Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Aika klo 11:30-12:40.

Transkriptio

1 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Aika klo 11:30-12:40 Paikka Tallinna Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 101 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Lainatarjousten käsittely 2/ Suunnittelun puitesopimukset vuosille optiot vuosille Rakennuttaminen ja valvonta puitesopimus vuosille optiot vuosille Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Muut asiat Seuraava kokous 15

2 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Toijonen Merja jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Kutvonen Ritva jäsen Heinänen Raimo jäsen Himanen Markku jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ritva Kutvonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Merja Toijonen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri

3 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Ritva Kutvonen ja Merja Toijonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Kutvonen ja Merja Toijonen.

5 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.

6 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Lainatarjousten käsittely 2/2016 Kuntayhtymän hallitus Yhtymäkokous on päätöksessään oikeuttanut kuntayhtymän hallituksen ottamaan vuonna 2016 pitkäaikaista lainaa investointien rahoittamiseen ja rahoitusjärjestelyihin yhteensä enintään euroa yhdessä tai useammassa erässä. Aikaisemmin tänä vuonna hallitus on käyttänyt näistä valtuuksista euroa. Edelleen yhtymäkokous on oikeuttanut kuntayhtymän hallituksen päättämään yksityiskohtaisista lainaehdoista ja laina-ajoista. Eri rahoittajilta on pyydetty tarjoukset euron lainasta laina-ajalle vuotta. Tarjoukset on lisäksi pyydetty siten, että korkoriskeihin voidaan varautua erilaisin korkosuojauksin. Tarjousten jättöaika päättyy klo Kj Lainatarjoukset ja niiden yhteenveto esitellään kokouksessa. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hallitus päättää ottaa Nordea Pankki Suomi Oyj:ltä kolmen miljoonan ( ) euron lainan siten, että laina-aika on 10 vuotta. Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan päättämään muista lainan yksityiskohdista. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.

7 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Suunnittelun puitesopimukset vuosille optiot vuosille Kuntayhtymän hallitus Syksyn 2016 aikana on tarkoitus uusia Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen suunnittelun puitesopimukset vuosille optio vuosille Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt suunnittelun puitesopimuksista tarjoukset vuosille optio vuosille Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (Hilma). Suunnittelun puitesopimusten tarjousten jättöaika päättyi klo Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien arkkitehtisuunnittelu optio (puitesopimus ) 2. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennesuunnittelu optio (puitesopimus ) 3. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVIA-suunnittelu optio (puitesopimus ) 4. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkösuunnittelu optio (puitesopimus ) Esityslistan oheismateriaalina on kopiot tarjousten pisteytyksestä. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Kj. Esitys Lykätään seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus Otetaan uudelleen käsittelyyn Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen suunnittelun puitesopimukset vuosille optio vuosille Esityslistan oheismateriaalina on kopiot tarjousten pisteytyksestä.

8 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Esitys, Kj. Toteutetaan edellä mainitut puitesopimukset ja valitaan niihin esitetyt urakoitsijat: 1. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien arkkitehtisuunnittelu optio valitaan Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen ja Timonen Oy, Ramboll Finland Oy ja Arkkitehtitoimisto Heikki Kirjalainen Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien arkkitehtisuunnittelu optio valitaan Arkkitehtuuritoimisto Heimo Varis Oy, Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen ja Timonen Oy ja Ramboll Finland Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 2. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennesuunnittelu optio valitaan A-insinöörit Suunnittelu Oy, Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen ja Timonen Oy ja Ramboll Finland Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennesuunnittelu optio valitaan A-insinöörit Suunnittelu Oy, Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen ja Timonen Oy ja Ramboll Finland Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 3. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVIA-suunnittelu optio valitaan Granlund Saimaa Oy, LVI-insinööritoimisto U. Moisala Oy ja Wise Group Finland Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVIA-suunnittelu optio valitaan Granlund Kuopio Oy, Rejlers Oy ja Wise Group Finland Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 4. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkösuunnittelu optio valitaan Granlund Saimaa Oy, Sweco Talotekniikka Oy, Sähköinsinööritoimisto Kemppinen Oy ja Sähköinsinööritoimisto SHS Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat.

9 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkösuunnittelu optio valitaan Sähköinsinööritoimisto SHS Oy, Sweco Talotekniikka Oy ja Sähköinsinööritoimisto Kemppinen Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 5. Mikkelin ja Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien GEO-suunnittelu optio valitaan Ramboll Finland Oy, jonka tarjous oli tarjousvertailussa kokonaisedullisin. Suunnittelijoiden valinta eri hankkeisiin tapahtuu seuraavien tarjouspyynnössä olleiden periaatteiden mukaisesti: Valintaperuste, kun hankinta on alle kansallisen kynnysarvon: Tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen puitesopimustoimittajalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, jos tilaajan yksittäisen hankinnan ennakoitu arvo on suunnitellulla sopimuskaudella alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalain 27 ja 28 :ssä tarkoitetut suorahankinnan perusteet täyttyvät. Konsultit valitaan yksittäisiin hankkeisiin työn luonne, laajuus ja konsultin resurssit huomioon ottaen. Yksittäisten pienien toimeksiantojen yrityksen ja konsultin valintaperusteet ovat: kohteen vaatima erikoisosaaminen kiinteistön tuntemus asiakkaan tuntemus vuoroperiaate resurssit huomioiden. Valintaperuste, kun hankinta on yli kansallisen kynnysarvon: Puitejärjestelyn toimittajavalinta tapahtuu kevennetyllä kilpailutuksella, jos tilaajan yksittäisen hankinnan ennakoitu arvo ylittää suunnitellulla sopimuskaudella hankintalain kansallisen kynnysarvon. Kevennetty kilpailutus järjestetään 3 konsulttien välillä, jotka on valittu puitejärjestelyyn sopimus-toimittajiksi. Kevennetyssä kilpailutuksessa tilaaja määrittelee hankintatarpeensa. Tilaaja voi käyttää valintaperusteena halvinta hintaa tai kokonaistaloudellista edullisinta tarjousta (erikoiskohteet). Jos tilaaja käyttää valintaperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta, käytetään hinnan lisäksi vertailuperusteena esimerkiksi osaamista tai muuta hankinnan kohteeseen liittyvää laa-dullista vertailutekijää (esimerkiksi vastaavien kohteiden referenssejä). Vertailuperusteiden painoarvot ilmoitetaan ko. tarjouspyynnöissä. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.

10 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.

11 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Rakennuttaminen ja valvonta puitesopimus vuosille optiot vuosille Kuntayhtymän hallitus Syksyn 2016 aikana on tarkoitus uusia Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen rakennuttamisen ja valvonnan puitesopimus vuosille optio vuosille Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt rakennuttamisen ja valvonnan puitesopimuksista tarjoukset vuosille optio vuosille Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (Hilma). Suunnittelun puitesopimusten tarjousten jättöaika päättyi klo Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennuttaminen ja valvonta optio (puitesopimus ) Esityslistan oheismateriaalina on kopiot tarjousten pisteytyksestä. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Esitys, Kj. Toteutetaan edellä mainittu puitesopimus ja valitaan siihen esitetty toimija: 1. Mikkelin ja Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennuttaminen ja valvonta optio valitaan Suomen Controlteam Oy, jonka tarjous oli tarjousvertailussa kokonaisedullisin. Tarjouksen valintakriteerit ja painoarvot Tarjousten perusteella valitaan 1 toimisto. Tarjousten valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisuuden vertailua. Maksimipistemäärä on 10, joka jakautuu hinnan ja laadun suhteen seuraavasti: Hinta Hinnan painoarvo on 40% eli 4 pistettä. Hinnat vertaillaan liitteenä 5 olevalla tarjouslomakkeella ilmoitettujen henkilöiden keskituntihinnan perusteella. Ensin lasketaan kunkin tehtävän (esim. projektinvetäjä) keskituntihinta tehtävään tarjottujen henkilöiden tuntiveloitushintojen ja resurssipanoksen (%-osuus tehtävistä) jakauman perusteella.

12 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Esim: projektinvetäjäksi on tarjottu henkilö A veloituksella 120 /h ja panoksella 70% sekä samaan rooliin henkilö B veloituksella 110 /h panoksella 30%. Keskituntihinta roolille lasketaan tällöin kaavalla: (0,7 x ,3 x 110) Tarjousten vertailuhintana käytetään em. tavalla laskettujen tehtäväkohtaisten keskituntihintojen keskiarvoa. Keskiarvohinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (4). Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjoajan hyväksymä vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvopisteet 4 Laatu Laadun painoarvo on 60 % eli 6 pistettä. Tämä koostuu nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta. Nimettyjen henkilöiden kokemus/koulutus (6 p) jakautuu puolestaan projektinvetäjän, rakennustyön valvojan, LVI- ja sähkövalvojan kesken alempana mainituilla prosenteilla/pistemäärillä. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.

13 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.

14 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Muut asiat Kuntayhtymän hallitus Hallituksella ei ollut muita asioita.

15 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kuntayhtymän hallitus Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätettiin seuraavat kuntayhtymän hallituksen kokoukset: klo 14:00 tarvittaessa klo 15:00

16 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät ( , 107, 109) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät ( , 108) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) Kuopio

17 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.

18 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 12/ Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, Helsinki, puhelin , faksi , sähköposti: