Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 1

Transkriptio

1 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Aika klo 12:00-12:35 Paikka Savonlinna Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Pöytäkirjan tarkastus 4 57 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 58 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 59 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus 7 60 Lisätalousarvio vuodelle Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Muut asiat Seuraava kokous 13

2 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Kivinen Harri Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anne Herttuainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Harri Kivinen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri

3 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus Pj. Päätös Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus Esitys Päätös Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Anne Herttuainen ja Harri Kivinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Herttuainen ja Harri Kivinen.

5 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus Esitys Päätös Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.

6 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E6, Päätös - CDEX-rakennuksen IV-kanaviston nuohous E7, Päätös - Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen ostamisesta. Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Päätös Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.

7 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus NC-rakennuksen 3krs. saneeraus Kuntayhtymän hallitus Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat olisivat tulossa Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen eli Kampuskiinteistöjen oman toimiston viereen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Tila on tällä hetkellä lähes kokonaan tyhjänä. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Hanke esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Päätetään ryhtyä valmistelemaan NC3-tilojen peruskorjausta Saitan toimintoja varten. Kuntayhtymä teettää suunnitelmat ja kustannusarvion peruskorjauksesta Hankkeen käsittelyä jatketaan kokouksessa. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa. Kampuskiinteistöt on teettänyt kustannusarvion Saitalle peruskorjattavien NC3-rakennuksen 255 m2 tiloista. Työt jakaantuvat kahteen osaan. Ensin toteutetaan olosuhdekorjaukset, joilla varmistetaan, että tilat ovat terveet ja turvalliset. Korjaus sisältää mm. asbestipurkua, lattiaonteloiden avaamista ja puhdistusta sekä yläpohjaonteloiden purkua. Töiden kustannusarvio on euroa (alv 0%). Toisessa vaiheessa toteutetaan varsinainen uusien tilojen rakentaminen, jossa uusitaan mm. kaikki pinnat, ovet ja kalusteet, ilmanvaihtolaitteet ja

8 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus jäähdytys, sähköistys ja it-kaapelointi sekä sosiaalitilat. Toisen vaiheen töiden kustannusarvio on euroa (alv 0%). Esitys, Kj Päätös Päätetään toteuttaa NC3-tilojen peruskorjaus. Hyväksyttiin.

9 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Lisätalousarvio vuodelle 2018 Kuntayhtymän hallitus Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat tulevat Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Esitys, Kj Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Päätös Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi.

10 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kuntayhtymän hallitus Esitys, Kj Hallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Päätös Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle klo 10:00 Mikkelin kampusalueella.

11 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus Kj Päätös Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.

12 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Muut asiat Kuntayhtymän hallitus Päätös Hallituksella ei ollut muita asioita.

13 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kuntayhtymän hallitus Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus Esitys Päätös Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran klo Mikkelissä.

14 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät (55-57, 62, 64) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät (58-61, 63) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai suvaati- muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) Kuopio

15 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.

16 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, Helsinki, puhelin , faksi , sähköposti: