TFMK_säännöt. - harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, koulutustilaisuuksia, juhlia ja muita samankaltaisia tilaisuuksia

Transkriptio

1 TFMK:n säännöt TFMK_säännöt (Muutettu vuosikokouksessa , muutettu jäsenkokouksessa ) Aina helmikuussa pidetään vuosikokous, joka on hallinnon perusta. Vuosikokouksessa valitaan hallitus, joka johtaa kerhon toimintaa sekä vastaa kerhon taloudenhoidosta ja omaisuudesta. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kahdeksan (8) jäsentä. Puheenjohtajan kausi on yksi vuosi ja muiden hallituksen jäsenten kaksi vuotta. Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on TOURING FINLANDIA MOOTTORIKERHO, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään säännöissä kerhoksi ja Suomen Moottoriliitto-Finlands Motorförbund r.y:tä liitoksi. 2 Kerho on valtakunnallinen. Sen tarkoituksena on kehittää sekä kotimaahan että ulkomaille suuntautuvaa matkamoottoripyöräilyä. Kerho pyrkii kehittämään ja ylläpitämään jäsenissään innostusta moottoripyöräilyyn ja moottoriurheiluun lakien, asetusten, liikennesääntöjen ja urheilun hengessä. Lisäksi kerho pyrkii kasvattamaan jäsenistään ajokulttuurin vaatimuksista selvillä olevia huolellisia ja taitavia kuljettajia ja matkustajia. Tarkoitus toteutetaan: - harjoittamalla julkaisutoimintaa - harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, koulutustilaisuuksia, juhlia ja muita samankaltaisia tilaisuuksia - järjestämällä ajotapahtumia ja kokoontumisajoja - harjoittamalla tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa Kerho voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa ravintolaliikettä yhdessä toimipaikassa. Kerho ei puutu uskonnollisiin ja valtiollisiin kysymyksiin. 3 Kerhon virallinen kieli on suomi. 4 Suomen Moottoriliitto - Finlands Motorförbund ry:n jäsenenä kerho noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja toimintaperiaatteita. Kerhoon liittyminen, siitä eroaminen ja erottaminen 5 Kerhon jäsenet ovat vuosijäseniä, perhejäseniä sekä kunniajäseniä. Aikaisempien sääntöjen perusteella todistetusti saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 6 Kerhon vuosijäseneksi voi päästä jokainen 16 vuotta täyttänyt puhdasmaineinen henkilö, joka alistuu noudattamaan kerhon sääntöjä ja päätöksiä. Vuosijäseneltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun eli vuosimaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Perhejäseneksi voi päästä vuosijäsenen perheenjäsen. Perhejäseneltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. 7 Kunniajäseneksi voidaan hallituksen tai kerhon jäsenen ehdotuksesta kutsua kerhoon kuuluvia ja ulkopuolisia Sivu 1

2 henkilöitä, jotka ovat erityisen ansioituneesti toimineet kerhon tarkoituksen toteuttamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä hallitukselle 30 vuorokautta ennen vuosikokousta. Vuosikokous päättää kunniajäsenyydestä. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksessa valita hallituksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua. 8 Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle. Ero astuu voimaan seuraavassa hallituksen kokouksessa, jossa eroilmoituksen vastaanottajan on kirjautettava viesti kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen voi myös erota kerhosta ilmoittamalla siitä kerhon kokouksessa. Ilmoitus on kirjattava pöytäkirjaan. Kerholle suoritettuja maksuja tai niiden osaa ei palauteta. 9 Ellei vuosijäsen ole maksanut vuosikokouksen määräämää vuosimaksua kahden kuukauden aikana sen erääntymisestä lukien, voi kerho katsoa vuosijäsenen eronneeksi kerhosta. Mikäli jäsen on toiminut kerhon sääntöjä vastaan tavalla, joka saattaa vahingoittaa kerhon mainetta, hallitus voi erottaa jäsenen kerhosta. Ennen päätöksen tekemistä jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, ellei kyseessä ole jäsenmaksun laiminlyönti. Päätöksessä on aina mainittava erottamisen syy. Erotetulla on oikeus saattaa asia seuraavan yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi, jolloin hänellä on äänioikeus itseään koskevassa asiassa. Tällainen vetoomus on tehtävä hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erottamispäivästä tätä lukuunottamatta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin kerholle suorittamiaan maksuja. Kerhon hallinto 10 Kerhon toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, joka on myös kerhon laillinen edustaja. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, joka valitaan vuosittain sekä kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja nimenkirjoittajan.. Hallituksen jäsenet, lukuunottamatta puheenjohtajaa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain puolet on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat määrätään arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään neljän (4) jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksissa kaikki asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos yksikin hallituksen jäsen sitä vaatii, on äänestys toimitettava suljetuin lipuin. Jos äänet menevät tasan kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee, suljetussa lippuäänestyksessä ratkaisee arpa. Hallituksen tehtävänä on: - johtaa kerhon toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi - hyväksyä uudet jäsenet ja erottaa ne, joiden katsotaan antaneen aiheen siihen, kuitenkin huomioiden näiden sääntöjen 9 :n määräykset sekä pitää jäsenluetteloa Sivu 2

3 - vahvistaa jaostojen, rahastonhoitajan sekä sihteerin työjärjestys - hoitaa kerhon asioita jaostojen, palkatun asiamiehen ja palkattujen toimihenkilöiden avulla, jotka viimeksi mainitut hallitus ottaa ja erottaa, ja joiden palkkauksesta se tekee sopimukset - vastata kerhon taloudenhoidosta - päättää kerhob omaisuuden hankkimisesta, myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä - valvoa ja tarkastaa kerhon kirjanpitoa - vahvistaa vuosikokouksessa esille otettavat asiat - laatia vuosikokoukselle kerhon vuosi- ja tilikertomukset edelliseltä vuodelta - toimeenpanna kerhon vuosi- ja ylimääräisten kokousten päätökset - määrätä ja tiedottaa kerhon kokousten paikka ja aika - järjestää kilpailuja ja vahvistaa kilpailusäännöt - ehdottaa liitolle ansiomerkkien saajat ja jakaa kerhon ansiolevykkeet ym. merkit - laatia tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten ja esittää ne vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 11 Kerhon toiminnalle tarpeelliset hallituksen apuna toimivat jaostot ja toimikunnat nimetään kerhon vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosikokouksen valitsemat jaostot kokoontuvat puheenjohtajansa kutsusta käsittelemään hallituksen niille valmistettavaksi ja suoritettavaksi antamia asioita tai omasta aloitteestaan tekemään hallitukselle esityksiä niille kuuluvilla kerhon toimialoilla. Jos jossakin jaostossa hallitus ei ole edustettuna, on hallituksella oikeus valita jaostoon yksi jäsenistään. 12 Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen, kaksi aina yhdessä. Vuosikokoukset ja ylimääräiset kokoukset 13 Vuosikokous pidetään vuosittain helmikuun aikana. Paikan ja ajan määrää tarkemmin hallitus. Kutsu vuosikokoukseen tapahtuu jäsenjulkaisuissa viimeistään seisemän (7) päivää ennen kokousta. 14 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - valitaan kokousvirkailijat - esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös Sivu 3

4 - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä toimintavuodelta - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja ja erovuorossa olevien tai eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet, jolloin eronneiden hallituksen jäsenten tilalle valitaan ainoastaan eronneiden jäljelläolevaksi toimikaudeksi - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä - nimetään tarpeelliset jaostot - valitaan edustaja-ehdokkaat liiton liittovaltuustoon - valitaan edustajat liiton edustajainkokoukseen - esitetään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio ja kilpailukalenteri sekä päätetään seuraavan kilpailukauden toiminnasta - määrätään jäsenmaksun sekä liittymismaksun suuruus erikseen vuosijäsenelle ja perhejäsenelle vuosikokousta seuraavalle kalenterivuodelle. Kerhon hallitus voi tarkastaa maksuja +30% ennen niiden maksuunpanoa, mikäli kerhon kohtuullinen taloudenpito sitä edellyttää - päätetään kunniajäsenten kutsumisesta kerhoon ja tehdään ehdotukset liittoon kutsuttavista kunniajäsenistä - hallitus tiedottaa kokukselle liitolle tekemänsä ansiomerkkiehdotukset 15 Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon jäsenistä on tehnyt hallitukselle kirjallisen, perustellun esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi. Kutsu tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokoukseen. Puhetta ylimääräisissä kokouksissa johtaa hallituksen puheenjohtaja. 16 Kerhon, sen jaostojen, toimikuntien ja hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kerhon kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettava mahdollisimman pian. Hallituksen ja jaostojen pöytäkirjat tarkastetaan joko heti tai seuraavassa kokouksessa. 17 Kerhon kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki erääntyneet jäsenmaksunsa maksaneet ja 16 vuotta täyttäneet vuosi- ja perhejäsenet sekä kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat. 18 Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni paitsi henkilövaaleissa sekä suljetuissa lippuäänestyksissä arpa. Kerhon kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on yksi ääni. Sivu 4

5 Valtakirjalla ei voi äänestää. 19 Hallituksen, jaostojen ja toimikuntien vaaleissa ovat entisten jäsenten ohella vaalikelpoisia ainoastaan ne ehdokkaat, jotka näiden sääntöjen mukaan ovat äänioikeutettuja. Kerhon talous 20 Kerhon tilivuosi on tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä ja jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään tammikuun 31. päivään mennessä ja tilintarkastajien tulee palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään helmikuun 15. päivänä. 21 Päätös kerhon purkamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa ja tällöin vaaditaan, että ehdotus purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja että vähintään yhdeksän kymmenes osaa (9/10) annetuista äänistä puoltaa päätöstä. Päätös on vahvistettava vähintään kahden viikon väliajalla pidetyssä kerhon kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä. Jos kerho purkautuu, sen jäljelle olevat varat siirtyvät jollekin matkamoottoripyöräilyä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle. Yhdityksen valitsee purkupäätöksen tekevä vuosikokous. Lakkautustapauksessa varat osoitetaan käytettäväksi moottoripyöräilyssä vammautuneiden kuntouttamisen hyväksi. 22 Kerhon sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhdenmukainen, kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa kolmen neljänneksen (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä tai yhdessä kokouksessa yhdeksän kymmenesosan (9/10) äänten enemmistöllä tehty päätös. 23 Muissa kohdin menetellään kuten yhdistyslaki määrää. Sivu 5