelmat ovat olleet ulkoilulain ( /606) 4 :n mukaisesti nähtävillä välisen ajan. Kuulutus nähtävänä olosta on julkaistu Lounais-Lappi -leh dessä ja maanomistajille on ilmoitettu myös kirjeellä. Määräaikaan mennessä on jätetty kaksi muistutusta, jotka li sä tie toai neis to na. Vastine tilan Tuomikumpu RN:o 3:57/Esko Virtalan muistutukseen: Esko Virtala esittää ulkoilureittitoimituksesta poistettavaksi hänen maal laan kiertävän n. 750 m pituisen lenkin. Lenkki voidaan jättää pois toimituksesta. Lenkki jää sopimuksella edelleen kuntoreitiksi ja si tä voidaan kunnostaa ja käyttää voimassa olevalla sopimuksella. Ym py rä len kil lä ei ole kokonaisuuden kannalta suurta merkitystä. Vastine tilan Kuusikumpu 3:117/Pesosten, Nurmeloiden ja Vilmin muistutukseen: Kirjallisella sopimuksella kuntoreitti on 4 m leveä. Ul koi lu reit ti toi mituk sel la reitti levenee 1 m:n eli viiteen metriin muistuttajien puolelle ja pylväslinjan Esko Virtalan puolelle 1 m:n. Käytännössä kuntoreitti on jo nyt tarpeeksi leveästi raivattu. Puun kar si mis ta ja poistamista on vähän, lähinnä Kirnuvaaran nousussa. Ra si te tulee muodostaa ulkoilureitin tarvitsemalle ja suunnitelmassa osoi te tul le paikalle. Korvauskysymykset käsitellään ul koi lu reit ti toi mi-

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta tuk ses sa. Yksi muistutus on saapunut määräaikaan mennessä, mutta esityslistan teon jälkeen, muistutus esiteltiin lautakunnalle kokouksessa; Vastine tilan Ruikkala 1:147/Aili Salmelan muistutukseen: Aili Salmela on aikanaan luvannut, että kuntoreitti saadaan rakentaa palstan läpi, jos se rakennetaan palstan etelärajalle. Reitti on kuitenkin rakennettu entisen kotipihan poikki asuinrakennuksen ja navetan välistä. Kuntoreitti pirstoo kotipalstan ja haittaa merkittävästi sille ehkä tapahtuvaa rakentamista. Muistutuksessaan Aili Salmela ei suostu siihen, että kuntoreitti pirstoo kotipalstan. Kuntoreitti tulee rakentaa joko aivan palstan etelä- tai pohjoisrajalle tai mieluimmin kokonaan palstan ulkopuolelle. Ehdotus kins Lautakunta jättää Esko Virtalan maalla kiertävän ympyrälenkin (n. 750 m) pois ulkoilureittitoimituksesta. Pesosten, Nurmeloiden ja Vilmin muistutukseen lautakunta toteaa, et tä rasite tulee tehdä ulkoilureittisuunnitelman mukaisesti kun to reitin tarvitsemalle nykyiselle paikalle eikä hyväksy muistuttajien esi tystä rasitteen muodostamisesta keskelle rajaa. Kokouksessa täydennetty päätösehdotus: Aili Salmelan muistutukseen lautakunta toteaa, että ulkoilureitti voidaan siirtää tilan etelärajalle ja sähkölinjan suuntaisesti. Muistuttajan esitys huomioidaan reittitoimituksessa. Lautakunta päättää hakea ulkoilureittisuunnitelman vahvistamista Lapin ELY-keskukselta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk 8 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lautakunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä kunnaninsinöörille ja teknisen osaston osastopäällikölle delegoidun päätösvallan perusteella tehdyt päätökset Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on ilmoitettu asianomaisille henkilökohtaisesti. Ehdotus kins/rt Lautakunta päättää merkitä tiedoksi kunnaninsinöörin ja teknisen osaston osastopäällikön tekemät viranhaltijapäätökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Merkittiin lautakunnalle tiedoksi. Ei käytetä otto-oikeutta

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta ASUNTO OY SIMON SÄÄSTÖRIVIN OSAKEHUONEISTON MYYNTI Teknltk 9 Ehdotus raktark Simon kunta omistaa Asunto Oy Simon Säästörivissä 3h+k 75 m² osakehuoneiston, osoite Montajankuja 5 B 3. Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että osake laitetataan julkiseen myyntiin. Ennen myyntiin asettamista kunta tekee kustannuksellaan kosteus- ja kuntoarvion. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Teknltk 10 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päättyneeksi. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 5,6,9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 3,4,7 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 5,6,9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Simon kunta, Tekninen lautakunta, Ratatie 6, Simo, fax Pykälät 3,4,7 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Rovaniemi

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Postiosoite: PL Rovaniemi Sähköposti: rovaniemi.hao(at)oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.